Πώς να ταξινομήσετε τις συμβολοσειρές με έναν δεύτερο ή τρίτο χαρακτήρα στο Excel;
Στο Excel, συνήθως ταξινομούμε δεδομένα με αύξουσα ή φθίνουσα σειρά από το βοηθητικό πρόγραμμα Ταξινόμηση Αλλά το βοηθητικό πρόγραμμα Ταξινόμηση ταξινομεί μόνο τα δεδομένα με βάση τον πρώτο χαρακτήρα. Τι γίνεται με την ταξινόμηση συμβολοσειρών με τον δεύτερο ή τον τρίτο ή τον ένατο χαρακτήρα όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης; Σε αυτό το άρθρο, παρουσιάζω μερικά κόλπα για την επίλυση αυτής της εργασίας.
Γενικά Ταξινόμηση | Ταξινόμηση κατά τον δεύτερο χαρακτήρα |
Ταξινόμηση συμβολοσειρών ανά δεύτερο χαρακτήρα με τύπο
Ταξινόμηση συμβολοσειρών ανά μεσαίους χαρακτήρες με κείμενο σε στήλες
Ταξινόμηση συμβολοσειρών ανά δεύτερο χαρακτήρα με τύπο
Για να ταξινομήσετε τις συμβολοσειρές κατά το δεύτερο ή τον τρίτο χαρακτήρα, χρειάζεστε μια στήλη βοηθού.
1. Επιλέξτε ένα κελί δίπλα στις συμβολοσειρές που θέλετε να ταξινομήσετε και πληκτρολογήστε αυτόν τον τύπο = ΔΕΞΙΟ (A1, LEN (A1) -1), (A1 είναι το κελί που χρησιμοποιείτε, -1 υποδεικνύει την κατάργηση του πρώτου χαρακτήρα από αριστερά) πατήστε εισάγετε κλειδί και σύρετε το χερούλι πάνω από τα κελιά που χρειάζονταν αυτόν τον τύπο. Τώρα οι χορδές έχουν εξαχθεί εκτός από τον πρώτο χαρακτήρα.
2. Διατηρήστε επιλεγμένα τα κελιά τύπου, κάντε κλικ στο ημερομηνία > Ταξινόμηση Α έως Ω, επόμενος έλεγχος Αναπτύξτε την επιλογή και κάντε κλικ στο Είδος κουμπί στο Προειδοποίηση ταξινόμησης διάλογος. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
3. Τα δεδομένα ταξινομήθηκαν κατά τον δεύτερο χαρακτήρα. Μπορείτε να καταργήσετε τη βοηθητική στήλη.
Ταξινόμηση συμβολοσειρών ανά μεσαίους χαρακτήρες με κείμενο σε στήλες
Εάν θέλετε να ταξινομήσετε τις συμβολοσειρές κειμένου μόνο με διάφορους μεσαίους χαρακτήρες, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία Κείμενο σε στήλες.
Για παράδειγμα, ταξινομήστε τους αριθμούς τηλεφώνου με δύο μεσαία ψηφία όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης.
1. Επιλέξτε τις χορδές που χρησιμοποιείτε και κάντε κλικ στο ημερομηνία > Κείμενο σε στήλες.
2. Στο Μετατροπή του οδηγού "Κείμενο σε στήλες" διάλογος, ελέγξτε Οριοθετημένη επιλογή στο πρώτο βήμα, κάντε κλικ στο Επόμενο να ελέγξω ΑΛΛΑ επιλογή Διαχωριστές ενότητα και πληκτρολογήστε το διαχωριστικό που χρησιμοποιείται για να διαιρέσετε τους αριθμούς στο πλαίσιο κειμένου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Επόμενο για να μεταβείτε στο τελευταίο βήμα και επιλέξτε μια τοποθεσία για να τοποθετήσετε νέα δεδομένα. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
3. κλικ φινίρισμακαι οι συμβολοσειρές κειμένου έχουν χωριστεί σε στήλες και επιλέξτε τα δεδομένα στηλών από τα οποία θέλετε να ταξινομήσετε τις συμβολοσειρές, κάντε κλικ στο ημερομηνία > Ταξινόμηση Α έως Ω, και ελέγξτε Αναπτύξτε την επιλογή επιλογή του Προειδοποίηση ταξινόμησης διάλογος. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
4. κλικ Είδος. Τώρα οι συμβολοσειρές κειμένου έχουν ταξινομηθεί κατά μεσαίους χαρακτήρες, μπορείτε να καταργήσετε τις βοηθητικές στήλες.
Άκρο: Εάν η συμβολοσειρά κειμένου δεν έχει διαχωριστικό για να χωρίσει χαρακτήρες, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτόν τον τύπο = MID (A17,3,2) για εξαγωγή μόνο των μεσαίων χαρακτήρων και μετά ταξινόμηση. Στον τύπο, το A17 είναι το κελί που χρησιμοποιείτε, το 3 δείχνει την εξαγωγή του αριθμού τρίτου χαρακτήρα από αριστερά, το 2 σημαίνει την εξαγωγή 2 χαρακτήρων.
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Αυξήστε τις δεξιότητές σας στο Excel με τα Kutools για Excel και απολαύστε την αποτελεσματικότητα όπως ποτέ πριν. Το Kutools για Excel προσφέρει πάνω από 300 προηγμένες δυνατότητες για την ενίσχυση της παραγωγικότητας και την εξοικονόμηση χρόνου. Κάντε κλικ εδώ για να αποκτήσετε τη δυνατότητα που χρειάζεστε περισσότερο...
Το Office Tab φέρνει τη διεπαφή με καρτέλες στο Office και κάνει την εργασία σας πολύ πιο εύκολη
- Ενεργοποίηση επεξεργασίας και ανάγνωσης καρτελών σε Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio και Project.
- Ανοίξτε και δημιουργήστε πολλά έγγραφα σε νέες καρτέλες του ίδιου παραθύρου και όχι σε νέα παράθυρα.
- Αυξάνει την παραγωγικότητά σας κατά 50% και μειώνει εκατοντάδες κλικ του ποντικιού για εσάς κάθε μέρα!