Πώς να χρησιμοποιήσετε το κουμπί εντολής για να αποθηκεύσετε το ενεργό φύλλο εργασίας ως αρχείο PDF στο Excel;
Ενώ εργάζεστε στο Microsoft Excel, ενδέχεται να αντιμετωπίσετε το πρόβλημα της αποθήκευσης του ενεργού φύλλου εργασίας ως αρχείου PDF. Σε αυτό το άρθρο, μπορείτε να μάθετε πώς μπορείτε να αποθηκεύσετε ενεργό φύλλο εργασίας ως αρχείο PDF με κώδικα VBA μέσω ενός κουμπιού εντολών. Και αν θέλετε επίσης να αποθηκεύσετε μια περιοχή ή κάθε φύλλο εργασίας σε ενεργό βιβλίο εργασίας ως μεμονωμένο αρχείο PDF, αυτό το άρθρο μπορεί επίσης να σας βοηθήσει.
Χρησιμοποιήστε το κουμπί εντολών για να αποθηκεύσετε το ενεργό φύλλο εργασίας ως αρχείο PDF με κώδικα VBA
Αποθηκεύστε εύκολα ενεργό ή κάθε φύλλο εργασίας ως μεμονωμένο αρχείο PDF με το Kutools για Excel
Χρησιμοποιήστε το κουμπί εντολών για να αποθηκεύσετε το ενεργό φύλλο εργασίας ως αρχείο PDF με κώδικα VBA
Μπορείτε να εκτελέσετε τον ακόλουθο κώδικα VBA για να αποθηκεύσετε ένα ενεργό φύλλο εργασίας ως αρχείο PDF κάνοντας κλικ σε ένα κουμπί εντολής. Κάντε τα εξής:
1. Πρώτον, πρέπει να δημιουργήσετε ένα φάκελο με το όνομα PDF για να αποθηκεύσετε το νέο αρχείο PDF που μετατράπηκε. Εδώ δημιουργώ αυτόν τον φάκελο στον τοπικό μου δίσκο (C :).
2. Εισαγάγετε ένα κουμπί εντολής κάνοντας κλικ Εργολάβος > Κύριο θέμα > Κουμπί εντολών (ActiveX Control). Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
2. Στη συνέχεια, σχεδιάστε ένα κουμπί εντολής στο φύλλο εργασίας που πρέπει να προσθέσετε νέες σειρές, κάντε δεξί κλικ στο κουμπί εντολών και κάντε κλικ στο κουμπί Ιδιοκτησίες από το μενού με δεξί κλικ.
3. Στο Ιδιοκτησίες στο πλαίσιο διαλόγου, εισαγάγετε το εμφανιζόμενο κείμενο του κουμπιού εντολών στο Λεζάντα πλαίσιο κάτω από το Κατηγοριοποίηση και στη συνέχεια κλείστε το πλαίσιο διαλόγου.
Μπορείτε να δείτε ότι το εμφανιζόμενο κείμενο του κουμπιού εντολών αλλάζει όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης.
4. Κάντε δεξί κλικ στο κουμπί εντολών ξανά και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Προβολή κωδικού από το μενού με δεξί κλικ.
5. Στο άνοιγμα Microsoft Visual Basic για εφαρμογές παράθυρο, αντικαταστήστε τον αρχικό κωδικό στο παράθυρο Κωδικός με τον ακόλουθο κώδικα VBA.
Κωδικός VBA: Κουμπί εντολών για αποθήκευση ενεργού φύλλου εργασίας ως PDF
Private Sub CommandButton1_Click()
Application.ScreenUpdating = False
ActiveSheet.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, _
Filename:="C:\PDF\Export.pdf", _
OpenAfterPublish:=False
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
Note: Στον κώδικα, CommandButton1 είναι το όνομα του κουμπιού εντολής που θα χρησιμοποιήσετε για να αποθηκεύσετε το ενεργό φύλλο ως αρχείο PDF. Το "C: \ PDF \ Export.pdf" είναι η διαδρομή και το όνομα του αποθηκευμένου αρχείου PDF.
6. Πάτα το άλλος + Q ταυτόχρονα για να κλείσετε το Microsoft Visual Basic για εφαρμογές παράθυρο. Στη συνέχεια, απενεργοποιήστε το Λειτουργία σχεδίασης σύμφωνα με το Εργολάβος Tab.
Τώρα, κάντε κλικ στο κουμπί εντολών, το ενεργό φύλλο εργασίας θα αποθηκευτεί ως αρχείο PDF που ονομάζεται Εξαγωγή και θα βρίσκεται στην καθορισμένη θέση.
Αποθηκεύστε κάθε φύλλο εργασίας ως μεμονωμένο αρχείο PDF του ενεργού βιβλίου εργασίας με το Kutools για Excel
Εδώ προτείνουμε το Διαχωρισμός βιβλίου εργασίας χρησιμότητα του Kutools για Excel για να αποθηκεύσετε εύκολα το ενεργό φύλλο εργασίας ως αρχείο PDF. Εκτός αυτού, μπορείτε επίσης να αποθηκεύσετε κάθε φύλλο εργασίας στο τρέχον βιβλίο εργασίας ως μεμονωμένο αρχείο PDF με αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα.
Πριν από την εφαρμογή Kutools για Excel, σας παρακαλούμε κατεβάστε και εγκαταστήστε το πρώτα.
1. Στο βιβλίο εργασίας πρέπει να αποθηκεύσετε κάθε φύλλο εργασίας ως μεμονωμένο αρχείο PDF και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Kutools Plus > Βιβλίο εργασίας > Διαχωρισμός βιβλίου εργασίας. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
2. Στο Διαχωρισμός βιβλίου εργασίας πλαίσιο διαλόγου, διαμορφώστε τα εξής:
Στη συνέχεια, το επιλεγμένο φύλλο εργασίας αποθηκεύεται αμέσως ως αρχείο PDF.
Notes:
Εάν θέλετε να έχετε μια δωρεάν δοκιμή (30-ημερών) αυτού του βοηθητικού προγράμματος, κάντε κλικ για να το κατεβάσετεκαι μετά πηγαίνετε για να εφαρμόσετε τη λειτουργία σύμφωνα με τα παραπάνω βήματα.
Επίδειξη: Αποθηκεύστε την επιλογή ή κάθε φύλλο εργασίας ως PDF με το Kutools για Excel
Σχετικά Άρθρα:
- Πώς να εισαγάγετε αυτόματα μια κενή νέα σειρά από το κουμπί εντολών στο Excel;
- Πώς να μορφοποιήσετε το κελί ώστε να μοιάζει με κουμπί 3D στο Excel;
- Πώς να αποκρύψετε ή να αποκρύψετε ένα κουμπί εντολής με βάση την καθορισμένη τιμή κελιού στο Excel;
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Αυξήστε τις δεξιότητές σας στο Excel με τα Kutools για Excel και απολαύστε την αποτελεσματικότητα όπως ποτέ πριν. Το Kutools για Excel προσφέρει πάνω από 300 προηγμένες δυνατότητες για την ενίσχυση της παραγωγικότητας και την εξοικονόμηση χρόνου. Κάντε κλικ εδώ για να αποκτήσετε τη δυνατότητα που χρειάζεστε περισσότερο...
Το Office Tab φέρνει τη διεπαφή με καρτέλες στο Office και κάνει την εργασία σας πολύ πιο εύκολη
- Ενεργοποίηση επεξεργασίας και ανάγνωσης καρτελών σε Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio και Project.
- Ανοίξτε και δημιουργήστε πολλά έγγραφα σε νέες καρτέλες του ίδιου παραθύρου και όχι σε νέα παράθυρα.
- Αυξάνει την παραγωγικότητά σας κατά 50% και μειώνει εκατοντάδες κλικ του ποντικιού για εσάς κάθε μέρα!