Αυτή η μέθοδος θα σας καθοδηγήσει για να αποθηκεύσετε τη λίστα που έχετε ταξινομήσει κατά προσαρμοσμένα κριτήρια ως προσαρμοσμένη λίστα και, στη συνέχεια, εφαρμόστε εύκολα τα προσαρμοσμένα κριτήρια σε άλλα δεδομένα. Κάντε τα εξής:

1. Αφού ταξινομήσετε μια λίστα, κάντε κλικ Αρχεία > Επιλογές (ή κουμπί Office> Επιλογές του Excel) για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Επιλογές Excel.

2. Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Excel, κάντε κλικ στο Προηγμένη στο αριστερό παράθυρο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Επεξεργασία προσαρμοσμένων λιστών στο κουμπί Γενικός Ενότητα. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Σημείωση: Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές Excel του Excel 2007, κάντε κλικ στο Δημοφιλής στην αριστερή γραμμή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Επεξεργασία προσαρμοσμένων λιστών στο κουμπί Κορυφαίες επιλογές για εργασία με το Excel Ενότητα. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

3. Στο αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου Προσαρμοσμένες λίστες, μεταβείτε στο Εισαγωγή λίστας από κελιά πλαίσιο και κάντε κλικ στο Αναζήτηση κουμπί για να επιλέξετε τη λίστα που έχετε ταξινομήσει κατά προσαρμοσμένα κριτήρια και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο εισαγωγή και το κουμπί OK κουμπί διαδοχικά. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

4. Κάντε κλικ στο OK κουμπί στο πλαίσιο διαλόγου Επιλογές του Excel.

Μέχρι στιγμής τα προσαρμοσμένα κριτήρια ταξινόμησης / παραγγελία έχουν αποθηκευτεί ως προσαρμοσμένη λίστα στο πρόγραμμα Microsoft Excel. Για να εφαρμόσετε αυτά τα προσαρμοσμένα κριτήρια ταξινόμησης σε άλλες λίστες, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.

5. Επιλέξτε τη λίστα που θα ταξινομήσετε με βάση τα αποθηκευμένα κριτήρια προσαρμοσμένης ταξινόμησης και κάντε κλικ ημερομηνία > Είδος. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

6. Στο πλαίσιο διαλόγου Άνοιγμα ταξινόμησης, καθορίστε τη λίστα που θα ταξινομήσετε από το Στήλη αναπτυσσόμενη λίστα, κρατήστε Αξίες επιλέχθηκε από το Ταξινόμηση αναπτυσσόμενη λίστα και επιλέξτε Προσαρμοσμένη λίστα από το Order αναπτυσσόμενη λίστα. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

7. Στο πλαίσιο διαλόγου ανοίγματος Προσαρμοσμένες λίστες, επιλέξτε τα κριτήρια προσαρμοσμένης ταξινόμησης που αποθηκεύσατε μόλις στο Προσαρμοσμένες λίστες και κάντε κλικ στο OK κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

8. Κάντε κλικ στο OK κουμπί στο πλαίσιο διαλόγου Ταξινόμηση.

Τώρα θα δείτε ότι η επιλεγμένη λίστα ταξινομείται με τα αποθηκευμένα κριτήρια προσαρμοσμένης ταξινόμησης, όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης:

Ένα κλικ για δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας (λήψη στιγμιότυπου) του τρέχοντος βιβλίου εργασίας και ένα κλικ για επαναφορά του βιβλίου εργασίας

Κατά την αναίρεση ορισμένων λειτουργιών στο Excel, γενικά μπορείτε να κάνετε κλικ στο Αναίρεση κουμπί επανειλημμένα. Ωστόσο, αυτή η δυνατότητα αναίρεσης συχνά δεν μπορεί να ανακαλέσει λειτουργίες με κωδικό VBA. Εδώ προτείνουμε το Kutools για Excel Παρακολούθηση Snap βοηθητικό πρόγραμμα, το οποίο μπορεί να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε προσωρινά αντίγραφα ασφαλείας του τρέχοντος βιβλίου εργασίας με ένα μόνο κλικ και να ανακτήσετε το βιβλίο εργασίας σας σε οποιεσδήποτε εκδόσεις αντιγράφων ασφαλείας με επίσης μόνο ένα κλικ στο Excel.