Πώς να κάνετε αυτόματη ταξινόμηση ημερομηνίας κατά την εισαγωγή ή αλλαγή της ημερομηνίας στο Excel;
Στο Excel, το Είδος Η λειτουργία μπορεί να σας βοηθήσει να ταξινομήσετε την ημερομηνία με αύξουσα ή φθίνουσα σειρά όπως χρειάζεστε. Αλλά δεν είναι δυναμικό, αν έχετε ταξινομήσει την ημερομηνία και μετά προσθέσετε νέα ημερομηνία σε αυτήν, θα πρέπει να την ταξινομήσετε ξανά. Υπάρχουν σωστοί και γρήγοροι τρόποι για να ταξινομήσετε αυτόματα την ημερομηνία κατά την εισαγωγή νέας ημερομηνίας κάθε φορά σε ένα φύλλο εργασίας;
Αυτόματη ταξινόμηση ημερομηνίας κατά την εισαγωγή ή αλλαγή της ημερομηνίας με τον τύπο
Αυτόματη ταξινόμηση ημερομηνίας κατά την εισαγωγή ή αλλαγή ημερομηνίας με κωδικό VBA
Αυτόματη ταξινόμηση ημερομηνίας κατά την εισαγωγή ή αλλαγή της ημερομηνίας με τον τύπο
Για παράδειγμα, η αρχική ημερομηνία στη στήλη Α, ο ακόλουθος τύπος μπορεί να σας βοηθήσει να ταξινομήσετε αυτόματα την ημερομηνία ή οποιαδήποτε άλλη συμβολοσειρά κειμένου σε μια νέα στήλη βοηθού με βάση τη στήλη που θέλετε να ταξινομήσετε, κάντε τα εξής:
1. Εισαγάγετε αυτόν τον τύπο:
=INDEX($A$2:$A$15,MATCH(ROWS($A$2:A2),COUNTIF($A$2:$A$15,"<="&$A$2:$A$15),0)) σε ένα κενό κελί δίπλα στη στήλη ημερομηνιών, C2, για παράδειγμα, και στη συνέχεια πατήστε Ctrl + Shift + Εισαγωγή πλήκτρα μαζί και θα λάβετε μια ακολουθία αριθμών και, στη συνέχεια, σύρετε τη λαβή πλήρωσης προς τα κάτω στα κελιά που θέλετε να χρησιμοποιήσετε, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
Note: Στον παραπάνω τύπο: A2: A15 είναι το αρχικό εύρος ημερομηνιών που θέλετε να ταξινομήσετε αυτόματα.
2. Στη συνέχεια μορφοποιήστε τους αριθμούς ως μορφή ημερομηνίας κάνοντας κλικ Σύντομη ημερομηνία από το General αναπτυσσόμενη λίστα κάτω από το Αρχική καρτέλα, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
3. Στη συνέχεια, οι αριθμοί ακολουθίας έχουν μετατραπεί σε μορφή ημερομηνίας και η αρχική ημερομηνία έχει ταξινομηθεί επίσης, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
4. Από τώρα και στο εξής, όταν εισάγετε νέα ημερομηνία ή αλλάζετε την ημερομηνία στη στήλη Α, η ημερομηνία στη στήλη Γ θα ταξινομείται σε αύξουσα σειρά αυτόματα, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
Αυτόματη ταξινόμηση ημερομηνίας κατά την εισαγωγή ή αλλαγή ημερομηνίας με κωδικό VBA
Ο ακόλουθος κωδικός VBA μπορεί να σας βοηθήσει να ταξινομήσετε αυτόματα την ημερομηνία στην αρχική στήλη όταν εισάγετε νέα ημερομηνία ή αλλάξετε την ημερομηνία όπως χρειάζεστε.
1. Μεταβείτε στο φύλλο εργασίας που θέλετε να ταξινομήσετε αυτόματα την ημερομηνία κατά την εισαγωγή ή αλλαγή ημερομηνίας.
2. Κάντε δεξί κλικ στην καρτέλα φύλλων και επιλέξτε Προβολή κωδικού από το μενού περιβάλλοντος, στο αναδυόμενο Microsoft Visual Basic για εφαρμογές παράθυρο, αντιγράψτε και επικολλήστε τον ακόλουθο κώδικα στο κενό Μονάδα μέτρησης παράθυρο, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
Κωδικός VBA: αυτόματη ταξινόμηση κατά την εισαγωγή ή αλλαγή της ημερομηνίας:
Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'Updateby Extendoffice
On Error Resume Next
If Application.Intersect(Target, Application.Columns(1)) Is Nothing Then Exit Sub
If Target.Count > 1 Then Exit Sub
Range("A1").Sort Key1:=Range("A2"), Order1:=xlAscending, Header:=xlYes, _
OrderCustom:=1, MatchCase:=False, Orientation:=xlTopToBottom
End Sub
Note: Στον παραπάνω κώδικα, η ημερομηνία εισαγωγής θα είναι αυτόματη ταξινόμηση στη στήλη Α, μπορείτε να αλλάξετε A1 και A2 στα δικά σας κελιά όπως χρειάζεστε.
3. Από τώρα και στο εξής, όταν εισάγετε ημερομηνία στη στήλη Α, η ημερομηνία θα ταξινομηθεί αύξουσα αυτόματα.
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Αυξήστε τις δεξιότητές σας στο Excel με τα Kutools για Excel και απολαύστε την αποτελεσματικότητα όπως ποτέ πριν. Το Kutools για Excel προσφέρει πάνω από 300 προηγμένες δυνατότητες για την ενίσχυση της παραγωγικότητας και την εξοικονόμηση χρόνου. Κάντε κλικ εδώ για να αποκτήσετε τη δυνατότητα που χρειάζεστε περισσότερο...
Το Office Tab φέρνει τη διεπαφή με καρτέλες στο Office και κάνει την εργασία σας πολύ πιο εύκολη
- Ενεργοποίηση επεξεργασίας και ανάγνωσης καρτελών σε Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio και Project.
- Ανοίξτε και δημιουργήστε πολλά έγγραφα σε νέες καρτέλες του ίδιου παραθύρου και όχι σε νέα παράθυρα.
- Αυξάνει την παραγωγικότητά σας κατά 50% και μειώνει εκατοντάδες κλικ του ποντικιού για εσάς κάθε μέρα!
