Πώς να συνδυάσετε σειρές σε ένα κελί με βάση την ομάδα στο Excel;

Εδώ είναι μια σειρά από δύο στήλες, η μία είναι η λίστα τάξεων και η άλλη είναι η λίστα ονομάτων μαθητών. Όπως βλέπετε, μερικοί μαθητές είναι στην ίδια τάξη, κάποιοι όχι. Τώρα θέλω να συνενώσω τους μαθητές στην ίδια τάξη σε ένα κελί όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης, πώς μπορώ να το χειριστώ γρήγορα στο Excel;

Ομαδοποιήστε και συνενώστε με τύπους και λειτουργία φίλτρου

Ομαδοποιήστε και συνενώστε με τον κωδικό VBA

Ομαδοποιήστε και συνενώστε με Advanced Combine Rows

Ομαδοποιήστε και συνενώστε με τύπους και λειτουργία φίλτρου

Στο Excel, μπορείτε να εφαρμόσετε τύπους σε συνδυασμένες σειρές με βάση μια στήλη και, στη συνέχεια, να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία φίλτρου για να εμφανίσετε μόνο το αποτέλεσμα.

Σημείωση: Πρέπει να ταξινομήσετε τα δεδομένα σας κατά την τάξη πριν ακολουθήσετε τα βήματα.

1. Σε ένα κενό κελί δίπλα στο εύρος δεδομένων, για παράδειγμα, C13, πληκτρολογήστε αυτόν τον τύπο =IF(A13=A12,C12&", "&B13,B13), πατήστε Enter Πληκτρολογήστε και συμπληρώστε τον τύπο σε κελιά με λαβή μεταφοράς.

Στον τύπο, το Α13 είναι τα πρώτα δεδομένα στη στήλη "Κατηγορία", το Β13 είναι τα πρώτα δεδομένα στη στήλη "Όνομα", "," είναι ο διαχωριστής που οριοθετεί τα περιεχόμενα.

2. Στη συνέχεια, στην επόμενη στήλη, D13, πληκτρολογήστε αυτόν τον τύπο =IF(A13<>A14,"Last","") και σύρετε τη λαβή συμπλήρωσης προς τα κάτω για να εφαρμόσετε τον τύπο στα κελιά που χρειάζεστε.

3. Τώρα επιλέξτε όλο το εύρος δεδομένων συμπεριλαμβανομένων των τύπων και κάντε κλικ στο ημερομηνία > Filter για να προσθέσετε Filter icons στα δεδομένα.

4. Κάντε κλικ στο κουμπί Filter icon στην τελευταία κεφαλίδα τύπου, ελέγξτε Last πλαίσιο ελέγχου μόνο από την αναπτυσσόμενη λίστα και κάντε κλικ στο OK.

Τώρα το αποτέλεσμα εμφανίζεται όπως παρακάτω, μπορείτε να αφαιρέσετε την τελευταία στήλη βοηθού αν δεν το χρειαστείτε ποτέ.

Ομαδοποιήστε και συνενώστε με τον κωδικό VBA

Εδώ είναι ένας κωδικός VBA που μπορεί επίσης να χειριστεί αυτήν την εργασία.

1. Τύπος Alt + F11 πλήκτρα για να ενεργοποιήσετε το Microsoft Visual Basic for Applications παράθυρο.

2. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο παράθυρο Tools > References να επιτρέψει References διαλόγου και ελέγξτε Microsoft Scripting Runtime. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

3. κλικ OK, και κάντε κλικ στο κουμπί Insert > Module στο παράθυρο VBA και αντιγράψτε και επικολλήστε κάτω από τον κώδικα VBA στο Module γραφή. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

VBA: Συνδυασμένες σειρές σε ένα κελί με βάση την ομάδα

  Sub ConcatenateCellsIfSameValues()
'UpdatebyExtendoffice20180201
    Dim I As Long
    Dim J As Long
    Dim xRg As Range
    Dim xRgKey As Range
    Dim xRgVal As Range
    Dim xStr As String
    Dim xDic As New Dictionary
    On Error Resume Next
    Set xRg = Application.InputBox("Select data range", "KuTools for Excel", Selection.Address, , , , , 8)
    If xRg Is Nothing Then Exit Sub
    Set xRgKey = Application.InputBox("Select key column", "KuTools for Excel", xRg.Columns(1).Address, , , , , 8)
    If xRgKey Is Nothing Then
        MsgBox "Key column cannot be empty", vbInformation, "KuTools for Excel"
    End If
    Set xRgVal = xRg(1).Offset(, 1).Resize(xRg.Rows.Count, xRg.Columns.Count - 1)
    For I = 1 To xRgKey.Count
        If I > xRgKey.Count Then Exit For
        xStr = ""
        For J = 1 To xRgVal.Columns.Count
            xStr = xStr & " " & xRgVal(I, J)
        Next
        If xDic.Exists(xRgKey(I).Text) Then
            xDic(xRgKey(I).Text) = xDic(xRgKey(I).Text) & xStr
            xRgKey(I).EntireRow.Delete
            I = I - 1
       Else
            xDic.Add xRgKey(I).Text, xStr
        End If
    Next
    For I = 1 To xRgVal.Count
        xRgVal(I).Value = xDic(xRgKey(I).Text)
    Next
End Sub

4. Τύπος F5 και επιλέξτε το εύρος δεδομένων που χρησιμοποιείτε στο αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου.

5. κλικ OK για να επιλέξετε τη στήλη κλειδιού που θέλετε να ομαδοποιήσετε με βάση.

6. κλικ OK, τώρα το αποτέλεσμα φαίνεται ως εξής:

Ομαδοποιήστε και συνενώστε με Advanced Combine Rows

Εδώ είναι ένα βοηθητικό πρόγραμμα στο Kutools για Excel, Advanced Combine Γραμμές, το οποίο μπορεί να συνδυάσει σειρές ή να κάνει υπολογισμούς με βάση μια στήλη κλειδιού στο Excel.

Μετά την εγκατάσταση Kutools για Excel, κάντε τα παρακάτω:（Δωρεάν λήψη Kutools για Excel τώρα!)

1. Επιλέξτε το εύρος δεδομένων που χρησιμοποιείτε και κάντε κλικ Kutools > Συγχώνευση & διαχωρισμός > Σύνθετες σειρές συνδυασμού.

2. Στο Advanced Combine Rows παράθυρο, επιλέξτε τη στήλη στην οποία θέλετε να συνδυάσετε σειρές με βάση και κάντε κλικ Primary Key για να το ορίσετε ως βασική στήλη.

3. Επιλέξτε τη στήλη που θέλετε να συνδυάσετε, κάντε κλικ Combineκαι επιλέξτε έναν οριοθέτη που χρησιμοποιείτε για να διαχωρίσετε τα συνδυασμένα περιεχόμενα.

4. κλικ Ok. Το αποτέλεσμα εμφανίζεται ως εξής:

Σημείωση: Πριν εφαρμόσετε το βοηθητικό πρόγραμμα, καλύτερα να έχετε ένα αντίγραφο των αρχικών δεδομένων.

  Διαδήλωση