Πώς να κατηγοριοποιήσετε δεδομένα βάσει τιμών στο Excel;
Ας υποθέσουμε, πρέπει να κατηγοριοποιήσετε μια λίστα δεδομένων με βάση τιμές, όπως, εάν τα δεδομένα είναι μεγαλύτερα από 90, θα ταξινομηθούν ως Υψηλά, εάν είναι μεγαλύτερα από 60 και λιγότερο από 90, θα κατηγοριοποιηθούν ως Μεσαία, εάν είναι λιγότερο από 60, κατηγοριοποιούνται ως Χαμηλά όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης. Πώς θα μπορούσατε να επιλύσετε αυτήν την εργασία στο Excel;
Κατηγοριοποιήστε δεδομένα βάσει τιμών με τη συνάρτηση If
Κατηγοριοποιήστε δεδομένα με βάση τιμές με τη συνάρτηση Vlookup
Κατηγοριοποιήστε δεδομένα βάσει τιμών με τη συνάρτηση If
Για να εφαρμόσετε τον ακόλουθο τύπο για την κατηγοριοποίηση των δεδομένων ανά τιμή όπως χρειάζεστε, κάντε το εξής:
Εισαγάγετε αυτόν τον τύπο: = IF (A2> 90, "High", IF (A2> 60, "Medium", "Low")) σε ένα κενό κελί όπου θέλετε να εξάγετε το αποτέλεσμα και, στη συνέχεια, σύρετε τη λαβή πλήρωσης προς τα κάτω για να συμπληρώσετε τον τύπο και τα δεδομένα έχουν κατηγοριοποιηθεί ως εξής:
Κατηγοριοποιήστε δεδομένα με βάση τιμές με τη συνάρτηση Vlookup
Εάν υπάρχουν πολλοί βαθμοί πρέπει να κατηγοριοποιηθούν όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης, η λειτουργία If μπορεί να είναι ενοχλητική και δύσκολη στη χρήση. Σε αυτήν την περίπτωση, η λειτουργία Vlookup μπορεί να σας βοηθήσει. Κάντε τα εξής:
Εισαγάγετε αυτόν τον τύπο: = VLOOKUP (A2, $ F $ 1: $ G $ 6,2,1) σε ένα κενό κελί και, στη συνέχεια, σύρετε τη λαβή πλήρωσης προς τα κάτω στα κελιά που χρειάζεστε για να λάβετε το αποτέλεσμα και όλα τα δεδομένα έχουν κατηγοριοποιηθεί ταυτόχρονα, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
Note: Στον παραπάνω τύπο, B2 είναι το κελί που θέλετε να λάβετε την κατηγοριοποιημένη βαθμολογία, F1: G6 είναι το εύρος του πίνακα που θέλετε να αναζητήσετε, ο αριθμός 2 υποδεικνύει τον αριθμό στήλης πίνακα αναζήτησης που περιέχει τις τιμές που θέλετε να επιστρέψετε.
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Αυξήστε τις δεξιότητές σας στο Excel με τα Kutools για Excel και απολαύστε την αποτελεσματικότητα όπως ποτέ πριν. Το Kutools για Excel προσφέρει πάνω από 300 προηγμένες δυνατότητες για την ενίσχυση της παραγωγικότητας και την εξοικονόμηση χρόνου. Κάντε κλικ εδώ για να αποκτήσετε τη δυνατότητα που χρειάζεστε περισσότερο...
Το Office Tab φέρνει τη διεπαφή με καρτέλες στο Office και κάνει την εργασία σας πολύ πιο εύκολη
- Ενεργοποίηση επεξεργασίας και ανάγνωσης καρτελών σε Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio και Project.
- Ανοίξτε και δημιουργήστε πολλά έγγραφα σε νέες καρτέλες του ίδιου παραθύρου και όχι σε νέα παράθυρα.
- Αυξάνει την παραγωγικότητά σας κατά 50% και μειώνει εκατοντάδες κλικ του ποντικιού για εσάς κάθε μέρα!
