Πώς να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία Αποθήκευση ως για αυτόματη αντικατάσταση υπάρχοντος αρχείου στο Excel;

Κατά την αποθήκευση ενός βιβλίου εργασίας του Excel σε νέο φάκελο, θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο προτροπής όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης εάν υπάρχει το ίδιο όνομα βιβλίο εργασίας και εντοπίζεται στο φάκελο. Πώς να αντικαταστήσετε αυτόματα το υπάρχον αρχείο χωρίς προειδοποιητικό μήνυμα προειδοποίησης; Η μέθοδος σε αυτό το άρθρο μπορεί να σας βοηθήσει.

Αποθήκευση ως συνάρτηση για αυτόματη αντικατάσταση υπάρχοντος αρχείου με κώδικα VBA

Αποθήκευση ως συνάρτηση για αυτόματη αντικατάσταση υπάρχοντος αρχείου με κώδικα VBA

Εάν θέλετε να αποθηκεύσετε ένα βιβλίο εργασίας με νέο όνομα και να αντικαταστήσετε αυτόματα το υπάρχον αρχείο στο Excel. Κάντε τα εξής:

1. Καταρχάς, δημιουργήστε ένα κουμπί εντολής για να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία Αποθήκευση ως στο φύλλο εργασίας σας. Παρακαλώ πατήστε Εργολάβος > Κύριο θέμα > Κουμπί εντολών (Active X Control). Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

2. Σχεδιάστε ένα κουμπί εντολής στο φύλλο εργασίας σας. Στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Προβολή κωδικού από το μενού περιβάλλοντος.

3. Στο Microsoft Visual Basic για εφαρμογές παράθυρο, αντιγράψτε τον παρακάτω κώδικα VBA και επικολλήστε μεταξύ του Ιδιωτικός υποπ και Sub End γραμμές στο Κώδικας παράθυρο.

Κωδικός VBA: Αποθήκευση ως λειτουργία για αυτόματη αντικατάσταση υπάρχοντος αρχείου

Dim xFileName As String
Application.DisplayAlerts = False
If Right(ActiveWorkbook.Name, 4) = "xlsm" Then
  xFileName = Application.GetSaveAsFilename(ActiveWorkbook.Name, "Excel Macro-Enabled Workbook (*.xlsm),*.xlsm")
Else
  xFileName = Application.GetSaveAsFilename(ActiveWorkbook.Name, "Excel Workbook (*.xlsx),*.xlsx")
End If
If (xFileName <> "") Or (xFileName <> "False") Then
  ActiveWorkbook.SaveAs Filename:=xFileName
End If
Application.DisplayAlerts = True

4. Πάτα το άλλος + Q πλήκτρα για έξοδο από το Microsoft Visual Basic για εφαρμογές παράθυρο. Και απενεργοποιήστε το Λειτουργία σχεδίασης σύμφωνα με το Εργολάβος Tab.

5. Κάντε κλικ στο κουμπί εντολών και, στη συνέχεια, a Αποθήκευση ως εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε έναν φάκελο για να αποθηκεύσετε αυτό το βιβλίο εργασίας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Αποθήκευση κουμπί.

Εάν υπάρχει το ίδιο όνομα βιβλίο εργασίας στο φάκελο προορισμού, θα αντικατασταθεί αυτόματα με το τρέχον βιβλίο εργασίας απευθείας χωρίς προτροπή.

Ξεκλειδώστε το Excel Magic με Kutools AI

• Έξυπνη εκτέλεση: Εκτελέστε λειτουργίες κυψέλης, αναλύστε δεδομένα και δημιουργήστε γραφήματα—όλα αυτά καθοδηγούνται από απλές εντολές.
• Προσαρμοσμένες φόρμουλες: Δημιουργήστε προσαρμοσμένους τύπους για να βελτιστοποιήσετε τις ροές εργασίας σας.
• Κωδικοποίηση VBA: Γράψτε και εφαρμόστε τον κώδικα VBA χωρίς κόπο.
• Ερμηνεία τύπου: Κατανοήστε πολύπλοκους τύπους με ευκολία.
• Μετάφραση κειμένου: Σπάστε τα γλωσσικά εμπόδια στα υπολογιστικά φύλλα σας.

Βελτιώστε τις δυνατότητές σας στο Excel με εργαλεία που υποστηρίζονται από AI. Κατεβάστε τώρα και βιώστε την αποτελεσματικότητα όπως ποτέ άλλοτε!

Σχετικά Άρθρα:

• Πώς να αποθηκεύσετε ένα φύλλο εργασίας ως αρχείο PDF και να το στείλετε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως συνημμένο μέσω του Outlook;
• Πώς να αποθηκεύσετε ένα όνομα αρχείου Excel με χρονική σήμανση;
• Πώς να αποθηκεύσετε, να εξαγάγετε πολλά / όλα τα φύλλα για να διαχωρίσετε αρχεία csv ή κειμένου στο Excel;
• Πώς να απενεργοποιήσετε ή να μην επιτρέψετε τις επιλογές Save & Save As στο Excel;
• Πώς να απενεργοποιήσετε την αποθήκευση βιβλίου εργασίας, αλλά επιτρέψτε την αποθήκευση μόνο στο Excel;