Πώς να συγκρίνετε δύο φύλλα εργασίας στο ίδιο βιβλίο εργασίας ή διαφορετικά βιβλία εργασίας;

Στην καθημερινή μας εργασία, μπορεί να συναντήσουμε τη δουλειά είναι να συγκρίνουμε δύο φύλλα σε ένα ίδιο βιβλίο εργασίας ή διαφορετικά βιβλία εργασίας για να βρούμε τις διαφορές μεταξύ τους. Εδώ παρουσιάζω μερικά κόλπα για την επίλυση αυτής της εργασίας στο Excel.

Συγκρίνετε δύο φύλλα στο ίδιο βιβλίο εργασίας

Συγκρίνετε δύο φύλλα σε δύο διαφορετικά βιβλία εργασίας

Καταγράψτε όλες τις διαφορές μεταξύ δύο φύλλων στο ίδιο βιβλίο εργασίας

Επισημάνετε τις διαφορές μεταξύ δύο φύλλων στο ίδιο βιβλίο εργασίας

Συγκρίνετε και επισημάνετε τις διαφορές μεταξύ δύο φύλλων

Συγκρίνετε και επισημάνετε τις διαφορές μεταξύ δύο περιοχών σε δύο φύλλα

Συγκρίνετε δύο φύλλα στο ίδιο βιβλίο εργασίας

Στο Excel, μπορείτε να εφαρμόσετε το βοηθητικό πρόγραμμα New Window για να συγκρίνετε δύο φύλλα στο ίδιο βιβλίο εργασίας.

1. Ενεργοποιήστε το βιβλίο εργασίας στο οποίο θέλετε να συγκρίνετε δύο φύλλα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Προβολή > νέο Παράθυρο. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

2. Στη συνέχεια, μεταβείτε στη γραμμή εργασιών για να εμφανίσετε το νέο παράθυρο του τρέχοντος βιβλίου εργασίας. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

3. Μεταβείτε στα δύο φύλλα που θέλετε να συγκρίνετε από κάθε παράθυρο και τακτοποιήστε τα δίπλα-δίπλα. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

4. Τώρα συγκρίνετε δύο φύλλα όπως χρειάζεστε.

Συγκρίνετε δύο περιοχές και επιλέξτε και επισημάνετε τις ίδιες ή διαφορετικές τιμές στο Excel

Στο Excel, εάν υπάρχουν δύο πίνακες σε ένα φύλλο ή χρειάζονται δύο φύλλα για σύγκριση, γενικά, θα συγκρίνετε μία σειρά με μία χειροκίνητα. Αλλά εάν έχετε το βοηθητικό πρόγραμμα Kutools for Excel's Select Same & Different Cells, μπορείτε να βρείτε γρήγορα τις ίδιες σειρές ή διαφορετικές σειρές και, επίσης, μπορείτε να τις επισημάνετε με χρώμα φόντου ή χρώμα γραμματοσειράς όπως χρειάζεστε. Δωρεάν δοκιμή για πλήρεις δυνατότητες 30 ημερών!

Kutools για Excel: με περισσότερα από 300 εύχρηστα πρόσθετα Excel, δωρεάν δοκιμή χωρίς περιορισμό σε 30 ημέρες.

Συγκρίνετε δύο φύλλα σε δύο διαφορετικά βιβλία εργασίας

Εάν τα δύο φύλλα που θέλετε να συγκρίνετε σε δύο διαφορετικά βιβλία εργασίας, μπορείτε να εφαρμόσετε το Προβολή δίπλα-δίπλα χρησιμότητα για να το χειριστεί.

Ανοίξτε τα δύο φύλλα που θέλετε να συγκρίνετε και ενεργοποιήστε ένα φύλλο και κάντε κλικ Προβολή > Προβολή δίπλα-δίπλα. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Στη συνέχεια, τα δύο φύλλα σε δύο βιβλία εργασίας εμφανίζονται οριζόντια.

Και τότε μπορείτε να συγκρίνετε δύο φύλλα όπως χρειάζεστε.

Καταγράψτε όλες τις διαφορές μεταξύ δύο φύλλων στο ίδιο βιβλίο εργασίας

Εάν θέλετε να αναφέρετε όλες τις διαφορές μεταξύ δύο φύλλων στο ίδιο βιβλίο εργασίας, μπορείτε να εφαρμόσετε έναν τύπο σε ένα νέο φύλλο για να το λύσετε.

1. Ανοίξτε το βιβλίο εργασίας που περιέχει τα φύλλα που θέλετε να συγκρίνετε και δημιουργήστε ένα νέο φύλλο. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

2. Στο νέο φύλλο, επιλέξτε ένα κενό κελί, για παράδειγμα, A1 και πληκτρολογήστε αυτόν τον τύπο = IF (Sheet1! A1 <> Sheet7! A1, "Sheet1:" & Sheet1! A1 & "vs Sheet7:" & Sheet7! A1, "")), Το Sheet1 και το Sheet7 είναι τα φύλλα με τα οποία θέλετε να συγκρίνετε και το A1 είναι το πρώτο κελί που θέλετε να συγκρίνετε. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

3. Στη συνέχεια σύρετε τη λαβή αυτόματης πλήρωσης στο εύρος που πρέπει να συγκρίνετε μεταξύ δύο φύλλων. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Τώρα έχουν αναφερθεί οι διαφορές μεταξύ δύο φύλλων.

Επισημάνετε τις διαφορές μεταξύ δύο φύλλων στο ίδιο βιβλίο εργασίας

Με το βοηθητικό πρόγραμμα μορφοποίησης υπό όρους, μπορείτε να επισημάνετε τις διαφορές μεταξύ δύο φύλλων στο ίδιο βιβλίο εργασίας.

1. Επιλέξτε το εύρος σε ένα από τα δύο φύλλα εργασίας που θέλετε να επισημάνετε τις διαφορές και κάντε κλικ Αρχική > Μορφοποίηση υπό όρους > Νέος κανόνας. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

2. Στο αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε Χρησιμοποιήστε έναν τύπο για να προσδιορίσετε ποια κελιά θα μορφοποιηθούν στο Επιλέξτε έναν τύπο κανόνα ενότητα και πληκτρολογήστε αυτόν τον τύπο = A1 <> Φύλλο7! A1 στο Μορφοποιήστε τιμές όπου ισχύει αυτός ο τύπος , στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Μορφή για να καθορίσετε το στυλ μορφοποίησης για να επισημάνετε τα κελιά. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Συμβουλή: στον τύπο, το A1 είναι το πρώτο κελί στην επιλογή σας, το Sheet7 είναι το φύλλο με το οποίο θέλετε να συγκρίνετε.

3. κλικ OK > OK, και τώρα έχουν επισημανθεί οι διαφορές.

Συγκρίνετε και επισημάνετε τις διαφορές μεταξύ δύο φύλλων

Εάν υπάρχουν δύο παρόμοια φύλλα εργασίας που έχουν την ίδια δομή αλλά έχουν διαφορετικές σειρές και στήλες, για να συγκρίνετε και να επισημάνετε τη διαφορά μεταξύ τους, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε Kutools για Excel'S Συγκρίνετε Φύλλα Εργασίας χαρακτηριστικό.

Μετά το δωρεάν εγκατάσταση Kutools για Excel, κάντε τα παρακάτω:

1. Ανοίξτε το κύριο φύλλο εργασίας που θέλετε να χρησιμοποιήσετε ως φύλλο εργασίας, κάντε κλικ στο Kutools Plus > Φύλλο εργασίας > Σύγκριση φύλλων εργασίας > Σύγκριση φύλλων εργασίας.

2. Στο Συγκρίνετε Φύλλα Εργασίας διαλόγου, το τρέχον φύλλο βρίσκεται κάτω Κύριο φύλλο εργασίας ενότητα, μεταβείτε στο Lookup κάντε κλικ στο περιηγηθείτε κουμπί για να επιλέξετε το δεύτερο φύλλο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε σε σύγκριση με το τρέχον φύλλο. Όσο προσθέτετε το δεύτερο φύλλο, τα δύο φύλλα τοποθετούνται δίπλα-δίπλα στο παράθυρο.

3. κλικ Επόμενο, σε αυτό το βήμα, καθορίστε τις ρυθμίσεις για την επισήμανση διαφορών. Κάντε κλικ Ok για να ξεκινήσετε τη σύγκριση φύλλων.

Προαιρετικά: εάν θέλετε να επεξεργαστείτε ξανά το ένα φύλλο εργασίας με βάση ένα άλλο φύλλο εργασίας μετά από σύγκριση, κάντε κλικ Kutools Plus > Φύλλο εργασίας > Συγκρίνετε Φύλλα Εργασίας > Ενεργοποιήστε τη σύγκριση φύλλων εργασίας.

Στη συνέχεια, αφού επεξεργαστείτε ξανά τα δεδομένα στο ίδιο με το ίδιο κελί σε άλλο φύλλο, ο δείκτης χρώματος φόντου θα εξαφανιστεί.

Προσοχή: αυτή η δυνατότητα συγκρίνει δύο φύλλα εργασίας σε διαφορετικά βιβλία εργασίας.

Συγκρίνετε και επισημάνετε τις διαφορές μεταξύ δύο περιοχών σε δύο φύλλα

Στην πραγματικότητα, εδώ μπορώ να σας παρουσιάσω ένα εύχρηστο εργαλείο - Kutools για Excel'S Επιλέξτε Ίδια και διαφορετικά κελιά για να συγκρίνετε γρήγορα δύο φύλλα σε ένα βιβλίο εργασίας και να επισημάνετε τις διαφορές.

Μετά το δωρεάν εγκατάσταση Kutools για Excel, κάντε τα παρακάτω:

1. κλικ Kutools > Αγορά > Επιλέξτε Ίδια και διαφορετικά κελιά. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

2. Στο αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου, κάντε κλικ στο Αναζήτηση κουμπί  στο Βρείτε τιμές στο και  Σύμφωνα με πλαίσιο για να επιλέξετε τις δύο περιοχές με τις οποίες θέλετε να συγκρίνετε και επιλέξτε Μονοκύτταρο και  Διαφορετικές τιμές επιλογές και καθορίστε το χρώμα φόντου και το χρώμα γραμματοσειράς για να επισημάνετε τις διαφορές. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

3. κλικ Ok, εμφανίζεται ένας διάλογος για να σας υπενθυμίσει ότι έχουν βρεθεί τα διάφορα κελιά και κάντε κλικ στο OK για να το κλείσετε, οι διαφορές έχουν επισημανθεί και επιλεγεί επίσης.

   Συγκρίνετε δύο σειρές σε δύο φύλλα

επιλέξτε γρήγορα διπλές ή μοναδικές τιμές σε μια σειρά Excel

Στο φύλλο Excel, εάν έχετε εύρος που περιλαμβάνει μερικές διπλές σειρές, ίσως χρειαστεί να τις επιλέξετε ή να τις εκκρεμήσετε, αλλά πώς μπορεί να επιλυθεί γρήγορα αυτή η εργασία？ Εάν έχετε Kutools για Excel, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Επιλογή διπλότυπου & Μοναδικά κελιά βοηθητικό πρόγραμμα για γρήγορη επιλογή των διπλών ή μοναδικών τιμών στο εύρος ή συμπλήρωση χρώματος φόντου και γραμματοσειράς για τα διπλότυπα και μοναδικές τιμές.  Κάντε κλικ για δωρεάν δοκιμή 30 ημερών!

Kutools για Excel: με περισσότερα από 300 εύχρηστα πρόσθετα Excel, δωρεάν δοκιμή χωρίς περιορισμό σε 30 ημέρες.