Πώς να φιλτράρετε δεδομένα από την επιλογή αναπτυσσόμενης λίστας στο Excel;

Στο Excel, οι περισσότεροι από εμάς ενδέχεται να φιλτράρουν δεδομένα χρησιμοποιώντας τη δυνατότητα Φίλτρο. Όμως, έχετε προσπαθήσει ποτέ να φιλτράρετε δεδομένα από την επιλογή της αναπτυσσόμενης λίστας; Για παράδειγμα, όταν επιλέγω ένα στοιχείο από την αναπτυσσόμενη λίστα, θέλω οι αντίστοιχες σειρές να φιλτράρονται όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης. Αυτό το άρθρο, θα μιλήσω για το πώς να φιλτράρετε δεδομένα χρησιμοποιώντας την αναπτυσσόμενη λίστα σε ένα ή δύο φύλλα εργασίας.

Φιλτράρετε δεδομένα από την επιλογή αναπτυσσόμενης λίστας σε ένα φύλλο εργασίας με βοηθητικούς τύπους

Φιλτράρετε δεδομένα από την επιλογή αναπτυσσόμενης λίστας σε δύο φύλλα εργασίας με κώδικα VBA

Φιλτράρετε δεδομένα από την επιλογή αναπτυσσόμενης λίστας σε ένα φύλλο εργασίας με βοηθητικούς τύπους

Για να φιλτράρετε δεδομένα από την αναπτυσσόμενη λίστα, μπορείτε να δημιουργήσετε μερικές στήλες βοηθού τύπου, κάντε τα παρακάτω βήματα ένα προς ένα:

1. Αρχικά, εισαγάγετε την αναπτυσσόμενη λίστα. Κάντε κλικ σε ένα κελί όπου θέλετε να εισαγάγετε την αναπτυσσόμενη λίστα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο ημερομηνία > επικύρωση δεδομένων > επικύρωση δεδομένων, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

2. Στο αναδυόμενο επικύρωση δεδομένων πλαίσιο διαλόγου, κάτω από το Ρυθμίσεις καρτέλα, επιλέξτε Λιστα από το Επιτρέψτε αναπτυσσόμενο μενού και, στη συνέχεια, κάντε κλικ κουμπί για να επιλέξετε τη λίστα δεδομένων με την οποία θέλετε να δημιουργήσετε την αναπτυσσόμενη λίστα, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

3. Και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK κουμπί, η αναπτυσσόμενη λίστα εισάγεται ταυτόχρονα και επιλέξτε ένα στοιχείο από την αναπτυσσόμενη λίστα και, στη συνέχεια, εισαγάγετε αυτόν τον τύπο: = ΣΕΙΡΕΣ ($ A $ 2: A2) (A2 είναι το πρώτο κελί στη στήλη που περιέχει την τιμή της αναπτυσσόμενης λίστας) στο κελί D2 και, στη συνέχεια, σύρετε τη λαβή πλήρωσης προς τα κάτω στα κελιά για να εφαρμόσετε αυτόν τον τύπο, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

4. Συνεχίστε να εισάγετε αυτόν τον τύπο: = IF (A2 = $ H $ 2, D2, "") στο κελί E2 και, στη συνέχεια, σύρετε τη λαβή πλήρωσης προς τα κάτω για να συμπληρώσετε αυτόν τον τύπο, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Σημείωση: Στον παραπάνω τύπο:A2 είναι το πρώτο κελί στη στήλη που περιέχει την τιμή της αναπτυσσόμενης λίστας ，H2 είναι το κελί όπου τοποθετείται η αναπτυσσόμενη λίστα, D2 είναι ο πρώτος τύπος στήλης βοηθού.

5. Και μετά πληκτρολογήστε αυτόν τον τύπο: = IFERROR (ΜΙΚΡΟ ($ E $ 2: $ E $ 17, D2), "") στο κελί F2 και, στη συνέχεια, σύρετε τη λαβή πλήρωσης προς τα κάτω για να συμπληρώσετε αυτόν τον τύπο, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Σημείωση: Στον παραπάνω τύπο: E2: E17 είναι το δεύτερο βοηθητικό κύτταρο τύπου, D2 είναι το πρώτο κελί στη στήλη του πρώτου τύπου βοηθού.

6. Αφού εισαγάγετε τις στήλες τύπου βοηθού, τότε θα πρέπει να εξάγετε το φιλτραρισμένο αποτέλεσμα σε άλλη τοποθεσία, εφαρμόστε αυτόν τον τύπο: =IFERROR(INDEX($A$2:$C$17,$F2,COLUMNS($J$2:J2)),"") στο κελί J2 και, στη συνέχεια, σύρετε τη λαβή πλήρωσης από το J2 στο L2 και έχει εξαχθεί η πρώτη εγγραφή των δεδομένων με βάση την αναπτυσσόμενη λίστα, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Σημείωση: Στον παραπάνω τύπο: Α2: Γ17 είναι τα αρχικά δεδομένα που θέλετε να φιλτράρετε, F2 είναι η τρίτη στήλη τύπου βοηθού, J2 είναι το κελί όπου θέλετε να εξάγετε το αποτέλεσμα φίλτρου.

7. Και μετά συνεχίστε να σύρετε τη λαβή πλήρωσης προς τα κάτω στα κελιά για να εμφανίσετε όλες τις αντίστοιχες φιλτραρισμένες εγγραφές, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

8. Από τώρα και στο εξής, όταν επιλέγετε ένα στοιχείο από την αναπτυσσόμενη λίστα, όλες οι σειρές που βασίζονται σε αυτήν την επιλογή φιλτράρονται ταυτόχρονα, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Supercharge αναπτυσσόμενες λίστες Excel με βελτιωμένες δυνατότητες Kutools

Αυξήστε την παραγωγικότητά σας με τις δυνατότητες βελτιωμένης αναπτυσσόμενης λίστας του Kutools για Excel. Αυτό το σύνολο λειτουργιών υπερβαίνει τις βασικές λειτουργίες του Excel για να βελτιστοποιήσει τη ροή εργασίας σας, όπως:

• Πολλαπλή επιλογή Αναπτυσσόμενη λίστα: Επιλέξτε πολλές καταχωρήσεις ταυτόχρονα για αποτελεσματικό χειρισμό δεδομένων.
• Αναπτυσσόμενη λίστα με πλαίσια ελέγχου: Βελτιώστε την αλληλεπίδραση και τη σαφήνεια των χρηστών στα υπολογιστικά φύλλα σας.
• Δυναμική αναπτυσσόμενη λίστα: Ενημερώνεται αυτόματα με βάση τροποποιήσεις δεδομένων, διασφαλίζοντας την ακρίβεια.
• Αναπτυσσόμενη λίστα με δυνατότητα αναζήτησης: Εντοπίστε γρήγορα τις απαραίτητες καταχωρήσεις, εξοικονομώντας χρόνο και μειώνοντας την ταλαιπωρία.

Κάντε λήψη τώρα για μια δωρεάν δοκιμή 30 ημερών και μεταμορφώστε την εμπειρία σας στο Excel!

Φιλτράρετε δεδομένα από την επιλογή αναπτυσσόμενης λίστας σε δύο φύλλα εργασίας με κώδικα VBA

Εάν το κελί της αναπτυσσόμενης λίστας στο Sheet1 και τα φιλτραρισμένα δεδομένα στο Sheet2, όταν επιλέγετε ένα στοιχείο από την αναπτυσσόμενη λίστα, ένα άλλο φύλλο θα φιλτραριστεί. Πώς θα μπορούσατε να ολοκληρώσετε αυτήν την εργασία στο Excel;

Ο ακόλουθος κωδικός VBA μπορεί να σας βοηθήσει, κάντε το εξής:

1. Κάντε δεξί κλικ στην καρτέλα φύλλων που περιέχει το αναπτυσσόμενο κελί λίστας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Προβολή κωδικού από το μενού περιβάλλοντος, στο ανοιχτό Microsoft Visual Basic για εφαρμογές παράθυρο, αντιγράψτε και επικολλήστε τον ακόλουθο κώδικα στην κενή ενότητα:

Κωδικός VBA: Φιλτράρετε δεδομένα από την επιλογή της αναπτυσσόμενης λίστας σε δύο φύλλα:

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'Updateby Extendoffice
    On Error Resume Next
    If Not Intersect(Range("A2"), Target) Is Nothing Then
        Application.EnableEvents = False
        If Range("A2").Value = "" Then
            Worksheets("Sheet2").ShowAllData
        Else
            Worksheets("Sheet2").Range("A2").AutoFilter 1, Range("A2").Value
        End If
        Application.EnableEvents = True
    End If
End Sub

Σημείωση: Στον παραπάνω κωδικό: A2 είναι το κελί που περιέχει την αναπτυσσόμενη λίστα και Sheet2 είναι το φύλλο εργασίας περιέχει τα δεδομένα που θέλετε να φιλτράρετε. Ο αριθμός 1 στο σενάριο: Αυτόματο φίλτρο 1 είναι ο αριθμός στήλης στον οποίο θέλετε να φιλτράρετε. Μπορείτε να τα αλλάξετε ανάλογα με τις ανάγκες σας.

2. Από τώρα και στο εξής, όταν επιλέγετε ένα στοιχείο από την αναπτυσσόμενη λίστα στο Φύλλο1 και τα αντίστοιχα δεδομένα θα φιλτραριστούν στο Φύλλο2, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης: