Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Σύνδεση  \/ 
x
or
x
Εγγραφή  \/ 
x

or

Πώς να δημιουργήσετε δυναμική επικύρωση δεδομένων και να επεκτείνετε αυτόματα το αναπτυσσόμενο μενού;

Κανονικά, όταν δημιουργείτε μια αναπτυσσόμενη λίστα σε ένα φύλλο εργασίας, η αναπτυσσόμενη λίστα δεν θα αλλάξει με την εισαγωγή δυναμικών νέων δεδομένων, σε αυτήν την περίπτωση, πρέπει να τροποποιήσετε τα δεδομένα προέλευσης για να επεκτείνετε τη λίστα με μη αυτόματο τρόπο. Σε αυτό το άρθρο, θα παρουσιάσω πώς να κάνω την επικύρωση δεδομένων δυναμικά και να επεκτείνω αυτόματα την αναπτυσσόμενη λίστα κατά την εισαγωγή νέων δεδομένων.

Δημιουργήστε δυναμική επικύρωση δεδομένων και επεκτείνετε αυτόματα το αναπτυσσόμενο μενού δημιουργώντας έναν πίνακα

Δημιουργήστε δυναμική επικύρωση δεδομένων και επεκτείνετε αυτόματα το αναπτυσσόμενο μενού Ορίζοντας όνομα εύρους


βέλος μπλε δεξιά φούσκα Δημιουργήστε δυναμική επικύρωση δεδομένων και επεκτείνετε αυτόματα το αναπτυσσόμενο μενού δημιουργώντας έναν πίνακα

Για να δημιουργήσετε μια λίστα δυναμικής επικύρωσης δεδομένων, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν πίνακα πρώτα και, στη συνέχεια, να εφαρμόσετε τη δυνατότητα επικύρωσης δεδομένων. Κάντε τα εξής:

Δημιουργήστε μια μορφή πίνακα για τη λίστα δεδομένων προέλευσης:

1. Επιλέξτε τη λίστα δεδομένων που θέλετε να χρησιμοποιήσετε ως δεδομένα προέλευσης για την αναπτυσσόμενη λίστα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Κύριο θέμα > Τραπέζι, στο αναδυόμενο Δημιουργία πίνακα διάλογος, ελέγξτε Ο πίνακας μου έχει κεφαλίδες εάν η λίστα δεδομένων σας έχει κεφαλίδες, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

επικύρωση δυναμικών δεδομένων doc 1

2. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK κουμπί, ο πίνακας έχει δημιουργηθεί, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

επικύρωση δυναμικών δεδομένων doc 2

Ορίστε ένα όνομα εύρους για τον πίνακα:

3. Στη συνέχεια, επιλέξτε τον πίνακα που έχετε δημιουργήσει αλλά αγνοώντας την κεφαλίδα και πληκτρολογήστε ένα όνομα για αυτόν τον πίνακα στο Όνομα και Επίθετο πλαίσιο και πατήστε εισάγετε κλειδί, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

επικύρωση δυναμικών δεδομένων doc 3

Δημιουργήστε μια δυναμική λίστα επικύρωσης δεδομένων:

4. Αφού ορίσετε το όνομα για τον πίνακα και, στη συνέχεια, επιλέξτε τα κελιά όπου θέλετε να εισαγάγετε την αναπτυσσόμενη λίστα και κάντε κλικ στο ημερομηνία > επικύρωση δεδομένων > επικύρωση δεδομένων, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

επικύρωση δυναμικών δεδομένων doc 4

5. Και στο επικύρωση δεδομένων πλαίσιο διαλόγου, κάτω από το ρυθμίσεις καρτέλα, επιλέξτε Λίστα από το Επιτρέψτε ενότητα και, στη συνέχεια, εισαγάγετε αυτόν τον τύπο: = Λίστα με ονόματα (Λίστα ονομάτων είναι το όνομα που έχετε δημιουργήσει για τον πίνακα στο βήμα 3) στο Πηγή πλαίσιο κειμένου, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

επικύρωση δυναμικών δεδομένων doc 5

6. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK κουμπί, η αναπτυσσόμενη λίστα έχει εισαχθεί στα επιλεγμένα κελιά, από τώρα και στο εξής, όταν εισάγετε νέο όνομα στη λίστα δεδομένων προέλευσης, θα προστεθεί επίσης στην αναπτυσσόμενη λίστα επίσης, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

επικύρωση δυναμικών δεδομένων doc 6


βέλος μπλε δεξιά φούσκα Δημιουργήστε δυναμική επικύρωση δεδομένων και επεκτείνετε αυτόματα το αναπτυσσόμενο μενού Ορίζοντας όνομα εύρους

Εκτός από τη δημιουργία πίνακα, μπορείτε επίσης να ολοκληρώσετε αυτήν την εργασία καθορίζοντας ένα όνομα εύρους με έναν τύπο, κάντε τα ακόλουθα βήματα:

1. Κλίκ ΜΑΘΗΜΑΤΙΚΟΙ τυποι > Ορίστε το όνομα, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

επικύρωση δυναμικών δεδομένων doc 7

2. Στην Νέο όνομα πλαίσιο διαλόγου, καθορίστε ένα όνομα ως λίστα που χρειάζεστε και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε αυτόν τον τύπο: = OFFSET (Sheet1! $ A $ 2,0,0, COUNTA (Sheet1! $ A: $ A), 1) μέσα στο Αναφέρεται σε πλαίσιο κειμένου, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

επικύρωση δυναμικών δεδομένων doc 8

Note: Στον παραπάνω τύπο, Sheet1 είναι το όνομα του φύλλου εργασίας περιέχει τη λίστα δεδομένων, A2 είναι το πρώτο κελί στη λίστα δεδομένων, Α: Α είναι η στήλη που έχει τη λίστα δεδομένων.

3. Κλίκ OK , και στη συνέχεια μεταβείτε στο επικύρωση δεδομένων πλαίσιο διαλόγου κάνοντας κλικ ημερομηνία > επικύρωση δεδομένων > επικύρωση δεδομένων, Στην επικύρωση δεδομένων διαλόγου, επιλέξτε Λίστα από το Επιτρέψτε ενότητα και, στη συνέχεια, εισαγάγετε αυτόν τον τύπο: = Λίστα με ονόματα (Λίστα ονομάτων είναι το όνομα που έχετε δημιουργήσει στο βήμα 2) στο Πηγή πλαίσιο κειμένου, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

επικύρωση δυναμικών δεδομένων doc 9

4. Και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK, τώρα, όταν εισαγάγετε νέο όνομα στη λίστα δεδομένων, η αναπτυσσόμενη λίστα θα επεκταθεί αυτόματα. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

επικύρωση δυναμικών δεδομένων doc 10


Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας του Office

Το Kutools για Excel λύνει τα περισσότερα από τα προβλήματά σας και αυξάνει την παραγωγικότητά σας κατά 80%

  • Επαναχρησιμοποίηση: Εισαγάγετε γρήγορα σύνθετοι τύποι, γραφήματα και οτιδήποτε έχετε χρησιμοποιήσει στο παρελθόν. Κρυπτογράφηση κυττάρων με κωδικό πρόσβασης Δημιουργία λίστας αλληλογραφίας και στείλτε email ...
  • Super Formula Bar (επεξεργαστείτε εύκολα πολλές γραμμές κειμένου και τύπου). Διάταξη ανάγνωσης (εύκολη ανάγνωση και επεξεργασία μεγάλου αριθμού κελιών). Επικόλληση σε φιλτραρισμένο εύρος...
  • Συγχώνευση κελιών / σειρών / στηλών χωρίς απώλεια δεδομένων · Περιεχόμενο διαχωρισμού κελιών Συνδυάστε διπλές σειρές / στήλες... Αποτροπή διπλών κυττάρων; Συγκρίνετε τα εύρη...
  • Επιλέξτε Διπλότυπο ή Μοναδικό Σειρές; Επιλέξτε Κενές σειρές (όλα τα κελιά είναι κενά). Σούπερ εύρεση και ασαφής εύρεση σε πολλά βιβλία εργασίας. Τυχαία επιλογή ...
  • Ακριβές αντίγραφο Πολλαπλά κελιά χωρίς αλλαγή της αναφοράς τύπου. Αυτόματη δημιουργία αναφορών σε πολλαπλά φύλλα? Εισαγωγή κουκκίδων, Πλαίσια ελέγχου και άλλα ...
  • Εξαγωγή κειμένου, Προσθήκη κειμένου, Κατάργηση κατά θέση, Αφαιρέστε το διάστημα; Δημιουργία και εκτύπωση υποσύνολων σελιδοποίησης. Μετατροπή περιεχομένου και σχολίων μεταξύ κελιών...
  • Σούπερ φίλτρο (αποθηκεύστε και εφαρμόστε σχήματα φίλτρων σε άλλα φύλλα). Προηγμένη ταξινόμηση ανά μήνα / εβδομάδα / ημέρα, συχνότητα και άλλα. Ειδικό φίλτρο με έντονη, πλάγια ...
  • Συνδυάστε βιβλία εργασίας και φύλλα εργασίας; Συγχώνευση πινάκων βάσει βασικών στηλών. Διαχωρίστε τα δεδομένα σε πολλά φύλλα; Μαζική μετατροπή xls, xlsx και PDF...
  • Περισσότερα από 300 ισχυρά χαρακτηριστικά. Υποστηρίζει Office / Excel 2007-2019 και 365. Υποστηρίζει όλες τις γλώσσες. Εύκολη ανάπτυξη στην επιχείρηση ή τον οργανισμό σας. Πλήρεις δυνατότητες δωρεάν δοκιμής 30 ημερών. Εγγύηση επιστροφής χρημάτων 60 ημερών.
kte καρτέλα 201905

Το Office Tab φέρνει τη διεπαφή με καρτέλες στο Office και κάνει την εργασία σας πολύ πιο εύκολη

  • Ενεργοποίηση επεξεργασίας και ανάγνωσης καρτελών σε Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio και Project.
  • Ανοίξτε και δημιουργήστε πολλά έγγραφα σε νέες καρτέλες του ίδιου παραθύρου και όχι σε νέα παράθυρα.
  • Αυξάνει την παραγωγικότητά σας κατά 50% και μειώνει εκατοντάδες κλικ ποντικιού για εσάς κάθε μέρα!
κάτω μέρος γραφείου
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Bartek · 2 years ago
    Thank you very much, it is very powerful and simple solution at the same time.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Nico · 2 years ago
    thanks for this. Really helpful
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Tom · 3 years ago
    Do you know how to create a dynamic range using drop boxes to expand and contract the data range to be graphed (without deleting any data or hiding it)? I've only seen one person do this. https://youtu.be/sHfWRb2yUrM
    Unfortunately I need to do this on a mac.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Adam · 3 years ago
    Thansk for the info - just what I was looking for!!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Alex The Great · 3 years ago
    I get "The source currently evaluates to an error" on Step 4 of "Create Dynamic Data Validation And Auto Extend The Drop Down By Defining Range Name"
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Alex The Great · 3 years ago
      Solution was to put name of the sheet, e.g. MyLists, rather than Sheet1 in Step 2
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Christopher · 3 years ago
    I LOVE YOU!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    geoff · 4 years ago
    I find it is more simple to use a Table than write this whole Offset function. However since a Table cannot be used directly as a data validation source, I have to create a Name that refers to the Table[Column], and point the data validation list to the Name.