Για παράδειγμα, έχετε έναν πίνακα αγοράς φρούτων όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης. Τώρα θέλετε να αντιγράψετε το σύνολο των φρούτων από τον πίνακα. Αυτή η ενότητα θα εισαγάγει το ΥΠΟΣΥΝΟΛΟ λειτουργία για να το ολοκληρώσετε στο Excel.

1. Επιλέξτε τη στήλη Φρούτα στον πίνακα και κάντε κλικ ημερομηνία > Ταξινόμηση Α έως Ω or Ταξινόμηση Z σε Α όπως χρειάζεστε. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

2. Στο αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου Προειδοποίηση ταξινόμησης, ελέγξτε το Αναπτύξτε την επιλογή και κάντε κλικ στο Είδος κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

4. Στο πλαίσιο διαλόγου Άνοιγμα αθροίσματος, κάντε τα εξής:

(1) Επιλέξτε τη στήλη στην οποία θα προσθέσετε υποσύνολο βάσει του Σε κάθε αλλαγή αναπτυσσόμενη λίστα. Στην περίπτωσή μας, επιλέγουμε το Φρούτο στήλη.

(2) Επιλέξτε τον τύπο υπολογισμού που θα κάνετε από το Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία αναπτυσσόμενη λίστα. Στην περίπτωσή μας, επιλέγουμε το Άθροισμα.

(3) Στο Προσθήκη υποσυνόλου σε πλαίσιο, ελέγξτε τις στήλες για τις οποίες θα προσθέσετε αθροίσματα. Στην περίπτωσή μας, ελέγχουμε το Ποσό στήλη.

(4) Κάντε κλικ στο OK κουμπί.

Μπορεί να είναι λίγο περίπλοκο να αντιγράφετε αθροίσματα μόνο με το ΥΠΟΣΥΝΟΛΟ δυνατότητα στο Excel. Αυτή η μέθοδος θα εισαγάγει το Kutools για Excel Σύνθετες σειρές συνδυασμού βοηθητικό πρόγραμμα για γρήγορη αντιγραφή των αθροισμάτων μόνο με ευκολία.

1. Αντιγράψτε τον πίνακα αγοράς φρούτων και επικολλήστε στο εύρος προορισμού. Συνεχίστε να επιλέγετε τον επικολλημένο πίνακα και κάντε κλικ Kutools > Περιεχόμενο > Σύνθετες σειρές συνδυασμού. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

2. Στο πλαίσιο διαλόγου ανοίγματος Advanced Combine Rows, κάντε τα εξής:

(1) Επιλέξτε τη στήλη στην οποία θα προσθέσετε υποσύνολα με βάση το (το Φρούτο στη στήλη μας) και κάντε κλικ στο Πρωτεύων κλειδί;

(2) Επιλέξτε τη στήλη για την οποία θα προσθέσετε υποσύνολα για το (το Ποσό στη στήλη μας) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Υπολογίζω > Άθροισμα ή άλλο τύπο υπολογισμού όπως χρειάζεστε. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

(3) Κάντε κλικ στο Ok κουμπί.