Πώς να αναγκάσετε τον χρήστη να επιλέξει δεδομένα από μια λίστα στο Excel;

Σε ορισμένες περιπτώσεις, απλώς θέλετε οι χρήστες να εισάγουν ή να επιλέξουν δεδομένα από μια λίστα που καθορίζετε στο φύλλο, υπάρχει τρόπος να λύσετε αυτήν την εργασία; Στην πραγματικότητα, μπορείτε να δημιουργήσετε μια αναπτυσσόμενη λίστα από το βοηθητικό πρόγραμμα επικύρωσης δεδομένων του Excel για να αναγκάσετε τους χρήστες να επιλέξουν δεδομένα από μια τέτοια λίστα.

Αναγκάστε τους χρήστες να επιλέξουν δεδομένα από μια λίστα

Αναγκάστε τους χρήστες να επιλέξουν δεδομένα από μια λίστα

Για να αναγκάσετε τους χρήστες να επιλέξουν δεδομένα από μια λίστα, μπορείτε να δημιουργήσετε μια λίστα δεδομένων που θέλετε να επιλέξουν οι χρήστες πρώτα και, στη συνέχεια, να εφαρμόσουν το επικύρωση δεδομένων λειτουργία για να δημιουργήσετε μια αναπτυσσόμενη λίστα από τα δεδομένα που έχετε καθορίσει.

1. Δημιουργήστε μια λίστα δεδομένων που χρειάζεστε στη στήλη ΣΤ.

2. Επιλέξτε ένα κελί ή ένα εύρος που θέλετε να αναγκάσετε τους χρήστες να επιλέξουν δεδομένα από μια λίστα και κάντε κλικ στο ημερομηνία > επικύρωση δεδομένων. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

3. Στο επικύρωση δεδομένων διαλόγου, κάτω ρυθμίσεις καρτέλα, επιλέξτε Λίστα από Επιτρέψτε αναπτυσσόμενη λίστα και επιλέξτε τη λίστα που έχετε δημιουργήσει στο βήμα 1 στο πλαίσιο κειμένου "Πηγή". Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

4. κλικ OK. Τώρα οι χρήστες μπορούν να επιλέξουν δεδομένα μόνο από τη λίστα, εάν οι χρήστες πληκτρολογήσουν άλλα δεδομένα στα κελιά, εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου προειδοποίησης.

Σχετικό άρθρο:

• Πώς να χρωματίσετε την αναπτυσσόμενη λίστα με κωδικοποίηση στο Excel;

Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου

🤖	Kutools AI Aide: Επανάσταση στην ανάλυση δεδομένων με βάση: Ευφυής Εκτέλεση   |  Δημιουργία κώδικα  |  Δημιουργία προσαρμοσμένων τύπων  |  Αναλύστε δεδομένα και δημιουργήστε γραφήματα  |  Επίκληση Λειτουργιών Kutools...
	Δημοφιλή χαρακτηριστικά: Εύρεση, επισήμανση ή αναγνώριση διπλότυπων   |  Διαγραφή κενών γραμμών   |  Συνδυάστε στήλες ή κελιά χωρίς απώλεια δεδομένων   |   Γύρος χωρίς φόρμουλα ...
	Σούπερ Αναζήτηση: VLookup πολλαπλών κριτηρίων  |   VLookup πολλαπλών τιμών  |   VLookup σε πολλά φύλλα   |   Ασαφής αναζήτηση ....
	Σύνθετη αναπτυσσόμενη λίστα: Γρήγορη δημιουργία αναπτυσσόμενης λίστας   |  Εξαρτημένη αναπτυσσόμενη λίστα   |  Πολλαπλή αναπτυσσόμενη λίστα ....
	Διαχειριστής στήλης: Προσθέστε έναν συγκεκριμένο αριθμό στηλών  |  Μετακίνηση στηλών  |  Εναλλαγή κατάστασης ορατότητας κρυφών στηλών  |  Συγκρίνετε εύρη και στήλες ...
	Επιλεγμένα Χαρακτηριστικά: Εστίαση πλέγματος   |  Προβολή σχεδίου   |   Μεγάλη Formula Bar   |  Διαχείριση βιβλίου εργασίας & φύλλου   |  Βιβλιοθήκη πόρων (Αυτόματο κείμενο)   |  Επιλογή ημερομηνίας   |  Συνδυάστε φύλλα εργασίας   |  Κρυπτογράφηση/Αποκρυπτογράφηση κελιών   |  Αποστολή email ανά λίστα   |  Σούπερ φίλτρο   |   Ειδικό φίλτρο (φίλτρο με έντονη γραφή/πλάγια γραφή/διαγραφή...) ...
	Κορυφαία 15 σύνολα εργαλείων:  12 Κείμενο Εργαλεία (Προσθήκη κειμένου, Κατάργηση χαρακτήρων, ...)   |   50 + Διάγραμμα Τύποι (Gantt διάγραμμα, ...)   |   40+ Πρακτικό ΜΑΘΗΜΑΤΙΚΟΙ τυποι (Υπολογίστε την ηλικία με βάση τα γενέθλια, ...)   |   19 Εισαγωγή Εργαλεία (Εισαγωγή κωδικού QR, Εισαγωγή εικόνας από το μονοπάτι, ...)   |   12 Μετατροπή Εργαλεία (Αριθμοί σε λέξεις, Μετατροπή Συναλλάγματος, ...)   |   7 Συγχώνευση & διαχωρισμός Εργαλεία (Σύνθετες σειρές συνδυασμού, Διαίρεση κελιών, ...)   |   ... κι αλλα

Αυξήστε τις δεξιότητές σας στο Excel με τα Kutools για Excel και απολαύστε την αποτελεσματικότητα όπως ποτέ πριν. Το Kutools για Excel προσφέρει πάνω από 300 προηγμένες δυνατότητες για την ενίσχυση της παραγωγικότητας και την εξοικονόμηση χρόνου.  Κάντε κλικ εδώ για να αποκτήσετε τη δυνατότητα που χρειάζεστε περισσότερο...

Διαβάστε περισσότερα ... ΔΩΡΕΑΝ Λήψη...

---

Το Office Tab φέρνει τη διεπαφή με καρτέλες στο Office και κάνει την εργασία σας πολύ πιο εύκολη

• Ενεργοποίηση επεξεργασίας και ανάγνωσης καρτελών σε Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio και Project.
• Ανοίξτε και δημιουργήστε πολλά έγγραφα σε νέες καρτέλες του ίδιου παραθύρου και όχι σε νέα παράθυρα.
• Αυξάνει την παραγωγικότητά σας κατά 50% και μειώνει εκατοντάδες κλικ του ποντικιού για εσάς κάθε μέρα!

Διαβάστε περισσότερα ... ΔΩΡΕΑΝ Λήψη...