Πώς να εκτυπώσετε φύλλο εργασίας χωρίς κενές σειρές στο Excel;

Κατά την εκτύπωση φύλλου εργασίας, θα εκτυπωθούν και οι κενές σειρές. Για ορισμένους χρήστες του Excel, τείνουν να εκτυπώνουν φύλλο εργασίας χωρίς κενές σειρές προκειμένου να συμπιέσουν τα δεδομένα και να αποθηκεύσουν χαρτιά. Αλλά πώς να εκτυπώσετε φύλλο εργασίας χωρίς κενές σειρές στο Excel. Αυτό το άρθρο παρέχει δύο μεθόδους για εσάς.

Απόκρυψη κενών σειρών πριν από την εκτύπωση με κωδικό VBA
Διαγράψτε τις κενές σειρές πριν από την εκτύπωση με το Kutools για Excel

Απόκρυψη κενών σειρών πριν από την εκτύπωση με κωδικό VBA

Πριν εκτυπώσετε το φύλλο εργασίας, μπορείτε να εκτελέσετε τον παρακάτω κώδικα VBA για να αποκρύψετε κενές γραμμές σε ένα καθορισμένο εύρος. Κάντε τα εξής.

1. Πάτα το άλλος + F11 για να ανοίξετε το Microsoft Visual Basic για εφαρμογή παράθυρο.

2. Στο Microsoft Visual Basic για εφαρμογή παράθυρο, κάντε κλικ στην επιλογή Κύριο θέμα > Μονάδα μέτρησης. Και, στη συνέχεια, αντιγράψτε και επικολλήστε κάτω από τον κώδικα VBA στο παράθυρο Module.

Κωδικός VBA: Απόκρυψη κενών γραμμών σε επιλεγμένο εύρος

Sub HideBlankRows()
	Dim xRg As Range
	Dim xCell As Range
	Dim xAddress As String
	Dim xUpdate As Boolean
	Dim I As Long
	On Error Resume Next
	xAddress = Application.ActiveWindow.RangeSelection.Address
	Set xRg  = Application.InputBox("Please select a range", "Kutools for Excel", xAddress, , , , , 8)
	Set xRg  = Application.Intersect(xRg, ActiveSheet.UsedRange)
	If xRg Is Nothing Then Exit Sub
		If xRg.Areas.Count > 1 Then
			MsgBox "Don't support multiple ranges", , "Kutools for Excel"
			Exit Sub
			End If
			xUpdate = Application.ScreenUpdating
			Application.ScreenUpdating = False
			For I = 1 To xRg.Rows.Count
				xRg.Rows(I).EntireRow.Hidden = (Application.CountA(xRg.Rows(I)) = 0)
			Next
			Application.ScreenUpdating = xUpdate
		End Sub

3. Πάτα το F5 για να εκτελέσετε τον κωδικό και μετά Kutools για Excel εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε το εύρος με κενές σειρές που δεν θέλετε να εκτυπώσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK κουμπί.

Στη συνέχεια, όλες οι κενές σειρές στην επιλεγμένη περιοχή κρύβονται αμέσως. Στη συνέχεια, μπορείτε να ξεκινήσετε την εκτύπωση του φύλλου εργασίας χωρίς κενές σειρές.

Σημείωση: Μετά την εκτύπωση, μπορείτε να εμφανίσετε αυτές τις κενές σειρές με τον ακόλουθο κώδικα VBA.

Κωδικός VBA: Αποκρύψτε όλες τις κενές σειρές στο επιλεγμένο εύρος

Sub UnhideRows()
	Dim xRg As Range
	Dim xCell As Range
	Dim xAddress As String
	Dim xUpdate As Boolean
	On Error Resume Next
	xAddress = Application.ActiveWindow.RangeSelection.Address
	Set xRg = Application.InputBox("Please select a range to unhide the blank rows", "Kutools for Excel", xAddress, , , , , 8)
	Set xRg = Application.Intersect(xRg, ActiveSheet.UsedRange)
	If xRg Is Nothing Then Exit Sub
		xUpdate = Application.ScreenUpdating
		Application.ScreenUpdating = False
		xRg.EntireRow.Hidden = False
		Application.ScreenUpdating = xUpdate
	End Sub

Διαγράψτε τις κενές σειρές πριν από την εκτύπωση με το Kutools για Excel

Εάν θέλετε να εκτυπώσετε φύλλο εργασίας χωρίς κενές γραμμές, σας συνιστούμε να διαγράψετε όλες τις κενές γραμμές με το Διαγραφή κενών γραμμών χρησιμότητα του Kutools για Excelκαι, στη συνέχεια, μπορείτε να εκτυπώσετε το φύλλο εργασίας με μη αυτόματο τρόπο.

1. κλικ Kutools > Διαγραφή > Διαγραφή κενών γραμμών > Σε επιλεγμένο εύρος/Στο ενεργό φύλλο/Σε επιλεγμένα φύλλα/Σε όλα τα φύλλα με βάση τις ανάγκες σας. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Σημείωση: Για τη διαγραφή κενών γραμμών σε ένα εύρος, επιλέξτε πρώτα αυτό το εύρος και μετά εφαρμόστε τη λειτουργία.

2. Στη συνέχεια, εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου για να σας πει πόσες σειρές έχουν διαγραφεί, κάντε κλικ στο OK κουμπί.

Τώρα διαγράφονται όλες οι κενές σειρές. Μπορείτε να ξεκινήσετε την εκτύπωση του φύλλου εργασίας σας.

Σημείωση: Αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα Αναίρεση Ctrl + Z.