Πώς να παρακολουθείτε τις αλλαγές χωρίς κοινή χρήση του βιβλίου εργασίας;
Κανονικά, όταν εφαρμόζετε τη δυνατότητα παρακολούθησης αλλαγών στο Excel, το βιβλίο εργασίας θα κοινοποιείται ταυτόχρονα, αυτό θα είναι ενοχλητικό επειδή ορισμένες από τις δυνατότητες στο Excel θα απενεργοποιηθούν. Πώς μπορείτε να παρακολουθείτε τις αλλαγές χωρίς να μοιράζεστε βιβλίο εργασίας; Εδώ, θα προτείνω έναν κωδικό VBA για εσάς.
Παρακολούθηση αλλαγών χωρίς κοινή χρήση βιβλίου εργασίας με κώδικα VBA
Μετατροπή κειμένου σε πίνακα στο Outlook
Δεν υπάρχει άμεσος τρόπος για να επιλύσετε αυτό το πρόβλημα, αλλά, μπορείτε να εφαρμόσετε έναν ευέλικτο κώδικα VBA για να το λύσετε, κάντε τα εξής:
1. Κάντε δεξί κλικ στην καρτέλα φύλλων που θέλετε να παρακολουθείτε τα αλλαγμένα κελιά και επιλέξτε Προβολή κωδικού από το μενού περιβάλλοντος, στο αναδυόμενο Microsoft Visual Basic για εφαρμογές παράθυρο, αντιγράψτε και επικολλήστε τον ακόλουθο κώδικα στο κενό Μονάδα μέτρησης:
Κωδικός VBA: Παρακολούθηση αλλαγών χωρίς κοινή χρήση βιβλίου εργασίας:
Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'Updateby Extendoffice
Const xRg As String = "A1:Z1000"
Dim strOld As String
Dim strNew As String
Dim strCmt As String
Dim xLen As Long
With Target(1)
If Intersect(.Cells, Range(xRg)) Is Nothing Then Exit Sub
strNew = .Text
Application.EnableEvents = False
Application.Undo
strOld = .Text
.Value = strNew
Application.EnableEvents = True
strCmt = "Edit: " & Format$(Now, "dd Mmm YYYY hh:nn:ss") & " by " & _
Application.UserName & Chr(10) & "Previous Text :- " & strOld
If Target(1).Comment Is Nothing Then
.AddComment
Else
xLen = Len(.Comment.Shape.TextFrame.Characters.Text)
End If
With .Comment.Shape.TextFrame
.AutoSize = True
.Characters(Start:=xLen + 1).Insert IIf(xLen, vbLf, "") & strCmt
End With
End With
End Sub
Note: Στον παραπάνω κώδικα, Α1: Z1000 είναι το εύρος δεδομένων που θέλετε να παρακολουθείτε τις αλλαγές.
2. Στη συνέχεια, αποθηκεύστε και κλείστε αυτό το παράθυρο κώδικα, τώρα, όταν αλλάζετε τις τιμές σε οποιαδήποτε κελιά εντός του καθορισμένου εύρους που ορίζετε στον κώδικα, τα κελιά θα παρακολουθούνται και το βιβλίο εργασίας δεν θα κοινοποιείται. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Αυξήστε τις δεξιότητές σας στο Excel με τα Kutools για Excel και απολαύστε την αποτελεσματικότητα όπως ποτέ πριν. Το Kutools για Excel προσφέρει πάνω από 300 προηγμένες δυνατότητες για την ενίσχυση της παραγωγικότητας και την εξοικονόμηση χρόνου. Κάντε κλικ εδώ για να αποκτήσετε τη δυνατότητα που χρειάζεστε περισσότερο...
Το Office Tab φέρνει τη διεπαφή με καρτέλες στο Office και κάνει την εργασία σας πολύ πιο εύκολη
- Ενεργοποίηση επεξεργασίας και ανάγνωσης καρτελών σε Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio και Project.
- Ανοίξτε και δημιουργήστε πολλά έγγραφα σε νέες καρτέλες του ίδιου παραθύρου και όχι σε νέα παράθυρα.
- Αυξάνει την παραγωγικότητά σας κατά 50% και μειώνει εκατοντάδες κλικ του ποντικιού για εσάς κάθε μέρα!
