Πώς να συνδυάσετε σειρές σε ένα κελί με βάση την ομάδα στο Excel;
Εδώ είναι μια σειρά από δύο στήλες, η μία είναι η λίστα τάξεων και η άλλη είναι η λίστα ονομάτων μαθητών. Όπως βλέπετε, μερικοί μαθητές είναι στην ίδια τάξη, κάποιοι όχι. Τώρα θέλω να συνενώσω τους μαθητές στην ίδια τάξη σε ένα κελί όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης, πώς μπορώ να το χειριστώ γρήγορα στο Excel;
Ομαδοποιήστε και συνενώστε με τύπους και λειτουργία φίλτρου
Ομαδοποιήστε και συνενώστε με τον κωδικό VBA
Ομαδοποιήστε και συνενώστε με Advanced Combine Rows
Ομαδοποιήστε και συνενώστε με τύπους και λειτουργία φίλτρου
Στο Excel, μπορείτε να εφαρμόσετε τύπους σε συνδυασμένες σειρές με βάση μια στήλη και, στη συνέχεια, να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία φίλτρου για να εμφανίσετε μόνο το αποτέλεσμα.
Note: Πρέπει να ταξινομήσετε τα δεδομένα σας κατά την τάξη πριν ακολουθήσετε τα βήματα.
1. Σε ένα κενό κελί δίπλα στο εύρος δεδομένων, για παράδειγμα, C13, πληκτρολογήστε αυτόν τον τύπο =IF(A13=A12,C12&", "&B13,B13), πατήστε Enter Πληκτρολογήστε και συμπληρώστε τον τύπο σε κελιά με λαβή μεταφοράς.
Στον τύπο, το Α13 είναι τα πρώτα δεδομένα στη στήλη "Κατηγορία", το Β13 είναι τα πρώτα δεδομένα στη στήλη "Όνομα", "," είναι ο διαχωριστής που οριοθετεί τα περιεχόμενα.
2. Στη συνέχεια, στην επόμενη στήλη, D13, πληκτρολογήστε αυτόν τον τύπο =IF(A13<>A14,"Last","") και σύρετε τη λαβή συμπλήρωσης προς τα κάτω για να εφαρμόσετε τον τύπο στα κελιά που χρειάζεστε.
3. Τώρα επιλέξτε όλο το εύρος δεδομένων συμπεριλαμβανομένων των τύπων και κάντε κλικ στο ημερομηνία > Filter για να προσθέσετε Filter icons στα δεδομένα.
4. Κάντε κλικ στο κουμπί Filter icon στην τελευταία κεφαλίδα τύπου, ελέγξτε Last πλαίσιο ελέγχου μόνο από την αναπτυσσόμενη λίστα και κάντε κλικ στο OK.
Τώρα το αποτέλεσμα εμφανίζεται όπως παρακάτω, μπορείτε να αφαιρέσετε την τελευταία στήλη βοηθού αν δεν το χρειαστείτε ποτέ.
Ομαδοποιήστε και συνενώστε με τον κωδικό VBA
Εδώ είναι ένας κωδικός VBA που μπορεί επίσης να χειριστεί αυτήν την εργασία.
1. Τύπος Alt + F11 πλήκτρα για να ενεργοποιήσετε το Microsoft Visual Basic for Applications παράθυρο.
2. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο παράθυρο Tools > References να επιτρέψει References διαλόγου και ελέγξτε Microsoft Scripting Runtime. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
3. κλικ OK, και κάντε κλικ στο κουμπί Insert > Module στο παράθυρο VBA και αντιγράψτε και επικολλήστε κάτω από τον κώδικα VBA στο Module γραφή. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
VBA: Συνδυασμένες σειρές σε ένα κελί με βάση την ομάδα
Sub ConcatenateCellsIfSameValues()
'UpdatebyExtendoffice20180201
Dim I As Long
Dim J As Long
Dim xRg As Range
Dim xRgKey As Range
Dim xRgVal As Range
Dim xStr As String
Dim xDic As New Dictionary
On Error Resume Next
Set xRg = Application.InputBox("Select data range", "KuTools for Excel", Selection.Address, , , , , 8)
If xRg Is Nothing Then Exit Sub
Set xRgKey = Application.InputBox("Select key column", "KuTools for Excel", xRg.Columns(1).Address, , , , , 8)
If xRgKey Is Nothing Then
MsgBox "Key column cannot be empty", vbInformation, "KuTools for Excel"
End If
Set xRgVal = xRg(1).Offset(, 1).Resize(xRg.Rows.Count, xRg.Columns.Count - 1)
For I = 1 To xRgKey.Count
If I > xRgKey.Count Then Exit For
xStr = ""
For J = 1 To xRgVal.Columns.Count
xStr = xStr & " " & xRgVal(I, J)
Next
If xDic.Exists(xRgKey(I).Text) Then
xDic(xRgKey(I).Text) = xDic(xRgKey(I).Text) & xStr
xRgKey(I).EntireRow.Delete
I = I - 1
Else
xDic.Add xRgKey(I).Text, xStr
End If
Next
For I = 1 To xRgVal.Count
xRgVal(I).Value = xDic(xRgKey(I).Text)
Next
End Sub
4. Τύπος F5 και επιλέξτε το εύρος δεδομένων που χρησιμοποιείτε στο αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου.
5. κλικ OK για να επιλέξετε τη στήλη κλειδιού που θέλετε να ομαδοποιήσετε με βάση.
6. κλικ OK, τώρα το αποτέλεσμα φαίνεται ως εξής:
Ομαδοποιήστε και συνενώστε με Advanced Combine Rows
Εδώ είναι ένα βοηθητικό πρόγραμμα στο Kutools για Excel, Advanced Combine Γραμμές, το οποίο μπορεί να συνδυάσει σειρές ή να κάνει υπολογισμούς με βάση μια στήλη κλειδιού στο Excel.
| Kutools για Excel, με περισσότερα από 300 εύχρηστες λειτουργίες, διευκολύνει τις εργασίες σας. |
Μετά την εγκατάσταση Kutools για Excel, κάντε τα παρακάτω:（Δωρεάν λήψη Kutools για Excel τώρα!)
1. Επιλέξτε το εύρος δεδομένων που χρησιμοποιείτε και κάντε κλικ Kutools > Συγχώνευση & διαχωρισμός > Σύνθετες σειρές συνδυασμού.
2. Στο Advanced Combine Rows παράθυρο, επιλέξτε τη στήλη στην οποία θέλετε να συνδυάσετε σειρές με βάση και κάντε κλικ Primary Key για να το ορίσετε ως βασική στήλη.
3. Επιλέξτε τη στήλη που θέλετε να συνδυάσετε, κάντε κλικ Combineκαι επιλέξτε έναν οριοθέτη που χρησιμοποιείτε για να διαχωρίσετε τα συνδυασμένα περιεχόμενα.
 |
 |
 |
4. κλικ Ok. Το αποτέλεσμα εμφανίζεται ως εξής:
Note: Πριν εφαρμόσετε το βοηθητικό πρόγραμμα, καλύτερα να έχετε ένα αντίγραφο των αρχικών δεδομένων.
Διαδήλωση
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Αυξήστε τις δεξιότητές σας στο Excel με τα Kutools για Excel και απολαύστε την αποτελεσματικότητα όπως ποτέ πριν. Το Kutools για Excel προσφέρει πάνω από 300 προηγμένες δυνατότητες για την ενίσχυση της παραγωγικότητας και την εξοικονόμηση χρόνου. Κάντε κλικ εδώ για να αποκτήσετε τη δυνατότητα που χρειάζεστε περισσότερο...
Το Office Tab φέρνει τη διεπαφή με καρτέλες στο Office και κάνει την εργασία σας πολύ πιο εύκολη
- Ενεργοποίηση επεξεργασίας και ανάγνωσης καρτελών σε Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio και Project.
- Ανοίξτε και δημιουργήστε πολλά έγγραφα σε νέες καρτέλες του ίδιου παραθύρου και όχι σε νέα παράθυρα.
- Αυξάνει την παραγωγικότητά σας κατά 50% και μειώνει εκατοντάδες κλικ του ποντικιού για εσάς κάθε μέρα!
