Πώς να ταξινομήσετε δεδομένα αριθμητικά και αλφαβητικά στο Excel;

Στο Excel, όταν ταξινομείτε μια λίστα αλφαριθμητικών συμβολοσειρών, θα ταξινομηθεί πρώτα το άλφα από προεπιλογή, αλλά σε ορισμένες ειδικές περιπτώσεις, ίσως θέλετε να ταξινομήσετε πρώτα τις συμβολοσειρές αριθμητικά. Σε αυτήν την περίπτωση, θα παρουσιάσω ένα κόλπο για να προσθέσω μια στήλη βοήθειας για την επίλυσή του.

Ταξινόμηση αλφαριθμητικής συμβολοσειράς αριθμητικά και αλφαβητικά με τον τύπο

Ταξινόμηση αλφαριθμητικής συμβολοσειράς αριθμητικά και αλφαβητικά με το Kutools για Excel

Ταξινόμηση αλφαριθμητικής συμβολοσειράς αριθμητικά και αλφαβητικά με τον τύπο

Για να ταξινομήσετε αλφαριθμητικές συμβολοσειρές αριθμητικά, πρέπει να εφαρμόσετε έναν τύπο για να εξαγάγετε τον αριθμό από τη συμβολοσειρά σε μια βοηθητική στήλη.

1. Επιλέξτε ένα κενό κελί δίπλα στις χορδές, για παράδειγμα B2, εισαγάγετε αυτόν τον τύπο = MID (A2,2,3)και, στη συνέχεια, σύρετε τη λαβή πλήρωσης προς τα κάτω στα κελιά που χρειάζεστε. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

2. Στη συνέχεια, διατηρήστε επιλεγμένα τα κελιά τύπου και κάντε κλικ στο ημερομηνία για να επιλέξετε μια σειρά ταξινόμησης όπως χρειάζεστε, στο Προειδοποίηση ταξινόμησης διάλογος, ελέγξτε Αναπτύξτε την επιλογή επιλογή. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

3. κλικ Είδος, και τα δεδομένα έχουν ταξινομηθεί αριθμητικά. Μπορείτε να καταργήσετε τη βοηθητική στήλη μετά την ταξινόμηση.

Ταξινόμηση αλφαριθμητικής συμβολοσειράς αριθμητικά και αλφαβητικά με το Kutools

Εάν οι αλφαριθμητικές συμβολοσειρές δεν συνδυάζονται με τον ίδιο αριθμό αριθμητικών χαρακτήρων και χαρακτήρων άλφα με το παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης, πώς μπορείτε να τα ταξινομήσετε γρήγορα αριθμητικά και μετά αλφαβητικά;

Με Kutools για Excel, μπορείτε να το εφαρμόσετε Κατάργηση χαρακτήρων βοηθητικό πρόγραμμα για να αφήσετε πρώτα μόνο αριθμούς κάθε συμβολοσειράς και στη συνέχεια να τους ταξινομήσετε.

Μετά την εγκατάσταση Kutools για Excel, κάντε τα παρακάτω :(Δωρεάν λήψη Kutools για Excel τώρα!)

1. Αντιγράψτε και επικολλήστε τα δεδομένα σε μια νέα στήλη, για παράδειγμα στη στήλη F και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Kutools > Κείμενο > Κατάργηση χαρακτήρων. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

. Στο αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε Μη αριθμητικό , και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK Ok, οι χαρακτήρες άλφα έχουν αφαιρεθεί από το αντίγραφο. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

3. Διατηρήστε το αντίγραφο επιλεγμένο, κάντε κλικ στο ημερομηνία για να επιλέξετε τη σειρά ταξινόμησης που χρειάζεστε, ελέγξτε Αναπτύξτε την επιλογή επιλογή του Προειδοποίηση ταξινόμησης διάλογος. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

4. κλικ Είδος, τότε οι χορδές έχουν ταξινομηθεί αύξουσα. Μπορείτε να διαγράψετε το αντίγραφο μετά την ταξινόμηση.

  Ταξινόμηση δεδομένων αριθμητικά και αλφαβητικά