Πώς να αλλάξετε την προσέγγιση της προθεσμίας / προθεσμίας στο Excel;
Δημιουργήστε μια ειδοποίηση σχετικά με την προσέγγιση της προθεσμίας με τον τύπο
Δημιουργήστε μια ειδοποίηση σχετικά με την προσέγγιση της προθεσμίας με τη μορφή υπό όρους
Επιλέξτε και επισημάνετε την ημερομηνία λήξης που πλησιάζει με το Kutools για Excel
Δημιουργήστε μια ειδοποίηση σχετικά με την προσέγγιση της προθεσμίας με τον τύπο
Για να ειδοποιήσετε σχετικά με την προσέγγιση της προθεσμίας, μπορείτε να εφαρμόσετε έναν τύπο για χειρισμό.
Για παράδειγμα, εδώ αλλάζω τις προθεσμίες που έχουν λήξει ή εντός της επόμενης εβδομάδας.
Επιλέξτε ένα κενό κελί δίπλα στη στήλη χρόνου λήξης, για παράδειγμα, H2, εισαγάγετε αυτόν τον τύπο = IF (G2 <(ΣΗΜΕΡΑ () + 7), "<<<", "")και σύρετε τη λαβή αυτόματης συμπλήρωσης στα κελιά που θέλετε να εφαρμόσετε αυτόν τον τύπο. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
Συμβουλή: Σήμερα είναι 7/7/2016 όταν γράφω αυτό το άρθρο.
Στον παραπάνω τύπο, το G2 είναι η ημερομηνία που χρησιμοποιείτε, 7 σημαίνει ότι ο τύπος θα ελέγξει την ημερομηνία που είναι εντός ή αργότερα από 7 ημέρες από σήμερα και <<< είναι ο δείκτης ειδοποίησης, μπορείτε να τις αλλάξετε όπως χρειάζεστε.
Δημιουργήστε μια ειδοποίηση σχετικά με την προσέγγιση της προθεσμίας με τη μορφή υπό όρους
Στο Excel, η συνάρτηση μορφοποίησης υπό όρους χρησιμοποιείται ευρέως, στην πραγματικότητα, μπορείτε επίσης να εφαρμόσετε έναν κανόνα στη μορφοποίηση υπό όρους για να ειδοποιήσετε σχετικά με τις προθεσμίες που πλησιάζουν.
1. Επιλέξτε τις ημερομηνίες που θέλετε να ειδοποιήσετε και κάντε κλικ Αρχική > Μορφοποίηση υπό όρους > Νέος κανόνας. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
2. ο Νέος κανόνας μορφοποίησης κάντε κλικ στο πλαίσιο διαλόγου Μορφή που περιέχουν μόνο κελιά από το Επιλέξτε έναν τύπο κανόνα ενότητα και μεταβείτε στο Μορφοποίηση κελιών μόνο με , επιλέξτε Τιμή κελιού από την πρώτη λίστα και Λιγότερο από από τη δεύτερη λίστα και μετά εισαγάγετε αυτόν τον τύπο = σήμερα () + 7 στο τρίτο πλαίσιο κειμένου. Στη συνέχεια κάντε κλικ Μορφή για να μεταβείτε στο κύτταρα μορφή διαλόγου, κάτω Γέμισμα καρτέλα, επιλέξτε ένα χρώμα που θέλετε να επισημάνετε την προθεσμία που πλησιάζει. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
3. κλικ OK > OK για να κλείσετε τους διαλόγους. Τώρα έχουν επισημανθεί οι ημερομηνίες που είναι νωρίτερα από 7 ημέρες από σήμερα (7/7/2016). Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
Επιλέξτε και επισημάνετε την ημερομηνία λήξης που πλησιάζει με το Kutools για Excel
Εάν έχετε Kutools για Excel, μπορείτε να το εφαρμόσετε Επιλέξτε συγκεκριμένα κελιά βοηθητικό πρόγραμμα για γρήγορη επιλογή και επισήμανση των ημερομηνιών που πλησιάζουν.
Kutools για Excel, με περισσότερα από 300 εύχρηστες λειτουργίες, διευκολύνει τις εργασίες σας. |
Μετά το δωρεάν εγκατάσταση Kutools για Excel, κάντε τα παρακάτω:
1. Επιλέξτε ένα κενό κελί δίπλα στις ημερομηνίες που θέλετε να επιλέξετε, D17, για παράδειγμα, και εισαγάγετε αυτόν τον τύπο = ΣΗΜΕΡΑ () + 7, τώρα λαμβάνετε την ημερομηνία που είναι αργότερα 7 ημέρες από σήμερα Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
2. Επιλέξτε τις ημερομηνίες που θέλετε να βρείτε τις ημερομηνίες προσέγγισης και κάντε κλικ στο Kutools > Αγορά > Επιλέξτε συγκεκριμένα κελιά. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
3. Στο Επιλέξτε συγκεκριμένα κελιά διαλόγου, καθορίστε τον τύπο επιλογής που θέλετε και κάντε κλικ στο Λιγότερο από από την πρώτη αναπτυσσόμενη λίστα κάτω Ειδικός τύπος και κάντε κλικ στο κουμπί για να επιλέξετε το κελί τύπου που χρησιμοποιείτε στο βήμα 1. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
4. κλικ Ok. Και οι προθεσμίες που πλησιάζουν έχουν επιλεγεί και μπορείτε να τις επισημάνετε με φόντο ή άλλες μορφές. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
Επιλέξτε και επισημάνετε την ημερομηνία λήξης που πλησιάζει
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Αυξήστε τις δεξιότητές σας στο Excel με τα Kutools για Excel και απολαύστε την αποτελεσματικότητα όπως ποτέ πριν. Το Kutools για Excel προσφέρει πάνω από 300 προηγμένες δυνατότητες για την ενίσχυση της παραγωγικότητας και την εξοικονόμηση χρόνου. Κάντε κλικ εδώ για να αποκτήσετε τη δυνατότητα που χρειάζεστε περισσότερο...
Το Office Tab φέρνει τη διεπαφή με καρτέλες στο Office και κάνει την εργασία σας πολύ πιο εύκολη
- Ενεργοποίηση επεξεργασίας και ανάγνωσης καρτελών σε Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio και Project.
- Ανοίξτε και δημιουργήστε πολλά έγγραφα σε νέες καρτέλες του ίδιου παραθύρου και όχι σε νέα παράθυρα.
- Αυξάνει την παραγωγικότητά σας κατά 50% και μειώνει εκατοντάδες κλικ του ποντικιού για εσάς κάθε μέρα!