Πώς να συμπυκνώσετε μια λίστα χωρίς κενά στο Excel;
Για μια λίστα με πολλά κενά κελιά, ίσως θελήσετε να συμπυκνώσετε τη λίστα και να συμπιέσετε όλα τα μη κενά κελιά. Η μη αυτόματη μετακίνηση μη κενών κελιών προς τα πάνω ή προς τα κάτω για συμπύκνωση της λίστας είναι χρονοβόρα κατά τη διάρκεια της εργασίας σας. Αυτό το άρθρο θα σας δείξει δύο μεθόδους για να συμπυκνώσετε μια λίστα χωρίς κενά σε λεπτομέρειες.
Συμπυκνώστε μια λίστα χωρίς κενά με φιλτράρισμα και αντιγραφή
Συμπυκνώστε μια λίστα χωρίς κενά με το Kutools για Excel
Συμπυκνώστε μια λίστα χωρίς κενά με φιλτράρισμα και αντιγραφή
Μπορείτε να φιλτράρετε όλα τα μη κενά κελιά στη λίστα, να επιλέξετε και να αντιγράψετε μόνο τα ορατά κελιά και, στη συνέχεια, να περάσετε αυτά τα κελιά σε μια νέα στήλη. Κάντε τα εξής:
1. Επιλέξτε τη λίστα που θέλετε να συμπυκνώσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο ημερομηνία > Φίλτρα. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
2. Στη συνέχεια, προστίθεται ένα αναπτυσσόμενο βέλος στο πρώτο κελί της λίστας, κάντε κλικ στο βέλος και καταργήστε την επιλογή (Κενά) πλαίσιο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
3. Τώρα όλα τα μη κενά κελιά φιλτράρονται, επιλέξτε και αντιγράψτε αυτά τα κελιά και, στη συνέχεια, επικολλήστε τα σε μια νέα στήλη.
Τώρα η λίστα είναι συμπυκνωμένη ώστε να μην υπάρχουν κενά στο Excel.
Note: Τα αντιγραμμένα ορατά κελιά πρέπει να επικολληθούν εκτός του φιλτραρισμένου εύρους.
Συμπυκνώστε μια λίστα χωρίς κενά με το Kutools για Excel
Με το βοηθητικό πρόγραμμα Select Unblank Cells του Kutools for Excel, μπορείτε εύκολα να επιλέξετε όλα τα μη κενά κελιά σε μια λίστα ταυτόχρονα και, στη συνέχεια, να αντιγράψετε και να επικολλήσετε αυτά τα κελιά σε μια νέα στήλη.
Πριν από την εφαρμογή Kutools για Excel, σας παρακαλούμε κατεβάστε και εγκαταστήστε το πρώτα.
1. Επιλέξτε τη λίστα με κενά κελιά που χρειάζεστε για συμπύκνωση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Kutools > Αγορά > Επιλέξτε Μη κενά κελιά. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
2. Τώρα όλα τα μη κενά κελιά έχουν επιλεγεί στη λίστα, αντιγράψτε αυτά τα μη κενά κελιά πατώντας Ctrl + C πλήκτρα και, στη συνέχεια, επικολλήστε τα σε μια νέα στήλη πατώντας το Ctrl + V ταυτόχρονα.
Μπορείτε να δείτε ότι η λίστα είναι συμπυκνωμένη και δεν έχει κενά σε μια νέα στήλη.
Εάν θέλετε να έχετε μια δωρεάν δοκιμή (30-ημερών) αυτού του βοηθητικού προγράμματος, κάντε κλικ για να το κατεβάσετεκαι μετά πηγαίνετε για να εφαρμόσετε τη λειτουργία σύμφωνα με τα παραπάνω βήματα.
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Αυξήστε τις δεξιότητές σας στο Excel με τα Kutools για Excel και απολαύστε την αποτελεσματικότητα όπως ποτέ πριν. Το Kutools για Excel προσφέρει πάνω από 300 προηγμένες δυνατότητες για την ενίσχυση της παραγωγικότητας και την εξοικονόμηση χρόνου. Κάντε κλικ εδώ για να αποκτήσετε τη δυνατότητα που χρειάζεστε περισσότερο...
Το Office Tab φέρνει τη διεπαφή με καρτέλες στο Office και κάνει την εργασία σας πολύ πιο εύκολη
- Ενεργοποίηση επεξεργασίας και ανάγνωσης καρτελών σε Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio και Project.
- Ανοίξτε και δημιουργήστε πολλά έγγραφα σε νέες καρτέλες του ίδιου παραθύρου και όχι σε νέα παράθυρα.
- Αυξάνει την παραγωγικότητά σας κατά 50% και μειώνει εκατοντάδες κλικ του ποντικιού για εσάς κάθε μέρα!
