Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο

Πώς να ταξινομήσετε τις συμβολοσειρές με έναν δεύτερο ή τρίτο χαρακτήρα στο Excel;

Στο Excel, συνήθως ταξινομούμε δεδομένα με αύξουσα ή φθίνουσα σειρά από το βοηθητικό πρόγραμμα Ταξινόμηση Αλλά το βοηθητικό πρόγραμμα Ταξινόμηση ταξινομεί μόνο τα δεδομένα με βάση τον πρώτο χαρακτήρα. Τι γίνεται με την ταξινόμηση συμβολοσειρών με τον δεύτερο ή τον τρίτο ή τον ένατο χαρακτήρα όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης; Σε αυτό το άρθρο, παρουσιάζω μερικά κόλπα για την επίλυση αυτής της εργασίας.

Γενικά Ταξινόμηση  Ταξινόμηση κατά τον δεύτερο χαρακτήρα
ταξινόμηση εγγράφων ανά nth χαρακτήρα 1 ταξινόμηση εγγράφων ανά nth χαρακτήρα 2

Ταξινόμηση συμβολοσειρών ανά δεύτερο χαρακτήρα με τύπο

Ταξινόμηση συμβολοσειρών ανά μεσαίους χαρακτήρες με κείμενο σε στήλες


Ταξινόμηση συμβολοσειρών ανά δεύτερο χαρακτήρα με τύπο

Για να ταξινομήσετε τις συμβολοσειρές κατά το δεύτερο ή τον τρίτο χαρακτήρα, χρειάζεστε μια στήλη βοηθού.

1. Επιλέξτε ένα κελί δίπλα στις συμβολοσειρές που θέλετε να ταξινομήσετε και πληκτρολογήστε αυτόν τον τύπο = ΔΕΞΙΟ (A1, LEN (A1) -1), (A1 είναι το κελί που χρησιμοποιείτε, -1 υποδεικνύει την κατάργηση του πρώτου χαρακτήρα από αριστερά) πατήστε εισάγετε κλειδί και σύρετε το χερούλι πάνω από τα κελιά που χρειάζονταν αυτόν τον τύπο. Τώρα οι χορδές έχουν εξαχθεί εκτός από τον πρώτο χαρακτήρα.
ταξινόμηση εγγράφων ανά nth χαρακτήρα 3

2. Διατηρήστε επιλεγμένα τα κελιά τύπου, κάντε κλικ στο ημερομηνία > Ταξινόμηση Α έως Ω, επόμενος έλεγχος Αναπτύξτε την επιλογή και κάντε κλικ στο Είδος κουμπί στο Προειδοποίηση ταξινόμησης διάλογος. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
ταξινόμηση εγγράφων ανά nth χαρακτήρα 4

3. Τα δεδομένα ταξινομήθηκαν κατά τον δεύτερο χαρακτήρα. Μπορείτε να καταργήσετε τη βοηθητική στήλη.
ταξινόμηση εγγράφων ανά nth χαρακτήρα 5


Ταξινόμηση συμβολοσειρών ανά μεσαίους χαρακτήρες με κείμενο σε στήλες

Εάν θέλετε να ταξινομήσετε τις συμβολοσειρές κειμένου μόνο με διάφορους μεσαίους χαρακτήρες, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία Κείμενο σε στήλες.

Για παράδειγμα, ταξινομήστε τους αριθμούς τηλεφώνου με δύο μεσαία ψηφία όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης.

ταξινόμηση εγγράφων ανά nth χαρακτήρα 6 doc βέλος δεξιά ταξινόμηση εγγράφων ανά nth χαρακτήρα 7

 

1. Επιλέξτε τις χορδές που χρησιμοποιείτε και κάντε κλικ στο ημερομηνία > Κείμενο σε στήλες.
ταξινόμηση εγγράφων ανά nth χαρακτήρα 8

2. Στο Μετατροπή του οδηγού "Κείμενο σε στήλες" διάλογος, ελέγξτε Οριοθετημένη επιλογή στο πρώτο βήμα, κάντε κλικ στο Επόμενο να ελέγξω ΑΛΛΑ επιλογή Διαχωριστές ενότητα και πληκτρολογήστε το διαχωριστικό που χρησιμοποιείται για να διαιρέσετε τους αριθμούς στο πλαίσιο κειμένου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Επόμενο για να μεταβείτε στο τελευταίο βήμα και επιλέξτε μια τοποθεσία για να τοποθετήσετε νέα δεδομένα. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

ταξινόμηση εγγράφων ανά nth χαρακτήρα 9
ταξινόμηση εγγράφων ανά nth χαρακτήρα 10
ταξινόμηση εγγράφων ανά nth χαρακτήρα 11

 

3. κλικ φινίρισμακαι οι συμβολοσειρές κειμένου έχουν χωριστεί σε στήλες και επιλέξτε τα δεδομένα στηλών από τα οποία θέλετε να ταξινομήσετε τις συμβολοσειρές, κάντε κλικ στο ημερομηνία > Ταξινόμηση Α έως Ω, και ελέγξτε Αναπτύξτε την επιλογή επιλογή του Προειδοποίηση ταξινόμησης διάλογος. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
ταξινόμηση εγγράφων ανά nth χαρακτήρα 12

4. κλικ Είδος. Τώρα οι συμβολοσειρές κειμένου έχουν ταξινομηθεί κατά μεσαίους χαρακτήρες, μπορείτε να καταργήσετε τις βοηθητικές στήλες.
ταξινόμηση εγγράφων ανά nth χαρακτήρα 13

Άκρο: Εάν η συμβολοσειρά κειμένου δεν έχει διαχωριστικό για να χωρίσει χαρακτήρες, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτόν τον τύπο = MID (A17,3,2) για εξαγωγή μόνο των μεσαίων χαρακτήρων και μετά ταξινόμηση. Στον τύπο, το A17 είναι το κελί που χρησιμοποιείτε, το 3 δείχνει την εξαγωγή του αριθμού τρίτου χαρακτήρα από αριστερά, το 2 σημαίνει την εξαγωγή 2 χαρακτήρων.
ταξινόμηση εγγράφων ανά nth χαρακτήρα 14

Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου

🤖 Kutools AI Aide: Επανάσταση στην ανάλυση δεδομένων με βάση: Ευφυής Εκτέλεση   |  Δημιουργία κώδικα  |  Δημιουργία προσαρμοσμένων τύπων  |  Αναλύστε δεδομένα και δημιουργήστε γραφήματα  |  Επίκληση Λειτουργιών Kutools...
Δημοφιλή χαρακτηριστικά: Εύρεση, επισήμανση ή αναγνώριση διπλότυπων   |  Διαγραφή κενών γραμμών   |  Συνδυάστε στήλες ή κελιά χωρίς απώλεια δεδομένων   |   Γύρος χωρίς φόρμουλα ...
Σούπερ Αναζήτηση: VLookup πολλαπλών κριτηρίων    VLookup πολλαπλών τιμών  |   VLookup σε πολλά φύλλα   |   Ασαφής αναζήτηση ....
Σύνθετη αναπτυσσόμενη λίστα: Γρήγορη δημιουργία αναπτυσσόμενης λίστας   |  Εξαρτημένη αναπτυσσόμενη λίστα   |  Πολλαπλή αναπτυσσόμενη λίστα ....
Διαχειριστής στήλης: Προσθέστε έναν συγκεκριμένο αριθμό στηλών  |  Μετακίνηση στηλών  |  Εναλλαγή κατάστασης ορατότητας κρυφών στηλών  |  Συγκρίνετε εύρη και στήλες ...
Επιλεγμένα Χαρακτηριστικά: Εστίαση πλέγματος   |  Προβολή σχεδίου   |   Μεγάλη Formula Bar    Διαχείριση βιβλίου εργασίας & φύλλου   |  Βιβλιοθήκη πόρων (Αυτόματο κείμενο)   |  Επιλογή ημερομηνίας   |  Συνδυάστε φύλλα εργασίας   |  Κρυπτογράφηση/Αποκρυπτογράφηση κελιών    Αποστολή email ανά λίστα   |  Σούπερ φίλτρο   |   Ειδικό φίλτρο (φίλτρο με έντονη γραφή/πλάγια γραφή/διαγραφή...) ...
Κορυφαία 15 σύνολα εργαλείων12 Κείμενο Εργαλεία (Προσθήκη κειμένου, Κατάργηση χαρακτήρων, ...)   |   50 + Διάγραμμα Τύποι (Gantt διάγραμμα, ...)   |   40+ Πρακτικό ΜΑΘΗΜΑΤΙΚΟΙ τυποι (Υπολογίστε την ηλικία με βάση τα γενέθλια, ...)   |   19 Εισαγωγή Εργαλεία (Εισαγωγή κωδικού QR, Εισαγωγή εικόνας από το μονοπάτι, ...)   |   12 Μετατροπή Εργαλεία (Αριθμοί σε λέξεις, Μετατροπή Συναλλάγματος, ...)   |   7 Συγχώνευση & διαχωρισμός Εργαλεία (Σύνθετες σειρές συνδυασμού, Διαίρεση κελιών, ...)   |   ... κι αλλα

Αυξήστε τις δεξιότητές σας στο Excel με τα Kutools για Excel και απολαύστε την αποτελεσματικότητα όπως ποτέ πριν. Το Kutools για Excel προσφέρει πάνω από 300 προηγμένες δυνατότητες για την ενίσχυση της παραγωγικότητας και την εξοικονόμηση χρόνου.  Κάντε κλικ εδώ για να αποκτήσετε τη δυνατότητα που χρειάζεστε περισσότερο...

Περιγραφή


Το Office Tab φέρνει τη διεπαφή με καρτέλες στο Office και κάνει την εργασία σας πολύ πιο εύκολη

  • Ενεργοποίηση επεξεργασίας και ανάγνωσης καρτελών σε Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio και Project.
  • Ανοίξτε και δημιουργήστε πολλά έγγραφα σε νέες καρτέλες του ίδιου παραθύρου και όχι σε νέα παράθυρα.
  • Αυξάνει την παραγωγικότητά σας κατά 50% και μειώνει εκατοντάδες κλικ του ποντικιού για εσάς κάθε μέρα!
Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations