Πώς να αποθηκεύσετε τη λίστα που χρησιμοποιείται συχνά και να την επαναχρησιμοποιήσετε σε μελλοντικές εργασίες στο Excel;
Ας υποθέσουμε ότι έχετε μια λίστα ονομάτων που χρησιμοποιείται συχνά, τι μπορείτε εύκολα να εισαγάγετε αυτήν τη λίστα σε οποιοδήποτε φύλλο εργασίας ανά πάσα στιγμή, χωρίς να την εισάγετε ξανά και ξανά; Εδώ είναι εύκολοι τρόποι για να αποθηκεύσετε τη λίστα που χρησιμοποιείται συχνά και να την επαναχρησιμοποιήσετε σε μελλοντική εργασία στο Excel.
Αποθήκευση λίστας και επαναχρησιμοποίηση με τη δυνατότητα Επεξεργασία προσαρμοσμένης λίστας
Αποθηκεύστε εύκολα τη λίστα και επαναχρησιμοποιήστε τη με ένα εκπληκτικό εργαλείο
Αποθήκευση λίστας και επαναχρησιμοποίηση με τη δυνατότητα Επεξεργασία προσαρμοσμένης λίστας
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Επεξεργασία προσαρμοσμένης λίστας λειτουργία για να αποθηκεύσετε τη λίστα που χρησιμοποιείται συχνά για την επόμενη χρήση. Κάντε τα εξής:
1. Επιλέξτε τη λίστα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο φιλέτο > Επιλογές.
2. Στο Επιλογές του Excel , κάντε κλικ στην επιλογή Σύνθετη στο αριστερό παράθυρο, μετακινηθείτε προς τα κάτω στο General ενότητα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Επεξεργασία προσαρμοσμένων λιστών κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
3. Στο Προσαρμοσμένες λίστες , κάντε κλικ στο εισαγωγή για να προσθέσετε τις τιμές λίστας στο Προσαρμοσμένες λίστες πλαίσιο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK κουμπί.
4. Όταν επιστρέψει στο Επιλογές του Excel , κάντε κλικ στο OK κουμπί.
5. Για τη χρήση αυτής της λίστας, απλώς εισαγάγετε την πρώτη τιμή της λίστας σε ένα κελί και, στη συνέχεια, σύρετε τη λαβή πλήρωσης προς τα κάτω στη στήλη για να συμπληρώσετε τη λίστα.
Αποθηκεύστε τη λίστα και χρησιμοποιήστε ξανά με ένα καταπληκτικό εργαλείο
Η καλύτερη Βιβλιοθήκη πόρων χαρακτηριστικό του Kutools για Excel μπορεί να σας βοηθήσει να αποθηκεύσετε εύκολα μια λίστα που χρησιμοποιείται συχνά ως αυτόματη καταχώριση κειμένου και, στη συνέχεια, να την επαναχρησιμοποιήσετε ανά πάσα στιγμή Παρακαλώ, ως εξής
Εάν θέλετε να έχετε μια δωρεάν δοκιμή (30-ημέρα) αυτού του βοηθητικού προγράμματος, κάντε κλικ για να το κατεβάσετεκαι μετά πηγαίνετε για να εφαρμόσετε τη λειτουργία σύμφωνα με τα παραπάνω βήματα.
Κατά την πρώτη εγκατάσταση Kutools για Excel, το παράθυρο περιήγησης θα ανοίξει και θα βρίσκεται στην αριστερή πλευρά του Excel από προεπιλογή.
1. Μεταβείτε στο Βιβλιοθήκη πόρων ενότητα κάνοντας κλικ στο Βιβλιοθήκη πόρων κουμπί 
στο Πλοήγηση τζάμι.
Αποθηκεύστε τη λίστα που χρησιμοποιείται συχνά ως αυτόματο κείμενο:
κουμπί;
Χρησιμοποιήστε εύκολα τη λίστα σε μελλοντική εργασία με πολλά κλικ:
Στη συνέχεια, η λίστα με μορφοποίηση κελιού θα εισαχθεί στη στήλη ξεκινώντας αμέσως με το επιλεγμένο κελί.
Κάντε κλικ για να μάθετε περισσότερα για αυτήν τη λειτουργία.
Εάν θέλετε να έχετε μια δωρεάν δοκιμή (30-ημέρα) αυτού του βοηθητικού προγράμματος, κάντε κλικ για να το κατεβάσετεκαι μετά πηγαίνετε για να εφαρμόσετε τη λειτουργία σύμφωνα με τα παραπάνω βήματα.
Σχετικά άρθρα:
- Πώς να δημιουργήσετε επαναχρησιμοποιήσιμο τύπο στο Excel;
- Πώς να δημιουργήσετε και να εισαγάγετε μια αυτόματη καταχώριση κειμένου στο Excel;
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας του Office
Το Kutools για Excel λύνει τα περισσότερα από τα προβλήματά σας και αυξάνει την παραγωγικότητά σας κατά 80%
- Επαναχρησιμοποίηση: Εισαγάγετε γρήγορα σύνθετοι τύποι, γραφήματα και οτιδήποτε έχετε χρησιμοποιήσει στο παρελθόν. Κρυπτογράφηση κυττάρων με κωδικό πρόσβασης Δημιουργία λίστας αλληλογραφίας και στείλτε email ...
- Super Formula Bar (επεξεργαστείτε εύκολα πολλές γραμμές κειμένου και τύπου). Διάταξη ανάγνωσης (εύκολη ανάγνωση και επεξεργασία μεγάλου αριθμού κελιών). Επικόλληση σε φιλτραρισμένο εύρος...
- Συγχώνευση κελιών / σειρών / στηλών χωρίς απώλεια δεδομένων · Περιεχόμενο διαχωρισμού κελιών Συνδυάστε διπλές σειρές / στήλες... Αποτροπή διπλών κυττάρων; Συγκρίνετε τα εύρη...
- Επιλέξτε Διπλότυπο ή Μοναδικό Σειρές; Επιλέξτε Κενές σειρές (όλα τα κελιά είναι κενά). Σούπερ εύρεση και ασαφής εύρεση σε πολλά βιβλία εργασίας. Τυχαία επιλογή ...
- Ακριβές αντίγραφο Πολλαπλά κελιά χωρίς αλλαγή της αναφοράς τύπου. Αυτόματη δημιουργία αναφορών σε πολλαπλά φύλλα? Εισαγωγή κουκκίδων, Πλαίσια ελέγχου και άλλα ...
- Εξαγωγή κειμένου, Προσθήκη κειμένου, Κατάργηση κατά θέση, Αφαιρέστε το διάστημα; Δημιουργία και εκτύπωση υποσύνολων σελιδοποίησης. Μετατροπή περιεχομένου και σχολίων μεταξύ κελιών...
- Σούπερ φίλτρο (αποθηκεύστε και εφαρμόστε σχήματα φίλτρων σε άλλα φύλλα). Προηγμένη ταξινόμηση ανά μήνα / εβδομάδα / ημέρα, συχνότητα και άλλα. Ειδικό φίλτρο με έντονη, πλάγια ...
- Συνδυάστε βιβλία εργασίας και φύλλα εργασίας; Συγχώνευση πινάκων βάσει βασικών στηλών. Διαχωρίστε τα δεδομένα σε πολλά φύλλα; Μαζική μετατροπή xls, xlsx και PDF...
- Περισσότερα από 300 ισχυρά χαρακτηριστικά. Υποστηρίζει Office / Excel 2007-2021 και 365. Υποστηρίζει όλες τις γλώσσες. Εύκολη ανάπτυξη στην επιχείρηση ή τον οργανισμό σας. Πλήρεις δυνατότητες δωρεάν δοκιμής 30 ημερών. Εγγύηση επιστροφής χρημάτων 60 ημερών.
Το Office Tab φέρνει τη διεπαφή με καρτέλες στο Office και κάνει την εργασία σας πολύ πιο εύκολη
- Ενεργοποίηση επεξεργασίας και ανάγνωσης καρτελών σε Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio και Project.
- Ανοίξτε και δημιουργήστε πολλά έγγραφα σε νέες καρτέλες του ίδιου παραθύρου και όχι σε νέα παράθυρα.
- Αυξάνει την παραγωγικότητά σας κατά 50% και μειώνει εκατοντάδες κλικ του ποντικιού για εσάς κάθε μέρα!
