Πώς να ταξινομήσετε δεδομένα κατά εμφανίσεις στο Excel;
Έχετε προσπαθήσει ποτέ να ταξινομήσετε τα δεδομένα από τις φορές που εμφανίζονται σε μια λίστα όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης; Αυτό το άρθρο παρουσιάζει μερικά κόλπα για την επίλυση αυτής της εργασίας στο Excel.
Κατάταξη δεδομένων κατά εμφανίσεις με τον τύπο
Κατάταξη δεδομένων κατά εμφανίσεις με το Kutools για το Advanced Sort του Excel
Κατάταξη δεδομένων κατά εμφανίσεις με τον τύπο
Για να ταξινομήσετε τα δεδομένα ανά περιστατικά, πρέπει να μετρήσετε τις φορές που εμφανίζονται πρώτα τα δεδομένα και, στη συνέχεια, να ταξινομήσετε τα περιστατικά.
1. Αντιγράψτε και επικολλήστε τη λίστα δεδομένων σε άλλο μέρος και κάντε κλικ στο ημερομηνία > Κατάργηση διπλότυπων. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
2. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK > OK για να κλείσετε τους διαλόγους. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
 |
 |
 |
Τώρα έχουν εξαχθεί οι μοναδικές αναφορές. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
 |
|
 |
3. Στην επόμενη στήλη των εξαγόμενων δεδομένων, για παράδειγμα, E2, πληκτρολογήστε αυτόν τον τύπο = COUNTIF ($ A $ 2: $ A $ 12, D2) για να μετρήσετε τις φορές που εμφανίζονται κάθε δεδομένα στην αρχική λίστα, πατήστε εισάγετε κλειδί και σύρετε τη λαβή πλήρωσης προς τα κάτω για να εφαρμόσετε αυτόν τον τύπο στα κελιά.
Στον τύπο, A2: A12 είναι η αρχική λίστα δεδομένων που χρησιμοποιείτε, το D2 είναι η αναφορά που μετράτε.
4. Στη συνέχεια, στην επόμενη στήλη των μετρημένων δεδομένων, F2 και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε αυτόν τον τύπο = RANK (E2, $ E $ 2: $ E $ 6), πατήστε εισάγετε πλήκτρο και σύρετε τη λαβή συμπλήρωσης προς τα κάτω για να υπολογίσετε την κατάταξη. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
Στον τύπο, το E2 είναι το κελί που θέλετε να υπολογίσετε την κατάταξη, το E2: E6 είναι το εύρος που χρησιμοποιείτε.
Κατάταξη δεδομένων κατά εμφανίσεις με το Kutools για το Advanced Sort του Excel
Εάν θέλετε να ταξινομήσετε τα δεδομένα κατά εμφανίσεις στην αρχική τους θέση, μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε Kutools για Excel'S Προηγμένη ταξινόμηση βοηθητικό πρόγραμμα για γρήγορη αντιμετώπιση αυτού του τύπου.
{μοντέλο 784}Μετά την εγκατάσταση Kutools για Excel, κάντε τα παρακάτω: （Δωρεάν λήψη Kutools για Excel τώρα!)
1. Επιλέξτε τα δεδομένα που χρησιμοποιείτε και κάντε κλικ Kutools Plus > Είδος > Προηγμένη ταξινόμηση. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
2. Στη συνέχεια, στο Προηγμένη ταξινόμηση διάλογο, επιλέξτε τη στήλη που θέλετε να ταξινομήσετε και ταξινομήστε, επιλέξτε Συχνότητα από το Ταξινόμηση αναπτυσσόμενη λίστα και καθορίστε τη σειρά ταξινόμησης. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
3. κλικ Ok, τα δεδομένα ταξινομήθηκαν κατά συχνότητα από το λιγότερο στο περισσότερο.
 |
|
 |
Διαδήλωση
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Αυξήστε τις δεξιότητές σας στο Excel με τα Kutools για Excel και απολαύστε την αποτελεσματικότητα όπως ποτέ πριν. Το Kutools για Excel προσφέρει πάνω από 300 προηγμένες δυνατότητες για την ενίσχυση της παραγωγικότητας και την εξοικονόμηση χρόνου. Κάντε κλικ εδώ για να αποκτήσετε τη δυνατότητα που χρειάζεστε περισσότερο...
Το Office Tab φέρνει τη διεπαφή με καρτέλες στο Office και κάνει την εργασία σας πολύ πιο εύκολη
- Ενεργοποίηση επεξεργασίας και ανάγνωσης καρτελών σε Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio και Project.
- Ανοίξτε και δημιουργήστε πολλά έγγραφα σε νέες καρτέλες του ίδιου παραθύρου και όχι σε νέα παράθυρα.
- Αυξάνει την παραγωγικότητά σας κατά 50% και μειώνει εκατοντάδες κλικ του ποντικιού για εσάς κάθε μέρα!
