Πώς να επιλέξετε και να επισημάνετε τις διαφορές σειράς στο Excel;
Ας υποθέσουμε ότι υπάρχει μια σειρά κελιών και αυτό που θέλετε είναι να επιλέξετε και να επισημάνετε τις διαφορές σειράς όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης. Προφανώς, μπορείτε να τα ελέγξετε και να τα επιλέξετε ένα προς ένα, αλλά είναι χάσιμο χρόνου. Σε αυτό το άρθρο, σας παρουσιάζω μερικά γρήγορα κόλπα για να επιλέξετε και να επισημάνετε τις διαφορές σειράς στο Excel.
Βρείτε διαφορές στη σειρά με τον τύπο
Στο Excel, υπάρχουν ορισμένοι τύποι που μπορούν να σας βοηθήσουν να αντιμετωπίσετε αυτό το πρόβλημα.
Επιλέξτε ένα κενό κελί δίπλα στα κελιά που θέλετε να χρησιμοποιήσετε, για παράδειγμα, C1 και εισαγάγετε αυτόν τον τύπο = $ A1 <> $ B1 (A1 και B1 είναι τα κελιά στη σειρά που θέλετε να ελέγξετε εάν περιέχουν την ίδια τιμή) και σύρετε τη λαβή αυτόματης συμπλήρωσης προς τα κάτω στα κελιά που χρειάζονται αυτόν τον τύπο και το αποτέλεσμα εμφανίζεται ως ΨΕΥΔΗΣ σημαίνει ότι τα κελιά σειράς περιέχουν την ίδια τιμή και ΑΛΗΘΙΝΗ σημαίνει διαφορές σειράς. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
Άκρο: εάν θέλετε να βρείτε τις διαφορές γραμμής σε περίπτωση πεζών-κεφαλαίων, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτόν τον τύπο = ΟΧΙ (ΑΚΡΙΒΕΙΑ ($ A1, $ B1)).
Επιλέξτε και επισημάνετε τις διαφορές γραμμής με το Go To Special
Στην πραγματικότητα, στο Excel, μπορείτε επίσης να εφαρμόσετε τη λειτουργία Go To Special για να επιλέξετε γρήγορα τις διαφορές γραμμής.
1. Επιλέξτε το εύρος κελιών που χρησιμοποιείτε και πατήστε Ctrl + G για να ανοίξετε Μετάβαση σε διαλόγου και κάντε κλικ στο Άμεση έκπτωση για να μεταβείτε στο Πηγαίνετε στο ειδικό διάλογος. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
2. Και ελέγξτε Διαφορές σειράς επιλογή του Πηγαίνετε στο ειδικό διάλογος. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
3. κλικ OK. Τώρα τα κελιά που είναι διαφορετικά με το πρώτο κελί στην ίδια σειρά επιλέγονται. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
Note: δεν είναι κεφαλαία όταν εφαρμόζετε αυτήν τη μέθοδο.
Επιλέξτε και επισημάνετε τις διαφορές σειράς με το Kutools για Excel
Με Kutools για Excel - Εγκατεστημένο ένα εύχρηστο και πολυλειτουργικό εργαλείο, μπορείτε να το εφαρμόσετε Επιλέξτε Ίδια και διαφορετικά κελιά βοηθητικό πρόγραμμα για να βρείτε γρήγορα τις διαφορές σειράς.
| Kutools για Excel, με περισσότερα από 300 εύχρηστες λειτουργίες, διευκολύνει τις εργασίες σας. |
Μετά το δωρεάν εγκατάσταση Kutools για Excel, κάντε τα παρακάτω:
1. Επιλέξτε δεδομένα πρώτης στήλης και κρατήστε πατημένο Ctrl για να επιλέξετε τα δεδομένα της δεύτερης στήλης. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
2. κλικ Kutools > Αγορά > Επιλέξτε Ίδια και διαφορετικά κελιά. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
3. Στη συνέχεια, στο Επιλέξτε Ίδια και διαφορετικά κελιά διάλογος, ελέγξτε Κάθε σειρά στο Βασισμένο στο ενότητα και ελέγξτε Διαφορετικές αξίες in Εύρεση Ενότητα. Για να επισημάνετε τις διαφορές σειρών, επιλέξτε Συμπληρώστε το φόντο or Συμπληρώστε το χρώμα της γραμματοσειράς επιλογή Τιμές επεξεργασίας ενότητα και ελέγξτε Επιλέξτε ολόκληρη σειρά στον πάτο. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
4. κλικ Okκαι εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου για να σας υπενθυμίσει τον αριθμό των διαφορών γραμμής και ταυτόχρονα, οι γραμμές με διαφορετικές τιμές επισημαίνονται με χρώμα φόντου. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
Άκρο: μπορείς να ελέγξεις Χαρακτηριστικά πεζών επιλογή του Επιλέξτε Ίδια και διαφορετικά κελιά διάλογο για σύγκριση σε περίπτωση περίπτωσης.
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Αυξήστε τις δεξιότητές σας στο Excel με τα Kutools για Excel και απολαύστε την αποτελεσματικότητα όπως ποτέ πριν. Το Kutools για Excel προσφέρει πάνω από 300 προηγμένες δυνατότητες για την ενίσχυση της παραγωγικότητας και την εξοικονόμηση χρόνου. Κάντε κλικ εδώ για να αποκτήσετε τη δυνατότητα που χρειάζεστε περισσότερο...
Το Office Tab φέρνει τη διεπαφή με καρτέλες στο Office και κάνει την εργασία σας πολύ πιο εύκολη
- Ενεργοποίηση επεξεργασίας και ανάγνωσης καρτελών σε Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio και Project.
- Ανοίξτε και δημιουργήστε πολλά έγγραφα σε νέες καρτέλες του ίδιου παραθύρου και όχι σε νέα παράθυρα.
- Αυξάνει την παραγωγικότητά σας κατά 50% και μειώνει εκατοντάδες κλικ του ποντικιού για εσάς κάθε μέρα!
