Πώς να εμφανιστεί μια προειδοποίηση εάν εισαχθεί αντίγραφο σε μια στήλη Excel;
Εάν θέλετε να υπενθυμίσετε στους χρήστες ότι δεν μπορούν να εισαγάγουν διπλότυπα με ένα αναδυόμενο παράθυρο προειδοποίησης, όπως φαίνεται παρακάτω το στιγμιότυπο οθόνης. Πώς μπορείτε να το λύσετε γρήγορα και εύκολα στο Excel; Οι ακόλουθες μέθοδοι μπορεί να σας δώσουν τις απαντήσεις.
Προειδοποίηση εάν έχουν εισαχθεί διπλότυπα με επικύρωση δεδομένων
Προειδοποίηση εάν εισαχθούν διπλότυπα με Αποτροπή διπλότυπου
Προειδοποίηση εάν έχουν εισαχθεί διπλότυπα με επικύρωση δεδομένων
Στο Excel, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν τύπο στην επικύρωση δεδομένων για να προειδοποιήσετε και να σταματήσετε να εισάγετε εάν έχει εισαχθεί ένα αντίγραφο σε μια επιλογή.
1. Επιλέξτε μια περιοχή, υποθέτοντας A1: A10 και κάντε κλικ στο ημερομηνία > επικύρωση δεδομένων > επικύρωση δεδομένων. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
2. Στη συνέχεια, στο επικύρωση δεδομένων διαλόγου, κάτω από το ρυθμίσεις καρτέλα, επιλέξτε Εξατομικευμένο από το Επιτρέψτε αναπτυσσόμενη λίστα και πληκτρολογήστε αυτήν = COUNTIF ($ A $ 1: $ A $ 10, A1) = 1 στο Τύπος πλαίσιο κειμένου. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
3. κλικ Ειδοποίηση σφάλματος καρτέλα και ελέγξτε Εμφάνιση ειδοποίησης σφάλματος μετά την εισαγωγή μη έγκυρων δεδομένων, και επιλέξτε στάση στο Στυλ λίστα και καθορίστε τον τίτλο και το περιεχόμενο του μηνύματος όπως χρειάζεστε. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
4. κλικ OK. Τώρα, ενώ εισάγετε ένα αντίγραφο στην επιλογή (A1: A10), θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου προειδοποίησης και όποιες από τις επιλογές επιλέγετε, θα καταργήσει τα διπλά δεδομένα που εισαγάγατε.
Άκρο: Εάν θέλετε απλώς να προειδοποιήσετε τους χρήστες να μην εισάγουν διπλότυπα μόνο, αλλά να μην καταργήσουν τις καταχωρήσεις, στο επικύρωση δεδομένων διαλόγου, κάτω Ειδοποίηση σφάλματος καρτέλα, ελέγξτε προειδοποίηση στο Στυλ λίστα.
Στη συνέχεια, ενώ εισάγετε ένα αντίγραφο, εμφανίζεται μια προειδοποίηση για να σας υπενθυμίσει, εάν θέλετε να διατηρήσετε το αντίγραφο, κάντε κλικ Ναι or Ματαίωση, εάν όχι, κάντε κλικ στο Οχι.
Προειδοποίηση εάν εισαχθούν διπλότυπα με Αποτροπή διπλότυπου
Εάν δεν θέλετε να θυμηθείτε τον τύπο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε Kutools για Excel'S Αποτροπή διπλότυπου βοηθητικό πρόγραμμα για τη διαχείριση αυτής της εργασίας.
| Kutools για Excel, με περισσότερα από 300 εύχρηστες λειτουργίες, διευκολύνει τις εργασίες σας. |
Μετά την εγκατάσταση Kutools για Excel, κάντε τα παρακάτω:（Δωρεάν λήψη Kutools για Excel τώρα!)
Επιλέξτε ένα εύρος που θέλετε να εμφανιστεί μια προειδοποίηση ενώ εισάγονται διπλότυπα, κάντε κλικ στο Kutools > Αποτροπή πληκτρολόγησης > Αποτροπή διπλότυπου. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
Στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Ναι > OK για να συνεχίσετε τη λειτουργία.
 |
 |
Τώρα εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου προειδοποίησης εάν εισαγάγετε μια διπλή τιμή στην επιλογή. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
Με Αποτροπή πληκτρολόγησης βοηθητικό πρόγραμμα, μπορείτε επίσης να αποτρέψετε την είσοδο ειδικών χαρακτήρων (όπως @ # $% ^), να αποτρέψετε την είσοδο ορισμένων χαρακτήρων (πληκτρολογήστε τους Αποτροπή τύπου σε αυτούς τους χαρακτήρες), ή να επιτρέπονται μόνο ορισμένοι χαρακτήρες (πληκτρολογήστε αυτούς τους τυχερούς χαρακτήρες Επιτρέψτε για να πληκτρολογήσετε αυτούς τους χαρακτήρες).
Διαδήλωση
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Αυξήστε τις δεξιότητές σας στο Excel με τα Kutools για Excel και απολαύστε την αποτελεσματικότητα όπως ποτέ πριν. Το Kutools για Excel προσφέρει πάνω από 300 προηγμένες δυνατότητες για την ενίσχυση της παραγωγικότητας και την εξοικονόμηση χρόνου. Κάντε κλικ εδώ για να αποκτήσετε τη δυνατότητα που χρειάζεστε περισσότερο...
Το Office Tab φέρνει τη διεπαφή με καρτέλες στο Office και κάνει την εργασία σας πολύ πιο εύκολη
- Ενεργοποίηση επεξεργασίας και ανάγνωσης καρτελών σε Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio και Project.
- Ανοίξτε και δημιουργήστε πολλά έγγραφα σε νέες καρτέλες του ίδιου παραθύρου και όχι σε νέα παράθυρα.
- Αυξάνει την παραγωγικότητά σας κατά 50% και μειώνει εκατοντάδες κλικ του ποντικιού για εσάς κάθε μέρα!
