Πώς να ελέγξετε εάν υπάρχει μια τιμή σε μια άλλη στήλη και, στη συνέχεια, το άθροισμα στο Excel;

Σε αυτό το άρθρο, παρουσιάζω τα κόλπα για την άθροιση τιμών βάσει δεδομένων σε μια άλλη στήλη. Για παράδειγμα, όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης, εάν τα δεδομένα στη Λίστα 2 υπάρχουν στη Λίστα 1, τότε αθροίστε τις τιμές στη στήλη Βαθμολογία.

Ελέγξτε εάν υπάρχει μια τιμή σε άλλη στήλη, στη συνέχεια αθροίστε κατά τύπο και συνάρτηση φίλτρου

Ελέγξτε εάν υπάρχει μια τιμή σε μια άλλη στήλη, στη συνέχεια αθροίστε με Kutools για Excel

Ελέγξτε εάν υπάρχει μια τιμή σε άλλη στήλη, στη συνέχεια αθροίστε κατά τύπο και συνάρτηση φίλτρου

1. Επιλέξτε ένα κενό κελί δίπλα στα δεδομένα που θέλετε να αθροίσετε και εισαγάγετε αυτόν τον τύπο = IF (ISERROR (VLOOKUP (C2, $ A $ 2: $ A $ 7, 1, FALSE)), FALSE, TRUE)και, στη συνέχεια, σύρετε τη λαβή αυτόματης συμπλήρωσης προς τα κάτω για να εφαρμόσετε αυτόν τον τύπο στα κελιά, εάν εμφανίζεται TRUΕ, τότε τα αντίστοιχα δεδομένα υπάρχουν σε μια άλλη στήλη και αν εμφανιστούν ΨΕΥΔΗΣ, τα αντίστοιχα δεδομένα δεν βρίσκονται σε άλλη στήλη.

Σημείωση: στον τύπο, το C2 είναι το πρώτο κελί που θέλετε να ελέγξετε εάν υπάρχει σε άλλη στήλη, το A2: A7 είναι η λίστα κριτηρίων, μπορείτε να τα αλλάξετε όπως χρειάζεστε.

2. Επιλέξτε τη στήλη τύπου και κάντε κλικ στο ημερομηνία > Φίλτρα για να προσθέσετε Εικονίδιο φίλτρου στη στήλη και κάντε κλικ στο εικονίδιο για να επιλέξετε ΑΛΗΘΙΝΗ από το Λίστα φίλτρων. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

3. Ρολόι OK, τώρα εμφανίζονται μόνο οι τιμές που υπάρχουν σε άλλη στήλη. Αντιγράψτε τα και επικολλήστε την παρακάτω τοποθεσία. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

4. Τότε μπορείτε να κάνετε αίτηση = SUM (D16: D20) για να συνοψίσω τις τιμές. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Συμβουλή: Εάν έχετε Kutools για Excel εγκατεστημένο, μπορείτε να το εφαρμόσετε ΠΕΡΙΛΗΨΗ λειτουργία για να αθροίσετε γρήγορα τα φιλτραρισμένα δεδομένα. Δωρεάν δοκιμή για 30 ημέρες.

Επιλέξτε ένα κενό κελί και εισαγάγετε αυτόν τον τύπο = ΠΕΡΙΛΗΨΗ (D2: D12), πατήστε εισάγετε για να πάρει το αποτέλεσμα.

Σημείωση: Εάν θέλετε να αθροίσετε τις τιμές με τα ίδια δεδομένα, μπορείτε να εφαρμόσετε έναν συγκεντρωτικό πίνακα για να το λύσετε:

1. Αφού αντιγράψετε και επικολλήσετε τα φιλτραρισμένα δεδομένα, κάντε κλικ Κύριο θέμα > Συγκεντρωτικός πίνακας για να δημιουργήσετε έναν συγκεντρωτικό πίνακα.

2. Στη συνέχεια, στο Πεδία Συγκεντρωτικού Πίνακα πίνακα, παρακαλώ σύρετε τη στήλη που θα αθροίσετε βάσει του ROWS πεδίο και στήλη που θέλετε να συνοψίσετε στο ΑΞΙΕΣ πεδίο. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Ελέγξτε εάν υπάρχει μια τιμή σε μια άλλη στήλη, στη συνέχεια αθροίστε με Kutools για Excel

Εάν έχετε Kutools για Excel, το πρόβλημα θα είναι πολύ πιο εύκολο με αυτό Επιλέξτε Ίδια και διαφορετικά κελιά χρησιμότητα.

Μετά την εγκατάσταση Kutools για Excel, κάντε τα παρακάτω:

1. κλικ Kutools > Αγορά > Επιλέξτε Ίδιο και διαφορετικό κελίμικρό. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

2. Στο αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε τη λίστα που θέλετε να ελέγξετε στο Βρείτε τιμές στο πλαίσιο κειμένου και, στη συνέχεια, επιλέξτε τη λίστα κριτηρίων στο Σύμφωνα με πλαίσιο κειμένου και επιλέξτε Κάθε σειρά, Ίδιες τιμές, να Επιλέξτε ολόκληρες σειρές επιλογές διαδοχικά. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

3. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Ok, εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου για να σας υπενθυμίσει τον αριθμό των επιλεγμένων σειρών, κάντε κλικ OK για να το κλείσετε. Και μπορείτε να δείτε το αποτέλεσμα αθροίσματος στο Γραμμή κατάστασης. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Σημείωση: Εάν θέλετε να αθροίσετε με τις ίδιες τιμές, μπορείτε να πατήσετε Ctrl + C και Ctrl + V για να αντιγράψετε και να επικολλήσετε τα επιλεγμένα δεδομένα σε άλλη τοποθεσία και κάντε κλικ στο Kutools > Περιεχόμενο > Σύνθετες σειρές συνδυασμού. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
 

Και ορίστε τη στήλη δεδομένων ως Κλειδί στήλη και επιλέξτε Άθροισμα από το Υπολογίζω αναπτυσσόμενη λίστα για τις τιμές που θέλετε να κάνετε υπολογισμό. Κάντε κλικ Ok, οι τιμές αθροίζονται από τα ίδια δεδομένα ξεχωριστά.