Επισημάνετε τις ημερομηνίες λήξης και τις επερχόμενες ημερομηνίες στο Excel – ένας πλήρης οδηγός

Σε κάθε δυναμικό περιβάλλον εργασίας, η αποτελεσματική διαχείριση ημερομηνιών στο Excel είναι ζωτικής σημασίας, ειδικά κατά την παρακολούθηση σημαντικών προθεσμιών, ημερομηνιών λήξης συμβολαίου ή προγραμματισμένων συμβάντων. Αυτός ο περιεκτικός οδηγός θα σας διδάξει πώς να επισημαίνετε αποτελεσματικά τις ημερομηνίες λήξης και τις επερχόμενες ημερομηνίες στα υπολογιστικά φύλλα σας. Θα εξερευνήσουμε δύο ισχυρές μεθόδους που θα σας βοηθήσουν να διατηρήσετε τα χρονοδιαγράμματα του έργου και να διαχειριστείτε εύκολα τις ανανεώσεις συνδρομών.

• Χρήση μορφοποίησης υπό όρους
• Βελτιστοποίηση με Kutools για Excel

Επισημάνετε αποτελεσματικά τις ημερομηνίες λήξης και τις επερχόμενες ημερομηνίες στο Excel

Σε όλο αυτόν τον οδηγό, θα εξερευνήσουμε 2 αξιόπιστες μεθόδους που θα σας βοηθήσουν να επισημάνετε ή να επιλέξετε ληγμένες και επερχόμενες ημερομηνίες στο Excel.

Η επισήμανση έληξε ή την επερχόμενη ημερομηνία με μορφοποίηση υπό όρους

Για να εφαρμόσετε τη μορφοποίηση υπό όρους για να επισημάνετε τις ημερομηνίες που έληξαν ή τις προσεχείς, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Επιλέξτε τα κελιά ημερομηνίας λήξης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Αρχική > Μορφοποίηση υπό όρους > Νέος κανόνας. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

2. Στη συνέχεια, στο Νέος κανόνας μορφοποίησης διαλόγου, επιλέξτε Χρησιμοποιήστε έναν τύπο για να προσδιορίσετε ποια κελιά θα μορφοποιηθούν υπό Επιλέξτε έναν τύπο κανόνα ενότητα και μετά εισαγάγετε αυτόν τον τύπο = B2 <= ΣΗΜΕΡΑ () (Το B2 είναι το πρώτο κελί στις επιλεγμένες ημερομηνίες) στο Μορφοποιήστε τιμές όπου ισχύει αυτός ο τύπος πλαίσιο κειμένου, μπορείτε να το αλλάξετε για να ικανοποιήσετε τις ανάγκες σας) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Μορφή. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

3. Στο σκάσιμο κύτταρα μορφή διαλόγου, κάτω Γέμισμα καρτέλα, επιλέξτε ένα χρώμα φόντου, όπως πρέπει να επισημάνετε τις ημερομηνίες που έληξαν. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

4. κλικ OK > OK, τώρα έχουν επισημανθεί οι ημερομηνίες που έχουν λήξει και μπορείτε να βρείτε τα σχετικά στοιχεία. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Επιλέξτε ημερομηνίες λήξης στο Excel με Kutools για Excel

Χρησιμοποιώντας Kutools για Excelτου "Επιλέξτε συγκεκριμένα κελιά", μπορείτε να αναγνωρίσετε και να επιλέξετε γρήγορα όλες τις ημερομηνίες λήξης μέσα σε ένα καθορισμένο εύρος. Αυτό το εργαλείο επιλέγει αυτόματα τις ημερομηνίες λήξης, επιτρέποντάς σας να εκτελέσετε περαιτέρω λειτουργίες σε αυτά τα κελιά όπως απαιτείται, όπως η εφαρμογή επισήμανσης χρωμάτων. Αυτό ενισχύει την ευελιξία σας στη διαχείριση και το χειρισμό δεδομένα άμεσα, εκσυγχρονίζοντας σημαντικά τη ροή εργασίας σας.

Μετά την εγκατάσταση του Kutools για Excel, μεταβείτε στο Kutools καρτέλα, και στη συνέχεια επιλέξτε Αγορά > Επιλέξτε συγκεκριμένα κελιά για να ανοίξετε το Επιλέξτε συγκεκριμένα κελιά παράθυρο διαλόγου, τότε πρέπει να:

1. Επιλέξτε το εύρος που περιέχει τις ημερομηνίες που θέλετε να επισημάνετε τις ημερομηνίες λήξης στο Επιλέξτε κελιά σε αυτό το εύρος τομέα.
2. Επιλέξτε Κύτταρα επιλογή του Τύπος επιλογής τμήμα.
3. Στο Ειδικός τύπος , επιλέξτε μικρότερη από το αναπτυσσόμενο μενού και εισαγάγετε την τρέχουσα ημερομηνία στο δεξιό πλαίσιο κειμένου.
4. Πατήστε OK.
   

Τότε θα επιλεγούν αμέσως όλες οι ημερομηνίες μικρότερες από σήμερα (ημερομηνίες λήξης).

Η εξοικείωση με την τέχνη της επισήμανσης ημερομηνιών λήξης και επερχόμενων ημερομηνιών στο Excel όχι μόνο διατηρεί τα δεδομένα σας οργανωμένα, αλλά διασφαλίζει επίσης ότι είστε πάντα στην κορυφή των βασικών προθεσμιών και των σημαντικών γεγονότων. Με τις μεθόδους που παρέχονται σε αυτόν τον οδηγό, μπορείτε να διαχειριστείτε με σιγουριά δεδομένα ευαίσθητα στον χρόνο στο Excel, επιτρέποντάς σας να εστιάσετε περισσότερο σε στρατηγικές δραστηριότητες και λιγότερο στη μη αυτόματη διαχείριση δεδομένων. Για όσους επιθυμούν να εμβαθύνουν στις δυνατότητες του Excel, ο ιστότοπός μας μπορεί να υπερηφανεύεται για πληθώρα οδηγών. Ανακαλύψτε περισσότερες συμβουλές και κόλπα για το Excel εδώ.