Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο

Πώς να ταξινομήσετε κάθε σειρά αλφαβητικά και μεμονωμένα ταυτόχρονα;

Ας υποθέσουμε ότι έχετε μια σειρά δεδομένων και τώρα θέλετε να ταξινομήσετε κάθε σειρά αλφαβητικά και μεμονωμένα όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης, πώς μπορείτε να το λύσετε; Σε αυτό το άρθρο, θα παρουσιάσω μερικές μεθόδους και κόλπο για τον γρήγορο χειρισμό αυτής της εργασίας στο Excel.
doc ταξινομήστε κάθε σειρά 1

Ταξινόμηση κάθε σειράς αλφαβητικά μία προς μία με τη λειτουργία Ταξινόμηση

Ταξινόμηση κάθε σειρά αλφαβητικά γρήγορα με τύπους


βέλος μπλε δεξιά φούσκα Ταξινόμηση κάθε σειράς αλφαβητικά μία προς μία με τη λειτουργία Ταξινόμηση

Για να ταξινομήσετε κάθε σειρά αλφαβητικά και μεμονωμένα, μπορείτε να εφαρμόσετε τη λειτουργία Ταξινόμηση και να επιλέξετε Ταξινόμηση αριστερά προς δεξιά και στη συνέχεια να ταξινομήσετε μία προς μία.

1. Επιλέξτε την πρώτη σειρά που θέλετε να ταξινομήσετε αλφαβητικά και κάντε κλικ στο ημερομηνία > Είδος, και στο σκάσιμο Προειδοποίηση ταξινόμησης διάλογος, ελέγξτε ΣΥΝΕΧΕΙΑ με την τρέχουσα επιλογή επιλογής και κάντε κλικ στο Είδος κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
doc ταξινομήστε κάθε σειρά 2

2. Στη συνέχεια, στο Είδος κάντε κλικ στο πλαίσιο διαλόγου Επιλογές για να ανοίξετε Ταξινόμηση Επιλογών διαλόγου και ελέγξτε Ταξινόμηση από αριστερά προς τα δεξιά. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
doc ταξινομήστε κάθε σειρά 3

3. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK να επιστρέψω σε Είδος διαλόγου και επιλέξτε τον αριθμό σειράς που θέλετε να ταξινομήσετε πρώτα στο Σειρά αναπτυσσόμενη λίστα και, στη συνέχεια, καθορίστε Ταξινόμηση και ΣΥΝΟΨΗ όπως χρειάζεστε. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
doc ταξινομήστε κάθε σειρά 4

4. κλικ OK. Μπορείτε να βρείτε ότι η πρώτη σειρά που επιλέξατε έχει ταξινομηθεί από το μικρότερο στο μεγαλύτερο. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
doc ταξινομήστε κάθε σειρά 5

5. Επαναλάβετε πάνω από 1-4 βήματα για να ταξινομήσετε άλλες σειρές μία προς μία. Και τώρα κάθε σειρά έχει ταξινομηθεί αλφαβητικά και μεμονωμένα.


βέλος μπλε δεξιά φούσκα Ταξινόμηση κάθε σειρά αλφαβητικά γρήγορα με τύπους

Εάν υπάρχουν εκατοντάδες σειρές που πρέπει να ταξινομηθούν μεμονωμένα, η παραπάνω μέθοδος είναι σπατάλη χρόνου. Εδώ σας παρουσιάζω μερικούς τύπους για να ταξινομήσετε γρήγορα κάθε σειρά ξεχωριστά από το μικρότερο έως το μεγαλύτερο ή το αντίστροφο.

1. Επιλέξτε ένα κενό κελί δίπλα στις σειρές που θέλετε να ταξινομήσετε, για παράδειγμα, F2, εισαγάγετε αυτόν τον τύπο = ΜΙΚΡΟ ($ B2: $ D2,1), και πατήστε εισάγετε κλειδί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
doc ταξινομήστε κάθε σειρά 6

2. Στη συνέχεια, μεταβείτε στο επόμενο κελί, G2, εισαγάγετε αυτόν τον τύπο =ΜΙΚΡΟ ($ B2: $ D2,2) και πατήστε το πλήκτρο εισάγετε κλειδί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
doc ταξινομήστε κάθε σειρά 7

3. Στο κελί M2, εισαγάγετε τον τύπο = ΜΙΚΡΟ ($ B2: $ D2,3) και πατήστε το πλήκτρο εισάγετε κλειδί, τώρα η πρώτη σειρά έχει ταξινομηθεί από το μικρότερο στο μεγαλύτερο. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
doc ταξινομήστε κάθε σειρά 8

Συμβουλή: στους παραπάνω τύπους, το B2: D2 είναι τα κελιά στήλης στη σειρά που θέλετε να ταξινομήσετε και το 1, 2,3 υποδεικνύει το πρώτο μικρότερο, το δεύτερο μικρότερο, το τρίτο μικρότερο, μπορείτε να τα αλλάξετε όπως χρειάζεστε.

4. Και επιλέξτε τα κελιά F2: H2 (τα κελιά τύπου) και σύρετε τη λαβή αυτόματης πλήρωσης πάνω από τα κελιά που πρέπει να χρησιμοποιήσετε για να ταξινομήσετε τα αντίστοιχα κελιά στήλης. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
doc ταξινομήστε κάθε σειρά 9

Τώρα κάθε σειρά έχει ταξινομηθεί ξεχωριστά, μπορείτε να αντιγράψετε τα κελιά τύπου και να τα επικολλήσετε ως τιμή αντί για την αρχική τιμή στο εύρος δεδομένων όπως χρειάζεστε.
doc ταξινομήστε κάθε σειρά 10

Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου

Δημοφιλή χαρακτηριστικά: Εύρεση, επισήμανση ή αναγνώριση διπλότυπων   |  Διαγραφή κενών γραμμών   |  Συνδυάστε στήλες ή κελιά χωρίς απώλεια δεδομένων   |   Γύρος χωρίς φόρμουλα ...
Σούπερ Αναζήτηση: VLookup πολλαπλών κριτηρίων    VLookup πολλαπλών τιμών  |   VLookup σε πολλά φύλλα   |   Ασαφής αναζήτηση ....
Σύνθετη αναπτυσσόμενη λίστα: Γρήγορη δημιουργία αναπτυσσόμενης λίστας   |  Εξαρτημένη αναπτυσσόμενη λίστα   |  Πολλαπλή αναπτυσσόμενη λίστα ....
Διαχειριστής στήλης: Προσθέστε έναν συγκεκριμένο αριθμό στηλών  |  Μετακίνηση στηλών  |  Εναλλαγή κατάστασης ορατότητας κρυφών στηλών  |  Συγκρίνετε εύρη και στήλες ...
Επιλεγμένα Χαρακτηριστικά: Εστίαση πλέγματος   |  Προβολή σχεδίου   |   Μεγάλη Formula Bar    Διαχείριση βιβλίου εργασίας & φύλλου   |  Βιβλιοθήκη πόρων (Αυτόματο κείμενο)   |  Επιλογή ημερομηνίας   |  Συνδυάστε φύλλα εργασίας   |  Κρυπτογράφηση/Αποκρυπτογράφηση κελιών    Αποστολή email ανά λίστα   |  Σούπερ φίλτρο   |   Ειδικό φίλτρο (φίλτρο με έντονη γραφή/πλάγια γραφή/διαγραφή...) ...
Κορυφαία 15 σύνολα εργαλείων12 Κείμενο Εργαλεία (Προσθήκη κειμένου, Κατάργηση χαρακτήρων, ...)   |   50 + Διάγραμμα Τύποι (Gantt διάγραμμα, ...)   |   40+ Πρακτικό ΜΑΘΗΜΑΤΙΚΟΙ τυποι (Υπολογίστε την ηλικία με βάση τα γενέθλια, ...)   |   19 Εισαγωγή Εργαλεία (Εισαγωγή κωδικού QR, Εισαγωγή εικόνας από το μονοπάτι, ...)   |   12 Μετατροπή Εργαλεία (Αριθμοί σε λέξεις, Μετατροπή Συναλλάγματος, ...)   |   7 Συγχώνευση & διαχωρισμός Εργαλεία (Σύνθετες σειρές συνδυασμού, Διαίρεση κελιών, ...)   |   ... κι αλλα

Αυξήστε τις δεξιότητές σας στο Excel με τα Kutools για Excel και απολαύστε την αποτελεσματικότητα όπως ποτέ πριν. Το Kutools για Excel προσφέρει πάνω από 300 προηγμένες δυνατότητες για την ενίσχυση της παραγωγικότητας και την εξοικονόμηση χρόνου.  Κάντε κλικ εδώ για να αποκτήσετε τη δυνατότητα που χρειάζεστε περισσότερο...

kte καρτέλα 201905


Το Office Tab φέρνει τη διεπαφή με καρτέλες στο Office και κάνει την εργασία σας πολύ πιο εύκολη

  • Ενεργοποίηση επεξεργασίας και ανάγνωσης καρτελών σε Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio και Project.
  • Ανοίξτε και δημιουργήστε πολλά έγγραφα σε νέες καρτέλες του ίδιου παραθύρου και όχι σε νέα παράθυρα.
  • Αυξάνει την παραγωγικότητά σας κατά 50% και μειώνει εκατοντάδες κλικ του ποντικιού για εσάς κάθε μέρα!
Comments (7)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
instead of using small function, you can use sort function.
ex. =SORT(C2:E2,1,1,TRUE)
and than you can drag and copy per row.
C2:E2 --> column to be sort
1 --> index
1 --> ascending
True --> sort by column
This comment was minimized by the moderator on the site
I cannot thank you enough for this. I've watched youtube videos, read posts, and none of them seemed to understand how I needed to sort each row individually and instantly without also rearranging the others. I gathered two years worth of numeral data for a personal project and it was a big mess! Tens of thousands of rows! I needed the numbers separate in individual cells (originally they weren't, but thats a whole other story!), and now I also needed them in order per row! First I tried simply going row by row, copying, deleting, retyping, pasting; but it was TEDIOUS. Then I tried transposing the tables, sorting-by-ascending column, one by one copying the column, and repasting into a blank chart, then transposing the new chart and copying all, and then pasting back into the original chart; but again - TEDIOUS. Now I will just create an adjacent chart using the formula, copy, paste, DONE!!!!!!!!!!! YAY!!!!!!!! :) THANK YOUUUU :)
This comment was minimized by the moderator on the site
AHA! - right! - I know WHAT i need to do - now I just need to learn how to write the blimming macro to: set up a do-while loop to trip down the rows until a blank entry is found (end of range):for each populated cell found; select first cell to be processed:Assign value of target cell to a variable: Insert temporary new first row>insert temp new column 'a': copy and paste value into cell A1; convert text to columns; select generated values; cut and paste special (transpose) into temp column A; sort column a in ascending order; insert a concatenation formula into the original cell to capture values in A1&A2&A3 etc; (probably using another loop to capture populated cell values) copy and paste special (values) into original cell; remove temp column: remove temp Row A: select next cell and repeat the loop. Sounds simple enough ...
This comment was minimized by the moderator on the site
Great - now then: How can I sort multiple rows of TEXT values alphabetically - (something akin to the 'Small' function that will work with text values? - The sorting each row individually method works - but since I have over 6 thousand rows - and zero boredom threshold - I'm hoping that someone has managed to put together a formula solution (ideally) of a maco tool?
This comment was minimized by the moderator on the site
Did you got the solution for particular issue, You are asking?
This comment was minimized by the moderator on the site
Says you're going to show us how to sort alphabetically then you only use numbers.
This comment was minimized by the moderator on the site
The first method Sort each row alphabetically one by one with Sort function can sort each row alphabetically, the second one only work for numbers, thank u for ur message.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations