Πώς να δημιουργήσετε επικύρωση εξωτερικών δεδομένων σε άλλο φύλλο ή βιβλίο εργασίας;

Σε γενικές γραμμές, χρησιμοποιούμε την επικύρωση δεδομένων για να περιορίσουμε τους χρήστες να εισάγουν τις τιμές που θέλουμε, αλλά έχετε προσπαθήσει ποτέ να δημιουργήσετε μια εξωτερική επικύρωση δεδομένων σε φύλλο anther ή βιβλίο εργασίας, πράγμα που σημαίνει ότι τα δεδομένα προέλευσης και η επικύρωση δεδομένων δεν βρίσκονται στο ίδιο φύλλο ή ακόμη και το ίδιο βιβλίο εργασίας; Σε αυτό το άρθρο, θα παρουσιάσω τη μέθοδο χειρισμού αυτού του προβλήματος στο Excel.

Δημιουργήστε επικύρωση εξωτερικών δεδομένων σε άλλο φύλλο

Δημιουργία εξωτερικής επικύρωσης δεδομένων σε διαφορετικό βιβλίο εργασίας

Δημιουργήστε επικύρωση εξωτερικών δεδομένων σε άλλο φύλλο

Πάρτε για παράδειγμα τη δημιουργία αναπτυσσόμενης λίστας, θα δημιουργήσω την πηγή σε ένα φύλλο και μετά θα χρησιμοποιήσω το όνομα εύρους για να δημιουργήσω την αναπτυσσόμενη λίστα σε ένα άλλο φύλλο με βάση την τιμή προέλευσης.

1. Δημιουργήστε την τιμή προέλευσης της αναπτυσσόμενης λίστας σε ένα φύλλο όπως θέλετε. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

2. Επιλέξτε αυτές τις τιμές προέλευσης και μεταβείτε στο όνομα Box για να ορίσετε ένα όνομα εύρους για τα κελιά, εισάγω εδώ Χώρα στο όνομα Box, και στη συνέχεια πατήστε εισάγετε κλειδί για να ολοκληρώσετε την ονομασία. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

3. Μεταβείτε στο φύλλο που θέλετε να δημιουργήσετε αυτήν την εξωτερική αναπτυσσόμενη λίστα και επιλέξτε ένα κελί ή εύρος για να τοποθετήσετε την αναπτυσσόμενη λίστα, για παράδειγμα, G1: G4 και κάντε κλικ ημερομηνία > επικύρωση δεδομένων. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

4. Στο επικύρωση δεδομένων κάντε κλικ στο πλαίσιο διαλόγου Ρυθμίσεις καρτέλα και επιλέξτε Λιστα από το Επιτρέψτε αναπτυσσόμενη λίστα και μετά εισάγετε = Χώρα (Η χώρα είναι το όνομα που έχετε ορίσει για το εύρος πηγών στο βήμα 2, μπορείτε να το αλλάξετε όπως θέλετε) στο πλαίσιο του Πηγή. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

5. κλικ OK, τώρα έχει δημιουργηθεί η επικύρωση εξωτερικών δεδομένων.

Ξεκλειδώστε το Excel Magic με Kutools AI

• Έξυπνη εκτέλεση: Εκτελέστε λειτουργίες κυψέλης, αναλύστε δεδομένα και δημιουργήστε γραφήματα—όλα αυτά καθοδηγούνται από απλές εντολές.
• Προσαρμοσμένες φόρμουλες: Δημιουργήστε προσαρμοσμένους τύπους για να βελτιστοποιήσετε τις ροές εργασίας σας.
• Κωδικοποίηση VBA: Γράψτε και εφαρμόστε τον κώδικα VBA χωρίς κόπο.
• Ερμηνεία τύπου: Κατανοήστε πολύπλοκους τύπους με ευκολία.
• Μετάφραση κειμένου: Σπάστε τα γλωσσικά εμπόδια στα υπολογιστικά φύλλα σας.

Βελτιώστε τις δυνατότητές σας στο Excel με εργαλεία που υποστηρίζονται από AI. Κατεβάστε τώρα και βιώστε την αποτελεσματικότητα όπως ποτέ άλλοτε!

Δημιουργία εξωτερικής επικύρωσης δεδομένων σε διαφορετικό βιβλίο εργασίας

Για να δημιουργήσετε επικύρωση εξωτερικών δεδομένων σε άλλο βιβλίο εργασίας, πρέπει επίσης να χρησιμοποιήσετε το Όνομα Όνομα.

Για παράδειγμα, δημιουργήστε την αναπτυσσόμενη λίστα.

1. Δημιουργήστε τις τιμές προέλευσης όπως χρειάζεστε σε ένα φύλλο και, στη συνέχεια, επιλέξτε τις τιμές προέλευσης και μεταβείτε στο όνομα Box για να δώσετε ένα όνομα στην περιοχή πηγών και πατήστε εισάγετε κλειδί, πάρτε Όνομα CusName για παράδειγμα. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

2. Στη συνέχεια, μεταβείτε στο βιβλίο εργασίας που θέλετε να δημιουργήσετε αναπτυσσόμενη λίστα, επιλέξτε μια κενή στήλη σε ένα φύλλο, για παράδειγμα η στήλη J και κάντε κλικ ΜΑΘΗΜΑΤΙΚΟΙ τυποι > Ορίστε το όνομα. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

3. Στο Νέο όνομα διαλόγου, εισαγάγετε ένα όνομα στο Όνομα πλαίσιο και επιλέξτε Βιβλίο εργασίας από το Έκταση λίστα και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε αυτόν τον τύπο = Source.xlsx! CustName (Η πηγή είναι το όνομα του βιβλίου εργασίας του βιβλίου εργασίας στο οποίο βρίσκονται τα δεδομένα προέλευσης και το όνομα CustName είναι το όνομα εύρους που δημιουργήσατε για τα δεδομένα προέλευσης στο βήμα 1, μπορείτε να τα αλλάξετε όπως χρειάζεστε) στο Αναφέρεται σε πλαίσιο κειμένου. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

4. κλικ OK. Και μετά πηγαίνετε για να επιλέξετε το εύρος που θέλετε να δημιουργήσετε την εξωτερική αναπτυσσόμενη λίστα, L1: L4 και κάντε κλικ στο ημερομηνία > επικύρωση δεδομένων. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

5. Στο επικύρωση δεδομένων κάντε κλικ στο πλαίσιο διαλόγου Ρυθμίσεις καρτέλα και επιλέξτε Λιστα από Επιτρέψτε αναπτυσσόμενη λίστα και εισαγάγετε αυτόν τον τύπο = MyCustList (Το MyCustList είναι το όνομα εύρους που δίνετε στην κενή στήλη στο βήμα 3, μπορείτε να το αλλάξετε όπως χρειάζεστε) στο Πηγή κουτί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

6. κλικ OK. Τώρα έχει δημιουργηθεί η επικύρωση εξωτερικών δεδομένων σε άλλο βιβλίο εργασίας. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Σημείωση: Μόνο όταν τα δύο βιβλία εργασίας είναι ταυτόχρονα ανοιχτά (το βιβλίο εργασίας δεδομένων προέλευσης και το βιβλίο εργασίας επικύρωσης δεδομένων), η επικύρωση εξωτερικών δεδομένων μπορεί να λειτουργήσει σωστά.