Πώς να ταξινομήσετε γρήγορα δεδομένα σε πολλά εύρη και φύλλα στο Excel;
Εάν έχετε τρία φύλλα που περιέχουν μερικές βαθμολογίες μαθητών, τώρα θέλετε να ταξινομήσετε τις βαθμολογίες σε αυτά τα τρία φύλλα όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης, πώς μπορείτε να το χειριστείτε γρήγορα εκτός από τη σύγκριση ενός προς ένα στο Excel;
Τιμές κατάταξης σε πολλά εύρη και φύλλα ανά τύπο
Τιμές κατάταξης στο ίδιο εύρος σε πολλά φύλλα από το Kutools για Excel
Τιμές κατάταξης σε πολλά εύρη και φύλλα ανά τύπο
Για να ταξινομήσετε πολλά εύρη σε φύλλα, πρέπει πρώτα να δώσετε σε αυτά τα εύρη ένα όνομα εύρους και, στη συνέχεια, να εφαρμόσετε έναν τύπο.
1. Ενεργοποιήστε το βιβλίο εργασίας που χρησιμοποιείτε, κάντε κλικ στο ΜΑΘΗΜΑΤΙΚΟΙ τυποι > Όνομα Διευθυντής, στη συνέχεια στο Όνομα Διευθυντής κάντε κλικ στο πλαίσιο διαλόγου Νέα κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
2. Στη συνέχεια, στο Νέο όνομα διαλόγου, καθορίστε το όνομα για το εύρος και επιλέξτε Βιβλίο εργασίας από το Έκταση αναπτυσσόμενη λίστα και, στη συνέχεια, επικολλήστε αυτόν τον τύπο ={"Class1!$E$2:$E$5","Class2!$B$2:$B$5","Class3!$B$8:$B$11"}μέσα στο Αναφέρεται σε πλαίσιο κειμένου. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
Στον τύπο, Class1! $ E $ 2: $ E $ 5, Class2! $ B $ 2: $ B $ 5 and Class3! $ B $ 8: $ B $ 11 είναι τα εύρη που θέλετε να κατατάξετε.
3. κλικ OK > Κλεισιμο για να κλείσετε τους διαλόγους. Και τώρα μπορείτε να μεταβείτε σε ένα κενό κελί δίπλα στην τιμή που θέλετε να κατατάξετε, πληκτρολογήστε αυτόν τον τύπο = IF (SUMPRODUCT (COUNTIF (INDIRECT (Score), E2)) = 0, "N / A", SUMPRODUCT (COUNTIF (INDIRECT (Score), ">" & E2)) + 1)και σύρετε τη λαβή αυτόματης συμπλήρωσης προς τα κάτω για να εφαρμόσετε αυτόν τον τύπο. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
Στον τύπο, το E2 είναι το κελί που θέλετε να ταξινομήσετε, το σκορ είναι το όνομα εύρους που καθορίσατε στο βήμα 2. Μπορείτε να αλλάξετε τις αναφορές και να τις εφαρμόσετε σε άλλες περιοχές.
Τιμές κατάταξης στο ίδιο εύρος σε πολλά φύλλα από το Kutools για Excel
Αν θέλετε να ταξινομήσετε τιμές που βρίσκονται στο ίδιο εύρος, για παράδειγμα I2: I5, σε τρία φύλλα, Κατηγορία φύλλου, Κατηγορία φύλλου και Κατηγορία φύλλου, μπορείτε να υποβάλετε αίτηση Kutools για Excel'S Ανατρέξτε δυναμικά σε φύλλα εργασίας βοηθητικό πρόγραμμα για να εξαγάγετε κελιά σε μια λίστα και, στη συνέχεια, να τα κατατάξετε.
| Kutools για Excel, με περισσότερα από 300 εύχρηστες λειτουργίες, διευκολύνει τις εργασίες σας. |
Μετά την εγκατάσταση Kutools για Excel, κάντε τα παρακάτω :(Δωρεάν λήψη Kutools για Excel τώρα!)
1. Ενεργοποιήστε ένα κενό φύλλο, για παράδειγμα, Δάσκαλος φύλλων, Επιλέξτε Κελί I2, και κάντε κλικ στο κουμπί Kutools > Περισσότερα (στην ομάδα Formula)> Ανατρέξτε δυναμικά σε φύλλα εργασίας. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
2. Στη συνέχεια, στο Συμπληρώστε τις αναφορές φύλλων εργασίας διαλόγου, επιλέξτε Γεμίστε οριζόντια κελί μετά κελίκαι ελέγξτε τα φύλλα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για την κατάταξη. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
3. κλικ Συμπληρώστε το εύροςκαι μετά κλείστε το Συμπληρώστε τις αναφορές φύλλων εργασίας διάλογος. Τώρα όλα τα κελιά I2 στο Sheet Class1, Class2 και Class3 έχουν συμπληρωθεί και, στη συνέχεια, σύρετε τη λαβή πλήρωσης προς τα κάτω μέχρι να εμφανιστούν μηδενικές τιμές. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
4. Τώρα όλες οι βαθμολογίες έχουν συμπληρωθεί σε ένα εύρος, τώρα μπορείτε να τις βαθμολογήσετε. Επιλέξτε ένα κενό κελί, πληκτρολογήστε αυτόν τον τύπο = RANK (I2, $ I $ 2: $ K $ 6), έπειτα σύρετε τη λαβή αυτόματης πλήρωσης προς τα κάτω και, στη συνέχεια, σύρετε προς τα δεξιά για να γεμίσετε αυτόν τον τύπο στα κελιά που χρειάζεστε. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
Διαδήλωση
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Αυξήστε τις δεξιότητές σας στο Excel με τα Kutools για Excel και απολαύστε την αποτελεσματικότητα όπως ποτέ πριν. Το Kutools για Excel προσφέρει πάνω από 300 προηγμένες δυνατότητες για την ενίσχυση της παραγωγικότητας και την εξοικονόμηση χρόνου. Κάντε κλικ εδώ για να αποκτήσετε τη δυνατότητα που χρειάζεστε περισσότερο...
Το Office Tab φέρνει τη διεπαφή με καρτέλες στο Office και κάνει την εργασία σας πολύ πιο εύκολη
- Ενεργοποίηση επεξεργασίας και ανάγνωσης καρτελών σε Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio και Project.
- Ανοίξτε και δημιουργήστε πολλά έγγραφα σε νέες καρτέλες του ίδιου παραθύρου και όχι σε νέα παράθυρα.
- Αυξάνει την παραγωγικότητά σας κατά 50% και μειώνει εκατοντάδες κλικ του ποντικιού για εσάς κάθε μέρα!
