Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο

Ελέγξτε εάν το κελί ή το εύρος είναι κενό ή όχι στο Excel – εύκολος οδηγός

Η ενασχόληση με κενά κελιά ή εύρη στο Excel μπορεί να είναι ένα κρίσιμο μέρος της διαχείρισης και της ανάλυσης δεδομένων. Είτε χρειάζεται να εντοπίσετε, να συμπληρώσετε ή να παραλείψετε κενά κελιά, είναι απαραίτητο να κατανοήσετε πώς να τα ελέγξετε αποτελεσματικά. Αυτός ο οδηγός παρέχει απλές αλλά αποτελεσματικές μεθόδους για να προσδιορίσετε εάν ένα κελί ή ένα εύρος είναι κενό στο Excel, με πρακτικές συμβουλές για τη βελτίωση των δεξιοτήτων χειρισμού δεδομένων σας.


Ελέγξτε εάν ένα κελί είναι κενό

Αυτή η ενότητα χωρίζεται σε δύο μέρη για την άμεση αναγνώριση των κενών κελιών στο καθορισμένο εύρος. Το πρώτο μέρος δείχνει πώς να επιστρέφετε συγκεκριμένο κείμενο όταν αντιμετωπίζετε ένα κενό κελί, ενώ το δεύτερο μέρος δείχνει πώς να σταματήσετε τους υπολογισμούς τύπου όταν αντιμετωπίζετε ένα κενό κελί.


Εάν ένα κελί είναι κενό, τότε επιστρέψτε συγκεκριμένο κείμενο

Όπως φαίνεται στον παρακάτω πίνακα αποστολής, εάν το αντικείμενο παραδοθεί έγκαιρα, θα επισημανθεί ως Δημοσιεύθηκε στο Κατάσταση αποστολής στήλη. Εάν καθυστερήσει, η κατάσταση αποστολής παραμένει κενή. Για να προσδιορίσετε τα κενά κελιά σε αυτήν τη στήλη για να ελέγξετε την καθυστέρηση παράδοσης, μπορείτε να κάνετε τα εξής.

Επιλέξτε ένα κενό κελί για την έξοδο του αποτελέσματος (όπως το I2 σε αυτήν την περίπτωση), εισαγάγετε τον ακόλουθο τύπο και πατήστε το εισάγετε κλειδί. Στη συνέχεια, επιλέξτε αυτό το κελί αποτελέσματος και σύρετέ το Γεμίστε τη λαβή κάτω για να λάβετε τα υπόλοιπα αποτελέσματα.

=IF(ISBLANK(F2), "Delay", "Completed") 

Notes:
  • Σε αυτόν τον τύπο, F3 είναι το κελί που θα ελέγξω αν είναι κενό. "ΚαθυστέρησηΤο " υποδεικνύει ότι εάν το F3 είναι κενό, ο τύπος θα επιστρέψει το Delay ως αποτέλεσμα. Αντίθετα, "Ολοκληρώθηκε το" σημαίνει ότι εάν το F3 δεν είναι κενό, ο τύπος θα επιστρέψει Ολοκληρώθηκε. Μπορείτε να τροποποιήσετε την αναφορά κελιού και τα καθορισμένα κείμενα ανάλογα με τις ανάγκες σας.
  • Εάν θέλετε να διατηρήσετε το κελί του αποτελέσματος κενό όταν συναντήσετε ένα κενό κελί, διαγράψτε το πρώτο καθορισμένο κείμενο στον τύπο, αφήνοντας μόνο τα διπλά εισαγωγικά. Οπως:
    =IF(ISBLANK(A2), "", "not blank")
  • Εάν τα κελιά φαίνεται να είναι άδεια αλλά περιέχουν μη ορατούς χαρακτήρες, όπως κενά ή άλλους μη εκτυπώσιμους χαρακτήρες, τότε αυτά τα κελιά θα αντιμετωπίζονται επίσης ως μη κενά κελιά. Για να αντιμετωπίσετε αυτά τα κελιά ως κενά κελιά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον ακόλουθο τύπο:
    =IF(LEN(TRIM(A2))=0, "blank", "not blank")
Δυσκολεύεστε να αναγνωρίσετε κενά κελιά με κενά;
Δοκιμάστε Kutools για Excel's Κατάργηση Spaces χαρακτηριστικό. Μπορεί να εξαλείψει τους κυριότερους χώρους σε ένα εύρος, διασφαλίζοντας ότι το κελί παραμένει πραγματικά άδειο, όλα με δύο μόνο κλικ.
Θέλετε να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτήν τη δυνατότητα; Κατεβάστε το Kutools για Excel τώρα!

Εάν ένα κελί είναι κενό, σταματήστε τον υπολογισμό

Σε ορισμένες περιπτώσεις, όταν ένας τύπος συναντά ένα κενό κελί, μπορεί να εμφανίσει ένα σφάλμα ή ένα μη αποδεκτό αποτέλεσμα, ανάλογα με τη συγκεκριμένη λειτουργία και τις ρυθμίσεις που εφαρμόζονται στο φύλλο. Στο παρακάτω παράδειγμα, χρησιμοποιώ τον τύπο =(C2-B2)/B2 για να υπολογίσετε την ποσοστιαία μεταβολή μεταξύ του προηγούμενου μήνα και αυτού του μήνα για διαφορετικά προϊόντα. Ωστόσο, όταν το κελί προέλευσης είναι κενό, ο τύπος παράγει a # DIV / 0! λάθος. Αυτή η ενότητα θα σας καθοδηγήσει στην πρόληψη αυτού του σφάλματος όταν αντιμετωπίζετε κενά κελιά.

Επιλέξτε ένα κελί (όπως το D2 σε αυτήν την περίπτωση), εισαγάγετε τον παρακάτω τύπο και πατήστε εισάγετε. Επιλέξτε αυτό το κελί αποτελέσματος και σύρετέ το Γεμίστε τη λαβή κάτω για να πάρετε το υπόλοιπο αποτέλεσμα.

=IF(ISBLANK(B2), "", (C2-B2)/B2)

Όπως μπορείτε να δείτε από τα παραπάνω αποτελέσματα, όλες οι τιμές σφάλματος έχουν εξαφανιστεί αν και υπάρχουν κενά κελιά.

Note: Σε αυτόν τον τύπο, B2 είναι το κελί που θα ελέγξω αν είναι κενό, (C2-B2)/B2 είναι ο τύπος που θα χρησιμοποιήσω για να υπολογίσω την ποσοστιαία μεταβολή. Αλλάξτε αυτές τις μεταβλητές όπως χρειάζεστε.

Ελέγξτε εάν ένα εύρος είναι κενό

Εάν θέλετε να ελέγξετε εάν ένα συγκεκριμένο εύρος είναι κενό, ο τύπος σε αυτήν την ενότητα μπορεί να σας κάνει τη χάρη.

Εδώ θα πάρω το εύρος G1:K8 ως παράδειγμα. Για να ελέγξετε εάν αυτό το εύρος είναι κενό ή όχι, κάντε τα εξής.

Επιλέξτε ένα κενό κελί για την έξοδο του αποτελέσματος, εισαγάγετε τον ακόλουθο τύπο και πατήστε το εισάγετε κλειδί.

=IF(SUMPRODUCT(--(G1:K8<>""))=0,"It is blank","It is not blank")

Notes:
  • Αυτός ο τύπος ελέγχει εάν το εύρος G1:K8 είναι κενό. Εάν το εύρος είναι κενό, επιστρέφει ως αποτέλεσμα "Είναι κενό". Εάν το εύρος δεν είναι κενό, επιστρέφει "Δεν είναι κενό". Μπορείτε να τροποποιήσετε την αναφορά κελιού και τα καθορισμένα κείμενα σύμφωνα με τις ανάγκες σας.
  • Εάν δεν θέλετε να προσδιορίσετε κείμενα και απλώς επιστρέψτε ΔΟΚΙΜΗ or ΨΕΥΔΗΣ, χρησιμοποιήστε αυτόν τον τύπο:
    =SUMPRODUCT(--(G1:K8<>""))=0
    Αυτός ο τύπος επιστρέφει TRUE εάν το εύρος είναι κενό, διαφορετικά επιστρέφει FALSE.
  • Εάν τα κελιά φαίνεται να είναι άδεια αλλά περιέχουν μη ορατούς χαρακτήρες, όπως κενά ή άλλους μη εκτυπώσιμους χαρακτήρες, τότε αυτά τα κελιά θα αντιμετωπίζονται επίσης ως μη κενά κελιά. Για να αντιμετωπίσετε αυτά τα κελιά ως κενά κελιά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον ακόλουθο τύπο:
    =IF(SUMPRODUCT(--(TRIM(G1:K8)<>""))=0,"It is blank","It is not blank")
    or
    =SUMPRODUCT(--(TRIM(G1:K8)<>""))=0
  • Για να ελέγξετε εάν πολλές περιοχές είναι κενές, δοκιμάστε αυτόν τον τύπο:
    =IF(AND(SUMPRODUCT(--(A7:C9<>""))=0, SUMPRODUCT(--(M2:P2<>""))=0),"Empty","has value")

Συμβουλές: Επισημάνετε τα κενά κελιά

Η επισήμανση των κενών κελιών βοηθά στον ευκολότερο εντοπισμό και αντιμετώπιση των κενών κελιών σε μεγάλα σύνολα δεδομένων. Αυτή η ενότητα θα διερευνήσει πώς να επισημάνετε οπτικά τα κενά κελιά στο σύνολο δεδομένων σας χρησιμοποιώντας τη Μορφοποίηση υπό όρους του Excel.

Βήμα 1: Επιλέξτε την περιοχή όπου θέλετε να επισημάνετε τα κενά κελιά.
Βήμα 2: Ανοίξτε το πλαίσιο διαλόγου Νέος κανόνας μορφοποίησης

Σύμφωνα με το Home κάντε κλικ στην καρτέλα Μορφοποίηση υπό όρους > Επισημάνετε τους κανόνες των κυττάρων > Περισσότερος κανόνας.

Βήμα 3: Δημιουργήστε έναν κανόνα μορφοποίησης υπό όρους

Στο Νέος κανόνας μορφοποίησης πλαίσιο διαλόγου, πρέπει να διαμορφώσετε ως εξής.

  1. Αγορά Κενά από το Μορφοποιήστε μόνο κελιά με Αναπτυσσόμενη λίστα.
  2. Κάντε κλικ στο Μορφή κουμπί για να καθορίσετε ένα χρώμα πλήρωσης για τα κενά κελιά.
  3. Κάντε κλικ στο OK κουμπί για να αποθηκεύσετε τον κανόνα.
Αποτέλεσμα

Όλα τα κενά κελιά στην επιλεγμένη περιοχή επισημαίνονται με καθορισμένο χρώμα πλήρωσης.


Συνοπτικά, αυτός ο οδηγός διδάσκει αποτελεσματικούς τρόπους ελέγχου και διαχείρισης κενών κελιών ή περιοχών στο Excel. Είτε είστε αρχάριος είτε έμπειρος χρήστης του Excel, η γνώση αυτών των απλών αλλά ισχυρών μεθόδων θα ενισχύσει την παραγωγικότητα και την ακρίβειά σας όταν εργάζεστε με δεδομένα. Για όσους επιθυμούν να εμβαθύνουν στις δυνατότητες του Excel, ο ιστότοπός μας μπορεί να υπερηφανεύεται για πληθώρα οδηγών. Ανακαλύψτε περισσότερες συμβουλές και κόλπα για το Excel εδώ.

Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου

Δημοφιλή χαρακτηριστικά: Εύρεση, επισήμανση ή αναγνώριση διπλότυπων   |  Διαγραφή κενών γραμμών   |  Συνδυάστε στήλες ή κελιά χωρίς απώλεια δεδομένων   |   Γύρος χωρίς φόρμουλα ...
Σούπερ Αναζήτηση: VLookup πολλαπλών κριτηρίων    VLookup πολλαπλών τιμών  |   VLookup σε πολλά φύλλα   |   Ασαφής αναζήτηση ....
Σύνθετη αναπτυσσόμενη λίστα: Γρήγορη δημιουργία αναπτυσσόμενης λίστας   |  Εξαρτημένη αναπτυσσόμενη λίστα   |  Πολλαπλή αναπτυσσόμενη λίστα ....
Διαχειριστής στήλης: Προσθέστε έναν συγκεκριμένο αριθμό στηλών  |  Μετακίνηση στηλών  |  Εναλλαγή κατάστασης ορατότητας κρυφών στηλών  |  Συγκρίνετε εύρη και στήλες ...
Επιλεγμένα Χαρακτηριστικά: Εστίαση πλέγματος   |  Προβολή σχεδίου   |   Μεγάλη Formula Bar    Διαχείριση βιβλίου εργασίας & φύλλου   |  Βιβλιοθήκη πόρων (Αυτόματο κείμενο)   |  Επιλογή ημερομηνίας   |  Συνδυάστε φύλλα εργασίας   |  Κρυπτογράφηση/Αποκρυπτογράφηση κελιών    Αποστολή email ανά λίστα   |  Σούπερ φίλτρο   |   Ειδικό φίλτρο (φίλτρο με έντονη γραφή/πλάγια γραφή/διαγραφή...) ...
Κορυφαία 15 σύνολα εργαλείων12 Κείμενο Εργαλεία (Προσθήκη κειμένου, Κατάργηση χαρακτήρων, ...)   |   50 + Διάγραμμα Τύποι (Gantt διάγραμμα, ...)   |   40+ Πρακτικό ΜΑΘΗΜΑΤΙΚΟΙ τυποι (Υπολογίστε την ηλικία με βάση τα γενέθλια, ...)   |   19 Εισαγωγή Εργαλεία (Εισαγωγή κωδικού QR, Εισαγωγή εικόνας από το μονοπάτι, ...)   |   12 Μετατροπή Εργαλεία (Αριθμοί σε λέξεις, Μετατροπή Συναλλάγματος, ...)   |   7 Συγχώνευση & διαχωρισμός Εργαλεία (Σύνθετες σειρές συνδυασμού, Διαίρεση κελιών, ...)   |   ... κι αλλα

Αυξήστε τις δεξιότητές σας στο Excel με τα Kutools για Excel και απολαύστε την αποτελεσματικότητα όπως ποτέ πριν. Το Kutools για Excel προσφέρει πάνω από 300 προηγμένες δυνατότητες για την ενίσχυση της παραγωγικότητας και την εξοικονόμηση χρόνου.  Κάντε κλικ εδώ για να αποκτήσετε τη δυνατότητα που χρειάζεστε περισσότερο...

kte καρτέλα 201905


Το Office Tab φέρνει τη διεπαφή με καρτέλες στο Office και κάνει την εργασία σας πολύ πιο εύκολη

  • Ενεργοποίηση επεξεργασίας και ανάγνωσης καρτελών σε Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio και Project.
  • Ανοίξτε και δημιουργήστε πολλά έγγραφα σε νέες καρτέλες του ίδιου παραθύρου και όχι σε νέα παράθυρα.
  • Αυξάνει την παραγωγικότητά σας κατά 50% και μειώνει εκατοντάδες κλικ του ποντικιού για εσάς κάθε μέρα!
Comments (8)
Rated 5 out of 5 · 1 ratings
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, what if you have multiple ranges to include in the formula? i.e. A2:D2 and M2:P2, When I add in the 2nd range the formula does not work...
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Nicholas Haughn,

The following formula can help you. Please give it a try. Thank you.
=IF(AND(SUMPRODUCT(--(A2:D2<>""))=0, SUMPRODUCT(--(M2:P2<>""))=0),"Empty","has value")
This comment was minimized by the moderator on the site
Hola,
Me gustaría cambia los resultados de VERDADERO/FALSO por otras palabras, es posible?
muchas gracias
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Paula,
If you want to display a specific result other than TRUE or FALSE, please enclose the formula in an IF function. Such as:
=IF(SUMPRODUCT(--(G1:K8<>""))=0, "Yes", "No")
This comment was minimized by the moderator on the site
Muchísimas gracias!!
Rated 5 out of 5
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi

Thanks for this. It is what I needed. I am curious what is the significance of the '--' in the formula?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Joe Shaer,
The double dash is used for converting a list of boolean (TRUE, FALSE) values to ZEROs and ONEs, which is a useful technique in many advanced formulas that work with cell ranges.
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks for this formula. 😊

To make it even more complete I would recommend to use the trim function on the range to eliminate white spaces too:
=SUMPRODUCT(--(TRIM(G1:K8)<>""))=0

Cheers, Dirk
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations