Πώς να συμπληρώσετε το ημερολόγιο του Outlook με δεδομένα στο υπολογιστικό φύλλο του Excel;
Ας υποθέσουμε ότι έχετε έναν πίνακα εργασιών όπως φαίνεται παρακάτω το στιγμιότυπο οθόνης. Τώρα πρέπει να συμπληρώσετε όλες τις εργασίες από το φύλλο excel στο ημερολόγιο του Outlook, πώς μπορείτε να το κάνετε; Η μέθοδος σε αυτό το άρθρο μπορεί να σας βοηθήσει να το ολοκληρώσετε.
Συμπληρώστε το ημερολόγιο προοπτικών με δεδομένα στο Excel
Συμπληρώστε το ημερολόγιο προοπτικών με δεδομένα στο Excel
Πρέπει πρώτα να αποθηκεύσετε το φύλλο εργασίας εργασίας ως αρχείο CSV και, στη συνέχεια, να εισαγάγετε αυτό το αρχείο στο φάκελο ημερολογίου του Outlook. Κάντε τα εξής:
1. Στο φύλλο εργασίας περιέχει εργασίες που πρέπει να συμπληρώσετε στο ημερολόγιο προοπτικών, κάντε κλικ στο Αρχεία > Αποθήκευση ως > Αναζήτηση. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
2. Στο Αποθήκευση ως πλαίσιο διαλόγου, επιλέξτε έναν φάκελο για να αποθηκεύσετε το φύλλο εργασίας, ονομάστε το φύλλο εργασίας στο Όνομα αρχείου πλαίσιο όπως χρειάζεστε, επιλέξτε CSV (οριοθετημένο με κόμμα) Επιλογή από το Αποθήκευση ως τύπου αναπτυσσόμενη λίστα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Αποθήκευση κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
3. Στο αναδυόμενο παράθυρο Microsoft Excel πλαίσιο διαλόγου, κάντε κλικ στο OK κουμπί.
4. Κάντε κλικ στο κουμπί Ναι κουμπί παρακάτω Microsoft Excel κουτί διαλόγου.
5. Εκκινήστε το Microsoft Outlook, κάντε κλικ στο Αρχεία > Άνοιγμα & Εξαγωγή > Εισαγωγή / Εξαγωγή. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
6. Στο Οδηγός εισαγωγής και εξαγωγής, Παρακαλώ επιλέξτε Εισαγωγή από άλλο πρόγραμμα ή αρχείο στο Επιλέξτε μια ενέργεια για εκτέλεση πλαίσιο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Επόμενο κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
7. Στην πρώτη Εισαγωγή αρχείου , επιλέξτε Τιμές διαχωρισμένες με κόμματα στο Επιλέξτε τύπο αρχείου για εισαγωγή πλαίσιο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Επόμενο κουμπί.
8. Στο δεύτερο Εισαγωγή αρχείου πλαίσιο διαλόγου, κάντε κλικ στο Αναζήτηση για να επιλέξετε το αρχείο CSV που δημιουργήσατε μόλις τώρα, ορίστε μια επιλογή όπως χρειάζεστε στο Επιλογές ενότητα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Επόμενο κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
9. Στο επόμενο Εισαγωγή αρχείου πλαίσιο διαλόγου, επιλέξτε το Ημερολόγιο στο οποίο θα εισαγάγετε δεδομένα εργασιών και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Επόμενο κουμπί.
10. Στα ακόλουθα αναδυόμενα παράθυρα Εισαγωγή αρχείου πλαίσιο διαλόγου, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου στο Θα εκτελεστούν οι ακόλουθες ενέργειες πλαίσιο και μετά κλείστε το άνοιγμα Προσαρμοσμένα πεδία χάρτη πλαίσιο διαλόγου απευθείας. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
11. Κάντε κλικ στο κουμπί φινίρισμα κουμπί.
Στη συνέχεια, όλα τα δεδομένα των εργασιών συμπληρώνονται στο καθορισμένο ημερολόγιο από το αρχείο Excel.
Σχετικά άρθρα:
- Πώς να συμπληρώσετε ένα σύνθετο πλαίσιο με ανοιχτά συγκεκριμένα δεδομένα στο Workbook;
- Πώς να συμπληρώσετε αυτόματα άλλα κελιά όταν επιλέγετε τιμές στην αναπτυσσόμενη λίστα του Excel;
- Πώς να συμπληρώσετε αυτόματα άλλα κελιά όταν επιλέγετε τιμές στην αναπτυσσόμενη λίστα του Excel;
- Πώς να συμπληρώσετε τα αποτελέσματα αναζήτησης Google στο φύλλο εργασίας στο Excel;
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Αυξήστε τις δεξιότητές σας στο Excel με τα Kutools για Excel και απολαύστε την αποτελεσματικότητα όπως ποτέ πριν. Το Kutools για Excel προσφέρει πάνω από 300 προηγμένες δυνατότητες για την ενίσχυση της παραγωγικότητας και την εξοικονόμηση χρόνου. Κάντε κλικ εδώ για να αποκτήσετε τη δυνατότητα που χρειάζεστε περισσότερο...
Το Office Tab φέρνει τη διεπαφή με καρτέλες στο Office και κάνει την εργασία σας πολύ πιο εύκολη
- Ενεργοποίηση επεξεργασίας και ανάγνωσης καρτελών σε Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio και Project.
- Ανοίξτε και δημιουργήστε πολλά έγγραφα σε νέες καρτέλες του ίδιου παραθύρου και όχι σε νέα παράθυρα.
- Αυξάνει την παραγωγικότητά σας κατά 50% και μειώνει εκατοντάδες κλικ του ποντικιού για εσάς κάθε μέρα!
