Αυτή η μέθοδος θα σας καθοδηγήσει στη μορφοποίηση κελιών για να αποτρέψετε την υπερχείλιση του περιεχομένου των κελιών στο Excel. Κάντε τα εξής:

1. Επιλέξτε τη στήλη / λίστα που θα αποτρέψετε την υπερχείλιση του περιεχομένου κελιού, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε το κύτταρα μορφή από το μενού με δεξί κλικ.

2. Στο πλαίσιο διαλόγου Άνοιγμα μορφής κελιών, μεταβείτε στο ευθυγραμμία καρτέλα και επιλέξτε Γέμισμα από το Οριζόντιος αναπτυσσόμενη λίστα. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

3. Κάντε κλικ στο OK κουμπί. Στη συνέχεια, θα δείτε ότι όλα τα περιεχόμενα κελιού σε επιλεγμένη στήλη / λίστα δεν ξεχειλίζουν στα επόμενα κελιά, όπως φαίνεται στο παραπάνω στιγμιότυπο οθόνης.

:
(1) Αυτή η μέθοδος είναι αποτελεσματική όταν όλα τα επιλεγμένα κελιά ξεχειλίζουν από κείμενο. Αυτό διασφαλίζει τη σωστή περικοπή κειμένου. Ωστόσο, εάν ένα κελί έχει μικρότερο κείμενο, η συνάρτηση Γέμισμα θα επαναλάβει το περιεχόμενο μέχρι να γεμίσει το κελί.
(2) Μπορείτε επίσης να συρρικνώσετε επιλεγμένα περιεχόμενα κελιού ώστε να ταιριάζουν με τα κελιά με τον έλεγχο του Συρρικνωθείτε για να ταιριάζει επιλογή στο ευθυγραμμία καρτέλα στο πλαίσιο διαλόγου Μορφοποίηση κελιών. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Όπως γνωρίζετε, το μεγάλο περιεχόμενο κελιού δεν θα ξεχειλίζει εάν το επόμενο κελί δεν είναι κενό. Αυτή η μέθοδος θα εισαγάγει για να προσθέσει χώρο σε όλα τα κενά κελιά για να αποφευχθεί η υπερχείλιση του περιεχομένου των κυττάρων.

1. Επιλέξτε το εύρος που θα αποτρέψετε την υπερχείλιση του περιεχομένου των κυττάρων και κάντε κλικ Kutools > Κύριο θέμα > Συμπληρώστε κενά κελιά.

2. Στο πλαίσιο διαλόγου Άνοιγμα κενών κελιών, επιλέξτε το Σταθερή τιμή επιλογή, πληκτρολογήστε ένα κενό στο Συμπληρωμένη τιμή κουτί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

3. Κάντε κλικ στο Ok κουμπί.

Στη συνέχεια, θα δείτε ότι όλα τα περιεχόμενα κελιού δεν ξεχειλίζουν σε επιλεγμένο εύρος. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Kutools για Excel Συμπληρώστε κενά κελιά Το βοηθητικό πρόγραμμα μπορεί να βοηθήσει τους χρήστες του Excel να γεμίσουν γρήγορα όλα τα κενά κελιά στο καθορισμένο εύρος με τιμές πάνω, κάτω, αριστερά, δεξιά ή με μια σταθερή τιμή κ.λπ.