Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο

Πώς να αποθηκεύσετε και να κλείσετε αυτόματα ένα αρχείο Excel μετά από συγκεκριμένο χρόνο αδράνειας;

Σε ορισμένες περιπτώσεις, όπως η αποχώρηση ενός αρχείου Excel σε κοινόχρηστο δίσκο, όταν το αρχείο εξακολουθεί να ανοίγει από έναν χρήστη, άλλες δεν μπορούν να επεξεργαστούν το βιβλίο εργασίας. Λοιπόν, πώς να κλείσετε αυτόματα το αρχείο μετά από ένα ορισμένο χρόνο αδράνειας για να διευκολύνετε την εργασία άλλων; Αυτό το άρθρο θα σας βοηθήσει με τη μέθοδο VBA.

Αυτόματη αποθήκευση και κλείσιμο ενός αρχείου Excel μετά από έναν ορισμένο χρόνο αδράνειας με τον κώδικα VBA


Αυτόματη αποθήκευση και κλείσιμο ενός αρχείου Excel μετά από έναν ορισμένο χρόνο αδράνειας με τον κώδικα VBA

Για αυτόματη αποθήκευση και κλείσιμο ενός αρχείου Excel μετά από συγκεκριμένο χρόνο αδράνειας, κάντε τα εξής.

1. Ανοίξτε το βιβλίο εργασίας που χρειάζεστε για να το αποθηκεύσετε αυτόματα και να κλείσει μετά από ένα ορισμένο χρόνο αδράνειας. Στη συνέχεια, πατήστε το άλλος + F11 κλειδιά για να ανοίξετε το Microsoft Visual Basic για εφαρμογές παράθυρο.

2. Στο Microsoft Visual Basic για εφαρμογές κάντε διπλό κλικ στο Αυτό το βιβλίο εργασίας στο δεξιό τμήμα του παραθύρου για να ανοίξετε το παράθυρο κώδικα. Στη συνέχεια, αντιγράψτε και επικολλήστε κάτω από τον κώδικα VBA στο παράθυρο Code. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Κωδικός VBA 1: Αυτόματη αποθήκευση και κλείσιμο ενός αρχείου Excel μετά από ορισμένο χρόνο αδράνειας

Dim xTime As String
Dim xWB As Workbook

Private Sub Workbook_Open()
'Updated by Extendoffice 2019/1/20
    On Error Resume Next
    xTime = Application.InputBox("Please specify the idle time:", "KuTool For Excel", "00:00:20", , , , , 2)
    Set xWB = ActiveWorkbook
    If xTime = "" Then Exit Sub
    Reset
End Sub
Private Sub Workbook_SheetActivate(ByVal Sh As Object)
    On Error Resume Next
    If xTime = "" Then Exit Sub
    Reset
End Sub

Private Sub Workbook_SheetChange(ByVal Sh As Object, ByVal Target As Range)
    On Error Resume Next
    If xTime = "" Then Exit Sub
    Reset
End Sub

Sub Reset()
    Static xCloseTime
    If xCloseTime <> 0 Then
        ActiveWorkbook.Application.OnTime xCloseTime, "SaveWork1", , False
    End If
    xCloseTime = Now + TimeValue(xTime)
    ActiveWorkbook.Application.OnTime xCloseTime, "SaveWork1", , True
End Sub

3. Στη συνέχεια, κάντε κλικ Κύριο θέμα > ενότητακαι αντιγράψτε και επικολλήστε τον παρακάτω κώδικα στο παράθυρο Module. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Κωδικός VBA 2: Αυτόματη αποθήκευση και κλείσιμο ενός αρχείου Excel μετά από ορισμένο χρόνο αδράνειας

Sub SaveWork1()
'Updated by Extendoffice 2019/1/20
    Application.DisplayAlerts = False
    ActiveWorkbook.Save
    ActiveWorkbook.Close
    
    Application.DisplayAlerts = True
End Sub

4. Πάτα το άλλος + Q ταυτόχρονα για να κλείσετε το Microsoft Visual Basic για εφαρμογές παράθυρο.

5. κλικ Αρχεία > Αποθήκευση ως > Αναζήτηση. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

6. Στο Αποθήκευση ως πλαίσιο διαλόγου, επιλέξτε έναν φάκελο για να αποθηκεύσετε το αρχείο, ονομάστε το όπως χρειάζεστε στο πλαίσιο Όνομα αρχείου, επιλέξτε Βιβλίο εργασίας Excel με δυνατότητα μακροεντολής από το Αποθήκευση ως τύπος αναπτυσσόμενη λίστα και, τέλος, κάντε κλικ στο Αποθήκευση κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Από τώρα και στο εξής, κάθε φορά που ανοίγετε αυτό το βιβλίο εργασίας, α Kutools για Excel θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου. Εισαγάγετε την ώρα που θα αποθηκεύσετε και κλείστε το βιβλίο εργασίας βάσει και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK κουμπί.

Και το βιβλίο εργασίας θα αποθηκευτεί και θα κλείσει αυτόματα μετά από αυτόν τον καθορισμένο χρόνο αδράνειας. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου

Δημοφιλή χαρακτηριστικά: Εύρεση, επισήμανση ή αναγνώριση διπλότυπων   |  Διαγραφή κενών γραμμών   |  Συνδυάστε στήλες ή κελιά χωρίς απώλεια δεδομένων   |   Γύρος χωρίς φόρμουλα ...
Σούπερ Αναζήτηση: VLookup πολλαπλών κριτηρίων    VLookup πολλαπλών τιμών  |   VLookup σε πολλά φύλλα   |   Ασαφής αναζήτηση ....
Σύνθετη αναπτυσσόμενη λίστα: Γρήγορη δημιουργία αναπτυσσόμενης λίστας   |  Εξαρτημένη αναπτυσσόμενη λίστα   |  Πολλαπλή αναπτυσσόμενη λίστα ....
Διαχειριστής στήλης: Προσθέστε έναν συγκεκριμένο αριθμό στηλών  |  Μετακίνηση στηλών  |  Εναλλαγή κατάστασης ορατότητας κρυφών στηλών  |  Συγκρίνετε εύρη και στήλες ...
Επιλεγμένα Χαρακτηριστικά: Εστίαση πλέγματος   |  Προβολή σχεδίου   |   Μεγάλη Formula Bar    Διαχείριση βιβλίου εργασίας & φύλλου   |  Βιβλιοθήκη πόρων (Αυτόματο κείμενο)   |  Επιλογή ημερομηνίας   |  Συνδυάστε φύλλα εργασίας   |  Κρυπτογράφηση/Αποκρυπτογράφηση κελιών    Αποστολή email ανά λίστα   |  Σούπερ φίλτρο   |   Ειδικό φίλτρο (φίλτρο με έντονη γραφή/πλάγια γραφή/διαγραφή...) ...
Κορυφαία 15 σύνολα εργαλείων12 Κείμενο Εργαλεία (Προσθήκη κειμένου, Κατάργηση χαρακτήρων, ...)   |   50 + Διάγραμμα Τύποι (Gantt διάγραμμα, ...)   |   40+ Πρακτικό ΜΑΘΗΜΑΤΙΚΟΙ τυποι (Υπολογίστε την ηλικία με βάση τα γενέθλια, ...)   |   19 Εισαγωγή Εργαλεία (Εισαγωγή κωδικού QR, Εισαγωγή εικόνας από το μονοπάτι, ...)   |   12 Μετατροπή Εργαλεία (Αριθμοί σε λέξεις, Μετατροπή Συναλλάγματος, ...)   |   7 Συγχώνευση & διαχωρισμός Εργαλεία (Σύνθετες σειρές συνδυασμού, Διαίρεση κελιών, ...)   |   ... κι αλλα

Αυξήστε τις δεξιότητές σας στο Excel με τα Kutools για Excel και απολαύστε την αποτελεσματικότητα όπως ποτέ πριν. Το Kutools για Excel προσφέρει πάνω από 300 προηγμένες δυνατότητες για την ενίσχυση της παραγωγικότητας και την εξοικονόμηση χρόνου.  Κάντε κλικ εδώ για να αποκτήσετε τη δυνατότητα που χρειάζεστε περισσότερο...

kte καρτέλα 201905


Το Office Tab φέρνει τη διεπαφή με καρτέλες στο Office και κάνει την εργασία σας πολύ πιο εύκολη

  • Ενεργοποίηση επεξεργασίας και ανάγνωσης καρτελών σε Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio και Project.
  • Ανοίξτε και δημιουργήστε πολλά έγγραφα σε νέες καρτέλες του ίδιου παραθύρου και όχι σε νέα παράθυρα.
  • Αυξάνει την παραγωγικότητά σας κατά 50% και μειώνει εκατοντάδες κλικ του ποντικιού για εσάς κάθε μέρα!
Comments (30)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello good afternoon! I would like MSBox not to appear when opening the file. I don't want them to change the configured closing time.
This comment was minimized by the moderator on the site
The Problem is it`s a file with links and every time you start it, it will ask you if you would update it and read only mode?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello
Code works but if i close the file before the time runs out, It will open it again and close. how can i stop the code when i close the file manual.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,

I tested the code and it did not reproduce the problem you mentioned. Can I ask which version of Excel you are using?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi
It is Microsoft Excel 365 MSO (Version 2308) 32 bit.
This comment was minimized by the moderator on the site
This is my Code:

Dim xTime As String
Dim xWB As Workbook

Private Sub Workbook_Open()
On Error Resume Next
xTime = "00:00:35"
Set xWB = Workbooks("Produktionsbericht - Kopie.xlsm")
If xTime = "" Then Exit Sub
Reset
End Sub
Private Sub Workbook_SheetActivate(ByVal Sh As Object)
On Error Resume Next
If xTime = "" Then Exit Sub
Reset
End Sub

Private Sub Workbook_SheetChange(ByVal Sh As Object, ByVal Target As Range)
On Error Resume Next
If xTime = "" Then Exit Sub
Reset
End Sub

Sub Reset()
Static xCloseTime
If xCloseTime <> 0 Then
xWB.Application.OnTime xCloseTime, "SaveWork1", , False
End If
xCloseTime = Now + TimeValue(xTime)
xWB.Application.OnTime xCloseTime, "SaveWork1", , True
End Sub
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello
All works at my file but i have a new Problem.
If i close the file before the time runs out, it will open it again and close it when the time runs out.
Can i stop the VBA Code when i close the File myself?
This comment was minimized by the moderator on the site
Code is not working if the module is protected, is there any way to get the code run if module is protected.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Chinna,

If the module is protected, the code is hidden and cannot be run. Sorry for the inconvenience.
This comment was minimized by the moderator on the site
Perdonen, si se pudiera modificar el código o adaptarlo para que reaccione con formularios (UserForm), porque solo reacciona al estar activo en las celdas pero no en los formularios, gracias
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Moises Peraza,
UserForm does not affect the use of the VBA code. Can you describe the problem you encountered more clearly.
This comment was minimized by the moderator on the site
Gracias por responder, el inconveniente que tengo es: le pongo de tiempo de inactividad 2 min. En el momento de trabajar con formularios (ingresar información del cliente), pasado ese tiempo me cierra o me tira el mensaje que se cerrara, espero darme a entender
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi mister, how to view the countdown?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi mister, how to view the countdown?
This comment was minimized by the moderator on the site
(Sigh.)
Have a look at the code.
If you put this VBA into Excel001.xlsm, but, when the timeout occurs, you have Excel002.xlsm as the "active" workbook, then it's actually going to close THAT Excel file, rather than the one you've put the VBA into.
This comment was minimized by the moderator on the site
look below, Mark's comment : "I would recommend identifying the workbook with the workbook file name. This would allow the users to have multiple workbooks open and closing out only the specific workbook that needs to have the time lock.

Suggestion: Set xwb = Workbooks("<file name>")
instead of: Set xwb = ActiveWorkbook

Also, replace all references to "ActiveWorkbook" to the Xwb in the module

Great code otherwise."
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi. I need to set my shared spreadsheet on the office network to auto save and close when I'm done with it for the day. Only my boss and I are supposed to make and save changes, but several managers view it daily.
I need to be able to have it auto save for the two of us, while not saving for other users. Is this possible? Can I set the macro to work only for us? Or will it effect everyone?
I know how to protect the sheet, but I can't do that, because they want to be able to make some temporary changes from time to time. I just need to be able restrict auto save to specific users.
This comment was minimized by the moderator on the site
Is there a way to change this so it prompts the user to save/close the file, instead of automatically saving and closing the file?
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations