Πώς να αθροίσετε δεδομένα κατά την ημέρα της εβδομάδας / μήνα / τρίμηνο / έτος στο Excel;
Ας υποθέσουμε ότι πρέπει να υπολογίσετε τα μηνιαία σύνολα με βάση όλες τις παραγγελίες αγοράς που πραγματοποιήθηκαν τον προηγούμενο χρόνο. Σε σύγκριση με το κουραστικό άθροισμα κάθε μηνιαίου συνόλου ένα προς ένα με τους τύπους, υπάρχουν μερικά κόλπα που μπορούν να σας βοηθήσουν να μαζέψετε εύκολα δεδομένα κατά την καθημερινή, μήνα, τρίμηνο ή χρόνια στο Excel εύκολα.
- Αθροίστε τα δεδομένα ανά μήνα / τρίμηνο / έτος με τον συγκεντρωτικό πίνακα
- Αθροίστε τα δεδομένα κατά την ημέρα της εβδομάδας / μήνα / έτος με το Kutools για Excel
Αθροίστε τα δεδομένα ανά μήνα / τρίμηνο / έτος με τον συγκεντρωτικό πίνακα
Αυτή η μέθοδος μιλά για άθροισμα δεδομένων ανά μήνα, τρίμηνο ή έτος με έναν συγκεντρωτικό πίνακα στο Excel. Δείτε τα λεπτομερή βήματα ως εξής:
1. Επιλέξτε πρωτότυπα δεδομένα που θα αθροίσετε ανά μήνα / τρίμηνο / έτος και κάντε κλικ στο Κύριο θέμα > Συγκεντρωτικός πίνακας (Ή Κύριο θέμα > Συγκεντρωτικός πίνακας > Συγκεντρωτικός πίνακας). Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
2. Στο παράθυρο διαλόγου Δημιουργία Συγκεντρωτικού Πίνακα, καθορίστε ένα μέρος στο οποίο θα τοποθετήσετε τον πίνακα περιστροφής που δημιουργήσατε και κάντε κλικ στο OK κουμπί. Δείτε το παραπάνω στιγμιότυπο οθόνης:
3. Τώρα ανοίγει το παράθυρο Συγκεντρωτικών πινάκων στα δεξιά του φύλλου εργασίας, σύρετε το πεδίο Ημερομηνία (το πεδίο με το οποίο θα αθροίσετε) Γραμμές και σύρετε το πεδίο Ποσό (το πεδίο στο οποίο θα αθροίσετε) στο Αξίες Ενότητα. Δείτε παρακάτω το στιγμιότυπο οθόνης:
Σημείωση: Εκτός από τη μεταφορά, μπορείτε επίσης να κάνετε δεξί κλικ στο πεδίο Ημερομηνία και να επιλέξετε Προσθήκη στις σειρές ετικετών από το μενού δεξιού κλικ και κάντε δεξί κλικ στο πεδίο Ποσό και επιλέξτε Προσθήκη στις τιμές από το μενού με δεξί κλικ. Δείτε το παραπάνω στιγμιότυπο οθόνης:
4. Τώρα μεταβείτε στον συγκεντρωτικό πίνακα, κάντε δεξί κλικ σε οποιαδήποτε ημερομηνία στο Ετικέτες σειράς στήλη και επιλέξτε Group από το μενού με δεξί κλικ. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης παρακάτω:
5. Στο πλαίσιο διαλόγου Άνοιγμα ομαδοποίησης, κάντε κλικ για να επισημάνετε τα κριτήρια που θα συνοψίσετε στο By και κάντε κλικ στο OK κουμπί. Στην περίπτωσή μας, κάνουμε κλικ για να επισημάνουμε το Μήνες. Δείτε το παραπάνω στιγμιότυπο οθόνης:
Μέχρι στιγμής έχουμε δημιουργήσει έναν συγκεντρωτικό πίνακα και αθροίζουμε τα ποσά ανά μήνα, όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης:
Αθροίστε τα δεδομένα κατά την ημέρα της εβδομάδας / μήνα / έτος με το Kutools για Excel
Μπορεί να έχετε παρατηρήσει ότι ο συγκεντρωτικός πίνακας δεν είναι σε θέση να αθροίσει δεδομένα μέχρι την ημέρα της εβδομάδας. Μην ανησυχείς! Αυτή η μέθοδος θα εισαγάγει τα βοηθητικά προγράμματα Kutools for Excel στο άθροισμα δεδομένων κατά την ημέρα της εβδομάδας, το μήνα ή το έτος εύκολα ως εξής:
1. Επιλέξτε τα κελιά ημερομηνίας από τα οποία θα αθροίσετε δεδομένα και κάντε κλικ στο Kutools > Μορφή > Εφαρμογή μορφοποίησης ημερομηνίας.
2. Στο πλαίσιο διαλόγου Εφαρμογή μορφοποίησης ημερομηνίας έναρξης, κάντε κλικ για να επισημάνετε τη μορφοποίηση ημερομηνίας που εμφανίζει μια ημερομηνία μόνο μήνα, ημέρα της εβδομάδας ή έτος με βάση τις ανάγκες σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Ok κουμπί. Δείτε το παραπάνω στιγμιότυπο οθόνης:
Στην περίπτωσή μας, κάνουμε κλικ για να επισημάνουμε τη μορφοποίηση ημερομηνίας του «Τετ».
3. Συνεχίστε να επιλέγετε τα κελιά ημερομηνίας και κάντε κλικ στο Kutools > Στην πραγματική για να μετατρέψετε τις ημερομηνίες σε κείμενο των ονομάτων της εβδομάδας.
4. Επιλέξτε το εύρος δεδομένων που θα αθροίσετε κατά την ημέρα της εβδομάδας, το μήνα ή το έτος και κάντε κλικ στο Kutools > Περιεχόμενο > Σύνθετες σειρές συνδυασμού.
5. Στο παράθυρο διαλόγου Combine Rows Based on Column, κάντε τα εξής:
(1) Επιλέξτε τη στήλη Ημερομηνία με την οποία θα αθροίσετε και κάντε κλικ στο Πρωτεύων κλειδί κουμπί;
(2) Επιλέξτε τη στήλη Ποσό που θα αθροίσετε και κάντε κλικ Υπολογίζω > Άθροισμα.
(3) Ορίστε συνδυαστικούς κανόνες για άλλες στήλες και κάντε κλικ στο Ok κουμπί.
Τώρα θα δείτε ότι το εύρος δεδομένων έχει αθροιστεί κάθε καθημερινή, μήνα ή έτος με βάση τις ρυθμίσεις σας. Δείτε παρακάτω το στιγμιότυπο οθόνης:
Kutools για Excel - Supercharge Excel με πάνω από 300 βασικά εργαλεία. Απολαύστε μια ΔΩΡΕΑΝ δοκιμή 30 ημερών με πλήρεις δυνατότητες χωρίς να απαιτείται πιστωτική κάρτα! Παρ'το Τώρα
Επίδειξη: άθροισμα δεδομένων κατά την ημέρα της εβδομάδας / μήνα / τρίμηνο / έτος στο Excel
Σχετικά άρθρα:
Υπολογίστε τον μέσο όρο ανά έτος / μήνα / ημερομηνία στο Excel
Υπολογίστε τον εβδομαδιαίο μέσο όρο στο Excel
Μέσος όρος ανά ημέρα / μήνα / τρίμηνο / ώρα με περιστρεφόμενο πίνακα στο Excel
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Αυξήστε τις δεξιότητές σας στο Excel με τα Kutools για Excel και απολαύστε την αποτελεσματικότητα όπως ποτέ πριν. Το Kutools για Excel προσφέρει πάνω από 300 προηγμένες δυνατότητες για την ενίσχυση της παραγωγικότητας και την εξοικονόμηση χρόνου. Κάντε κλικ εδώ για να αποκτήσετε τη δυνατότητα που χρειάζεστε περισσότερο...
Το Office Tab φέρνει τη διεπαφή με καρτέλες στο Office και κάνει την εργασία σας πολύ πιο εύκολη
- Ενεργοποίηση επεξεργασίας και ανάγνωσης καρτελών σε Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio και Project.
- Ανοίξτε και δημιουργήστε πολλά έγγραφα σε νέες καρτέλες του ίδιου παραθύρου και όχι σε νέα παράθυρα.
- Αυξάνει την παραγωγικότητά σας κατά 50% και μειώνει εκατοντάδες κλικ του ποντικιού για εσάς κάθε μέρα!