Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο

Πώς να χρησιμοποιήσετε το κουμπί εντολής για να αποθηκεύσετε το ενεργό φύλλο εργασίας ως αρχείο PDF στο Excel;

Ενώ εργάζεστε στο Microsoft Excel, ενδέχεται να αντιμετωπίσετε το πρόβλημα της αποθήκευσης του ενεργού φύλλου εργασίας ως αρχείου PDF. Σε αυτό το άρθρο, μπορείτε να μάθετε πώς μπορείτε να αποθηκεύσετε ενεργό φύλλο εργασίας ως αρχείο PDF με κώδικα VBA μέσω ενός κουμπιού εντολών. Και αν θέλετε επίσης να αποθηκεύσετε μια περιοχή ή κάθε φύλλο εργασίας σε ενεργό βιβλίο εργασίας ως μεμονωμένο αρχείο PDF, αυτό το άρθρο μπορεί επίσης να σας βοηθήσει.

Χρησιμοποιήστε το κουμπί εντολών για να αποθηκεύσετε το ενεργό φύλλο εργασίας ως αρχείο PDF με κώδικα VBA
Αποθηκεύστε εύκολα ενεργό ή κάθε φύλλο εργασίας ως μεμονωμένο αρχείο PDF με το Kutools για Excel


Χρησιμοποιήστε το κουμπί εντολών για να αποθηκεύσετε το ενεργό φύλλο εργασίας ως αρχείο PDF με κώδικα VBA

Μπορείτε να εκτελέσετε τον ακόλουθο κώδικα VBA για να αποθηκεύσετε ένα ενεργό φύλλο εργασίας ως αρχείο PDF κάνοντας κλικ σε ένα κουμπί εντολής. Κάντε τα εξής:

1. Πρώτον, πρέπει να δημιουργήσετε ένα φάκελο με το όνομα PDF για να αποθηκεύσετε το νέο αρχείο PDF που μετατράπηκε. Εδώ δημιουργώ αυτόν τον φάκελο στον τοπικό μου δίσκο (C :).

2. Εισαγάγετε ένα κουμπί εντολής κάνοντας κλικ Εργολάβος > Κύριο θέμα > Κουμπί εντολών (ActiveX Control). Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

2. Στη συνέχεια, σχεδιάστε ένα κουμπί εντολής στο φύλλο εργασίας που πρέπει να προσθέσετε νέες σειρές, κάντε δεξί κλικ στο κουμπί εντολών και κάντε κλικ στο κουμπί Ιδιοκτησίες από το μενού με δεξί κλικ.

3. Στο Ιδιοκτησίες στο πλαίσιο διαλόγου, εισαγάγετε το εμφανιζόμενο κείμενο του κουμπιού εντολών στο Λεζάντα πλαίσιο κάτω από το Κατηγοριοποίηση και στη συνέχεια κλείστε το πλαίσιο διαλόγου.

Μπορείτε να δείτε ότι το εμφανιζόμενο κείμενο του κουμπιού εντολών αλλάζει όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης.

4. Κάντε δεξί κλικ στο κουμπί εντολών ξανά και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Προβολή κωδικού από το μενού με δεξί κλικ.

5. Στο άνοιγμα Microsoft Visual Basic για εφαρμογές παράθυρο, αντικαταστήστε τον αρχικό κωδικό στο παράθυρο Κωδικός με τον ακόλουθο κώδικα VBA.

Κωδικός VBA: Κουμπί εντολών για αποθήκευση ενεργού φύλλου εργασίας ως PDF

Private Sub CommandButton1_Click()
    Application.ScreenUpdating = False
    ActiveSheet.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, _
            Filename:="C:\PDF\Export.pdf", _
            OpenAfterPublish:=False
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

Note: Στον κώδικα, CommandButton1 είναι το όνομα του κουμπιού εντολής που θα χρησιμοποιήσετε για να αποθηκεύσετε το ενεργό φύλλο ως αρχείο PDF. Το "C: \ PDF \ Export.pdf" είναι η διαδρομή και το όνομα του αποθηκευμένου αρχείου PDF.

6. Πάτα το άλλος + Q ταυτόχρονα για να κλείσετε το Microsoft Visual Basic για εφαρμογές παράθυρο. Στη συνέχεια, απενεργοποιήστε το Λειτουργία σχεδίασης σύμφωνα με το Εργολάβος Tab.

Τώρα, κάντε κλικ στο κουμπί εντολών, το ενεργό φύλλο εργασίας θα αποθηκευτεί ως αρχείο PDF που ονομάζεται Εξαγωγή και θα βρίσκεται στην καθορισμένη θέση.


Αποθηκεύστε κάθε φύλλο εργασίας ως μεμονωμένο αρχείο PDF του ενεργού βιβλίου εργασίας με το Kutools για Excel

Εδώ προτείνουμε το Διαχωρισμός βιβλίου εργασίας χρησιμότητα του Kutools για Excel για να αποθηκεύσετε εύκολα το ενεργό φύλλο εργασίας ως αρχείο PDF. Εκτός αυτού, μπορείτε επίσης να αποθηκεύσετε κάθε φύλλο εργασίας στο τρέχον βιβλίο εργασίας ως μεμονωμένο αρχείο PDF με αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα.

Πριν από την εφαρμογή Kutools για Excel, σας παρακαλούμε κατεβάστε και εγκαταστήστε το πρώτα.

1. Στο βιβλίο εργασίας πρέπει να αποθηκεύσετε κάθε φύλλο εργασίας ως μεμονωμένο αρχείο PDF και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Kutools Plus > Βιβλίο εργασίας > Διαχωρισμός βιβλίου εργασίας. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

2. Στο Διαχωρισμός βιβλίου εργασίας πλαίσιο διαλόγου, διαμορφώστε τα εξής:

2.1) Ελέγξτε μόνο το όνομα του ενεργού φύλλου στο Όνομα φύλλου εργασίας κουτί;
2.2) Επιλέξτε PDF (* .pdf) Επιλογή από το Αποθήκευση ως τύπου αναπτυσσόμενη λίστα;
2.3) Κάντε κλικ στο Σπλιτ κουμπί, τότε a Επιλογή φακέλου εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου, καθορίστε ένα φάκελο για αποθήκευση του αρχείου PDF.

Στη συνέχεια, το επιλεγμένο φύλλο εργασίας αποθηκεύεται αμέσως ως αρχείο PDF.

Notes:

1. Μπορείτε να ελέγξετε πολλά ονόματα φύλλων εργασίας στο πλαίσιο Όνομα φύλλου εργασίας για να τα αποθηκεύσετε ως μεμονωμένο αρχείο pdf ταυτόχρονα.
2. Εκτός από την αποθήκευση του φύλλου εργασίας ως αρχείων pdf, μπορείτε να αποθηκεύσετε τα φύλλα εργασίας ως txt. ή csv. αρχείο όπως χρειάζεστε.

  Εάν θέλετε να έχετε μια δωρεάν δοκιμή (30-ημερών) αυτού του βοηθητικού προγράμματος, κάντε κλικ για να το κατεβάσετεκαι μετά πηγαίνετε για να εφαρμόσετε τη λειτουργία σύμφωνα με τα παραπάνω βήματα.


Επίδειξη: Αποθηκεύστε την επιλογή ή κάθε φύλλο εργασίας ως PDF με το Kutools για Excel


Σχετικά Άρθρα:

Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου

Δημοφιλή χαρακτηριστικά: Εύρεση, επισήμανση ή αναγνώριση διπλότυπων   |  Διαγραφή κενών γραμμών   |  Συνδυάστε στήλες ή κελιά χωρίς απώλεια δεδομένων   |   Γύρος χωρίς φόρμουλα ...
Σούπερ Αναζήτηση: VLookup πολλαπλών κριτηρίων    VLookup πολλαπλών τιμών  |   VLookup σε πολλά φύλλα   |   Ασαφής αναζήτηση ....
Σύνθετη αναπτυσσόμενη λίστα: Γρήγορη δημιουργία αναπτυσσόμενης λίστας   |  Εξαρτημένη αναπτυσσόμενη λίστα   |  Πολλαπλή αναπτυσσόμενη λίστα ....
Διαχειριστής στήλης: Προσθέστε έναν συγκεκριμένο αριθμό στηλών  |  Μετακίνηση στηλών  |  Εναλλαγή κατάστασης ορατότητας κρυφών στηλών  |  Συγκρίνετε εύρη και στήλες ...
Επιλεγμένα Χαρακτηριστικά: Εστίαση πλέγματος   |  Προβολή σχεδίου   |   Μεγάλη Formula Bar    Διαχείριση βιβλίου εργασίας & φύλλου   |  Βιβλιοθήκη πόρων (Αυτόματο κείμενο)   |  Επιλογή ημερομηνίας   |  Συνδυάστε φύλλα εργασίας   |  Κρυπτογράφηση/Αποκρυπτογράφηση κελιών    Αποστολή email ανά λίστα   |  Σούπερ φίλτρο   |   Ειδικό φίλτρο (φίλτρο με έντονη γραφή/πλάγια γραφή/διαγραφή...) ...
Κορυφαία 15 σύνολα εργαλείων12 Κείμενο Εργαλεία (Προσθήκη κειμένου, Κατάργηση χαρακτήρων, ...)   |   50 + Διάγραμμα Τύποι (Gantt διάγραμμα, ...)   |   40+ Πρακτικό ΜΑΘΗΜΑΤΙΚΟΙ τυποι (Υπολογίστε την ηλικία με βάση τα γενέθλια, ...)   |   19 Εισαγωγή Εργαλεία (Εισαγωγή κωδικού QR, Εισαγωγή εικόνας από το μονοπάτι, ...)   |   12 Μετατροπή Εργαλεία (Αριθμοί σε λέξεις, Μετατροπή Συναλλάγματος, ...)   |   7 Συγχώνευση & διαχωρισμός Εργαλεία (Σύνθετες σειρές συνδυασμού, Διαίρεση κελιών, ...)   |   ... κι αλλα

Αυξήστε τις δεξιότητές σας στο Excel με τα Kutools για Excel και απολαύστε την αποτελεσματικότητα όπως ποτέ πριν. Το Kutools για Excel προσφέρει πάνω από 300 προηγμένες δυνατότητες για την ενίσχυση της παραγωγικότητας και την εξοικονόμηση χρόνου.  Κάντε κλικ εδώ για να αποκτήσετε τη δυνατότητα που χρειάζεστε περισσότερο...

kte καρτέλα 201905


Το Office Tab φέρνει τη διεπαφή με καρτέλες στο Office και κάνει την εργασία σας πολύ πιο εύκολη

  • Ενεργοποίηση επεξεργασίας και ανάγνωσης καρτελών σε Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio και Project.
  • Ανοίξτε και δημιουργήστε πολλά έγγραφα σε νέες καρτέλες του ίδιου παραθύρου και όχι σε νέα παράθυρα.
  • Αυξάνει την παραγωγικότητά σας κατά 50% και μειώνει εκατοντάδες κλικ του ποντικιού για εσάς κάθε μέρα!
Comments (33)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Ich nutze diese Zeilen und das funktioniert auch gut, mein Problem ist nur, sollte diese Datei bereits vorhanden sein, WIRD diese einfach überschrieben!
Wie kann ich das vermeiden, es sollte eine Meldung kommen, Datei existiert bereits und es soll beendet werden?


Private Sub CommandButton1_Click()
Application.ScreenUpdating = False
ActiveSheet.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, _
Filename:="X:\firmen\Buchhaltung\Rechnungs-Kopie_Ackermann Service GmbH\2022\RK-Abrechnung\" & ActiveSheet.Range("G1") & ".pdf", _
OpenAfterPublish:=True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Sascha,
The following VBA code can help. Please give it a try.

Private Sub CommandButton1_Click()
'Updated by Extendoffice 20221230
    Dim xPDFName As String
    Dim xPDFPath As String
    Dim xObjFS As Object
    Dim xNum As Integer
    Dim xStr As String
    
    xPDFName = "Export" 'The file name
    xPDFPath = "D:\work\Jan\test\" 'The file path
    Application.ScreenUpdating = True
    On Error Resume Next
    Set xObjFS = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
    xStr = xPDFPath & xPDFName & ".pdf"
    xNum = 1
    If xObjFS.FileExists(xStr) Then
    xResponse = MsgBox("The file already exists, do you want to overwrite it?", vbYesNo, "www.extendoffice.com", "", 0)
       If xResponse <> vbYes Then
       Exit Sub
      End If
    End If
    Application.ScreenUpdating = False
    ActiveSheet.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, _
            FileName:=xStr, _
            OpenAfterPublish:=False
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub
This comment was minimized by the moderator on the site
Ich nutze diese Zeilen und das funktioniert auch gut, mein Problem ist nur, sollte diese Datei bereits vorhanden sein, wird diese einfach überschrieben!
Wie kann ich das vermeiden, es sollte eine Meldung kommen, Datei existiert bereits und es soll beendet werden?
This comment was minimized by the moderator on the site
When I run the below it creates a local version of the PDF automatically - how do I stop this from automatically saving?

Private Sub CommandButton1_Click()
Application.ScreenUpdating = False
ActiveSheet.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, _
OpenAfterPublish:=True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi James,
Do you want to pop up a window to select a folder to save the PDF file manually?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Crystal, ideally yes so I can then choose where to save the PDF.
This comment was minimized by the moderator on the site
H James,

The following VBA code can help you solve the problem.
Note: You can't handle both the destination and the file name at the same time. After adding the following VBA code, when you click the button, a dialog box will pop up for you to select a destination folder. After selecting a destination folder, a box will pop up for you to give a name to the PDF file.

Private Sub CommandButton1_Click()
'Updated by Extendoffice 20221223
    Dim xDlg As FileDialog
    Dim xFolder As Variant
    Set xDlg = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
    Dim xStrName As String
    If xDlg.Show <> -1 Then Exit Sub
    
    xFolder = xDlg.SelectedItems(1)
    
    xStart = InputBox("file name", "KuTools for Excel", ActiveSheet.Name & ".pdf")

    Application.ScreenUpdating = False

    ActiveSheet.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, _
            Filename:=xFolder & "\" & xStart, _
            OpenAfterPublish:=False
    Application.ScreenUpdating = True

End Sub
This comment was minimized by the moderator on the site
Whenever I run this it saves a PDF to my local drive where the excel sheets saved, how do I stop this from auto saving?

Private Sub CommandButton1_Click()
Application.ScreenUpdating = False
ActiveSheet.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, _
OpenAfterPublish:=True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Team,

Just wondering if anyone could help with changing the destination of the created file to any user's desktop? My compnay doesn't allow access to C: so the script doesn't work.

MANY MANY MANY thanks!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Ben Stoddart,
You just need to open any folder on your desktop and copy the folder path in the address box, then replace the folder path in the VBA code with the path you copied.
Here is the new Filename line (please replace the Username with your own username), Export.pdf is the name and the file extension of the PDF file:
Filename:="C:\Users\Username\Desktop\PDF\Export.pdf", _
This comment was minimized by the moderator on the site
Goededag

is het mogelijk om een filmpje of een voorbeeld excelblad te maken voor de Command-Knop Om Een ​​Actief Werkblad Op Te Slaan Als PDF-Bestand Met VBA-Code.
kom er niet helemaal uit met de codes.
alvast bedankt
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi max,
Sorry I don't understand what you mean. You may need to attach a screenshot of what you are trying to do. Sorry for the inconvenience.
This comment was minimized by the moderator on the site
Что это за кнопка - "другой" + Q клавиши одновременно" ? Не поняла что нажимать, подскажите, пожалуйста
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Диана,
It is the "Alt" key on your keyboard. Microsoft Excel allows users to press the "Alt" + "Q" keys to close the Microsoft Visual Basic for Applications window and return to the worksheet.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hallo,

ich nutze diese Zeilen und möchte das eine Zelle als Dateiname verwenden wird!
Kann mir jemand ein Tipp geben?


Private Sub CommandButton1_Click()
Application.ScreenUpdating = False
ActiveSheet.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, _
Filename:="c:/" & G3 & ".pdf", _
OpenAfterPublish:=False
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Sascha,
The following code can help. Before applying the code, please change 'C:\Users\Win10x64Test\Documents\PDF' in the fourth line to you own destination folder path.
Private Sub CommandButton1_Click()
'Updated by Extendoffice 20220929
    Application.ScreenUpdating = False
    ActiveSheet.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, _
            Filename:="C:\Users\Win10x64Test\Documents\PDF\" & Range("G3").Value, _
            OpenAfterPublish:=False
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub
This comment was minimized by the moderator on the site
Hallo,

kann jemand mir helfen?

Ich nutze diese Zeilen und möchte jedoch, das aus dem Blatt ein Zellenwert als Dateiname gespeichert wird:

Private Sub CommandButton1_Click()
Application.ScreenUpdating = False
ActiveSheet.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, _
Filename:="C:\PDF\Export.pdf", _
OpenAfterPublish:=False
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

Danke
This comment was minimized by the moderator on the site
ive followed the code, this is what i have:

Private Sub CommandButton2_Click()
Application.ScreenUpdating = False
ActiveSheet.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, _
Filename:=Range("P2"), _
OpenAfterPublish:=True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

i need the file to save to the location that the orignal file is located. also need a copy of the excel file to save aswell with the same name.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Matt Bentley,
The code works perfectly. Thank you for sharing.
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations