Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο

Πώς να αναγκάσετε τον χρήστη να επιλέξει δεδομένα από μια λίστα στο Excel;

Σε ορισμένες περιπτώσεις, απλώς θέλετε οι χρήστες να εισάγουν ή να επιλέξουν δεδομένα από μια λίστα που καθορίζετε στο φύλλο, υπάρχει τρόπος να λύσετε αυτήν την εργασία; Στην πραγματικότητα, μπορείτε να δημιουργήσετε μια αναπτυσσόμενη λίστα από το βοηθητικό πρόγραμμα επικύρωσης δεδομένων του Excel για να αναγκάσετε τους χρήστες να επιλέξουν δεδομένα από μια τέτοια λίστα.

Αναγκάστε τους χρήστες να επιλέξουν δεδομένα από μια λίστα


βέλος μπλε δεξιά φούσκα Αναγκάστε τους χρήστες να επιλέξουν δεδομένα από μια λίστα

Για να αναγκάσετε τους χρήστες να επιλέξουν δεδομένα από μια λίστα, μπορείτε να δημιουργήσετε μια λίστα δεδομένων που θέλετε να επιλέξουν οι χρήστες πρώτα και, στη συνέχεια, να εφαρμόσουν το επικύρωση δεδομένων λειτουργία για να δημιουργήσετε μια αναπτυσσόμενη λίστα από τα δεδομένα που έχετε καθορίσει.

1. Δημιουργήστε μια λίστα δεδομένων που χρειάζεστε στη στήλη ΣΤ.
doc αναγκάζει τον χρήστη να επιλέξει από τη λίστα 1

2. Επιλέξτε ένα κελί ή ένα εύρος που θέλετε να αναγκάσετε τους χρήστες να επιλέξουν δεδομένα από μια λίστα και κάντε κλικ στο ημερομηνία > επικύρωση δεδομένων. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
doc αναγκάζει τον χρήστη να επιλέξει από τη λίστα 2

3. Στο επικύρωση δεδομένων διαλόγου, κάτω ρυθμίσεις καρτέλα, επιλέξτε Λίστα από Επιτρέψτε αναπτυσσόμενη λίστα και επιλέξτε τη λίστα που έχετε δημιουργήσει στο βήμα 1 στο πλαίσιο κειμένου "Πηγή". Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
doc αναγκάζει τον χρήστη να επιλέξει από τη λίστα 3

4. κλικ OK. Τώρα οι χρήστες μπορούν να επιλέξουν δεδομένα μόνο από τη λίστα, εάν οι χρήστες πληκτρολογήσουν άλλα δεδομένα στα κελιά, εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου προειδοποίησης.

doc αναγκάζει τον χρήστη να επιλέξει από τη λίστα 4
doc αναγκάζει τον χρήστη να επιλέξει από τη λίστα 5

Σχετικό άρθρο:

Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου

Δημοφιλή χαρακτηριστικά: Εύρεση, επισήμανση ή αναγνώριση διπλότυπων   |  Διαγραφή κενών γραμμών   |  Συνδυάστε στήλες ή κελιά χωρίς απώλεια δεδομένων   |   Γύρος χωρίς φόρμουλα ...
Σούπερ Αναζήτηση: VLookup πολλαπλών κριτηρίων    VLookup πολλαπλών τιμών  |   VLookup σε πολλά φύλλα   |   Ασαφής αναζήτηση ....
Σύνθετη αναπτυσσόμενη λίστα: Γρήγορη δημιουργία αναπτυσσόμενης λίστας   |  Εξαρτημένη αναπτυσσόμενη λίστα   |  Πολλαπλή αναπτυσσόμενη λίστα ....
Διαχειριστής στήλης: Προσθέστε έναν συγκεκριμένο αριθμό στηλών  |  Μετακίνηση στηλών  |  Εναλλαγή κατάστασης ορατότητας κρυφών στηλών  |  Συγκρίνετε εύρη και στήλες ...
Επιλεγμένα Χαρακτηριστικά: Εστίαση πλέγματος   |  Προβολή σχεδίου   |   Μεγάλη Formula Bar    Διαχείριση βιβλίου εργασίας & φύλλου   |  Βιβλιοθήκη πόρων (Αυτόματο κείμενο)   |  Επιλογή ημερομηνίας   |  Συνδυάστε φύλλα εργασίας   |  Κρυπτογράφηση/Αποκρυπτογράφηση κελιών    Αποστολή email ανά λίστα   |  Σούπερ φίλτρο   |   Ειδικό φίλτρο (φίλτρο με έντονη γραφή/πλάγια γραφή/διαγραφή...) ...
Κορυφαία 15 σύνολα εργαλείων12 Κείμενο Εργαλεία (Προσθήκη κειμένου, Κατάργηση χαρακτήρων, ...)   |   50 + Διάγραμμα Τύποι (Gantt διάγραμμα, ...)   |   40+ Πρακτικό ΜΑΘΗΜΑΤΙΚΟΙ τυποι (Υπολογίστε την ηλικία με βάση τα γενέθλια, ...)   |   19 Εισαγωγή Εργαλεία (Εισαγωγή κωδικού QR, Εισαγωγή εικόνας από το μονοπάτι, ...)   |   12 Μετατροπή Εργαλεία (Αριθμοί σε λέξεις, Μετατροπή Συναλλάγματος, ...)   |   7 Συγχώνευση & διαχωρισμός Εργαλεία (Σύνθετες σειρές συνδυασμού, Διαίρεση κελιών, ...)   |   ... κι αλλα

Αυξήστε τις δεξιότητές σας στο Excel με τα Kutools για Excel και απολαύστε την αποτελεσματικότητα όπως ποτέ πριν. Το Kutools για Excel προσφέρει πάνω από 300 προηγμένες δυνατότητες για την ενίσχυση της παραγωγικότητας και την εξοικονόμηση χρόνου.  Κάντε κλικ εδώ για να αποκτήσετε τη δυνατότητα που χρειάζεστε περισσότερο...

kte καρτέλα 201905


Το Office Tab φέρνει τη διεπαφή με καρτέλες στο Office και κάνει την εργασία σας πολύ πιο εύκολη

  • Ενεργοποίηση επεξεργασίας και ανάγνωσης καρτελών σε Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio και Project.
  • Ανοίξτε και δημιουργήστε πολλά έγγραφα σε νέες καρτέλες του ίδιου παραθύρου και όχι σε νέα παράθυρα.
  • Αυξάνει την παραγωγικότητά σας κατά 50% και μειώνει εκατοντάδες κλικ του ποντικιού για εσάς κάθε μέρα!
Comments (2)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Yes, but it is still possible to delete the cell. How to restrict the user to delete cell data and force to enter data only from drop-down?
This comment was minimized by the moderator on the site
ah so much easier explained than other articles, thanks!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations