Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο

Πώς να δημιουργήσετε επικύρωση εξωτερικών δεδομένων σε άλλο φύλλο ή βιβλίο εργασίας;

Σε γενικές γραμμές, χρησιμοποιούμε την επικύρωση δεδομένων για να περιορίσουμε τους χρήστες να εισάγουν τις τιμές που θέλουμε, αλλά έχετε προσπαθήσει ποτέ να δημιουργήσετε μια εξωτερική επικύρωση δεδομένων σε φύλλο anther ή βιβλίο εργασίας, πράγμα που σημαίνει ότι τα δεδομένα προέλευσης και η επικύρωση δεδομένων δεν βρίσκονται στο ίδιο φύλλο ή ακόμη και το ίδιο βιβλίο εργασίας; Σε αυτό το άρθρο, θα παρουσιάσω τη μέθοδο χειρισμού αυτού του προβλήματος στο Excel.

Δημιουργήστε επικύρωση εξωτερικών δεδομένων σε άλλο φύλλο

Δημιουργία εξωτερικής επικύρωσης δεδομένων σε διαφορετικό βιβλίο εργασίας


βέλος μπλε δεξιά φούσκα Δημιουργήστε επικύρωση εξωτερικών δεδομένων σε άλλο φύλλο

Πάρτε για παράδειγμα τη δημιουργία αναπτυσσόμενης λίστας, θα δημιουργήσω την πηγή σε ένα φύλλο και μετά θα χρησιμοποιήσω το όνομα εύρους για να δημιουργήσω την αναπτυσσόμενη λίστα σε ένα άλλο φύλλο με βάση την τιμή προέλευσης.

1. Δημιουργήστε την τιμή προέλευσης της αναπτυσσόμενης λίστας σε ένα φύλλο όπως θέλετε. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
επικύρωση εξωτερικών δεδομένων doc 1

2. Επιλέξτε αυτές τις τιμές προέλευσης και μεταβείτε στο όνομα Box για να ορίσετε ένα όνομα εύρους για τα κελιά, εισάγω εδώ Χώρα στο όνομα Box, και στη συνέχεια πατήστε εισάγετε κλειδί για να ολοκληρώσετε την ονομασία. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
επικύρωση εξωτερικών δεδομένων doc 2

3. Μεταβείτε στο φύλλο που θέλετε να δημιουργήσετε αυτήν την εξωτερική αναπτυσσόμενη λίστα και επιλέξτε ένα κελί ή εύρος για να τοποθετήσετε την αναπτυσσόμενη λίστα, για παράδειγμα, G1: G4 και κάντε κλικ ημερομηνία > επικύρωση δεδομένων. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
επικύρωση εξωτερικών δεδομένων doc 3

4. Στο επικύρωση δεδομένων κάντε κλικ στο πλαίσιο διαλόγου ρυθμίσεις καρτέλα και επιλέξτε Λίστα από το Επιτρέψτε αναπτυσσόμενη λίστα και μετά εισάγετε = Χώρα (Η χώρα είναι το όνομα που έχετε ορίσει για το εύρος πηγών στο βήμα 2, μπορείτε να το αλλάξετε όπως θέλετε) στο πλαίσιο του Πηγή. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
επικύρωση εξωτερικών δεδομένων doc 4

5. κλικ OK, τώρα έχει δημιουργηθεί η επικύρωση εξωτερικών δεδομένων.
επικύρωση εξωτερικών δεδομένων doc 5


βέλος μπλε δεξιά φούσκα Δημιουργία εξωτερικής επικύρωσης δεδομένων σε διαφορετικό βιβλίο εργασίας

Για να δημιουργήσετε επικύρωση εξωτερικών δεδομένων σε άλλο βιβλίο εργασίας, πρέπει επίσης να χρησιμοποιήσετε το Όνομα Όνομα.

Για παράδειγμα, δημιουργήστε την αναπτυσσόμενη λίστα.

1. Δημιουργήστε τις τιμές προέλευσης όπως χρειάζεστε σε ένα φύλλο και, στη συνέχεια, επιλέξτε τις τιμές προέλευσης και μεταβείτε στο όνομα Box για να δώσετε ένα όνομα στην περιοχή πηγών και πατήστε εισάγετε κλειδί, πάρτε Όνομα CusName για παράδειγμα. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
επικύρωση εξωτερικών δεδομένων doc 6

2. Στη συνέχεια, μεταβείτε στο βιβλίο εργασίας που θέλετε να δημιουργήσετε αναπτυσσόμενη λίστα, επιλέξτε μια κενή στήλη σε ένα φύλλο, για παράδειγμα η στήλη J και κάντε κλικ ΜΑΘΗΜΑΤΙΚΟΙ τυποι > Ορίστε το όνομα. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
επικύρωση εξωτερικών δεδομένων doc 7

3. Στο Νέο όνομα διαλόγου, εισαγάγετε ένα όνομα στο Όνομα πλαίσιο και επιλέξτε Βιβλίο εργασίας από το Έκταση λίστα και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε αυτόν τον τύπο = Source.xlsx! CustName (Η πηγή είναι το όνομα του βιβλίου εργασίας του βιβλίου εργασίας στο οποίο βρίσκονται τα δεδομένα προέλευσης και το όνομα CustName είναι το όνομα εύρους που δημιουργήσατε για τα δεδομένα προέλευσης στο βήμα 1, μπορείτε να τα αλλάξετε όπως χρειάζεστε) στο Αναφέρεται σε πλαίσιο κειμένου. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
επικύρωση εξωτερικών δεδομένων doc 8

4. κλικ OK. Και μετά πηγαίνετε για να επιλέξετε το εύρος που θέλετε να δημιουργήσετε την εξωτερική αναπτυσσόμενη λίστα, L1: L4 και κάντε κλικ στο ημερομηνία > επικύρωση δεδομένων. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
επικύρωση εξωτερικών δεδομένων doc 9

5. Στο επικύρωση δεδομένων κάντε κλικ στο πλαίσιο διαλόγου ρυθμίσεις καρτέλα και επιλέξτε Λίστα από Επιτρέψτε αναπτυσσόμενη λίστα και εισαγάγετε αυτόν τον τύπο = MyCustList (Το MyCustList είναι το όνομα εύρους που δίνετε στην κενή στήλη στο βήμα 3, μπορείτε να το αλλάξετε όπως χρειάζεστε) στο Πηγή κουτί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
επικύρωση εξωτερικών δεδομένων doc 10

6. κλικ OK. Τώρα έχει δημιουργηθεί η επικύρωση εξωτερικών δεδομένων σε άλλο βιβλίο εργασίας. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
επικύρωση εξωτερικών δεδομένων doc 11

Note: Μόνο όταν τα δύο βιβλία εργασίας είναι ταυτόχρονα ανοιχτά (το βιβλίο εργασίας δεδομένων προέλευσης και το βιβλίο εργασίας επικύρωσης δεδομένων), η επικύρωση εξωτερικών δεδομένων μπορεί να λειτουργήσει σωστά.

Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου

Δημοφιλή χαρακτηριστικά: Εύρεση, επισήμανση ή αναγνώριση διπλότυπων   |  Διαγραφή κενών γραμμών   |  Συνδυάστε στήλες ή κελιά χωρίς απώλεια δεδομένων   |   Γύρος χωρίς φόρμουλα ...
Σούπερ Αναζήτηση: VLookup πολλαπλών κριτηρίων    VLookup πολλαπλών τιμών  |   VLookup σε πολλά φύλλα   |   Ασαφής αναζήτηση ....
Σύνθετη αναπτυσσόμενη λίστα: Γρήγορη δημιουργία αναπτυσσόμενης λίστας   |  Εξαρτημένη αναπτυσσόμενη λίστα   |  Πολλαπλή αναπτυσσόμενη λίστα ....
Διαχειριστής στήλης: Προσθέστε έναν συγκεκριμένο αριθμό στηλών  |  Μετακίνηση στηλών  |  Εναλλαγή κατάστασης ορατότητας κρυφών στηλών  |  Συγκρίνετε εύρη και στήλες ...
Επιλεγμένα Χαρακτηριστικά: Εστίαση πλέγματος   |  Προβολή σχεδίου   |   Μεγάλη Formula Bar    Διαχείριση βιβλίου εργασίας & φύλλου   |  Βιβλιοθήκη πόρων (Αυτόματο κείμενο)   |  Επιλογή ημερομηνίας   |  Συνδυάστε φύλλα εργασίας   |  Κρυπτογράφηση/Αποκρυπτογράφηση κελιών    Αποστολή email ανά λίστα   |  Σούπερ φίλτρο   |   Ειδικό φίλτρο (φίλτρο με έντονη γραφή/πλάγια γραφή/διαγραφή...) ...
Κορυφαία 15 σύνολα εργαλείων12 Κείμενο Εργαλεία (Προσθήκη κειμένου, Κατάργηση χαρακτήρων, ...)   |   50 + Διάγραμμα Τύποι (Gantt διάγραμμα, ...)   |   40+ Πρακτικό ΜΑΘΗΜΑΤΙΚΟΙ τυποι (Υπολογίστε την ηλικία με βάση τα γενέθλια, ...)   |   19 Εισαγωγή Εργαλεία (Εισαγωγή κωδικού QR, Εισαγωγή εικόνας από το μονοπάτι, ...)   |   12 Μετατροπή Εργαλεία (Αριθμοί σε λέξεις, Μετατροπή Συναλλάγματος, ...)   |   7 Συγχώνευση & διαχωρισμός Εργαλεία (Σύνθετες σειρές συνδυασμού, Διαίρεση κελιών, ...)   |   ... κι αλλα

Αυξήστε τις δεξιότητές σας στο Excel με τα Kutools για Excel και απολαύστε την αποτελεσματικότητα όπως ποτέ πριν. Το Kutools για Excel προσφέρει πάνω από 300 προηγμένες δυνατότητες για την ενίσχυση της παραγωγικότητας και την εξοικονόμηση χρόνου.  Κάντε κλικ εδώ για να αποκτήσετε τη δυνατότητα που χρειάζεστε περισσότερο...

kte καρτέλα 201905


Το Office Tab φέρνει τη διεπαφή με καρτέλες στο Office και κάνει την εργασία σας πολύ πιο εύκολη

  • Ενεργοποίηση επεξεργασίας και ανάγνωσης καρτελών σε Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio και Project.
  • Ανοίξτε και δημιουργήστε πολλά έγγραφα σε νέες καρτέλες του ίδιου παραθύρου και όχι σε νέα παράθυρα.
  • Αυξάνει την παραγωγικότητά σας κατά 50% και μειώνει εκατοντάδες κλικ του ποντικιού για εσάς κάθε μέρα!
Comments (6)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
"Only when the two workbook are open at the same time (the source data workbook and the data validation workbook), the external data validation can correctly work." Yes this is rather a big problem isn't it? We would not usually have two workbooks open at the same time, we more likely wish to use an old workbook and simply copy the data validation rules to the new spreadsheet. I gave up trying to do this using copy and paste, instead wrote a VBA macro which applied the data validation rule to a large number of cells in one go. Use 'Record Macro' to set up the VBA commands and make minor adjustments to the resulting code to do the trick. Worked fine.
This comment was minimized by the moderator on the site
Glad its not just me that can't get the external data validation to work. Frustratingly it seemed to once but never again. No idea what I did that time.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, thanks for showing us how to have a drop-down list linked to an external file. However I could not set up the Data Validation to work, even though I have selected to STOP any invalid entry, which a number not included in the drop-down list itself. Is there any way where I can circumnavigate this?
This comment was minimized by the moderator on the site
Create external data validation in different workbook. This tips not working for sharing file one PC to another PC. How it will works? pls. suggest me.
This comment was minimized by the moderator on the site
Sorry I have no idea on this.
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you so much for this article! I could not get Excel to allow me to reference another sheet for a data validation list. I can only surmise that it is because of the version. Very frustrating! However, I did not know about naming the data list, and by doing so and using the =[data list name], it worked like a charm. Many thanks!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations