Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο

Πώς επιτρέπεται η ταξινόμηση και το φιλτράρισμα κλειδωμένων κελιών σε προστατευμένα φύλλα;

Γενικά, δεν είναι δυνατή η επεξεργασία του προστατευμένου φύλλου, αλλά σε ορισμένες περιπτώσεις, ίσως θέλετε να επιτρέψετε στους άλλους χρήστες να κάνουν ταξινόμηση ή φιλτράρισμα στα προστατευτικά φύλλα, πώς μπορείτε να το χειριστείτε;

Επιτρέψτε την ταξινόμηση και το φιλτράρισμα σε ένα προστατευμένο φύλλο


Επιτρέψτε την ταξινόμηση και το φιλτράρισμα σε ένα προστατευμένο φύλλο

Για να επιτρέψετε την ταξινόμηση και το φιλτράρισμα σε ένα προστατευμένο φύλλο, χρειάζεστε τα εξής βήματα:

1. Επιλέξτε ένα εύρος που θα επιτρέψετε στους χρήστες να ταξινομούν και να φιλτράρουν, κάντε κλικ ημερομηνία > Φίλτρα για να προσθέσετε το Φιλτράρισμα εικονιδίων στις επικεφαλίδες του εύρους. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
doc επιτρέψτε το φίλτρο είδος 1

2. Στη συνέχεια, κρατήστε επιλεγμένο το εύρος και κάντε κλικ στο Βαθμολογία Κριτικής > Επιτρέψτε στους χρήστες να επεξεργάζονται σειρές. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
doc επιτρέψτε το φίλτρο είδος 2

3. Στο Επιτρέψτε στους χρήστες να επεξεργάζονται σειρές κάντε κλικ στο πλαίσιο διαλόγου Νέα για να εμφανιστεί το Νέα σειρά διάλογο, δώστε ένα όνομα στην περιοχή. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

doc επιτρέψτε το φίλτρο είδος 3 πυροβόλησε το βέλος δεξιά doc επιτρέψτε το φίλτρο είδος 4

4. κλικ OK να επιστρέψω σε Επιτρέψτε στους χρήστες να επεξεργάζονται σειρές , και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK Προστατέψτε το φύλλο. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
doc επιτρέψτε το φίλτρο είδος 5

5. Στο Προστατέψτε το φύλλο διαλόγου, πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασης στο Κωδικός Πρόσβασης για να αποπροστατεύσετε το πλαίσιο κειμένου φύλλου και στο Να επιτρέπεται σε όλους τους χρήστες αυτού του φύλλου εργασίας να εμφανίζονται στη λίστα Είδος και Χρησιμοποιήστε το Αυτόματο φίλτρο επιλογές. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
doc επιτρέψτε το φίλτρο είδος 6

6. κλικ OKκαι πληκτρολογήστε ξανά τον κωδικό πρόσβασης στο πλαίσιο κειμένου στο Επιβεβαίωση Κωδικού Πρόσβασης διάλογος. Κάντε κλικ OK για να ολοκληρώσετε την προστασία του φύλλου. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
doc επιτρέψτε το φίλτρο είδος 7

Στη συνέχεια, οι χρήστες μπορούν να ταξινομήσουν και να φιλτράρουν σε αυτό το προστατευμένο φύλλο

Υπόδειξη. Εάν χρειάζονται πολλά φύλλα για την προστασία και τη δυνατότητα των χρηστών να ταξινομήσουν και να φιλτράρουν, μπορείτε να κάνετε αίτηση Προστατέψτε το φύλλο εργασίας χρησιμότητα του Kutools για Excel για την προστασία πολλαπλών φύλλων ταυτόχρονα.μεταβείτε δωρεάν δοκιμάστε το Kutools για Excel πρώτα και μετά πηγαίνετε για να εφαρμόσετε τη λειτουργία σύμφωνα με τα παρακάτω βήματα.

1. Αφού ολοκληρώσετε τα πρώτα τρία βήματα για να επιτρέψετε στους χρήστες να επεξεργάζονται εύρη στα καθορισμένα φύλλα, κάντε κλικ στο Kutools Plus > Προστατέψτε το φύλλο εργασίας. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
doc επιτρέψτε το φίλτρο είδος 8

2. Στο Προστατέψτε το φύλλο εργασίας διαλόγου, επιλέξτε τα φύλλα που θέλετε να προστατεύσετε, κάντε κλικ στο Ok για να εμφανιστεί ο επόμενος διάλογος, πληκτρολογήστε και εισαγάγετε ξανά τον κωδικό πρόσβασης και ελέγξτε Είδος και Χρησιμοποιήστε το Αυτόματο φίλτρο in Επιτρέψτε σε όλους τους χρήστες αυτού του φύλλου εργασίας να λίστα.
doc επιτρέψτε το φίλτρο είδος 9

3. κλικ Ok. Τώρα εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου και δείχνει πόσα φύλλα έχουν προστατευτεί όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης. Κάντε κλικ στο OK για να το κλείσετε.
doc επιτρέψτε το φίλτρο είδος 10

Τώρα όλα τα καθορισμένα φύλλα έχουν προστατευτεί, αλλά επιτρέπεται η ταξινόμηση και το φιλτράρισμα.

Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου

Δημοφιλή χαρακτηριστικά: Εύρεση, επισήμανση ή αναγνώριση διπλότυπων   |  Διαγραφή κενών γραμμών   |  Συνδυάστε στήλες ή κελιά χωρίς απώλεια δεδομένων   |   Γύρος χωρίς φόρμουλα ...
Σούπερ Αναζήτηση: VLookup πολλαπλών κριτηρίων    VLookup πολλαπλών τιμών  |   VLookup σε πολλά φύλλα   |   Ασαφής αναζήτηση ....
Σύνθετη αναπτυσσόμενη λίστα: Γρήγορη δημιουργία αναπτυσσόμενης λίστας   |  Εξαρτημένη αναπτυσσόμενη λίστα   |  Πολλαπλή αναπτυσσόμενη λίστα ....
Διαχειριστής στήλης: Προσθέστε έναν συγκεκριμένο αριθμό στηλών  |  Μετακίνηση στηλών  |  Εναλλαγή κατάστασης ορατότητας κρυφών στηλών  |  Συγκρίνετε εύρη και στήλες ...
Επιλεγμένα Χαρακτηριστικά: Εστίαση πλέγματος   |  Προβολή σχεδίου   |   Μεγάλη Formula Bar    Διαχείριση βιβλίου εργασίας & φύλλου   |  Βιβλιοθήκη πόρων (Αυτόματο κείμενο)   |  Επιλογή ημερομηνίας   |  Συνδυάστε φύλλα εργασίας   |  Κρυπτογράφηση/Αποκρυπτογράφηση κελιών    Αποστολή email ανά λίστα   |  Σούπερ φίλτρο   |   Ειδικό φίλτρο (φίλτρο με έντονη γραφή/πλάγια γραφή/διαγραφή...) ...
Κορυφαία 15 σύνολα εργαλείων12 Κείμενο Εργαλεία (Προσθήκη κειμένου, Κατάργηση χαρακτήρων, ...)   |   50 + Διάγραμμα Τύποι (Gantt διάγραμμα, ...)   |   40+ Πρακτικό ΜΑΘΗΜΑΤΙΚΟΙ τυποι (Υπολογίστε την ηλικία με βάση τα γενέθλια, ...)   |   19 Εισαγωγή Εργαλεία (Εισαγωγή κωδικού QR, Εισαγωγή εικόνας από το μονοπάτι, ...)   |   12 Μετατροπή Εργαλεία (Αριθμοί σε λέξεις, Μετατροπή Συναλλάγματος, ...)   |   7 Συγχώνευση & διαχωρισμός Εργαλεία (Σύνθετες σειρές συνδυασμού, Διαίρεση κελιών, ...)   |   ... κι αλλα

Αυξήστε τις δεξιότητές σας στο Excel με τα Kutools για Excel και απολαύστε την αποτελεσματικότητα όπως ποτέ πριν. Το Kutools για Excel προσφέρει πάνω από 300 προηγμένες δυνατότητες για την ενίσχυση της παραγωγικότητας και την εξοικονόμηση χρόνου.  Κάντε κλικ εδώ για να αποκτήσετε τη δυνατότητα που χρειάζεστε περισσότερο...

kte καρτέλα 201905


Το Office Tab φέρνει τη διεπαφή με καρτέλες στο Office και κάνει την εργασία σας πολύ πιο εύκολη

  • Ενεργοποίηση επεξεργασίας και ανάγνωσης καρτελών σε Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio και Project.
  • Ανοίξτε και δημιουργήστε πολλά έγγραφα σε νέες καρτέλες του ίδιου παραθύρου και όχι σε νέα παράθυρα.
  • Αυξάνει την παραγωγικότητά σας κατά 50% και μειώνει εκατοντάδες κλικ του ποντικιού για εσάς κάθε μέρα!
Comments (22)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Bonjour,

J'ai été confronté à ce problème sur PC il y a un temps. Je confirme la manip. Mais aujourd'hui, je suis sur Microsoft 365 sur Mac et malheureusement je ne trouve pas le même menu dans 'Révision'. Le menu "Autoriser les utilisateurs à modifier les plages" est inexistant.

Que faire ?

Merci d'avance
This comment was minimized by the moderator on the site
Ok so my issue is that i have the protection on and the fields people can edit - so only certain fields are locked. happy days.

however Only the filter works when protected and not sort :(

ive allowed sort and auto filter on the options but still no joy with sorting

any ideas
This comment was minimized by the moderator on the site
This is a great solution for something that has puzzled me for years.
However, I just need one further tweak. 🤔

When unprotected, the table in my worksheet allows me to add additional rows by entering a new item in Column A and all formulae in the table is copied down to the new row.

When I protect the worksheet using the method above it now allows filtering and sorting, but it won't create a new row.

I have tried selecting "Format cells", "Format rows" and "Insert Rows" to no avail.
Any idea how I can achieve this functionality in a protected worksheet?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, sw_77, if you want to insert rows in a protect sheet, just tick Insert rows checkbox in the Ptrotect Sheet dialog when protecting sheet.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi
Doing the above still blocks the users from making any of the changes listed.

One probably needs to find a way to define which users i.e. "any" can do the allowed changes to the protected document.

Under point 4. above is the option to define "Permissions". If one do not change here, none gets the permissions.
But then how does one change that?

//Johan
This comment was minimized by the moderator on the site
I tried to do so:
the result is that, yes, user can sort and filter
... and can also modify the locked cells in the selected range (the whole range is containing locked and unlocked cells)
thus, this is NOT a useful way to protect the sheet, I can leave the sheet unprotected and will have the same result ...
however thanks for yur usual suggestions
I will investigate more ... :-)
cheers
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Fabio, to solve this, when selecting the properties for the sheet protection, do NOT select the option "select locked cells" this will avoid someone from using/changing those cells.
This comment was minimized by the moderator on the site
OMG! you did it... you beautiful sob, that's it. been researching for a solution to this for a good 8 hours over 3 days now. So simple. Thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
This solved my issue! Couldn't figure out why columns couldn't still be filtered... I was missing the checkbox to allow for sort and auto filter. I've bookmarked this page :)
This comment was minimized by the moderator on the site
This also changed the way cells react to clicks. i.e. Protection: Allow users to "select locked cells" no longer rejects attempted changes, but removes protection altogether and allows changes to the data in the cell... and ... Disallowing "select locked cells" will no longer allow you to copy any locked cells. Trade-offs for allowing sort/filter on a protected sheet. pls correct me if I'm wrong.
This comment was minimized by the moderator on the site
Here's my issue. I have a Table with several columns and lots of rows. I want people to be able to edit certain columns, filling in the information they gather, sort/filter by any column, and be able to select and copy data from any cell, but not change values in columns they are not entering information into. A = ID, B = Title, C = Description, D = Type, E = Who Knows It?, F = Completed by. They should be able to sort/filter any column and copy from any cell, but they should only be able to edit D, E, and F. Is this possible?
This comment was minimized by the moderator on the site
I have a solution for you. ... Use "Format Cells" to unlock the columns you want users to be able to change. Then use the method shown here create a range (your table) that users can edit. Then, when you protect the sheet, select the options for autofilter and sort AND deselect the top option to let users "select locked cells" .... if you put in no password for the range protection, then users can sort and filter the range, make changes to unlocked cells, and can't touch the formulas they shouldn't!
This comment was minimized by the moderator on the site
I agree with MJ. This solution makes it so users can make almost any change they want within the "edit ranges" area, including deleting locked and hidden formulas. The sheet might as well be unlocked. 
1) Not change the values. Not see or change or delete the formulas.2) Sort and Filter on any of the 60 columns3) Select areas (of locked cells) and copyThe suggested method allows 2) and 3) but could allow users to inadvertently delete data in cells.  
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Daniel, just select the cells you allow others edit, format them to unlock in format cells dialog, then protect the sheet, now only the unlocked cells can be edited.
This comment was minimized by the moderator on the site
However when you protect the sheet and allow filter too, the "Clear Filter" button in the Data tab gets greyed out and user is not able to clear the filter, rather they have to go to each filter and manually clear them. Is there any way to keep the "Clear Filter" option active even after protecting the worksheet?
This comment was minimized by the moderator on the site
has anyone come up with a solution to this question? I'm still trying to figure this out.
This comment was minimized by the moderator on the site
3 years later. Still searching for a solution.
This comment was minimized by the moderator on the site
I had the same issue, solved it with a Macro. So I added a Button and signed following macro to it, see below.

It doesn't solve my issue with sorting. Following the steps above, I have a similar file converted to a table, the sorting still doesn't work.


Sub Reset_All_Filters()
'
' Reset_All_Filters Macro
' will reset all the slicers in the dashboards
'

'
Dim cache As SlicerCache
For Each cache In ActiveWorkbook.SlicerCaches
cache.ClearManualFilter
Next cache

End Sub
This comment was minimized by the moderator on the site
Sorry Mark, I have tried, cannot solve this problem. If you find the solution, please let me know, thank you.
This comment was minimized by the moderator on the site
I have the same question. I would love to know the answer to Abhijt's question, if there is one.
This comment was minimized by the moderator on the site
i m having this problem as well. Do wish for an answer if any ^^
This comment was minimized by the moderator on the site
very helpful! it fixed my filter issue with protected worksheets
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations