Πώς να δημιουργήσετε γρήγορα μια απλή λίστα στο Excel;
Η λίστα υποχρεώσεων είναι χρήσιμη για εμάς να επισημάνουμε τις εργασίες που έχουν ολοκληρωθεί. Αλλά, ξέρετε πώς να δημιουργήσετε λίστα εργασιών στο φύλλο εργασίας του Excel;
Δημιουργήστε μια απλή λίστα με αναπτυσσόμενη λίστα
Δημιουργήστε μια απλή λίστα με πλαίσιο ελέγχου
Δημιουργήστε μια απλή λίστα με αναπτυσσόμενη λίστα
Μπορείτε να δημιουργήσετε λίστα υποχρεώσεων χρησιμοποιώντας την αναπτυσσόμενη λίστα. Κάντε το παρακάτω βήμα προς βήμα:
1. Επιλέξτε τα κελιά όπου θέλετε να εισαγάγετε την αναπτυσσόμενη λίστα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο ημερομηνία > επικύρωση δεδομένων > επικύρωση δεδομένων, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
2. Στην επικύρωση δεδομένων πλαίσιο διαλόγου, κάτω από το ρυθμίσεις επιλέξτε, επιλέξτε Λίστα από το Επιτρέψτε αναπτυσσόμενο μενού και, στη συνέχεια, κάντε κλικ 
κουμπί για να επιλέξετε τις τιμές κελιού που θέλετε να χρησιμοποιήσετε στο αναπτυσσόμενο μενού, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
3. Τώρα, οι αναπτυσσόμενες λίστες έχουν εισαχθεί στα κελιά.
4. Και, στη συνέχεια, επιλέξτε τη λίστα κυψελών που θέλετε να δημιουργήσετε λίστα εργασιών. Και κάντε κλικ Αρχική > Μορφοποίηση υπό όρους > Νέος κανόνας, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
5. Στην Νέος κανόνας μορφοποίησης , επιλέξτε Χρησιμοποιήστε έναν τύπο για να προσδιορίσετε ποια κελιά θα μορφοποιηθούν στο Επιλέξτε έναν τύπο κανόνα πλαίσιο λίστας και μετά εισαγάγετε αυτόν τον τύπο = $ B2 = "Ολοκληρωμένο" μέσα στο Μορφοποιήστε τιμές όπου ισχύει αυτός ο τύπος πλαίσιο κειμένου, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
Note: Στον παραπάνω τύπο, B2 είναι το κελί που περιέχει την αναπτυσσόμενη λίστα και Πλήρης είναι το κείμενο που θέλετε να μορφοποιήσετε.
6. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Μορφή για να μεταβείτε στο κύτταρα μορφή πλαίσιο διαλόγου, σε αυτό το παράθυρο διαλόγου, κάντε κλικ στο γραμματοσειρά καρτέλα και, στη συνέχεια, ελέγξτε Διακριτή διαγραφή από το επιδράσεις ενότητα και μπορείτε να επιλέξετε ένα χρώμα για το στοιχείο λίστας εργασιών που χρειάζεστε, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
7. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK > OK για να κλείσετε τους διαλόγους και δημιουργείται μια απλή λίστα. Τώρα, όταν επιλέγετε Ολοκλήρωση από την αναπτυσσόμενη λίστα, το στοιχείο εργασίας θα διαγραφεί από μια διαγραφή, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
Δημιουργήστε μια απλή λίστα με πλαίσιο ελέγχου
Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε μια λίστα υποχρεώσεων χρησιμοποιώντας ένα πλαίσιο ελέγχου, όταν επιλέγετε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στο στοιχείο εργασίας, το στοιχείο εργασίας θα έχει τη μορφή διαγράμματος όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης:
Κάντε τα παρακάτω βήματα:
1. Αρχικά, εισαγάγετε το πλαίσιο ελέγχου κάνοντας κλικ Εργολάβος > Κύριο θέμα > Πλαίσιο ελέγχου (Έλεγχος φόρμας), δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
2. Στη συνέχεια, σύρετε το ποντίκι για να σχεδιάσετε ένα πλαίσιο ελέγχου και, στη συνέχεια, επιλέξτε το κελί με το πλαίσιο ελέγχου, σύρετε τη λαβή πλήρωσης προς τα κάτω για να γεμίσετε τα πλαίσια ελέγχου, όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης:
3. Στη συνέχεια, μπορείτε να επεξεργαστείτε το πλαίσιο ελέγχου για να καταργήσετε το κείμενο για να λάβετε το ακόλουθο στιγμιότυπο οθόνης:
|
Συμβουλές: Εάν έχετε Kutools για Excel, Με τους Μαζική εισαγωγή κουτιών ελέγχου δυνατότητα, μπορείτε να εισαγάγετε μια λίστα πλαισίων ελέγχου το συντομότερο δυνατό. Κάντε κλικ για λήψη του Kutools για Excel!
|
4. Αφού εισαγάγετε και επεξεργαστείτε τα πλαίσια ελέγχου, θα πρέπει να συνδέσετε κάθε πλαίσιο ελέγχου σε ξεχωριστό κελί, κάντε δεξί κλικ σε ένα πλαίσιο ελέγχου και, στη συνέχεια, επιλέξτε Έλεγχος μορφής, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
5. Στην Έλεγχος μορφής πλαίσιο διαλόγου, κάτω από το Έλεγχος καρτέλα, κάντε κλικ 
κουμπί για να επιλέξετε ένα παρακείμενο κελί για να συνδέσετε το πλαίσιο ελέγχου, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
6. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OKκαι, στη συνέχεια, επαναλάβετε τα παραπάνω δύο βήματα για να συνδέσετε κάθε πλαίσιο ελέγχου με το γειτονικό κελί του ένα προς ένα και, στη συνέχεια, εάν το πλαίσιο ελέγχου είναι επιλεγμένο, εμφανίζεται ένα ΑΛΗΘΕΙΟ, εάν δεν είναι επιλεγμένο, εμφανίζεται ένα FALSE, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
7. Στη συνέχεια, επιλέξτε το εύρος κελιών A2: C13 που θέλετε να δημιουργήσετε τη λίστα υποχρεώσεων και κάντε κλικ στο Αρχική > Μορφοποίηση υπό όρους > Νέος κανόνας για να μεταβείτε στο Νέος κανόνας μορφοποίησης κουτί διαλόγου.
8. Στην Νέος κανόνας μορφοποίησης κάντε κλικ στο πλαίσιο διαλόγου Χρησιμοποιήστε έναν τύπο για να προσδιορίσετε ποια κελιά θα μορφοποιηθούν στο Επιλέξτε έναν τύπο κανόνα πλαίσιο λίστας και μετά εισαγάγετε αυτόν τον τύπο = C2 = Αλήθεια μέσα στο Μορφοποιήστε τιμές όπου ισχύει αυτός ο τύπος πλαίσιο κειμένου, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
Note: C2 είναι ένα κελί που συνδέεται με το πλαίσιο ελέγχου.
9. Και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Μορφή για να μεταβείτε στο κύτταρα μορφή πλαίσιο διαλόγου, κάτω από το γραμματοσειρά καρτέλα, ελέγξτε το Διακριτή διαγραφή από το επιδράσεις ενότητα και καθορίστε ένα χρώμα για το στοιχείο λίστας εργασιών όπως θέλετε, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
10. Επιτέλους, κάντε κλικ στο κουμπί OK > OK για να κλείσετε τους διαλόγους, τώρα, όταν τσεκάρετε το πλαίσιο ελέγχου, το αντίστοιχο στοιχείο εργασίας του θα έχει τη μορφή διαγράμματος, μπορείτε να αποκρύψετε τη στήλη συνδεδεμένων κελιών όπως χρειάζεστε, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Αυξήστε τις δεξιότητές σας στο Excel με τα Kutools για Excel και απολαύστε την αποτελεσματικότητα όπως ποτέ πριν. Το Kutools για Excel προσφέρει πάνω από 300 προηγμένες δυνατότητες για την ενίσχυση της παραγωγικότητας και την εξοικονόμηση χρόνου. Κάντε κλικ εδώ για να αποκτήσετε τη δυνατότητα που χρειάζεστε περισσότερο...
Το Office Tab φέρνει τη διεπαφή με καρτέλες στο Office και κάνει την εργασία σας πολύ πιο εύκολη
- Ενεργοποίηση επεξεργασίας και ανάγνωσης καρτελών σε Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio και Project.
- Ανοίξτε και δημιουργήστε πολλά έγγραφα σε νέες καρτέλες του ίδιου παραθύρου και όχι σε νέα παράθυρα.
- Αυξάνει την παραγωγικότητά σας κατά 50% και μειώνει εκατοντάδες κλικ του ποντικιού για εσάς κάθε μέρα!
