Πώς να αποθηκεύσετε τη λίστα που χρησιμοποιείται συχνά και να την επαναχρησιμοποιήσετε σε μελλοντικές εργασίες στο Excel;

Χρησιμοποιείτε συχνά την ίδια λίστα δεδομένων στο Excel και θέλετε έναν ευκολότερο τρόπο για να την επαναχρησιμοποιήσετε χωρίς να την εισάγετε ξανά κάθε φορά με μη αυτόματο τρόπο; Αυτό το σεμινάριο δείχνει δύο απλές μεθόδους για να αποθηκεύσετε μια λίστα που χρησιμοποιείται συχνά και να την επαναχρησιμοποιήσετε γρήγορα σε μελλοντικά φύλλα εργασίας:

Αποθηκεύστε μια λίστα και χρησιμοποιήστε την ξανά με τη λειτουργία Επεξεργασία προσαρμοσμένης λίστας
Αποθηκεύστε και χρησιμοποιήστε ξανά τη λίστα σας με μορφοποίηση χρησιμοποιώντας Kutools για Excel

Αποθηκεύστε μια λίστα και χρησιμοποιήστε την ξανά με τη λειτουργία Επεξεργασία προσαρμοσμένης λίστας

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Επεξεργασία προσαρμοσμένης λίστας λειτουργία για να αποθηκεύσετε τη λίστα που χρησιμοποιείται συχνά για την επόμενη χρήση. Κάντε τα εξής:

1. Επιλέξτε τη λίστα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Αρχεία > Επιλογές.

2. Στο Επιλογές του Excel , κάντε κλικ στην επιλογή Προηγμένη στο αριστερό παράθυρο, μετακινηθείτε προς τα κάτω στο Γενικός ενότητα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Επεξεργασία προσαρμοσμένων λιστών κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

3. Στο Προσαρμοσμένες λίστες , κάντε κλικ στο εισαγωγή για να προσθέσετε τις τιμές λίστας στο Προσαρμοσμένες λίστες πλαίσιο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK κουμπί.

4. Όταν επιστρέψει στο Επιλογές του Excel , κάντε κλικ στο OK κουμπί.

5. Για να εφαρμόσετε αυτήν τη λίστα, εισαγάγετε την πρώτη τιμή σε ένα κελί και σύρετε το Fill Handle προς τα κάτω στη στήλη για να συμπληρώσετε την υπόλοιπη λίστα.

Αποθηκεύστε και χρησιμοποιήστε ξανά τη λίστα σας με μορφοποίηση χρησιμοποιώντας Kutools για Excel

Τα Διαχωριστικά Βιβλιοθήκη πόρων χαρακτηριστικό του Kutools για Excel σας επιτρέπει να αποθηκεύετε εύκολα μια λίστα που χρησιμοποιείται συχνά ως καταχώρηση αυτόματου κειμένου. Αυτή η μέθοδος όχι μόνο αποθηκεύει τη λίστα, αλλά διατηρεί επίσης τη μορφοποίηση των κελιών της, επιτρέποντάς σας να επαναχρησιμοποιείτε γρήγορα τη λίστα με συνεπή μορφοποίηση όποτε χρειάζεται.

Κατά την πρώτη εγκατάσταση Kutools για Excel, το παράθυρο περιήγησης θα ανοίξει και θα βρίσκεται στην αριστερή πλευρά του Excel από προεπιλογή.

1. Μεταβείτε στο Βιβλιοθήκη πόρων ενότητα κάνοντας κλικ στο Βιβλιοθήκη πόρων κουμπί στο Πλοήγηση τζάμι.

2. Αποθηκεύστε τη λίστα που χρησιμοποιείται συχνά ως καταχώρηση Auto Text:

(1) Επιλέξτε τη λίστα που θέλετε να επαναχρησιμοποιήσετε.

(2) Κάντε κλικ στο Προσθέστε επιλεγμένο περιεχόμενο στη βιβλιοθήκη πόρων   κουμπί.

(3) Στο Νέα καταχώρηση βιβλιοθήκης πόρων στο πλαίσιο διαλόγου, εισαγάγετε ένα όνομα για αυτήν τη λίστα στο Όνομα κουτί.

(4) Επιλέξτε μια ομάδα από το Group αναπτυσσόμενη λίστα (ή δημιουργήστε μια νέα ομάδα ή υποομάδα για αυτήν τη λίστα, εάν χρειάζεται).

(5) Κάντε κλικ στο Πρόσθεση κουμπί.

3. Χρησιμοποιήστε γρήγορα τη λίστα σε μελλοντική εργασία με λίγα μόνο κλικ:

Κάντε κλικ για να μάθετε περισσότερα για τη Βιβλιοθήκη πόρων του Kutools.

Σχετικά άρθρα:

• Πώς να δημιουργήσετε επαναχρησιμοποιήσιμο τύπο στο Excel;
• Πώς να δημιουργήσετε και να εισαγάγετε μια αυτόματη καταχώριση κειμένου στο Excel;