Πώς να αποθηκεύσετε τη λίστα που χρησιμοποιείται συχνά και να την επαναχρησιμοποιήσετε σε μελλοντικές εργασίες στο Excel;
Ας υποθέσουμε ότι έχετε μια λίστα ονομάτων που χρησιμοποιείται συχνά, τι μπορείτε εύκολα να εισαγάγετε αυτήν τη λίστα σε οποιοδήποτε φύλλο εργασίας ανά πάσα στιγμή, χωρίς να την εισάγετε ξανά και ξανά; Εδώ είναι εύκολοι τρόποι για να αποθηκεύσετε τη λίστα που χρησιμοποιείται συχνά και να την επαναχρησιμοποιήσετε σε μελλοντική εργασία στο Excel.
Αποθήκευση λίστας και επαναχρησιμοποίηση με τη δυνατότητα Επεξεργασία προσαρμοσμένης λίστας
Αποθηκεύστε εύκολα τη λίστα και επαναχρησιμοποιήστε τη με ένα εκπληκτικό εργαλείο
Αποθήκευση λίστας και επαναχρησιμοποίηση με τη δυνατότητα Επεξεργασία προσαρμοσμένης λίστας
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Επεξεργασία προσαρμοσμένης λίστας λειτουργία για να αποθηκεύσετε τη λίστα που χρησιμοποιείται συχνά για την επόμενη χρήση. Κάντε τα εξής:
1. Επιλέξτε τη λίστα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Αρχεία > Επιλογές.
2. Στο Επιλογές του Excel , κάντε κλικ στην επιλογή Προηγμένη στο αριστερό παράθυρο, μετακινηθείτε προς τα κάτω στο General ενότητα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Επεξεργασία προσαρμοσμένων λιστών κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
3. Στο Προσαρμοσμένες λίστες , κάντε κλικ στο εισαγωγή για να προσθέσετε τις τιμές λίστας στο Προσαρμοσμένες λίστες πλαίσιο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK κουμπί.
4. Όταν επιστρέψει στο Επιλογές του Excel , κάντε κλικ στο OK κουμπί.
5. Για τη χρήση αυτής της λίστας, απλώς εισαγάγετε την πρώτη τιμή της λίστας σε ένα κελί και, στη συνέχεια, σύρετε τη λαβή πλήρωσης προς τα κάτω στη στήλη για να συμπληρώσετε τη λίστα.
Αποθηκεύστε τη λίστα και χρησιμοποιήστε ξανά με ένα καταπληκτικό εργαλείο
Η Βιβλιοθήκη πόρων χαρακτηριστικό του Kutools για Excel μπορεί να σας βοηθήσει να αποθηκεύσετε εύκολα μια λίστα που χρησιμοποιείται συχνά ως αυτόματη καταχώριση κειμένου και, στη συνέχεια, να την επαναχρησιμοποιήσετε ανά πάσα στιγμή Παρακαλώ, ως εξής
Εάν θέλετε να έχετε μια δωρεάν δοκιμή (30-ημερών) αυτού του βοηθητικού προγράμματος, κάντε κλικ για να το κατεβάσετεκαι μετά πηγαίνετε για να εφαρμόσετε τη λειτουργία σύμφωνα με τα παραπάνω βήματα.
Κατά την πρώτη εγκατάσταση Kutools για Excel, το παράθυρο περιήγησης θα ανοίξει και θα βρίσκεται στην αριστερή πλευρά του Excel από προεπιλογή.
1. Μεταβείτε στο Βιβλιοθήκη πόρων ενότητα κάνοντας κλικ στο Βιβλιοθήκη πόρων κουμπί στο Πλοήγηση τζάμι.
Αποθηκεύστε τη λίστα που χρησιμοποιείται συχνά ως αυτόματο κείμενο:
Χρησιμοποιήστε εύκολα τη λίστα σε μελλοντική εργασία με πολλά κλικ:
Στη συνέχεια, η λίστα με μορφοποίηση κελιού θα εισαχθεί στη στήλη ξεκινώντας αμέσως με το επιλεγμένο κελί.
Κάντε κλικ για να μάθετε περισσότερα για αυτήν τη λειτουργία.
Εάν θέλετε να έχετε μια δωρεάν δοκιμή (30-ημερών) αυτού του βοηθητικού προγράμματος, κάντε κλικ για να το κατεβάσετεκαι μετά πηγαίνετε για να εφαρμόσετε τη λειτουργία σύμφωνα με τα παραπάνω βήματα.
Σχετικά άρθρα:
- Πώς να δημιουργήσετε επαναχρησιμοποιήσιμο τύπο στο Excel;
- Πώς να δημιουργήσετε και να εισαγάγετε μια αυτόματη καταχώριση κειμένου στο Excel;
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Αυξήστε τις δεξιότητές σας στο Excel με τα Kutools για Excel και απολαύστε την αποτελεσματικότητα όπως ποτέ πριν. Το Kutools για Excel προσφέρει πάνω από 300 προηγμένες δυνατότητες για την ενίσχυση της παραγωγικότητας και την εξοικονόμηση χρόνου. Κάντε κλικ εδώ για να αποκτήσετε τη δυνατότητα που χρειάζεστε περισσότερο...
Το Office Tab φέρνει τη διεπαφή με καρτέλες στο Office και κάνει την εργασία σας πολύ πιο εύκολη
- Ενεργοποίηση επεξεργασίας και ανάγνωσης καρτελών σε Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio και Project.
- Ανοίξτε και δημιουργήστε πολλά έγγραφα σε νέες καρτέλες του ίδιου παραθύρου και όχι σε νέα παράθυρα.
- Αυξάνει την παραγωγικότητά σας κατά 50% και μειώνει εκατοντάδες κλικ του ποντικιού για εσάς κάθε μέρα!