Πώς να δημιουργήσετε δυναμική επικύρωση δεδομένων και να επεκτείνετε αυτόματα το αναπτυσσόμενο μενού;
Κανονικά, όταν δημιουργείτε μια αναπτυσσόμενη λίστα σε ένα φύλλο εργασίας, η αναπτυσσόμενη λίστα δεν θα αλλάξει με την εισαγωγή δυναμικών νέων δεδομένων, σε αυτήν την περίπτωση, πρέπει να τροποποιήσετε τα δεδομένα προέλευσης για να επεκτείνετε τη λίστα με μη αυτόματο τρόπο. Σε αυτό το άρθρο, θα παρουσιάσω πώς να κάνω την επικύρωση δεδομένων δυναμικά και να επεκτείνω αυτόματα την αναπτυσσόμενη λίστα κατά την εισαγωγή νέων δεδομένων.
Δημιουργήστε δυναμική επικύρωση δεδομένων και επεκτείνετε αυτόματα το αναπτυσσόμενο μενού δημιουργώντας έναν πίνακα
Για να δημιουργήσετε μια λίστα δυναμικής επικύρωσης δεδομένων, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν πίνακα πρώτα και, στη συνέχεια, να εφαρμόσετε τη δυνατότητα επικύρωσης δεδομένων. Κάντε τα εξής:
Δημιουργήστε μια μορφή πίνακα για τη λίστα δεδομένων προέλευσης:
1. Επιλέξτε τη λίστα δεδομένων που θέλετε να χρησιμοποιήσετε ως δεδομένα προέλευσης για την αναπτυσσόμενη λίστα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Κύριο θέμα > Τραπέζι, στο αναδυόμενο Δημιουργία πίνακα διάλογος, ελέγξτε Ο πίνακας μου έχει κεφαλίδες εάν η λίστα δεδομένων σας έχει κεφαλίδες, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
2. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK κουμπί, ο πίνακας έχει δημιουργηθεί, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
Ορίστε ένα όνομα εύρους για τον πίνακα:
3. Στη συνέχεια, επιλέξτε τον πίνακα που έχετε δημιουργήσει αλλά αγνοώντας την κεφαλίδα και πληκτρολογήστε ένα όνομα για αυτόν τον πίνακα στο Όνομα πλαίσιο και πατήστε εισάγετε κλειδί, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
Δημιουργήστε μια δυναμική λίστα επικύρωσης δεδομένων:
4. Αφού ορίσετε το όνομα για τον πίνακα και, στη συνέχεια, επιλέξτε τα κελιά όπου θέλετε να εισαγάγετε την αναπτυσσόμενη λίστα και κάντε κλικ στο ημερομηνία > επικύρωση δεδομένων > επικύρωση δεδομένων, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
5. Και στο επικύρωση δεδομένων πλαίσιο διαλόγου, κάτω από το ρυθμίσεις καρτέλα, επιλέξτε Λίστα από το Επιτρέψτε ενότητα και, στη συνέχεια, εισαγάγετε αυτόν τον τύπο: = Λίστα με ονόματα (Λίστα ονομάτων είναι το όνομα που έχετε δημιουργήσει για τον πίνακα στο βήμα 3) στο Πηγή πλαίσιο κειμένου, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
6. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK κουμπί, η αναπτυσσόμενη λίστα έχει εισαχθεί στα επιλεγμένα κελιά, από τώρα και στο εξής, όταν εισάγετε νέο όνομα στη λίστα δεδομένων προέλευσης, θα προστεθεί επίσης στην αναπτυσσόμενη λίστα επίσης, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
Δημιουργήστε δυναμική επικύρωση δεδομένων και επεκτείνετε αυτόματα το αναπτυσσόμενο μενού Ορίζοντας όνομα εύρους
Εκτός από τη δημιουργία πίνακα, μπορείτε επίσης να ολοκληρώσετε αυτήν την εργασία καθορίζοντας ένα όνομα εύρους με έναν τύπο, κάντε τα ακόλουθα βήματα:
1. Κλίκ ΜΑΘΗΜΑΤΙΚΟΙ τυποι > Ορίστε το όνομα, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
2. Στην Νέο όνομα πλαίσιο διαλόγου, καθορίστε ένα όνομα ως λίστα που χρειάζεστε και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε αυτόν τον τύπο: = OFFSET (Sheet1! $ A $ 2,0,0, COUNTA (Sheet1! $ A: $ A), 1) μέσα στο Αναφέρεται σε πλαίσιο κειμένου, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
Note: Στον παραπάνω τύπο, Sheet1 είναι το όνομα του φύλλου εργασίας περιέχει τη λίστα δεδομένων, A2 είναι το πρώτο κελί στη λίστα δεδομένων, Α: Α είναι η στήλη που έχει τη λίστα δεδομένων.
3. Κλίκ OK , και στη συνέχεια μεταβείτε στο επικύρωση δεδομένων πλαίσιο διαλόγου κάνοντας κλικ ημερομηνία > επικύρωση δεδομένων > επικύρωση δεδομένων, Στην επικύρωση δεδομένων διαλόγου, επιλέξτε Λίστα από το Επιτρέψτε ενότητα και, στη συνέχεια, εισαγάγετε αυτόν τον τύπο: = Λίστα με ονόματα (Λίστα ονομάτων είναι το όνομα που έχετε δημιουργήσει στο βήμα 2) στο Πηγή πλαίσιο κειμένου, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
4. Και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK, τώρα, όταν εισαγάγετε νέο όνομα στη λίστα δεδομένων, η αναπτυσσόμενη λίστα θα επεκταθεί αυτόματα. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Αυξήστε τις δεξιότητές σας στο Excel με τα Kutools για Excel και απολαύστε την αποτελεσματικότητα όπως ποτέ πριν. Το Kutools για Excel προσφέρει πάνω από 300 προηγμένες δυνατότητες για την ενίσχυση της παραγωγικότητας και την εξοικονόμηση χρόνου. Κάντε κλικ εδώ για να αποκτήσετε τη δυνατότητα που χρειάζεστε περισσότερο...
Το Office Tab φέρνει τη διεπαφή με καρτέλες στο Office και κάνει την εργασία σας πολύ πιο εύκολη
- Ενεργοποίηση επεξεργασίας και ανάγνωσης καρτελών σε Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio και Project.
- Ανοίξτε και δημιουργήστε πολλά έγγραφα σε νέες καρτέλες του ίδιου παραθύρου και όχι σε νέα παράθυρα.
- Αυξάνει την παραγωγικότητά σας κατά 50% και μειώνει εκατοντάδες κλικ του ποντικιού για εσάς κάθε μέρα!