Πώς να ταξινομήσετε συνδεδεμένα δεδομένα και να διατηρήσετε τύπους στο Excel;
Εάν μια λίστα κελιών έχει ορισμένους τύπους ή συνδέεται με άλλα κελιά στο ίδιο φύλλο, τα συνδεδεμένα δεδομένα θα αλλάξουν κατά την ταξινόμηση των κελιών όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης. Σε αυτό το άρθρο, θα μιλήσω για τις μεθόδους ταξινόμησης των συνδεδεμένων δεδομένων και τη διατήρηση τύπων στο Excel.
 |  |  |
Ταξινόμηση συνδεδεμένων δεδομένων και διατήρηση τύπων με συντομεύσεις
Ταξινόμηση συνδεδεμένων δεδομένων και διατήρηση τύπων με το Kutools για Excel
Ταξινόμηση συνδεδεμένων δεδομένων και διατήρηση τύπων με συντομεύσεις
Για να ταξινομήσετε τα συνδεδεμένα δεδομένα και να διατηρήσετε τους τύπους χωρίς αλλαγή, μπορείτε να αλλάξετε τις αναφορές στους τύπους σε απόλυτη αναφορά και, στη συνέχεια, να ταξινομήσετε τα δεδομένα. Επομένως, τα δεδομένα θα διατηρήσουν τους τύπους ακόμα και αν αλλάξουν οι παραγγελίες τους.
Επιλέξτε το κελί τύπου, επιλέξτε τον τύπο στη γραμμή τύπων και πατήστε F4 κλειδί για να αλλάξετε την αναφορά σε απόλυτη αναφορά.
Άκρο: Εάν υπάρχουν πολλές αναφορές σε ένα κελί, πρέπει να αλλάξετε τις αναφορές μία προς μία επιλέγοντας και πατήστε F4 κλειδί στη γραμμή τύπων.
Στη συνέχεια, αλλάξτε τις αναφορές σε άλλα κελιά τύπου σε απόλυτο ένα προς ένα.
| |  |
Τώρα οι τύποι διατηρούνται κατά την ταξινόμηση.
Ταξινόμηση συνδεδεμένων δεδομένων και διατήρηση τύπων με το Kutools για Excel
Η αλλαγή των αναφορών μία προς μία είναι χρονοβόρα, αλλά με το Μετατροπή αναφορών χρησιμότητα στο Kutools για Excel, μπορείτε να αλλάξετε γρήγορα όλες τις αναφορές σε μια σειρά απόλυτων αναφορών όπως χρειάζεστε.
Μετά την εγκατάσταση Kutools για Excel, κάντε τα παρακάτω:
1. Επιλέξτε τα κελιά που θέλετε να αλλάξετε την αναφορά, κάντε κλικ στο Kutools > Περισσότερα (στην ομάδα Formula) > Μετατροπή αναφορών.
2. Στο Μετατροπή αναφορών τύπου διάλογος, ελέγξτε Σε απόλυτο επιλογή. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
3. κλικ Ok. Στη συνέχεια, όλες οι επιλογές έχουν μετατραπεί σε απόλυτες αναφορές.
4. Στη συνέχεια, μπορείτε να ταξινομήσετε τα δεδομένα.
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Αυξήστε τις δεξιότητές σας στο Excel με τα Kutools για Excel και απολαύστε την αποτελεσματικότητα όπως ποτέ πριν. Το Kutools για Excel προσφέρει πάνω από 300 προηγμένες δυνατότητες για την ενίσχυση της παραγωγικότητας και την εξοικονόμηση χρόνου. Κάντε κλικ εδώ για να αποκτήσετε τη δυνατότητα που χρειάζεστε περισσότερο...
Το Office Tab φέρνει τη διεπαφή με καρτέλες στο Office και κάνει την εργασία σας πολύ πιο εύκολη
- Ενεργοποίηση επεξεργασίας και ανάγνωσης καρτελών σε Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio και Project.
- Ανοίξτε και δημιουργήστε πολλά έγγραφα σε νέες καρτέλες του ίδιου παραθύρου και όχι σε νέα παράθυρα.
- Αυξάνει την παραγωγικότητά σας κατά 50% και μειώνει εκατοντάδες κλικ του ποντικιού για εσάς κάθε μέρα!