Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο

Πώς να υπολογίσετε τη διάρκεια υπηρεσίας από την ημερομηνία μίσθωσης στο Excel;

Εάν έχετε μια σειρά δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων των ονομάτων των υπαλλήλων και της ημερομηνίας ένταξής τους στην εταιρεία σας σε ένα φύλλο εργασίας, τώρα, ίσως θέλετε να υπολογίσετε τη διάρκεια της υπηρεσίας τους, αυτό σημαίνει να λάβετε πόσα χρόνια και μήνες έχει εργαστεί ένας υπάλληλος για την εταιρεία σας. Αυτό το άρθρο, θα μιλήσω για τη γρήγορη μέθοδο επίλυσης αυτής της εργασίας για εσάς.

Υπολογίστε τη διάρκεια της υπηρεσίας από την ημερομηνία μίσθωσης με τη συνάρτηση YEARFRAC

Υπολογίστε τη διάρκεια της υπηρεσίας από την ημερομηνία μίσθωσης με τη συνάρτηση DATEDIF

Υπολογίστε τη διάρκεια υπηρεσίας από την ημερομηνία μίσθωσης έως σήμερα με τη συνάρτηση DATEDIF

Υπολογίστε τη διάρκεια της υπηρεσίας από την ημερομηνία μίσθωσης με μια καταπληκτική δυνατότητα

Υπολογίστε τη διάρκεια της υπηρεσίας από την ημερομηνία μίσθωσης με τη συνάρτηση YEARFRAC

Για να υπολογίσετε τη διάρκεια υπηρεσίας από την ημερομηνία μίσθωσης και μια συγκεκριμένη ημερομηνία, η συνάρτηση YEARFRAC μπορεί να σας βοηθήσει.

Εισαγάγετε ή αντιγράψτε τον ακόλουθο τύπο σε ένα κενό κελί:

=INT(YEARFRAC(B2,C2))

Note: Στον παραπάνω τύπο, B2 είναι το κελί ημερομηνίας μίσθωσης και C2 είναι το κελί ημερομηνίας λήξης.

Στη συνέχεια, σύρετε τη λαβή πλήρωσης για να αντιγράψετε το fromula σε άλλα κελιά που χρειάζεστε και θα έχετε τη διάρκεια υπηρεσίας του ατόμου σε χρόνια.

Υπολογίστε τη διάρκεια της υπηρεσίας από την ημερομηνία μίσθωσης με τη συνάρτηση DATEDIF

Εάν πρέπει να υπολογίσετε τη διάρκεια της υπηρεσίας σε ακριβή έτη μήνες και ημέρες, η συνάρτηση DATEDIF στο Excel μπορεί να σας βοηθήσει.

Υπολογίστε τη διάρκεια υπηρεσίας σε έτη:

Εισαγάγετε ή αντιγράψτε τον ακόλουθο τύπο σε ένα κενό κελί:

=DATEDIF(B2, C2, "y")& " Years"

Υπολογίστε τη διάρκεια υπηρεσίας σε έτη και μήνες:

Εφαρμόστε τον ακόλουθο τύπο:

=DATEDIF(B2,C2,"y")&" Years, "&DATEDIF(B2,C2,"ym")&" Months"

Υπολογίστε τη διάρκεια υπηρεσίας σε έτη, μήνες και ημέρες:

Εφαρμόστε τον ακόλουθο τύπο:

=DATEDIF(B2,C2,"y") & " Years, " & DATEDIF(B2,C2,"ym") & " Months, " & DATEDIF(B2,C2,"md") & " Days"

Note: Στον παραπάνω τύπο, B2 είναι το κελί ημερομηνίας μίσθωσης και C2 είναι το κελί ημερομηνίας λήξης.

Υπολογίστε τη διάρκεια υπηρεσίας από την ημερομηνία μίσθωσης έως σήμερα με τη συνάρτηση DATEDIF

Μερικά, ίσως θελήσετε να υπολογίσετε τη διάρκεια της υπηρεσίας από την ημερομηνία μίσθωσης έως σήμερα, επομένως, κάθε μέρα που ανοίγετε το φύλλο εργασίας, η διάρκεια της υπηρεσίας θα ενημερώνεται αυτόματα. Σε αυτήν την περίπτωση, θα πρέπει να συνδυάσετε τη συνάρτηση ΣΗΜΕΡΑ μέσα στη συνάρτηση DATEDIF.

Παρακαλώ εφαρμόστε έναν από τους παρακάτω τύπους στις ανάγκες σας:

=DATEDIF(B4, TODAY(), "y")& " Years"
= DATEDIF (B4, ΣΗΜΕΡΑ (), "y") & "Χρόνια", & DATEDIF (B4, ΣΗΜΕΡΑ (), "ym") & "Μήνες"
= DATEDIF (B6, ΣΗΜΕΡΑ (), "y") & "Χρόνια", & DATEDIF (B4, ΣΗΜΕΡΑ (), "ym") & "Μήνες," & DATEDIF (B4, ΣΗΜΕΡΑ (), "md") & " Μέρες"

Υπολογίστε τη διάρκεια της υπηρεσίας από την ημερομηνία μίσθωσης με μια καταπληκτική δυνατότητα

Είναι κάπως δύσκολο για εσάς να θυμάστε τόσους πολλούς τύπους, αλλά, αν έχετε Kutools για Excel, Με τους Βοηθός ημερομηνίας και ώρας δυνατότητα, μπορείτε να υπολογίσετε γρήγορα τη διάρκεια της υπηρεσίας σε έτη, μήνες, ημέρες, έτη + μήνες + ημέρες ή άλλες μορφές όπως χρειάζεστε.

Σημείωση:Για να το εφαρμόσετε Βοηθός ημερομηνίας και ώρας, πρώτα, πρέπει να κατεβάσετε το Kutools για Excelκαι, στη συνέχεια, εφαρμόστε τη λειτουργία γρήγορα και εύκολα.

Μετά την εγκατάσταση Kutools για Excel, κάντε το ως εξής:

1. Κάντε κλικ σε ένα κελί όπου θέλετε να εντοπίσετε το αποτέλεσμα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Kutools > Βοηθός τύπου > Βοηθός ημερομηνίας και ώρας, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

2. Στην Βοηθός ημερομηνίας και ώρας πλαίσιο διαλόγου, κάντε τις ακόλουθες λειτουργίες:

  • Έλεγχος Διαφορά Επιλογή από το Χαρακτηριστικά Ενότητα;
  • Στο Εισαγωγή επιχειρημάτων πλαίσια κειμένου, επιλέξτε τα κελιά που περιέχουν την ημερομηνία μίσθωσης και την ημερομηνία λήξης ξεχωριστά.
  • Στη συνέχεια, επιλέξτε τον τύπο αποτελέσματος εξόδου όπως χρειάζεστε. Για παράδειγμα, μπορείτε να λάβετε τη διάρκεια υπηρεσίας σε έτη, μήνες, έτη + μήνες + ημέρες, έτη + μήνες και ούτω καθεξής.

3. Αφού ολοκληρώσετε τις ρυθμίσεις, κάντε κλικ στο OK κουμπί και θα λάβετε το πρώτο υπολογισμένο αποτέλεσμα, τότε, απλά πρέπει να σύρετε τη λαβή πλήρωσης για να συμπληρώσετε αυτόν τον τύπο για να δοκιμάσετε κελιά και τώρα θα λάβετε το ακόλουθο αποτέλεσμα όπως χρειάζεστε:

Κάντε κλικ για λήψη του Kutools για Excel και δωρεάν δοκιμή τώρα!

Σχετικά άρθρα:

  • Μετρήστε τον αριθμό ημερών / εργάσιμων ημερών / Σαββατοκύριακα μεταξύ δύο ημερομηνιών
  • Χρειάστηκε ποτέ να μετρήσετε τον αριθμό των ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών στο Excel; Ίσως, μερικές φορές, απλώς θέλετε να υπολογίσετε τις εργάσιμες ημέρες μεταξύ δύο ημερομηνιών και κάποια στιγμή, πρέπει να μετρήσετε τις ημέρες του Σαββατοκύριακου μόνο μεταξύ των δύο ημερομηνιών. Πώς θα μπορούσατε να μετρήσετε τον αριθμό των ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών σε μια συγκεκριμένη κατάσταση;
  • Υπολογισμός ημερών Ώρες και λεπτά μεταξύ δύο ημερομηνιών
  • Ας υποθέσουμε ότι έχετε δύο στήλες κελιών ώρας ημερομηνίας και τώρα θέλετε να υπολογίσετε τη διαφορά σε ημέρες, ώρες και λεπτά μεταξύ αυτών των δύο κελιών ώρας ημερομηνίας όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης. Σε αυτό το άρθρο, θα μιλήσω για ορισμένες μεθόδους για την επίλυση αυτής της εργασίας για εσάς.

Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου

🤖 Kutools AI Aide: Επανάσταση στην ανάλυση δεδομένων με βάση: Ευφυής Εκτέλεση   |  Δημιουργία κώδικα  |  Δημιουργία προσαρμοσμένων τύπων  |  Αναλύστε δεδομένα και δημιουργήστε γραφήματα  |  Επίκληση Λειτουργιών Kutools...
Δημοφιλή χαρακτηριστικά: Εύρεση, επισήμανση ή αναγνώριση διπλότυπων   |  Διαγραφή κενών γραμμών   |  Συνδυάστε στήλες ή κελιά χωρίς απώλεια δεδομένων   |   Γύρος χωρίς φόρμουλα ...
Σούπερ Αναζήτηση: VLookup πολλαπλών κριτηρίων  |   VLookup πολλαπλών τιμών  |   VLookup σε πολλά φύλλα   |   Ασαφής αναζήτηση ....
Σύνθετη αναπτυσσόμενη λίστα: Γρήγορη δημιουργία αναπτυσσόμενης λίστας   |  Εξαρτημένη αναπτυσσόμενη λίστα   |  Πολλαπλή αναπτυσσόμενη λίστα ....
Διαχειριστής στήλης: Προσθέστε έναν συγκεκριμένο αριθμό στηλών  |  Μετακίνηση στηλών  |  Εναλλαγή κατάστασης ορατότητας κρυφών στηλών  |  Συγκρίνετε εύρη και στήλες ...
Επιλεγμένα Χαρακτηριστικά: Εστίαση πλέγματος   |  Προβολή σχεδίου   |   Μεγάλη Formula Bar   |  Διαχείριση βιβλίου εργασίας & φύλλου   |  Βιβλιοθήκη πόρων (Αυτόματο κείμενο)   |  Επιλογή ημερομηνίας   |  Συνδυάστε φύλλα εργασίας   |  Κρυπτογράφηση/Αποκρυπτογράφηση κελιών   |  Αποστολή email ανά λίστα   |  Σούπερ φίλτρο   |   Ειδικό φίλτρο (φίλτρο με έντονη γραφή/πλάγια γραφή/διαγραφή...) ...
Κορυφαία 15 σύνολα εργαλείων:  12 Κείμενο Εργαλεία (Προσθήκη κειμένου, Κατάργηση χαρακτήρων, ...)   |   50 + Διάγραμμα Τύποι (Gantt διάγραμμα, ...)   |   40+ Πρακτικό ΜΑΘΗΜΑΤΙΚΟΙ τυποι (Υπολογίστε την ηλικία με βάση τα γενέθλια, ...)   |   19 Εισαγωγή Εργαλεία (Εισαγωγή κωδικού QR, Εισαγωγή εικόνας από το μονοπάτι, ...)   |   12 Μετατροπή Εργαλεία (Αριθμοί σε λέξεις, Μετατροπή Συναλλάγματος, ...)   |   7 Συγχώνευση & διαχωρισμός Εργαλεία (Σύνθετες σειρές συνδυασμού, Διαίρεση κελιών, ...)   |   ... κι αλλα

Αυξήστε τις δεξιότητές σας στο Excel με τα Kutools για Excel και απολαύστε την αποτελεσματικότητα όπως ποτέ πριν. Το Kutools για Excel προσφέρει πάνω από 300 προηγμένες δυνατότητες για την ενίσχυση της παραγωγικότητας και την εξοικονόμηση χρόνου.  Κάντε κλικ εδώ για να αποκτήσετε τη δυνατότητα που χρειάζεστε περισσότερο...

Περιγραφή

Το Office Tab φέρνει τη διεπαφή με καρτέλες στο Office και κάνει την εργασία σας πολύ πιο εύκολη

  • Ενεργοποίηση επεξεργασίας και ανάγνωσης καρτελών σε Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio και Project.
  • Ανοίξτε και δημιουργήστε πολλά έγγραφα σε νέες καρτέλες του ίδιου παραθύρου και όχι σε νέα παράθυρα.
  • Αυξάνει την παραγωγικότητά σας κατά 50% και μειώνει εκατοντάδες κλικ του ποντικιού για εσάς κάθε μέρα!
Comments (20)
Rated 5 out of 5 · 1 ratings
Biagio
Biagio
This comment was minimized by the moderator on the site
First, thank you very much for helping us!

I am trying to use the formula for years and months of service (=DATEDIF(B2,C2,"y")&" Years, "&DATEDIF(B2,C2,"ym")&" Months") which works great, but I would like to add that line and another line that just has numbers in it. Is that possible? For instance: The formula =DATEDIF(B2,C2,"y")&" Years, "&DATEDIF(B2,C2,"ym")&" Months" is located in D2 and I would like to add number of years and months of service from another agency in E2 with the total sum in F2.

All assistance is great appreciated.
Reply
0
0
Rated 5 out of 5
Sarah
Sarah
This comment was minimized by the moderator on the site
If I have a mixed list of employees still with the company (with start date only) and employees no longer with the company (with start and end date), is there a formula for calculating length of service using current date unless there is an end date, in which case the end date would be used in place of the current date to calculate total length of service from start to end?
Reply
0
0
Paul Agbo Nicholas
Paul Agbo Nicholas
This comment was minimized by the moderator on the site
what version of Excel can i get this? I am unable to get the function on Excel 2016
Reply
0
0
MandyZhou
MandyZhou     Paul Agbo Nicholas
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello,
The Excel version in the example is Excel 2010. The DATEDIF function is not available in Excel 2013 and later versions.
DATEDIF is not a standard function and hence not part of functions library and so no documentation. Microsoft doesn't promote to use this function as it gives incorrect results in few circumstances.

This function does not appear in the 'Insert Function' dialog box and is not recognised in the 'Function Arguments' dialog box.
The accuracy of this function was improved slightly in Excel 2010 but some of the bugs were never fixed.

Hope it helps. Have a nice day.
Sincerely,
Mandy
Reply
Report
0
0
Candace C Ford
Candace C Ford
This comment was minimized by the moderator on the site
After the years of service has been determined. How do you calculate the persons service computation date (SCD). Is there a formula to subtract the years of service from the persons new appointment date to get their SCD leave date?
Reply
0
0
Ali Akbar
Ali Akbar
This comment was minimized by the moderator on the site
i m in problem; I am new joining to Govt. dept. as Junior Clerk in Accounts site: I want to calculate to make service end period, and after to add extra months years days in service period given by government relaxation period to complete service 9 to 10 years as (the total service is 8 year, 8 months, 18 days) but govt. give 10 months and 28 days to compile the service period for allowing the come in to as pensioner. Thanks to you for solve that problem.
Reply
0
0
Ali Akbar
Ali Akbar
This comment was minimized by the moderator on the site
Dear have a good health to you. I requesting for adjust more months days year in less service length 9 years to make complet 10 years. please tell about it.
Reply
0
0
Rose
Rose
This comment was minimized by the moderator on the site
How can I just highlight the cells if the yearly anniversary is within a week? For example They started on 01/10/2020 and I want the start date to be highlighted yellow if the date is 24/09 in each year and then turn red if the anniversary has passed, so turn red 7 days after the 1st?
Reply
0
0
vijay
vijay
This comment was minimized by the moderator on the site
Work Services Calculation 1 month different in formula
Reply
0
0
Muhammad Faisal
Muhammad Faisal
This comment was minimized by the moderator on the site
If service is 25 Year 07 Months 05 Days than i calculate no. of year and the result is 25, but need to calculate/consider full year if months is equal to 06 months or exceed. After calculation
Reply
0
0
Florence
Florence
This comment was minimized by the moderator on the site
For calculating the length of services in years, months and days with start date and end date, I noted that the result for James is 20 days. I would like to confirm if the end date means separation effective date (Day 1 after termination/separation) or last employment date.
Both start (hire date) and end date (last employment date "LED") should be inclusive in the calculation. It is expected to return 21 days but not 20 days as it counted no. of days from 12/11/2025 to 12/31/2025.
How to change the formula? Or should it be used termination effective date (LED + 1 day) as cell C2, instead of input "LED" as end date?
Reply
0
0
GC
GC     Florence
This comment was minimized by the moderator on the site
Florence, you are correct, and the tutorial above is simply wrong. When calculating years of service/length of service, the calculation must be inclusive of the last day worked. Using basic date subtraction formulas tell the *difference* between 2 dates (which will short the length of service by 1 day). For example, if someone stated the 1st, and ended the following day (2nd), taking the date difference would be 1 day (when they actually worked 2 days). Another example: If you use the method above for someone who started work on January 1st, and their last day was December 31st, it will not show that they've worked a complete year -- which is of course an error. The way to get the correct answer is to add +1 to the end date. So, everywhere you see C2 above should be C2+1. This is a significant problem where people everywhere are using this incorrect formula for calculating years of service. The formula is typically correct except the edge case of the last day of employment being the exact day before their start day. I'm in a dispute with my former employer over this very issue. Formulas like this should always be checked for edge cases like worked 1 day, 2 days, worked exactly 1 year, the anniversary date, day before/after, etc. When doing this, you will see all sorts of problems like the one you described.
Reply
0
0
skyyang
skyyang     Florence
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Florence,If you want to include both the start date and end date when calculating, you just need add 1 after the days part as below formula:=DATEDIF(B2,C2,"y") & " Years, " & DATEDIF(B2,C2,"ym") & " Months, " & DATEDIF(B2,C2,"md")+1 & " Days"
Please try, hope it can help you!
Reply
Report
0
0
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Guest
Posting as Guest
×
Rate this post:
Reset
0   Characters
Suggested Locations