Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο

Πώς να αλλάξετε την προσέγγιση της προθεσμίας / προθεσμίας στο Excel;

docer aler πλησιάζει οφειλόμενο 1
Σε ορισμένες περιπτώσεις, ενδέχεται να καταγράψουμε ορισμένες αποστολές και τον αντίστοιχο χρόνο λήξης τους σε ένα φύλλο Excel. Αναρωτηθήκατε ποτέ ότι αν υπάρχει τρόπος να αλλάξετε την ημερομηνία λήξης της αποστολής, προκειμένου να σας παροτρύνει να βελτιώσετε την αποτελεσματικότητα της εργασίας; Εδώ παρουσιάζω μερικά ενδιαφέροντα κόλπα για να σας βοηθήσω να αλλάξετε την ημερομηνία λήξης στο Excel.
Δημιουργήστε μια ειδοποίηση σχετικά με την προσέγγιση της προθεσμίας με τον τύπο

Δημιουργήστε μια ειδοποίηση σχετικά με την προσέγγιση της προθεσμίας με τη μορφή υπό όρους

Επιλέξτε και επισημάνετε την ημερομηνία λήξης που πλησιάζει με το Kutools για Excel καλή ιδέα3

Για να ειδοποιήσετε σχετικά με την προσέγγιση της προθεσμίας, μπορείτε να εφαρμόσετε έναν τύπο για χειρισμό.

Για παράδειγμα, εδώ αλλάζω τις προθεσμίες που έχουν λήξει ή εντός της επόμενης εβδομάδας.

Επιλέξτε ένα κενό κελί δίπλα στη στήλη χρόνου λήξης, για παράδειγμα, H2, εισαγάγετε αυτόν τον τύπο = IF (G2 <(ΣΗΜΕΡΑ () + 7), "<<<", "")και σύρετε τη λαβή αυτόματης συμπλήρωσης στα κελιά που θέλετε να εφαρμόσετε αυτόν τον τύπο. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Συμβουλή: Σήμερα είναι 7/7/2016 όταν γράφω αυτό το άρθρο.
docer aler πλησιάζει οφειλόμενο 2

Στον παραπάνω τύπο, το G2 είναι η ημερομηνία που χρησιμοποιείτε, 7 σημαίνει ότι ο τύπος θα ελέγξει την ημερομηνία που είναι εντός ή αργότερα από 7 ημέρες από σήμερα και <<< είναι ο δείκτης ειδοποίησης, μπορείτε να τις αλλάξετε όπως χρειάζεστε.


Στο Excel, η συνάρτηση μορφοποίησης υπό όρους χρησιμοποιείται ευρέως, στην πραγματικότητα, μπορείτε επίσης να εφαρμόσετε έναν κανόνα στη μορφοποίηση υπό όρους για να ειδοποιήσετε σχετικά με τις προθεσμίες που πλησιάζουν.

1. Επιλέξτε τις ημερομηνίες που θέλετε να ειδοποιήσετε και κάντε κλικ Home > Μορφοποίηση υπό όρους > Νέος κανόνας. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
docer aler πλησιάζει οφειλόμενο 3

2. ο Νέος κανόνας μορφοποίησης κάντε κλικ στο πλαίσιο διαλόγου Μορφή που περιέχουν μόνο κελιά από το Επιλέξτε έναν τύπο κανόνα ενότητα και μεταβείτε στο Μορφοποίηση κελιών μόνο με , επιλέξτε Τιμή κελιού από την πρώτη λίστα και Λιγότερο από από τη δεύτερη λίστα και μετά εισαγάγετε αυτόν τον τύπο = σήμερα () + 7 στο τρίτο πλαίσιο κειμένου. Στη συνέχεια κάντε κλικ Μορφή για να μεταβείτε στο κύτταρα μορφή διαλόγου, κάτω Γέμισμα καρτέλα, επιλέξτε ένα χρώμα που θέλετε να επισημάνετε την προθεσμία που πλησιάζει. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
docer aler πλησιάζει οφειλόμενο 4

3. κλικ OK > OK για να κλείσετε τους διαλόγους. Τώρα έχουν επισημανθεί οι ημερομηνίες που είναι νωρίτερα από 7 ημέρες από σήμερα (7/7/2016). Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
docer aler πλησιάζει οφειλόμενο 5


Εάν έχετε Kutools για Excel, μπορείτε να το εφαρμόσετε Επιλέξτε συγκεκριμένα κελιά βοηθητικό πρόγραμμα για γρήγορη επιλογή και επισήμανση των ημερομηνιών που πλησιάζουν.

Kutools για Excel, με περισσότερα από 300 εύχρηστες λειτουργίες, διευκολύνει τις εργασίες σας. 

Μετά το δωρεάν εγκατάσταση Kutools για Excel, κάντε τα παρακάτω:

1. Επιλέξτε ένα κενό κελί δίπλα στις ημερομηνίες που θέλετε να επιλέξετε, D17, για παράδειγμα, και εισαγάγετε αυτόν τον τύπο = ΣΗΜΕΡΑ () + 7, τώρα λαμβάνετε την ημερομηνία που είναι αργότερα 7 ημέρες από σήμερα Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
docer aler πλησιάζει οφειλόμενο 6

2. Επιλέξτε τις ημερομηνίες που θέλετε να βρείτε τις ημερομηνίες προσέγγισης και κάντε κλικ στο Kutools > Αγορά > Επιλέξτε συγκεκριμένα κελιά. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
Προειδοποίηση εγγράφου πλησιάζει προθεσμία 1

3. Στο Επιλέξτε συγκεκριμένα κελιά διαλόγου, καθορίστε τον τύπο επιλογής που θέλετε και κάντε κλικ στο Λιγότερο από από την πρώτη αναπτυσσόμενη λίστα κάτω Ειδικός τύπος και κάντε κλικ στο κουμπί επιλέξτε το κουμπί doc για να επιλέξετε το κελί τύπου που χρησιμοποιείτε στο βήμα 1. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
docer aler πλησιάζει οφειλόμενο 8

4. κλικ Ok. Και οι προθεσμίες που πλησιάζουν έχουν επιλεγεί και μπορείτε να τις επισημάνετε με φόντο ή άλλες μορφές. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
docer aler πλησιάζει οφειλόμενο 9

Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου

Δημοφιλή χαρακτηριστικά: Εύρεση, επισήμανση ή αναγνώριση διπλότυπων   |  Διαγραφή κενών γραμμών   |  Συνδυάστε στήλες ή κελιά χωρίς απώλεια δεδομένων   |   Γύρος χωρίς φόρμουλα ...
Σούπερ Αναζήτηση: VLookup πολλαπλών κριτηρίων    VLookup πολλαπλών τιμών  |   VLookup σε πολλά φύλλα   |   Ασαφής αναζήτηση ....
Σύνθετη αναπτυσσόμενη λίστα: Γρήγορη δημιουργία αναπτυσσόμενης λίστας   |  Εξαρτημένη αναπτυσσόμενη λίστα   |  Πολλαπλή αναπτυσσόμενη λίστα ....
Διαχειριστής στήλης: Προσθέστε έναν συγκεκριμένο αριθμό στηλών  |  Μετακίνηση στηλών  |  Εναλλαγή κατάστασης ορατότητας κρυφών στηλών  |  Συγκρίνετε εύρη και στήλες ...
Επιλεγμένα Χαρακτηριστικά: Εστίαση πλέγματος   |  Προβολή σχεδίου   |   Μεγάλη Formula Bar    Διαχείριση βιβλίου εργασίας & φύλλου   |  Βιβλιοθήκη πόρων (Αυτόματο κείμενο)   |  Επιλογή ημερομηνίας   |  Συνδυάστε φύλλα εργασίας   |  Κρυπτογράφηση/Αποκρυπτογράφηση κελιών    Αποστολή email ανά λίστα   |  Σούπερ φίλτρο   |   Ειδικό φίλτρο (φίλτρο με έντονη γραφή/πλάγια γραφή/διαγραφή...) ...
Κορυφαία 15 σύνολα εργαλείων12 Κείμενο Εργαλεία (Προσθήκη κειμένου, Κατάργηση χαρακτήρων, ...)   |   50 + Διάγραμμα Τύποι (Gantt διάγραμμα, ...)   |   40+ Πρακτικό ΜΑΘΗΜΑΤΙΚΟΙ τυποι (Υπολογίστε την ηλικία με βάση τα γενέθλια, ...)   |   19 Εισαγωγή Εργαλεία (Εισαγωγή κωδικού QR, Εισαγωγή εικόνας από το μονοπάτι, ...)   |   12 Μετατροπή Εργαλεία (Αριθμοί σε λέξεις, Μετατροπή Συναλλάγματος, ...)   |   7 Συγχώνευση & διαχωρισμός Εργαλεία (Σύνθετες σειρές συνδυασμού, Διαίρεση κελιών, ...)   |   ... κι αλλα

Αυξήστε τις δεξιότητές σας στο Excel με τα Kutools για Excel και απολαύστε την αποτελεσματικότητα όπως ποτέ πριν. Το Kutools για Excel προσφέρει πάνω από 300 προηγμένες δυνατότητες για την ενίσχυση της παραγωγικότητας και την εξοικονόμηση χρόνου.  Κάντε κλικ εδώ για να αποκτήσετε τη δυνατότητα που χρειάζεστε περισσότερο...

kte καρτέλα 201905


Το Office Tab φέρνει τη διεπαφή με καρτέλες στο Office και κάνει την εργασία σας πολύ πιο εύκολη

  • Ενεργοποίηση επεξεργασίας και ανάγνωσης καρτελών σε Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio και Project.
  • Ανοίξτε και δημιουργήστε πολλά έγγραφα σε νέες καρτέλες του ίδιου παραθύρου και όχι σε νέα παράθυρα.
  • Αυξάνει την παραγωγικότητά σας κατά 50% και μειώνει εκατοντάδες κλικ του ποντικιού για εσάς κάθε μέρα!
Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations