Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο

Πώς να αθροίσετε τιμές με βάση την επιλογή της αναπτυσσόμενης λίστας στο Excel;

Ας υποθέσουμε ότι έχετε έναν πίνακα περιέχει δύο στήλες (Κατηγορία και Ποσό) και έχετε δημιουργήσει μια αναπτυσσόμενη λίστα επικύρωσης δεδομένων που περιέχει όλες τις κατηγορίες. Όταν επιλέγετε μια κατηγορία από την αναπτυσσόμενη λίστα, θέλετε να συνοψίσετε όλες τις αντίστοιχες τιμές στη στήλη Ποσό. Όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης, εάν επιλέξετε AA από το αναπτυσσόμενο μενού, θα λάβετε το αποτέλεσμα 10 + 30 + 80 = 120. Πώς να το πετύχετε; Οι μέθοδοι σε αυτό το άρθρο μπορούν να σας βοηθήσουν.

Αθροίστε τις τιμές με βάση την επιλογή της αναπτυσσόμενης λίστας με τον τύπο
Συγκεντρώστε εύκολα τιμές με βάση την επιλογή της αναπτυσσόμενης λίστας με ένα καταπληκτικό εργαλείο

Περισσότερα φροντιστήριο για την αναπτυσσόμενη λίστα ...


Αθροίστε τις τιμές με βάση την επιλογή της αναπτυσσόμενης λίστας με τον τύπο

Μπορείτε να εφαρμόσετε τους ακόλουθους τύπους για να αθροίσετε τιμές με βάση την επιλογή της αναπτυσσόμενης λίστας στο Excel.

1. Επιλέξτε ένα κενό κελί για έξοδο του αποτελέσματος,

2. Εισαγάγετε τον παρακάτω τύπο και, στη συνέχεια, πατήστε το εισάγετε κλειδί.

=SUMIF(A2:A10,D2,B2:B10)

Από τώρα και στο εξής, το άθροισμα θα προσαρμοστεί αυτόματα με βάση την επιλογή της αναπτυσσόμενης λίστας.

:

  • 1. Μπορείτε επίσης να εφαρμόσετε τον παρακάτω τύπο για να αθροίσετε τιμές με βάση την επιλογή της αναπτυσσόμενης λίστας.
    =SUMPRODUCT(SUMIF($A$2:$A$10,$D$2,$B$2:$B$10))
  • 2. Στον τύπο, το A2: A10 είναι το εύρος κατηγοριών, το D2 είναι το αναπτυσσόμενο κελί λίστας και το B2: B10 είναι το εύρος τιμών που πρέπει να αθροίσετε με βάση την επιλογή της αναπτυσσόμενης λίστας. Αλλάξτε τα όπως χρειάζεστε.

Συγκεντρώστε εύκολα τιμές με βάση την επιλογή της αναπτυσσόμενης λίστας με ένα καταπληκτικό εργαλείο

Εδώ προτείνουμε ένα εύχρηστο εργαλείο - το LOOKUP και άθροισμα χρησιμότητα του Kutools για Excel για να σας βοηθήσουμε να αθροίσετε εύκολα τιμές βάσει της επιλογής αναπτυσσόμενης λίστας χωρίς να εφαρμόσετε τύπους. Κάντε τα εξής:

Πριν από την εφαρμογή Kutools για Excel, σας παρακαλούμε κατεβάστε και εγκαταστήστε το πρώτα.

1. κλικ Kutools > Σούπερ LOOKUP > ΨΑΧΝΩ και Άθροισμα. Δείτε το screeshot:

2. Τότε α LOOKUP και άθροισμα εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου, πρέπει να ολοκληρώσετε τις παρακάτω ρυθμίσεις:

  • 2.1) Στο Τύπος αναζήτησης και αθροίσματος , επιλέξτε Αναζήτηση και άθροισμα αντιστοιχισμένων τιμών σε σειρές επιλογή;
  • 2.2) Στο Επιλέξτε Εύρος ενότητα, καθορίστε το Τιμή αναζήτησης, εύρος εξόδου καθώς και η Πίνακας δεδομένων εύρος;
  • 2.3) Στο Επιλογές ενότητα, επιλέξτε το Επιστρέψτε το άθροισμα όλων των αντιστοιχισμένων τιμών επιλογή;
  • 2.4) Κάντε κλικ στο κουμπί Εντάξει.

Στη συνέχεια, ένας τύπος δημιουργείται αυτόματα στο κελί εξόδου. Από τώρα και στο εξής, το άθροισμα θα προσαρμοστεί αυτόματα με βάση το αναπτυσσόμενο στοιχείο.

  Εάν θέλετε να έχετε μια δωρεάν δοκιμή (30-ημερών) αυτού του βοηθητικού προγράμματος, κάντε κλικ για να το κατεβάσετεκαι μετά πηγαίνετε για να εφαρμόσετε τη λειτουργία σύμφωνα με τα παραπάνω βήματα.


Σχετικά άρθρα:

Αυτόματη συμπλήρωση κατά την πληκτρολόγηση στην αναπτυσσόμενη λίστα του Excel
Εάν έχετε μια αναπτυσσόμενη λίστα επικύρωσης δεδομένων με μεγάλες τιμές, πρέπει να μετακινηθείτε προς τα κάτω στη λίστα μόνο για να βρείτε την κατάλληλη ή να πληκτρολογήσετε ολόκληρη τη λέξη στο πλαίσιο λίστας απευθείας. Εάν υπάρχει μέθοδος αυτόματης συμπλήρωσης κατά την πληκτρολόγηση του πρώτου γράμματος στην αναπτυσσόμενη λίστα, όλα θα γίνουν ευκολότερα. Αυτό το σεμινάριο παρέχει τη μέθοδο για την επίλυση του προβλήματος.

Δημιουργήστε αναπτυσσόμενη λίστα από άλλο βιβλίο εργασίας στο Excel
Είναι πολύ εύκολο να δημιουργήσετε μια αναπτυσσόμενη λίστα επικύρωσης δεδομένων μεταξύ των φύλλων εργασίας σε ένα βιβλίο εργασίας. Αλλά αν τα δεδομένα της λίστας που χρειάζεστε για την επικύρωση δεδομένων εντοπίζονται σε άλλο βιβλίο εργασίας, τι θα κάνατε; Σε αυτό το σεμινάριο, θα μάθετε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε μια αναπτυσσόμενη λίστα από άλλο βιβλίο εργασίας στο Excel λεπτομερώς.

Δημιουργήστε μια αναπτυσσόμενη λίστα με δυνατότητα αναζήτησης στο Excel
Για μια αναπτυσσόμενη λίστα με πολλές τιμές, η εύρεση μιας κατάλληλης δεν είναι εύκολη δουλειά. Προηγουμένως έχουμε εισαγάγει μια μέθοδο αυτόματης συμπλήρωσης της αναπτυσσόμενης λίστας κατά την εισαγωγή του πρώτου γράμματος στο αναπτυσσόμενο πλαίσιο. Εκτός από τη λειτουργία αυτόματης συμπλήρωσης, μπορείτε επίσης να κάνετε αναζήτηση στην αναπτυσσόμενη λίστα για ενίσχυση της αποτελεσματικότητας λειτουργίας στην εύρεση κατάλληλων τιμών στην αναπτυσσόμενη λίστα. Για να κάνετε αναζήτηση στην αναπτυσσόμενη λίστα, δοκιμάστε τη μέθοδο σε αυτό το σεμινάριο.

Αυτόματη συμπλήρωση άλλων κελιών κατά την επιλογή τιμών στην αναπτυσσόμενη λίστα του Excel
Ας υποθέσουμε ότι έχετε δημιουργήσει μια αναπτυσσόμενη λίστα με βάση τις τιμές στην περιοχή κελιών B8: B14. Όταν επιλέγετε οποιαδήποτε τιμή στην αναπτυσσόμενη λίστα, θέλετε οι αντίστοιχες τιμές στην περιοχή κελιών C8: C14 να συμπληρώνονται αυτόματα σε ένα επιλεγμένο κελί. Για την επίλυση του προβλήματος, οι μέθοδοι σε αυτό το σεμινάριο θα σας βοηθήσουν.

Περισσότερα φροντιστήριο για την αναπτυσσόμενη λίστα ...

Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου

Δημοφιλή χαρακτηριστικά: Εύρεση, επισήμανση ή αναγνώριση διπλότυπων   |  Διαγραφή κενών γραμμών   |  Συνδυάστε στήλες ή κελιά χωρίς απώλεια δεδομένων   |   Γύρος χωρίς φόρμουλα ...
Σούπερ Αναζήτηση: VLookup πολλαπλών κριτηρίων    VLookup πολλαπλών τιμών  |   VLookup σε πολλά φύλλα   |   Ασαφής αναζήτηση ....
Σύνθετη αναπτυσσόμενη λίστα: Γρήγορη δημιουργία αναπτυσσόμενης λίστας   |  Εξαρτημένη αναπτυσσόμενη λίστα   |  Πολλαπλή αναπτυσσόμενη λίστα ....
Διαχειριστής στήλης: Προσθέστε έναν συγκεκριμένο αριθμό στηλών  |  Μετακίνηση στηλών  |  Εναλλαγή κατάστασης ορατότητας κρυφών στηλών  |  Συγκρίνετε εύρη και στήλες ...
Επιλεγμένα Χαρακτηριστικά: Εστίαση πλέγματος   |  Προβολή σχεδίου   |   Μεγάλη Formula Bar    Διαχείριση βιβλίου εργασίας & φύλλου   |  Βιβλιοθήκη πόρων (Αυτόματο κείμενο)   |  Επιλογή ημερομηνίας   |  Συνδυάστε φύλλα εργασίας   |  Κρυπτογράφηση/Αποκρυπτογράφηση κελιών    Αποστολή email ανά λίστα   |  Σούπερ φίλτρο   |   Ειδικό φίλτρο (φίλτρο με έντονη γραφή/πλάγια γραφή/διαγραφή...) ...
Κορυφαία 15 σύνολα εργαλείων12 Κείμενο Εργαλεία (Προσθήκη κειμένου, Κατάργηση χαρακτήρων, ...)   |   50 + Διάγραμμα Τύποι (Gantt διάγραμμα, ...)   |   40+ Πρακτικό ΜΑΘΗΜΑΤΙΚΟΙ τυποι (Υπολογίστε την ηλικία με βάση τα γενέθλια, ...)   |   19 Εισαγωγή Εργαλεία (Εισαγωγή κωδικού QR, Εισαγωγή εικόνας από το μονοπάτι, ...)   |   12 Μετατροπή Εργαλεία (Αριθμοί σε λέξεις, Μετατροπή Συναλλάγματος, ...)   |   7 Συγχώνευση & διαχωρισμός Εργαλεία (Σύνθετες σειρές συνδυασμού, Διαίρεση κελιών, ...)   |   ... κι αλλα

Αυξήστε τις δεξιότητές σας στο Excel με τα Kutools για Excel και απολαύστε την αποτελεσματικότητα όπως ποτέ πριν. Το Kutools για Excel προσφέρει πάνω από 300 προηγμένες δυνατότητες για την ενίσχυση της παραγωγικότητας και την εξοικονόμηση χρόνου.  Κάντε κλικ εδώ για να αποκτήσετε τη δυνατότητα που χρειάζεστε περισσότερο...

kte καρτέλα 201905


Το Office Tab φέρνει τη διεπαφή με καρτέλες στο Office και κάνει την εργασία σας πολύ πιο εύκολη

  • Ενεργοποίηση επεξεργασίας και ανάγνωσης καρτελών σε Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio και Project.
  • Ανοίξτε και δημιουργήστε πολλά έγγραφα σε νέες καρτέλες του ίδιου παραθύρου και όχι σε νέα παράθυρα.
  • Αυξάνει την παραγωγικότητά σας κατά 50% και μειώνει εκατοντάδες κλικ του ποντικιού για εσάς κάθε μέρα!
Comments (15)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi.

I have a document which has a selection of food items that people have to choose. I want to try and calculate how many people have chosen a specific starter, from a drop list I created. Is this possible to do?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, first off, this is a great tutorial, thank you for this post!

I am wondering if you know how to adjust the formula to draw values from another sheet.
(I have looked at the link Crystal shared with Aaron but I can't figure it out with that additional info).

I am trying to automate a monthly budget based on a company's transactions.

Thanks!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Bella,

To sum the values from another worksheet, the formula is the same, the only difference is that you need to reference to different cell ranges in a different worksheet in the formula. As you mentioned, the formula here needs to be changed to:
=SUMIF(transactions!A2:A10,'Monthly budget'!A2,transactions!B2:B10)
If I mistanderstood your question, please let me know. For clarity, please attach ascreenshot with your data and desired results.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there, i am currently facing a similar issue, did u find a solution to this?
This comment was minimized by the moderator on the site
Is there a formula to total on Sheet 1 from drop down box amounts on multiple sheets?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Aaron,
The methods in the following articel may do you a favor. Please have a try.
How To Vlookup Across Multiple Sheets And Sum Results In Excel?
This comment was minimized by the moderator on the site
cant seem to find out how to command a cell from the drop down menu. E.G i have a simple yes or no drop down for a column and i want the cell if YES to increase the cost
by 10% and if no to keep the price the same
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi NADIA,
You may need to attach a screenshot or a sample file to describe the problem you encountered more clearly.
This comment was minimized by the moderator on the site
The Sum Values Based On Selection Of Drop-Down List With Formula worked perfectly for what I needed. Thanks so much for posting this on here. You saved me hours of headaches!
This comment was minimized by the moderator on the site
I am trying to use sumifs with set of conditions. There is a project column with sprint numbers and test cases, etc.. I created a drop down list of the project names above the cell with the formula and referred that in the Sumif condition. Now based on my dropdown selection, the total of test cases created are resulted. This works absolutely fine. Now, if I have to select the dropdown to select all projects, how do I do it. I tried creating a list item as "<>" but that is not working. Any suggestions?
This comment was minimized by the moderator on the site
Trying using the wild card "*" so the last or first item in your list is just the *. I am working through a similar problem and that has worked most of the time.
This comment was minimized by the moderator on the site
Did you find a way to make this work?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,
What do you mean of "to select the dropdown to select all projects"?
Would be nice if you could provide screenshot of what you are trying to do.
Thanks for your comment.
This comment was minimized by the moderator on the site
formula for 2 different categories
This comment was minimized by the moderator on the site
how to sum value all selected cell in sum total value ?
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations