Πώς να συμπυκνώσετε γρήγορα γραμμές με βάση την ίδια τιμή στο Excel;
Συμπύκνωση σειρών με βάση την τιμή με τον Συγκεντρωτικό Πίνακα
Συμπύκνωση σειρών με βάση την τιμή με τύπους
Συμπύκνωση σειρών με βάση την τιμή με το Kutools για Excel
Συμπύκνωση σειρών με βάση την τιμή με τον Συγκεντρωτικό Πίνακα
Στο Excel, υπάρχει μια συνάρτηση - Συγκεντρωτικός Πίνακας, μπορείτε να τη χρησιμοποιήσετε για να συμπυκνώσετε γρήγορα σειρές με βάση την τιμή και να υπολογίσετε τιμές σε άλλη στήλη.
1. Επιλέξτε το εύρος δεδομένων με το οποίο θέλετε να εργαστείτε και κάντε κλικ Κύριο θέμα > Συγκεντρωτικός πίνακας. Τώρα το Δημιουργία Συγκεντρωτικού Πίνακα εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου, ελέγξτε Νέο φύλλο εργασίας or Υφιστάμενο φύλλο εργασίας επιλογή όπως χρειάζεστε στο Επιλέξτε πού θέλετε να τοποθετηθεί η αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα και κάντε κλικ στο κουμπί OK. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
2. Στη συνέχεια σύρετε το ΣΥΝΟΨΗ από το Πεδίο λίστα στο Γραμμές ενότητα και σύρετε το ΕΚΠΤΩΣΕΙΣ πεδίο στο Αξίες στο τμήμα Πεδία Συγκεντρωτικού Πίνακα και ο Συγκεντρωτικός Πίνακας έχει δημιουργηθεί. Δείτε στιγμιότυπο οθόνης:
Άκρο: Εάν θέλετε να κάνετε άλλους υπολογισμούς στο πεδίο Εκπτώσεις, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κάτω βέλος δίπλα Άθροισμα Πωλήσεις στο Αξίες ενότητα, και επιλέξτε Ρυθμίσεις πεδίου τιμής για να αλλάξετε τον υπολογισμό στο παράθυρο διαλόγου. Δείτε στιγμιότυπο οθόνης:
Συμπύκνωση σειρών με βάση την τιμή με τύπους
Επίσης, εδώ είναι μερικοί τύποι που μπορούν να σας βοηθήσουν να συμπυκνώσετε σειρές με βάση τις ίδιες τιμές.
1. Επιλέξτε ένα κενό κελί δίπλα στο εύρος δεδομένων που χρησιμοποιείτε, για παράδειγμα D2 και εισαγάγετε αυτόν τον τύπο =INDEX($A$2:$A$12,MATCH(0,COUNTIF($D$1:D1,$A$2:$A$12),0))και κρατήστε πατημένο Shift + Ctrl, και πατήστε εισάγετε κλειδί για να φτάσετε στο σωστό αποτέλεσμα. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
Note: Σε αυτόν τον τύπο, το A2:A12 είναι η λίστα στηλών που θέλετε να συμπυκνώσετε με βάση τα διπλότυπά της, το D1 είναι το πρώτο κελί της στήλης που εφαρμόζετε τον τύπο. Μπορείτε να τα αλλάξετε όπως χρειάζεστε.
2. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο D2, το κελί τύπου, και σύρετε τη λαβή αυτόματης συμπλήρωσης προς τα κάτω μέχρι να εμφανιστεί μια τιμή σφάλματος. Δείτε στιγμιότυπο οθόνης:
3. Διαγράψτε τις τιμές σφάλματος και μεταβείτε στο επόμενο κελί του πρώτου τύπου που χρησιμοποιείτε, για παράδειγμα E2, εισαγάγετε αυτόν τον τύπο =SUMIF($A$2:$A$12,D2,$B$2:$B$12), πατήστε εισάγετε για να λάβετε το αποτέλεσμα και, στη συνέχεια, σύρετε τη λαβή πλήρωσης προς τα κάτω για να εφαρμόσετε αυτόν τον τύπο στα κελιά. Δείτε στιγμιότυπο οθόνης:
Σε αυτόν τον τύπο, το A2: A12 είναι η λίστα με την οποία θέλετε να συμπυκνωθείτε και το D2 είναι το κελί στο οποίο εφαρμόζετε τον πρώτο τύπο, το B2: B12 είναι η λίστα που θέλετε να συνοψίσετε με βάση τα διπλά. Μπορείτε να τα αλλάξετε όπως χρειάζεστε.
Συμπύκνωση σειρών με βάση την τιμή με το Kutools για Excel
Εάν οι παραπάνω μέθοδοι δεν είναι αρκετά απλές για εσάς, μπορείτε να δοκιμάσετε να εφαρμόσετε το Σύνθετες σειρές συνδυασμού χρησιμότητα του Kutools για Excel.
| Kutools για Excel, με περισσότερα από 300 εύχρηστες λειτουργίες, διευκολύνει τις εργασίες σας. |
Μετά το δωρεάν εγκατάσταση Kutools για Excel, κάντε τα παρακάτω:
1. Επιλέξτε το εύρος δεδομένων που θέλετε να συμπυκνώσετε και κάντε κλικ Kutools > Συγχώνευση & διαχωρισμός > Σύνθετες σειρές συνδυασμού. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
2. Στην προτροπή Σύνθετες σειρές συνδυασμού διαλόγου, κάντε κλικ στη στήλη Α (η στήλη περιλαμβάνει διπλότυπες τιμές) και επιλέξτε Πρωτεύων κλειδί για να την επισημάνετε ως βασική στήλη και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στη στήλη Β (η στήλη που κάνετε τον υπολογισμό) και κάντε κλικ Υπολογίζωκαι επιλέξτε έναν υπολογισμό που χρειάζεστε από τη λίστα. Δείτε στιγμιότυπο οθόνης:
3. κλικ Ok, και το εύρος επιλογής έχει συμπυκνωθεί σειρές με βάση τις τιμές και τον υπολογισμό. Δείτε στιγμιότυπο οθόνης:
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Αυξήστε τις δεξιότητές σας στο Excel με τα Kutools για Excel και απολαύστε την αποτελεσματικότητα όπως ποτέ πριν. Το Kutools για Excel προσφέρει πάνω από 300 προηγμένες δυνατότητες για την ενίσχυση της παραγωγικότητας και την εξοικονόμηση χρόνου. Κάντε κλικ εδώ για να αποκτήσετε τη δυνατότητα που χρειάζεστε περισσότερο...
Το Office Tab φέρνει τη διεπαφή με καρτέλες στο Office και κάνει την εργασία σας πολύ πιο εύκολη
- Ενεργοποίηση επεξεργασίας και ανάγνωσης καρτελών σε Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio και Project.
- Ανοίξτε και δημιουργήστε πολλά έγγραφα σε νέες καρτέλες του ίδιου παραθύρου και όχι σε νέα παράθυρα.
- Αυξάνει την παραγωγικότητά σας κατά 50% και μειώνει εκατοντάδες κλικ του ποντικιού για εσάς κάθε μέρα!
