Πώς να κάνετε αυτόματη αρίθμηση σειρών εάν το παρακείμενο κελί δεν είναι κενό στο Excel;
Στο Excel, μπορούμε να σύρουμε τη λαβή πλήρωσης για να συμπληρώσουμε τους αριθμούς ακολουθίας σε μια στήλη γρήγορα και εύκολα, αλλά, μερικές φορές, πρέπει να αριθμήσουμε τις σειρές με βάση τα παρακείμενα κελιά. Για παράδειγμα, εάν τα κελιά περιέχουν τιμή, τότε αριθμήστε τα, εάν υπάρχουν κενά κελιά, αφήστε την ακολουθία κενή επίσης. Πώς θα μπορούσατε να επιλύσετε αυτήν την εργασία ότι όταν εισάγετε ή διαγράφετε τιμές σε παρακείμενα κελιά, η στήλη μπορεί να επαναριθμηθεί αυτόματα όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης;
Αριθμός σειρών εάν το παρακείμενο κελί δεν είναι κενό αυτόματα με τον τύπο
Αριθμός σειρών εάν το παρακείμενο κελί δεν είναι κενό αυτόματα με τον τύπο
Για να επιλύσετε αυτήν την εργασία, εδώ, θα παρουσιάσω έναν απλό τύπο, κάντε τα εξής:
1. Εισαγάγετε αυτόν τον τύπο: = IF (B2 <> "", COUNTA ($ B $ 2: B2), "") σε ένα κενό κελί που γειτνιάζει με το κελί δεδομένων σας, A2, για παράδειγμα, και στη συνέχεια σύρετε τη λαβή πλήρωσης προς τα κάτω στα κελιά που θέλετε να εφαρμόσετε αυτόν τον τύπο για αυτόματη αρίθμηση της στήλης με βάση τα παρακείμενα κελιά, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
Note: Στον παραπάνω τύπο, B2 είναι το κελί στο οποίο θέλετε να βασίζεται ο αριθμός αυτόματα.
2. Και τώρα, όταν εισάγετε τιμή στα κενά κελιά ή διαγράφετε τα υπάρχοντα δεδομένα, οι αριθμοί ακολουθίας στη στήλη Α θα επαναριθμούνται αυτόματα.
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Αυξήστε τις δεξιότητές σας στο Excel με τα Kutools για Excel και απολαύστε την αποτελεσματικότητα όπως ποτέ πριν. Το Kutools για Excel προσφέρει πάνω από 300 προηγμένες δυνατότητες για την ενίσχυση της παραγωγικότητας και την εξοικονόμηση χρόνου. Κάντε κλικ εδώ για να αποκτήσετε τη δυνατότητα που χρειάζεστε περισσότερο...
Το Office Tab φέρνει τη διεπαφή με καρτέλες στο Office και κάνει την εργασία σας πολύ πιο εύκολη
- Ενεργοποίηση επεξεργασίας και ανάγνωσης καρτελών σε Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio και Project.
- Ανοίξτε και δημιουργήστε πολλά έγγραφα σε νέες καρτέλες του ίδιου παραθύρου και όχι σε νέα παράθυρα.
- Αυξάνει την παραγωγικότητά σας κατά 50% και μειώνει εκατοντάδες κλικ του ποντικιού για εσάς κάθε μέρα!
