Πώς να ταξινομήσετε κάθε σειρά αλφαβητικά και μεμονωμένα ταυτόχρονα;
Ας υποθέσουμε ότι έχετε μια σειρά δεδομένων και τώρα θέλετε να ταξινομήσετε κάθε σειρά αλφαβητικά και μεμονωμένα όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης, πώς μπορείτε να το λύσετε; Σε αυτό το άρθρο, θα παρουσιάσω μερικές μεθόδους και κόλπο για τον γρήγορο χειρισμό αυτής της εργασίας στο Excel.
Ταξινόμηση κάθε σειράς αλφαβητικά μία προς μία με τη λειτουργία Ταξινόμηση
Ταξινόμηση κάθε σειρά αλφαβητικά γρήγορα με τύπους
Ταξινόμηση κάθε σειράς αλφαβητικά μία προς μία με τη λειτουργία Ταξινόμηση
Για να ταξινομήσετε κάθε σειρά αλφαβητικά και μεμονωμένα, μπορείτε να εφαρμόσετε τη λειτουργία Ταξινόμηση και να επιλέξετε Ταξινόμηση αριστερά προς δεξιά και στη συνέχεια να ταξινομήσετε μία προς μία.
1. Επιλέξτε την πρώτη σειρά που θέλετε να ταξινομήσετε αλφαβητικά και κάντε κλικ στο ημερομηνία > Είδος, και στο σκάσιμο Προειδοποίηση ταξινόμησης διάλογος, ελέγξτε ΣΥΝΕΧΕΙΑ με την τρέχουσα επιλογή επιλογής και κάντε κλικ στο Είδος κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
2. Στη συνέχεια, στο Είδος κάντε κλικ στο πλαίσιο διαλόγου Επιλογές για να ανοίξετε Ταξινόμηση Επιλογών διαλόγου και ελέγξτε Ταξινόμηση από αριστερά προς τα δεξιά. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
3. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK να επιστρέψω σε Είδος διαλόγου και επιλέξτε τον αριθμό σειράς που θέλετε να ταξινομήσετε πρώτα στο Σειρά αναπτυσσόμενη λίστα και, στη συνέχεια, καθορίστε Ταξινόμηση και ΣΥΝΟΨΗ όπως χρειάζεστε. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
4. κλικ OK. Μπορείτε να βρείτε ότι η πρώτη σειρά που επιλέξατε έχει ταξινομηθεί από το μικρότερο στο μεγαλύτερο. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
5. Επαναλάβετε πάνω από 1-4 βήματα για να ταξινομήσετε άλλες σειρές μία προς μία. Και τώρα κάθε σειρά έχει ταξινομηθεί αλφαβητικά και μεμονωμένα.
Ταξινόμηση κάθε σειρά αλφαβητικά γρήγορα με τύπους
Εάν υπάρχουν εκατοντάδες σειρές που πρέπει να ταξινομηθούν μεμονωμένα, η παραπάνω μέθοδος είναι σπατάλη χρόνου. Εδώ σας παρουσιάζω μερικούς τύπους για να ταξινομήσετε γρήγορα κάθε σειρά ξεχωριστά από το μικρότερο έως το μεγαλύτερο ή το αντίστροφο.
1. Επιλέξτε ένα κενό κελί δίπλα στις σειρές που θέλετε να ταξινομήσετε, για παράδειγμα, F2, εισαγάγετε αυτόν τον τύπο = ΜΙΚΡΟ ($ B2: $ D2,1), και πατήστε εισάγετε κλειδί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
2. Στη συνέχεια, μεταβείτε στο επόμενο κελί, G2, εισαγάγετε αυτόν τον τύπο =ΜΙΚΡΟ ($ B2: $ D2,2) και πατήστε το πλήκτρο εισάγετε κλειδί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
3. Στο κελί M2, εισαγάγετε τον τύπο = ΜΙΚΡΟ ($ B2: $ D2,3) και πατήστε το πλήκτρο εισάγετε κλειδί, τώρα η πρώτη σειρά έχει ταξινομηθεί από το μικρότερο στο μεγαλύτερο. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
Συμβουλή: στους παραπάνω τύπους, το B2: D2 είναι τα κελιά στήλης στη σειρά που θέλετε να ταξινομήσετε και το 1, 2,3 υποδεικνύει το πρώτο μικρότερο, το δεύτερο μικρότερο, το τρίτο μικρότερο, μπορείτε να τα αλλάξετε όπως χρειάζεστε.
4. Και επιλέξτε τα κελιά F2: H2 (τα κελιά τύπου) και σύρετε τη λαβή αυτόματης πλήρωσης πάνω από τα κελιά που πρέπει να χρησιμοποιήσετε για να ταξινομήσετε τα αντίστοιχα κελιά στήλης. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
Τώρα κάθε σειρά έχει ταξινομηθεί ξεχωριστά, μπορείτε να αντιγράψετε τα κελιά τύπου και να τα επικολλήσετε ως τιμή αντί για την αρχική τιμή στο εύρος δεδομένων όπως χρειάζεστε.
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Αυξήστε τις δεξιότητές σας στο Excel με τα Kutools για Excel και απολαύστε την αποτελεσματικότητα όπως ποτέ πριν. Το Kutools για Excel προσφέρει πάνω από 300 προηγμένες δυνατότητες για την ενίσχυση της παραγωγικότητας και την εξοικονόμηση χρόνου. Κάντε κλικ εδώ για να αποκτήσετε τη δυνατότητα που χρειάζεστε περισσότερο...
Το Office Tab φέρνει τη διεπαφή με καρτέλες στο Office και κάνει την εργασία σας πολύ πιο εύκολη
- Ενεργοποίηση επεξεργασίας και ανάγνωσης καρτελών σε Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio και Project.
- Ανοίξτε και δημιουργήστε πολλά έγγραφα σε νέες καρτέλες του ίδιου παραθύρου και όχι σε νέα παράθυρα.
- Αυξάνει την παραγωγικότητά σας κατά 50% και μειώνει εκατοντάδες κλικ του ποντικιού για εσάς κάθε μέρα!