Πώς να συμπυκνώσετε γρήγορα γραμμές με βάση την ίδια τιμή στο Excel;

Ας υποθέσουμε ότι έχετε δύο στήλες δεδομένων: μια στήλη Παραγγελίας με διπλότυπες τιμές και μια στήλη Πωλήσεις. Τώρα θέλετε να συμπυκνώσετε σειρές με βάση την ίδια τιμή στη στήλη Παραγγελία και να αθροίσετε τις αντίστοιχες πωλήσεις με βάση το όνομα κάθε παραγγελίας, όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης. Χρειάζεστε έναν γρήγορο τρόπο να το χειριστείτε αυτό; Αυτό το άρθρο θα σας δείξει πώς να συνδυάζετε σειρές με τις ίδιες τιμές και να αθροίζετε τις αντίστοιχες τιμές σε μια άλλη στήλη στο Excel.

Συμπύκνωση σειρών με βάση την τιμή με τον Συγκεντρωτικό Πίνακα
Συμπύκνωση σειρών με βάση την τιμή με τύπους
Συμπύκνωση σειρών με βάση την τιμή με το Kutools για Excel

Συμπύκνωση σειρών με βάση την τιμή με τον Συγκεντρωτικό Πίνακα

Στο Excel, υπάρχει μια συνάρτηση - Συγκεντρωτικός Πίνακας, μπορείτε να τη χρησιμοποιήσετε για να συμπυκνώσετε γρήγορα σειρές με βάση την τιμή και να υπολογίσετε τιμές σε άλλη στήλη.

1. Επιλέξτε το εύρος δεδομένων με το οποίο θέλετε να εργαστείτε και κάντε κλικ Κύριο θέμα > Συγκεντρωτικός πίνακας. Τώρα το Δημιουργία Συγκεντρωτικού Πίνακα εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου, ελέγξτε Νέο φύλλο εργασίας or Υφιστάμενο φύλλο εργασίας επιλογή όπως χρειάζεστε στο Επιλέξτε πού θέλετε να τοποθετηθεί η αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα και κάντε κλικ στο κουμπί OK. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

2. Στη συνέχεια σύρετε το Order από το Πεδίο λίστα στο Γραμμές ενότητα και σύρετε το ΕΚΠΤΩΣΕΙΣ πεδίο στο Αξίες στο τμήμα Πεδία Συγκεντρωτικού Πίνακα και ο Συγκεντρωτικός Πίνακας έχει δημιουργηθεί. Δείτε στιγμιότυπο οθόνης:

Άκρο: Εάν θέλετε να κάνετε άλλους υπολογισμούς στο πεδίο Εκπτώσεις, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κάτω βέλος δίπλα Άθροισμα Πωλήσεις στο Αξίες ενότητα, και επιλέξτε Ρυθμίσεις πεδίου τιμής για να αλλάξετε τον υπολογισμό στο παράθυρο διαλόγου. Δείτε στιγμιότυπο οθόνης:

Συμπύκνωση σειρών με βάση την τιμή με τύπους

Επίσης, εδώ είναι μερικοί τύποι που μπορούν να σας βοηθήσουν να συμπυκνώσετε σειρές με βάση τις ίδιες τιμές.

1. Επιλέξτε ένα κενό κελί δίπλα στο εύρος δεδομένων που χρησιμοποιείτε, για παράδειγμα D2 και εισαγάγετε αυτόν τον τύπο =INDEX($A$2:$A$12,MATCH(0,COUNTIF($D$1:D1,$A$2:$A$12),0))και κρατήστε πατημένο Shift + Ctrl, και πατήστε εισάγετε κλειδί για να φτάσετε στο σωστό αποτέλεσμα. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Σημείωση: Σε αυτόν τον τύπο, το A2:A12 είναι η λίστα στηλών που θέλετε να συμπυκνώσετε με βάση τα διπλότυπά της, το D1 είναι το πρώτο κελί της στήλης που εφαρμόζετε τον τύπο. Μπορείτε να τα αλλάξετε όπως χρειάζεστε.

2. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο D2, το κελί τύπου, και σύρετε τη λαβή αυτόματης συμπλήρωσης προς τα κάτω μέχρι να εμφανιστεί μια τιμή σφάλματος. Δείτε στιγμιότυπο οθόνης:

3. Διαγράψτε τις τιμές σφάλματος και μεταβείτε στο επόμενο κελί του πρώτου τύπου που χρησιμοποιείτε, για παράδειγμα E2, εισαγάγετε αυτόν τον τύπο =SUMIF($A$2:$A$12,D2,$B$2:$B$12), πατήστε εισάγετε για να λάβετε το αποτέλεσμα και, στη συνέχεια, σύρετε τη λαβή πλήρωσης προς τα κάτω για να εφαρμόσετε αυτόν τον τύπο στα κελιά. Δείτε στιγμιότυπο οθόνης:

Σε αυτόν τον τύπο, το A2: A12 είναι η λίστα με την οποία θέλετε να συμπυκνωθείτε και το D2 είναι το κελί στο οποίο εφαρμόζετε τον πρώτο τύπο, το B2: B12 είναι η λίστα που θέλετε να συνοψίσετε με βάση τα διπλά. Μπορείτε να τα αλλάξετε όπως χρειάζεστε.

Συμπύκνωση σειρών με βάση την τιμή με το Kutools για Excel

Εάν οι παραπάνω μέθοδοι δεν είναι αρκετά απλές για εσάς, μπορείτε να δοκιμάσετε να εφαρμόσετε το Σύνθετες σειρές συνδυασμού χρησιμότητα του Kutools για Excel.

1. Επιλέξτε το εύρος δεδομένων που θέλετε να συμπυκνώσετε και κάντε κλικ Kutools > Συγχώνευση & διαχωρισμός > Σύνθετες σειρές συνδυασμού. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

2. Στην προτροπή Σύνθετες σειρές συνδυασμού διαλόγου, κάντε κλικ στη στήλη Α (η στήλη περιλαμβάνει διπλότυπες τιμές) και επιλέξτε Πρωτεύων κλειδί για να την επισημάνετε ως βασική στήλη και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στη στήλη Β (η στήλη που κάνετε τον υπολογισμό) και κάντε κλικ Υπολογίζωκαι επιλέξτε έναν υπολογισμό που χρειάζεστε από τη λίστα. Δείτε στιγμιότυπο οθόνης:

3. κλικ Ok, και το εύρος επιλογής έχει συμπυκνωθεί σειρές με βάση τις τιμές και τον υπολογισμό. Δείτε στιγμιότυπο οθόνης: