Πώς να δημιουργήσετε μια λίστα διανομής του Outlook από ένα αρχείο Excel;
Ας υποθέσουμε ότι λάβατε ένα αρχείο Excel που περιέχει μια λίστα με τις διευθύνσεις email των νέων πελατών και τώρα πρέπει να ομαδοποιήσετε όλες αυτές τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μία ομάδα επαφών του Outlook. Πώς να το πετύχετε; Μια μέθοδος σε αυτό το άρθρο μπορεί να σας βοηθήσει.
Δημιουργήστε μια λίστα διανομής του Outlook από ένα αρχείο Excel
Δημιουργήστε μια λίστα διανομής του Outlook από ένα αρχείο Excel
Για να δημιουργήσετε μια λίστα διανομής του Outlook από ένα αρχείο Excel, κάντε τα εξής.
1. Επιλέξτε και αντιγράψτε όλες τις διευθύνσεις email στο φύλλο εργασίας που χρειάζεστε για να δημιουργήσετε μια λίστα διανομής βάσει.
2. Εκκινήστε την εφαρμογή Outlook και μεταβείτε στο Επικοινωνία θέα. Στη συνέχεια κάντε κλικ Νέα ομάδα επαφών σύμφωνα με το Αρχική αυτί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
3. Στο Ομάδα επαφών παρακαλώ κάντε κλικ Προσθήκη μελών > Από τις Επαφές του Outlook σύμφωνα με το Ομάδα επαφών Tab.
4. Στο Επιλέξτε Μέλη: Επαφές πλαίσιο διαλόγου, πατήστε το Ctrl + V ταυτόχρονα για να επικολλήσετε όλες τις αντιγραμμένες διευθύνσεις email στο Μέλη -> πλαίσιο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
5. Στη συνέχεια, όλες οι διευθύνσεις email προστίθενται στο Ομάδα επαφών παράθυρο, παρακαλώ ονομάστε την ομάδα επαφών στο Όνομα πλαίσιο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Αποθήκευση & Κλείσιμο κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
Τώρα δημιουργείται μια ομάδα επαφών του Outlook με καθορισμένες διευθύνσεις email σε ένα αρχείο Excel.
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Αυξήστε τις δεξιότητές σας στο Excel με τα Kutools για Excel και απολαύστε την αποτελεσματικότητα όπως ποτέ πριν. Το Kutools για Excel προσφέρει πάνω από 300 προηγμένες δυνατότητες για την ενίσχυση της παραγωγικότητας και την εξοικονόμηση χρόνου. Κάντε κλικ εδώ για να αποκτήσετε τη δυνατότητα που χρειάζεστε περισσότερο...
Το Office Tab φέρνει τη διεπαφή με καρτέλες στο Office και κάνει την εργασία σας πολύ πιο εύκολη
- Ενεργοποίηση επεξεργασίας και ανάγνωσης καρτελών σε Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio και Project.
- Ανοίξτε και δημιουργήστε πολλά έγγραφα σε νέες καρτέλες του ίδιου παραθύρου και όχι σε νέα παράθυρα.
- Αυξάνει την παραγωγικότητά σας κατά 50% και μειώνει εκατοντάδες κλικ του ποντικιού για εσάς κάθε μέρα!
