Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο

 Πώς να καταχωρίσετε όλα τα ονόματα αρχείων σε ένα φάκελο και να δημιουργήσετε υπερσυνδέσμους για αυτά στο Excel;

Για την καθημερινή σας εργασία, ίσως χρειαστεί να εισαγάγετε πολλά ονόματα αρχείων από ένα φάκελο σε ένα φύλλο εργασίας και να δημιουργήσετε υπερσυνδέσμους για κάθε αρχείο, ώστε να ανοίξετε το αρχείο γρήγορα και εύκολα. Ίσως, μπορείτε να αντιγράψετε και να επικολλήσετε τα ονόματα αρχείων και να δημιουργήσετε έναν υπερσύνδεσμο ένα προς ένα χειροκίνητα, αλλά, αυτό θα σπαταλήσει πολύ χρόνο εάν υπάρχουν εκατοντάδες αρχεία στο φάκελο. Σήμερα, θα μιλήσω για μερικές γρήγορες και ενδιαφέρουσες μεθόδους για την αντιμετώπιση αυτής της εργασίας.

Λίστα όλων των ονομάτων αρχείων σε ένα φάκελο και δημιουργία υπερσυνδέσμων με κώδικα VBA

Καταχωρίστε όλα τα ονόματα αρχείων σε ένα φάκελο και δημιουργήστε υπερσυνδέσμους με το Kutools για Excel


Για να απαριθμήσετε και να δημιουργήσετε υπερσύνδεσμο με αρχεία από ένα φάκελο, ο ακόλουθος κώδικας VBA μπορεί να σας βοηθήσει.

1. Ενεργοποιήστε ένα νέο φύλλο εργασίας για να βάλετε το αποτέλεσμα.

2. Κρατήστε πατημένο το ALT + F11 για να ανοίξετε το Microsoft Visual Basic για εφαρμογές παράθυρο.

3. Κλίκ Κύριο θέμα > Μονάδα μέτρησηςκαι επικολλήστε τον ακόλουθο κώδικα στο Μονάδα μέτρησης Παράθυρο.

VBA: Λίστα όλων των ονομάτων αρχείων σε ένα φάκελο και δημιουργία υπερσυνδέσμων

Sub Example1()
'Updateby Extendoffice
    Dim xFSO As Object 
    Dim xFolder As Object
    Dim xFile As Object
    Dim xFiDialog As FileDialog
    Dim xPath As String
    Dim I As Integer
    Set xFiDialog = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
    If xFiDialog.Show = -1 Then
        xPath = xFiDialog.SelectedItems(1)
    End If
    Set xFiDialog = Nothing
    If xPath = "" Then Exit Sub
    Set xFSO = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
    Set xFolder = xFSO.GetFolder(xPath)
    For Each xFile In xFolder.Files
        I = I + 1
        ActiveSheet.Hyperlinks.Add Cells(I, 1), xFile.Path, , , xFile.Name
    Next
End Sub

4. Στη συνέχεια πατήστε F5 για να εκτελέσετε αυτόν τον κώδικα και επιλέξτε το φάκελο στον οποίο θέλετε να αναφέρετε τα αρχεία από το Αναζήτηση παράθυρο, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

λίστα doc δημιουργία υπερσυνδέσμων 1

5. Αφού καθορίσετε το φάκελο, κάντε κλικ στο OK κουμπί και όλα τα αρχεία του συγκεκριμένου φακέλου έχουν καταχωριστεί σε ενεργό φύλλο εργασίας με υπερσυνδέσμους, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

λίστα doc δημιουργία υπερσυνδέσμων 2

Note: Εάν υπάρχουν υποφακέλοι στον συγκεκριμένο φάκελό σας, τα αρχεία στους υποφακέλους δεν θα εμφανίζονται.


Για να απαριθμήσετε όλα τα αρχεία τόσο σε ένα φάκελο όσο και στους υποφακέλους του και να δημιουργήσετε υπερσυνδέσμους για κάθε αρχείο, Kutools για Excel'S Λίστα ονομάτων αρχείων μπορεί να σου κάνει χάρη. Με αυτήν τη δυνατότητα, όλα τα αρχεία σε φάκελο και υποφακέλους θα εμφανίζονται ταυτόχρονα με ορισμένα χαρακτηριστικά, όπως όνομα αρχείου, μέγεθος αρχείου, ώρα δημιουργίας, που περιέχει φάκελο και ούτω καθεξής.

Kutools για Excel : με περισσότερα από 300 εύχρηστα πρόσθετα Excel, δωρεάν δοκιμή χωρίς περιορισμό σε 30 ημέρες.

Εάν έχετε εγκαταστήσει Kutools για Excel, κάντε τα παρακάτω βήματα:

1. Κλίκ Kutools Plus > Εισαγωγή εξαγωγή > Λίστα ονομάτων αρχείων, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

2. Στο Λίστα ονομάτων αρχείων πλαίσιο διαλόγου, κάντε τις ακόλουθες λειτουργίες:

(1.) Κάντε κλικ λίστα doc δημιουργία υπερσυνδέσμων 5 κουμπί για να επιλέξετε το φάκελο που θέλετε να αναφέρετε τα ονόματα αρχείων.

(2.) Έλεγχος Συμπεριλάβετε αρχεία σε υποκαταλόγους εάν θέλετε να παραθέσετε ονόματα αρχείων σε υποφακέλους, επιλέξτε Συμπεριλάβετε κρυφά αρχεία και φακέλους εάν θέλετε να αναφέρετε τα κρυμμένα αρχεία.

(3.) Καθορίστε τους τύπους αρχείων που θέλετε να βρείτε και να αναφέρετε στο Τύπος αρχείων Ενότητα;

(4.) Επιλέξτε τη μονάδα μεγέθους αρχείου που θέλετε να εμφανίσετε.

(5.) Έλεγχος Δημιουργία υπερσυνδέσμων στο αριστερό κάτω μέρος του παραθύρου διαλόγου.

Κατεβάστε το Kutools για Excel τώρα!

3. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Ok κουμπί και όλα τα αρχεία του φακέλου και των υποφακέλων έχουν καταχωριστεί σε ένα νέο φύλλο εργασίας με τους υπερσυνδέσμους όπως χρειάζεστε, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

λίστα doc δημιουργία υπερσυνδέσμων 6

Κάντε κλικ για να μάθετε περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με το βοηθητικό πρόγραμμα Λίστα αρχείων…

Κατεβάστε και δωρεάν δοκιμή Kutools για Excel τώρα!


Kutools για Excel: με περισσότερα από 300 εύχρηστα πρόσθετα του Excel, δωρεάν δοκιμή χωρίς περιορισμό σε 30 ημέρες. Λήψη και δωρεάν δοκιμή τώρα!

Σχετικό άρθρο:

Πώς να καταχωρίσετε όλα τα αρχεία σε φάκελο και υποφακέλους σε ένα φύλλο εργασίας;

Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου

Δημοφιλή χαρακτηριστικά: Εύρεση, επισήμανση ή αναγνώριση διπλότυπων   |  Διαγραφή κενών γραμμών   |  Συνδυάστε στήλες ή κελιά χωρίς απώλεια δεδομένων   |   Γύρος χωρίς φόρμουλα ...
Σούπερ Αναζήτηση: VLookup πολλαπλών κριτηρίων    VLookup πολλαπλών τιμών  |   VLookup σε πολλά φύλλα   |   Ασαφής αναζήτηση ....
Σύνθετη αναπτυσσόμενη λίστα: Γρήγορη δημιουργία αναπτυσσόμενης λίστας   |  Εξαρτημένη αναπτυσσόμενη λίστα   |  Πολλαπλή αναπτυσσόμενη λίστα ....
Διαχειριστής στήλης: Προσθέστε έναν συγκεκριμένο αριθμό στηλών  |  Μετακίνηση στηλών  |  Εναλλαγή κατάστασης ορατότητας κρυφών στηλών  |  Συγκρίνετε εύρη και στήλες ...
Επιλεγμένα Χαρακτηριστικά: Εστίαση πλέγματος   |  Προβολή σχεδίου   |   Μεγάλη Formula Bar    Διαχείριση βιβλίου εργασίας & φύλλου   |  Βιβλιοθήκη πόρων (Αυτόματο κείμενο)   |  Επιλογή ημερομηνίας   |  Συνδυάστε φύλλα εργασίας   |  Κρυπτογράφηση/Αποκρυπτογράφηση κελιών    Αποστολή email ανά λίστα   |  Σούπερ φίλτρο   |   Ειδικό φίλτρο (φίλτρο με έντονη γραφή/πλάγια γραφή/διαγραφή...) ...
Κορυφαία 15 σύνολα εργαλείων12 Κείμενο Εργαλεία (Προσθήκη κειμένου, Κατάργηση χαρακτήρων, ...)   |   50 + Διάγραμμα Τύποι (Gantt διάγραμμα, ...)   |   40+ Πρακτικό ΜΑΘΗΜΑΤΙΚΟΙ τυποι (Υπολογίστε την ηλικία με βάση τα γενέθλια, ...)   |   19 Εισαγωγή Εργαλεία (Εισαγωγή κωδικού QR, Εισαγωγή εικόνας από το μονοπάτι, ...)   |   12 Μετατροπή Εργαλεία (Αριθμοί σε λέξεις, Μετατροπή Συναλλάγματος, ...)   |   7 Συγχώνευση & διαχωρισμός Εργαλεία (Σύνθετες σειρές συνδυασμού, Διαίρεση κελιών, ...)   |   ... κι αλλα

Αυξήστε τις δεξιότητές σας στο Excel με τα Kutools για Excel και απολαύστε την αποτελεσματικότητα όπως ποτέ πριν. Το Kutools για Excel προσφέρει πάνω από 300 προηγμένες δυνατότητες για την ενίσχυση της παραγωγικότητας και την εξοικονόμηση χρόνου.  Κάντε κλικ εδώ για να αποκτήσετε τη δυνατότητα που χρειάζεστε περισσότερο...

kte καρτέλα 201905


Το Office Tab φέρνει τη διεπαφή με καρτέλες στο Office και κάνει την εργασία σας πολύ πιο εύκολη

  • Ενεργοποίηση επεξεργασίας και ανάγνωσης καρτελών σε Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio και Project.
  • Ανοίξτε και δημιουργήστε πολλά έγγραφα σε νέες καρτέλες του ίδιου παραθύρου και όχι σε νέα παράθυρα.
  • Αυξάνει την παραγωγικότητά σας κατά 50% και μειώνει εκατοντάδες κλικ του ποντικιού για εσάς κάθε μέρα!
Comments (17)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
How can you change cell and column location? as I have data already in column A, I would like to change the macro to be in column N
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Diego,
To put the result in Column N, please apply the below code:
Sub Example1()
'Updateby Extendoffice
    Dim xFSO As Object
    Dim xFolder As Object
    Dim xFile As Object
    Dim xFiDialog As FileDialog
    Dim xPath As String
    Dim I As Integer
    Set xFiDialog = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
    If xFiDialog.Show = -1 Then
        xPath = xFiDialog.SelectedItems(1)
    End If
    Set xFiDialog = Nothing
    If xPath = "" Then Exit Sub
    Set xFSO = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
    Set xFolder = xFSO.GetFolder(xPath)
    For Each xFile In xFolder.Files
        I = I + 1
        ActiveSheet.Hyperlinks.Add Cells(I, 14), xFile.Path, , , xFile.Name
    Next
End Sub


Please have a try, hope it can help you!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hallo zusammen,

ich habe eine bescheidene Frage:
Wie kann ich Eine Liste von Dateinamen in klickbare Links umwandeln query.
Es sind hier Beispiele genannt worden. Dies hat mich aber nicht weiter gebracht.
Hat wer eine Beispieldatei? Wie aus dem Bericht #28151.

Danke!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello friend,

After all the files in the specific folder have been listed in the active worksheet with hyperlinks, you can click the cells to open the hyperlinks. All the filenames are clickable. Please see the screenshots.

But I can't send you my example Excel file, because those hyperlinks listed in the file can only be opened from my own computers. Just use the method to create hyperlinks with files from your specific folder. After the filenames with hyperlinks are listed in a new file. Just click the hyperlinks to open them. Please have a try.

Sincerely,
Mandy
This comment was minimized by the moderator on the site
@skyyang Hi,
Could this code be edited to hyperlink path for files instead of folders. For example, instead of hyperlinking the paths of the folders inside Folder1, it would hyperlink the paths of all files in Folder1 (i need the text to display as the path of the file, not the file name), that would be the perfect use case for me.
appreciate any help you could offer :)
This comment was minimized by the moderator on the site
How would I change this code to have it list folder names rather than file names? And how would I change it to check subfolders for files?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Ellie,
To list all folder and subfolder names from a directory, the below VBA code can help you, please try, hopt it can help you.

Sub FolderNames()
Application.ScreenUpdating = False
Dim xPath As String
Dim xWs As Worksheet
Dim fso As Object, j As Long, folder1 As Object
With Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
.Title = "Choose the folder"
.Show
End With
On Error Resume Next
xPath = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker).SelectedItems(1) & "\"
Application.Workbooks.Add
Set xWs = Application.ActiveSheet
xWs.Cells(1, 1).Value = xPath
xWs.Cells(2, 1).Resize(1, 5).Value = Array("Path", "Dir", "Name", "Date Created", "Date Last Modified")
Set fso = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
Set folder1 = fso.getFolder(xPath)
getSubFolder folder1
xWs.Cells(2, 1).Resize(1, 5).Interior.Color = 65535
xWs.Cells(2, 1).Resize(1, 5).EntireColumn.AutoFit
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
Sub getSubFolder(ByRef prntfld As Object)
Dim SubFolder As Object
Dim subfld As Object
Dim xRow As Long
For Each SubFolder In prntfld.SubFolders
xRow = Range("A1").End(xlDown).Row + 1
Cells(xRow, 1).Resize(1, 5).Value = Array(SubFolder.Path, Left(SubFolder.Path, InStrRev(SubFolder.Path, "\")), SubFolder.Name, SubFolder.DateCreated, SubFolder.DateLastModified)
Next SubFolder
For Each subfld In prntfld.SubFolders
getSubFolder subfld
Next subfld
End Sub
This comment was minimized by the moderator on the site
How would you code this to make hyperlinks for path and directory
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, yuri,
To solve your problem, please try the following code:

Sub FolderNames()
Application.ScreenUpdating = False
Dim xPath As String
Dim xWs As Worksheet
Dim xRg As Range
Dim fso As Object, j As Long, folder1 As Object
With Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
.Title = "Choose the folder"
.Show
End With
On Error Resume Next
xPath = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker).SelectedItems(1) & "\"
Application.Workbooks.Add
Set xWs = Application.ActiveSheet
Set xRg = xWs.Cells(1, 1)
xRg.Value = xPath
xWs.Hyperlinks.Add Anchor:=xRg, Address:=xPath, TextToDisplay:=xPath
xWs.Cells(2, 1).Resize(1, 5).Value = Array("Path", "Dir", "Name", "Date Created", "Date Last Modified")
Set fso = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
Set folder1 = fso.GetFolder(xPath)
getSubFolder folder1
xWs.Cells(2, 1).Resize(1, 5).Interior.Color = 65535
xWs.Cells(2, 1).Resize(1, 5).EntireColumn.AutoFit
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
Sub getSubFolder(ByRef prntfld As Object)
Dim SubFolder As Object
Dim subfld As Object
Dim xRow As Long
Dim xStr As String
Dim xRg As Range
For Each SubFolder In prntfld.SubFolders
xRow = Range("A1").End(xlDown).Row + 1
Cells(xRow, 1).Resize(1, 5).Value = Array(SubFolder.Path, Left(SubFolder.Path, InStrRev(SubFolder.Path, "\")), SubFolder.Name, SubFolder.DateCreated, SubFolder.DateLastModified)
Set xRg = Cells(xRow, 1)
xRg.Worksheet.Hyperlinks.Add Anchor:=xRg, Address:=xRg.Value, TextToDisplay:=xRg.Value
Set xRg = Cells(xRow, 2)
xRg.Worksheet.Hyperlinks.Add Anchor:=xRg, Address:=xRg.Value, TextToDisplay:=xRg.Value
Next SubFolder
For Each subfld In prntfld.SubFolders
getSubFolder subfld
Next subfld
End Sub
This comment was minimized by the moderator on the site
How do you display also the files. Not just folders and subfolders?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, isabel,
To list file folder and file names, the following code may help you:
Option Explicit
Sub ListFoldersAndFilesWithDialog()
    Dim fso As Object
    Dim mainFolder As Object
    Dim ws As Worksheet
    Dim rowIndex As Long
    Dim folderPath As String
    ' Open folder picker dialog to select main folder path
    With Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
        If .Show = -1 Then
            folderPath = .SelectedItems(1)
        Else
            Exit Sub
        End If
    End With
    Set fso = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
    Set mainFolder = fso.GetFolder(folderPath) 
    On Error Resume Next
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("FolderList")
    On Error GoTo 0  
    If ws Is Nothing Then
        Set ws = ThisWorkbook.Sheets.Add(After:=ThisWorkbook.Sheets(ThisWorkbook.Sheets.Count))
        ws.Name = "FolderList"
    End If
    ws.Cells.Clear
    rowIndex = 1
    ws.Cells(rowIndex, 1).Value = "Folder Name"
    ws.Cells(rowIndex, 2).Value = "File Name"
    ListFilesInFolder mainFolder, ws, rowIndex + 1
End Sub

Sub ListFilesInFolder(ByVal folder As Object, ByVal ws As Worksheet, ByRef rowIndex As Long)
    Dim file As Object
    Dim subFolder As Object
    Dim linkAddress As String  
    For Each file In folder.Files
        ws.Cells(rowIndex, 1).Value = folder.Name
        ws.Cells(rowIndex, 2).Value = file.Name
        linkAddress = file.Path
        ws.Hyperlinks.Add Anchor:=ws.Cells(rowIndex, 2), Address:=linkAddress
        rowIndex = rowIndex + 1
    Next file
    
    For Each subFolder In folder.SubFolders
        ListFilesInSubFolder subFolder, ws, rowIndex
    Next subFolder
End Sub

Sub ListFilesInSubFolder(ByVal subFolder As Object, ByVal ws As Worksheet, ByRef rowIndex As Long)
    Dim file As Object
    Dim linkAddress As String 
    For Each file In subFolder.Files
        ws.Cells(rowIndex, 1).Value = subFolder.Name
        ws.Cells(rowIndex, 2).Value = file.Name
        linkAddress = file.Path
        ws.Hyperlinks.Add Anchor:=ws.Cells(rowIndex, 2), Address:=linkAddress
        rowIndex = rowIndex + 1
    Next file
    Dim subSubFolder As Object
    For Each subSubFolder In subFolder.SubFolders
        ListFilesInSubFolder subSubFolder, ws, rowIndex
    Next subSubFolder
End Sub


After copying and pasting the code, please click Tools > References, and then choose Microsoft Scripting Runtime from the Reference-VBAproject dialog box.
https://cdn.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-skyyang/2023-comment/doc-list-files.png

And then, run the code.

Also, you can use our Kutools for Excel's Filename List feature to solve this job quickly and easily.


Please have a try, hope it can help you!
This comment was minimized by the moderator on the site
@skyyang Hi,
Could this code be edited to hyperlink path for files instead of folders. For example, instead of hyperlinking the paths of the folders inside Folder1, it would hyperlink the paths of all files in Folder1 (i need the text to display as the path of the file, not the file name), that would be the perfect use case for me.
appreciate any help you could offer :)
This comment was minimized by the moderator on the site
@skyyang Hi,Could this code be edited to hyperlink path for files instead of folders. For example, instead of hyperlinking the paths of the folders inside Folder1, it would hyperlink the paths of all files in Folder1 (i need the text to display as the path of the file, not the file name), that would be the perfect use case for me. appreciate any help you could offer :)
This comment was minimized by the moderator on the site
"VBA: List all filenames in a folder and create hyperlinks" is great! It works perfectly! Thank you for posting! One question... Now that you told us how to add links from folder, is it possible to use those links to get information from say one or two different sheets in each of the files listed? They would be the same cells for each of the files we now have a list for. This would help create a comprehensive contents with active links to otherwise unintelligible file names.
This comment was minimized by the moderator on the site
Great thanks although can not view the files in the selected directory as barry said, it creates hyperlinks for all files in that directory anyway.
This comment was minimized by the moderator on the site
Awesome ..thanks a lot. It really saved my time.
This comment was minimized by the moderator on the site
Running the VBA code listed above, shows the selected directory is empty, when it is full of Excel files.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations