Πώς να δημιουργήσετε γρήγορα μια απλή λίστα υποχρεώσεων στο Excel;

Η λίστα υποχρεώσεων είναι χρήσιμη για να επισημαίνουμε τις εργασίες που έχουν ολοκληρωθεί. Όμως, ξέρετε πώς να δημιουργήσετε τη λίστα υποχρεώσεων στο φύλλο εργασίας του Excel;

Δημιουργήστε απλή λίστα υποχρεώσεων με αναπτυσσόμενη λίστα

Δημιουργήστε απλή λίστα υποχρεώσεων με το πλαίσιο ελέγχου

Δημιουργήστε απλή λίστα υποχρεώσεων με αναπτυσσόμενη λίστα

Μπορείτε να δημιουργήσετε λίστα υποχρεώσεων χρησιμοποιώντας την αναπτυσσόμενη λίστα. Παρακαλούμε ακολουθήστε τα παρακάτω βήμα προς βήμα:

1. Επιλέξτε τα κελιά στα οποία θέλετε να εισαγάγετε την αναπτυσσόμενη λίστα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ ημερομηνία > επικύρωση δεδομένων > επικύρωση δεδομένων, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

2. Στην επικύρωση δεδομένων πλαίσιο διαλόγου, κάτω από το Ρυθμίσεις επιλέξτε, επιλέξτε Λιστα από το Επιτρέψτε αναπτυσσόμενο μενού και, στη συνέχεια, κάντε κλικ κουμπί για να επιλέξετε τις τιμές κελιού που θέλετε να χρησιμοποιήσετε στο αναπτυσσόμενο μενού, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

3. Τώρα, οι αναπτυσσόμενες λίστες έχουν εισαχθεί στα κελιά.

4. Στη συνέχεια, επιλέξτε την περιοχή κελιών που θέλετε να δημιουργήσετε τη λίστα υποχρεώσεων. Και κάντε κλικ HOME > Μορφοποίηση υπό όρους > Νέος κανόνας, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

5. Στην Νέος κανόνας μορφοποίησης , επιλέξτε Χρησιμοποιήστε έναν τύπο για να προσδιορίσετε ποια κελιά θα μορφοποιηθούν στο Επιλέξτε έναν τύπο κανόνα πλαίσιο λίστας και μετά εισαγάγετε αυτόν τον τύπο = $ B2 = "Ολοκληρωμένο" μέσα στο Μορφοποιήστε τιμές όπου ισχύει αυτός ο τύπος πλαίσιο κειμένου, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Σημείωση: Στον παραπάνω τύπο, B2 είναι το κελί που περιέχει την αναπτυσσόμενη λίστα και Πλήρης είναι το κείμενο που θέλετε να μορφοποιήσετε.

6. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Μορφή για να μεταβείτε στο κύτταρα μορφή πλαίσιο διαλόγου, σε αυτό το παράθυρο διαλόγου, κάντε κλικ στο γραμματοσειρά καρτέλα και, στη συνέχεια, ελέγξτε Διακριτή διαγραφή από το επιδράσεις ενότητα και μπορείτε να επιλέξετε ένα χρώμα για το στοιχείο της λίστας υποχρεώσεων όπως χρειάζεστε, δείτε στιγμιότυπο οθόνης:

7. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK > OK για να κλείσετε τα παράθυρα διαλόγου και, δημιουργείται μια απλή λίστα υποχρεώσεων. Τώρα, όταν επιλέγετε Ολοκλήρωση από την αναπτυσσόμενη λίστα, το στοιχείο εργασίας θα διαγραφεί με μια διαγραφή, δείτε στιγμιότυπο οθόνης:

Ξεκλειδώστε το Excel Magic με Kutools AI

• Έξυπνη εκτέλεση: Εκτελέστε λειτουργίες κυψέλης, αναλύστε δεδομένα και δημιουργήστε γραφήματα—όλα αυτά καθοδηγούνται από απλές εντολές.
• Προσαρμοσμένες φόρμουλες: Δημιουργήστε προσαρμοσμένους τύπους για να βελτιστοποιήσετε τις ροές εργασίας σας.
• Κωδικοποίηση VBA: Γράψτε και εφαρμόστε τον κώδικα VBA χωρίς κόπο.
• Ερμηνεία τύπου: Κατανοήστε πολύπλοκους τύπους με ευκολία.
• Μετάφραση κειμένου: Σπάστε τα γλωσσικά εμπόδια στα υπολογιστικά φύλλα σας.

Βελτιώστε τις δυνατότητές σας στο Excel με εργαλεία που υποστηρίζονται από AI. Κατεβάστε τώρα και βιώστε την αποτελεσματικότητα όπως ποτέ άλλοτε!

Δημιουργήστε απλή λίστα υποχρεώσεων με το πλαίσιο ελέγχου

Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε λίστα υποχρεώσεων χρησιμοποιώντας ένα πλαίσιο ελέγχου. Όταν ελέγχετε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στο στοιχείο εργασίας, το στοιχείο εργασίας θα μορφοποιηθεί ως διαγράμμιση όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης:

Κάντε τα παρακάτω βήματα:

1. Αρχικά, εισαγάγετε το πλαίσιο ελέγχου κάνοντας κλικ Εργολάβος > Κύριο θέμα > Πλαίσιο ελέγχου (Έλεγχος φόρμας), δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

2. Στη συνέχεια, σύρετε το ποντίκι για να σχεδιάσετε ένα πλαίσιο ελέγχου και, στη συνέχεια, επιλέξτε το κελί με το πλαίσιο ελέγχου, σύρετε τη λαβή πλήρωσης προς τα κάτω για να γεμίσετε τα πλαίσια ελέγχου, όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης:

3. Στη συνέχεια, μπορείτε να επεξεργαστείτε το πλαίσιο ελέγχου για να καταργήσετε το κείμενο για να λάβετε το ακόλουθο στιγμιότυπο οθόνης:

4. Αφού εισαγάγετε και επεξεργαστείτε τα πλαίσια ελέγχου, θα πρέπει να συνδέσετε κάθε πλαίσιο ελέγχου σε ξεχωριστό κελί, κάντε δεξί κλικ σε ένα πλαίσιο ελέγχου και, στη συνέχεια, επιλέξτε Έλεγχος μορφής, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

5. Στην Έλεγχος μορφής πλαίσιο διαλόγου, κάτω από το Έλεγχος καρτέλα, κάντε κλικ κουμπί για να επιλέξετε ένα παρακείμενο κελί για να συνδέσετε το πλαίσιο ελέγχου, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

6. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OKκαι, στη συνέχεια, επαναλάβετε τα παραπάνω δύο βήματα για να συνδέσετε κάθε πλαίσιο ελέγχου με το γειτονικό κελί του ένα προς ένα και, στη συνέχεια, εάν το πλαίσιο ελέγχου είναι επιλεγμένο, εμφανίζεται ένα ΑΛΗΘΕΙΟ, εάν δεν είναι επιλεγμένο, εμφανίζεται ένα FALSE, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

7. Στη συνέχεια επιλέξτε την περιοχή κελιών A2:C13 που θέλετε να δημιουργήσετε τη λίστα υποχρεώσεων και κάντε κλικ HOME > Μορφοποίηση υπό όρους > Νέος κανόνας για να μεταβείτε στο Νέος κανόνας μορφοποίησης κουτί διαλόγου.

8. Στην Νέος κανόνας μορφοποίησης κάντε κλικ στο πλαίσιο διαλόγου Χρησιμοποιήστε έναν τύπο για να προσδιορίσετε ποια κελιά θα μορφοποιηθούν στο Επιλέξτε έναν τύπο κανόνα πλαίσιο λίστας και μετά εισαγάγετε αυτόν τον τύπο = C2 = Αλήθεια μέσα στο Μορφοποιήστε τιμές όπου ισχύει αυτός ο τύπος πλαίσιο κειμένου, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Σημείωση: C2 είναι ένα κελί που συνδέεται με το πλαίσιο ελέγχου.

9. Και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Μορφή για να μεταβείτε στο κύτταρα μορφή πλαίσιο διαλόγου, κάτω από το γραμματοσειρά καρτέλα, ελέγξτε το Διακριτή διαγραφή από το επιδράσεις ενότητα και καθορίστε ένα χρώμα για το στοιχείο της λίστας υποχρεώσεων όπως θέλετε, δείτε στιγμιότυπο οθόνης:

10. Επιτέλους, κάντε κλικ στο κουμπί OK > OK για να κλείσετε τους διαλόγους, τώρα, όταν τσεκάρετε το πλαίσιο ελέγχου, το αντίστοιχο στοιχείο εργασίας του θα έχει τη μορφή διαγράμματος, μπορείτε να αποκρύψετε τη στήλη συνδεδεμένων κελιών όπως χρειάζεστε, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης: