Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο

Πώς να αποθηκεύσετε τη λίστα που χρησιμοποιείται συχνά και να την επαναχρησιμοποιήσετε σε μελλοντικές εργασίες στο Excel;

Ας υποθέσουμε ότι έχετε μια λίστα ονομάτων που χρησιμοποιείται συχνά, τι μπορείτε εύκολα να εισαγάγετε αυτήν τη λίστα σε οποιοδήποτε φύλλο εργασίας ανά πάσα στιγμή, χωρίς να την εισάγετε ξανά και ξανά; Εδώ είναι εύκολοι τρόποι για να αποθηκεύσετε τη λίστα που χρησιμοποιείται συχνά και να την επαναχρησιμοποιήσετε σε μελλοντική εργασία στο Excel.

Αποθήκευση λίστας και επαναχρησιμοποίηση με τη δυνατότητα Επεξεργασία προσαρμοσμένης λίστας
Αποθηκεύστε εύκολα τη λίστα και επαναχρησιμοποιήστε τη με ένα εκπληκτικό εργαλείο


Αποθήκευση λίστας και επαναχρησιμοποίηση με τη δυνατότητα Επεξεργασία προσαρμοσμένης λίστας

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Επεξεργασία προσαρμοσμένης λίστας λειτουργία για να αποθηκεύσετε τη λίστα που χρησιμοποιείται συχνά για την επόμενη χρήση. Κάντε τα εξής:

1. Επιλέξτε τη λίστα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Αρχεία > Επιλογές.

2. Στο Επιλογές του Excel , κάντε κλικ στην επιλογή Προηγμένη στο αριστερό παράθυρο, μετακινηθείτε προς τα κάτω στο General ενότητα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Επεξεργασία προσαρμοσμένων λιστών κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

3. Στο Προσαρμοσμένες λίστες , κάντε κλικ στο εισαγωγή για να προσθέσετε τις τιμές λίστας στο Προσαρμοσμένες λίστες πλαίσιο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK κουμπί.

4. Όταν επιστρέψει στο Επιλογές του Excel , κάντε κλικ στο OK κουμπί.

5. Για τη χρήση αυτής της λίστας, απλώς εισαγάγετε την πρώτη τιμή της λίστας σε ένα κελί και, στη συνέχεια, σύρετε τη λαβή πλήρωσης προς τα κάτω στη στήλη για να συμπληρώσετε τη λίστα.


Αποθηκεύστε τη λίστα και χρησιμοποιήστε ξανά με ένα καταπληκτικό εργαλείο

Η Βιβλιοθήκη πόρων χαρακτηριστικό του Kutools για Excel μπορεί να σας βοηθήσει να αποθηκεύσετε εύκολα μια λίστα που χρησιμοποιείται συχνά ως αυτόματη καταχώριση κειμένου και, στη συνέχεια, να την επαναχρησιμοποιήσετε ανά πάσα στιγμή Παρακαλώ, ως εξής

  Εάν θέλετε να έχετε μια δωρεάν δοκιμή (30-ημερών) αυτού του βοηθητικού προγράμματος, κάντε κλικ για να το κατεβάσετεκαι μετά πηγαίνετε για να εφαρμόσετε τη λειτουργία σύμφωνα με τα παραπάνω βήματα.

Κατά την πρώτη εγκατάσταση Kutools για Excel, το παράθυρο περιήγησης θα ανοίξει και θα βρίσκεται στην αριστερή πλευρά του Excel από προεπιλογή.

1. Μεταβείτε στο Βιβλιοθήκη πόρων ενότητα κάνοντας κλικ στο Βιβλιοθήκη πόρων κουμπί στο Πλοήγηση τζάμι.

Αποθηκεύστε τη λίστα που χρησιμοποιείται συχνά ως αυτόματο κείμενο:
(1) Επιλέξτε τη λίστα που πρέπει να χρησιμοποιήσετε ξανά.
(2) Κάντε κλικ στο Προσθέστε επιλεγμένο περιεχόμενο στη βιβλιοθήκη πόρων   κουμπί;
(2) Στο Νέα καταχώρηση βιβλιοθήκης πόρων στο πλαίσιο διαλόγου, εισαγάγετε ένα όνομα για αυτήν τη λίστα στο Όνομα κουτί.
(3) Επιλέξτε μια ομάδα από την αναπτυσσόμενη λίστα Ομάδα (ή μπορείτε να δημιουργήσετε μια νέα ομάδα ή υποομάδα για αυτήν τη λίστα όπως χρειάζεστε),
(4) Κάντε κλικ στο Πρόσθεση κουμπί.

Χρησιμοποιήστε εύκολα τη λίστα σε μελλοντική εργασία με πολλά κλικ:
(1) Επιλέξτε ένα cel για να εμφανιστεί η λίστα.
(2) Κάντε κλικ στη λίστα που δημιουργήσατε μόλις τώρα.

Στη συνέχεια, η λίστα με μορφοποίηση κελιού θα εισαχθεί στη στήλη ξεκινώντας αμέσως με το επιλεγμένο κελί.

Κάντε κλικ για να μάθετε περισσότερα για αυτήν τη λειτουργία.

  Εάν θέλετε να έχετε μια δωρεάν δοκιμή (30-ημερών) αυτού του βοηθητικού προγράμματος, κάντε κλικ για να το κατεβάσετεκαι μετά πηγαίνετε για να εφαρμόσετε τη λειτουργία σύμφωνα με τα παραπάνω βήματα.


Σχετικά άρθρα:

Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου

Δημοφιλή χαρακτηριστικά: Εύρεση, επισήμανση ή αναγνώριση διπλότυπων   |  Διαγραφή κενών γραμμών   |  Συνδυάστε στήλες ή κελιά χωρίς απώλεια δεδομένων   |   Γύρος χωρίς φόρμουλα ...
Σούπερ Αναζήτηση: VLookup πολλαπλών κριτηρίων    VLookup πολλαπλών τιμών  |   VLookup σε πολλά φύλλα   |   Ασαφής αναζήτηση ....
Σύνθετη αναπτυσσόμενη λίστα: Γρήγορη δημιουργία αναπτυσσόμενης λίστας   |  Εξαρτημένη αναπτυσσόμενη λίστα   |  Πολλαπλή αναπτυσσόμενη λίστα ....
Διαχειριστής στήλης: Προσθέστε έναν συγκεκριμένο αριθμό στηλών  |  Μετακίνηση στηλών  |  Εναλλαγή κατάστασης ορατότητας κρυφών στηλών  |  Συγκρίνετε εύρη και στήλες ...
Επιλεγμένα Χαρακτηριστικά: Εστίαση πλέγματος   |  Προβολή σχεδίου   |   Μεγάλη Formula Bar    Διαχείριση βιβλίου εργασίας & φύλλου   |  Βιβλιοθήκη πόρων (Αυτόματο κείμενο)   |  Επιλογή ημερομηνίας   |  Συνδυάστε φύλλα εργασίας   |  Κρυπτογράφηση/Αποκρυπτογράφηση κελιών    Αποστολή email ανά λίστα   |  Σούπερ φίλτρο   |   Ειδικό φίλτρο (φίλτρο με έντονη γραφή/πλάγια γραφή/διαγραφή...) ...
Κορυφαία 15 σύνολα εργαλείων12 Κείμενο Εργαλεία (Προσθήκη κειμένου, Κατάργηση χαρακτήρων, ...)   |   50 + Διάγραμμα Τύποι (Gantt διάγραμμα, ...)   |   40+ Πρακτικό ΜΑΘΗΜΑΤΙΚΟΙ τυποι (Υπολογίστε την ηλικία με βάση τα γενέθλια, ...)   |   19 Εισαγωγή Εργαλεία (Εισαγωγή κωδικού QR, Εισαγωγή εικόνας από το μονοπάτι, ...)   |   12 Μετατροπή Εργαλεία (Αριθμοί σε λέξεις, Μετατροπή Συναλλάγματος, ...)   |   7 Συγχώνευση & διαχωρισμός Εργαλεία (Σύνθετες σειρές συνδυασμού, Διαίρεση κελιών, ...)   |   ... κι αλλα

Αυξήστε τις δεξιότητές σας στο Excel με τα Kutools για Excel και απολαύστε την αποτελεσματικότητα όπως ποτέ πριν. Το Kutools για Excel προσφέρει πάνω από 300 προηγμένες δυνατότητες για την ενίσχυση της παραγωγικότητας και την εξοικονόμηση χρόνου.  Κάντε κλικ εδώ για να αποκτήσετε τη δυνατότητα που χρειάζεστε περισσότερο...

kte καρτέλα 201905


Το Office Tab φέρνει τη διεπαφή με καρτέλες στο Office και κάνει την εργασία σας πολύ πιο εύκολη

  • Ενεργοποίηση επεξεργασίας και ανάγνωσης καρτελών σε Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio και Project.
  • Ανοίξτε και δημιουργήστε πολλά έγγραφα σε νέες καρτέλες του ίδιου παραθύρου και όχι σε νέα παράθυρα.
  • Αυξάνει την παραγωγικότητά σας κατά 50% και μειώνει εκατοντάδες κλικ του ποντικιού για εσάς κάθε μέρα!
Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations