Πώς να μετατρέψετε μαζικά αρχεία Excel σε PDF στο Excel;
Όπως γνωρίζουμε, η δυνατότητα Αποθήκευση ως του Microsoft Excel μπορεί να αποθηκεύσει ενεργό φύλλο εργασίας ως αρχείο PDF. Αλλά πώς να αποθηκεύσετε ολόκληρο το βιβλίο εργασίας ως αρχείο PDF στο Excel; Και τι γίνεται αν αποθηκεύσετε πολλά αρχεία Excel ως μεμονωμένα αρχεία PDF; Σε αυτό το άρθρο θα παρουσιάσω αρκετές λύσεις λεπτομερώς.
Μετατροπή αρχείου Excel σε PDF με δυνατότητα αποθήκευσης ως
Μαζική μετατροπή πολλαπλών αρχείων Excel σε PDF με Kutools για Excel
Μαζική μετατροπή πολλών φύλλων εργασίας σε διαχωρισμό αρχείων PDF
Μαζική μετατροπή πολλαπλών αρχείων Excel σε PDF στο Excel
Μετατροπή αρχείου Excel σε PDF με δυνατότητα αποθήκευσης ως
Μπορούμε να μετατρέψουμε ένα αρχείο Excel σε αρχείο PDF με τη δυνατότητα Αποθήκευση ως στο Excel. Μπορείτε να κάνετε τα εξής:
1. Ανοίξτε το αρχείο Excel και κάντε κλικ στο Αρχεία (Ή Κουμπί γραφείου)> Αποθήκευση ως.
2. Στο παράθυρο διαλόγου Άνοιγμα αποθήκευσης ως, πρέπει:
(1) Επιλέξτε ένα φάκελο για να αποθηκεύσετε το αρχείο PDF.
(2) Ονομάστε το αρχείο PDF στο Όνομα αρχείου κουτί;
(3) Κάντε κλικ στο Αποθήκευση ως τύπου πλαίσιο και επιλέξτε PDF (* .pdf) από την αναπτυσσόμενη λίστα.
(4) Κάντε κλικ στο Επιλογές κουμπί.
3. Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές ανοίγματος, επιλέξτε το Όλα επιλογή και Ολόκληρο το βιβλίο εργασίας και κάντε κλικ στο OK κουμπί.
4. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση κουμπί στο πλαίσιο διαλόγου Αποθήκευση ως.
Μέχρι τώρα το ενεργό βιβλίο εργασίας έχει αποθηκευτεί ως αρχείο PDF και έχει ήδη αποθηκευτεί σε καθορισμένο φάκελο.
Μαζική μετατροπή πολλαπλών αρχείων Excel σε PDF με Kutools για Excel
Δεν είναι ενοχλητικό να αποθηκεύσετε ένα αρχείο Excel σε αρχείο PDF με την παραπάνω μέθοδο, αλλά τι γίνεται αν μετατρέψετε πολλά αρχεία Excel σε αρχεία PDF, λέει 20 βιβλία εργασίας, 100 βιβλία εργασίας ή περισσότερα; Αυτή η μέθοδος θα εισαγάγει το Kutools για Excel Μετατροπή μορφής αρχείου βοηθητικό πρόγραμμα για μετατροπή παρτίδων πολλαπλών αρχείων Excel σε αρχεία PDF εύκολα.
Kutools για Excel - Συσκευασμένο με πάνω από 300 βασικά εργαλεία για το Excel. Απολαύστε μια ΔΩΡΕΑΝ δοκιμή 30 ημερών με πλήρεις δυνατότητες χωρίς να απαιτείται πιστωτική κάρτα! Κατέβασε τώρα!
1. Κάντε κλικ στο κουμπί Εταιρεία > Βιβλίο εργασίας > Μετατροπέας μορφής αρχείου για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Μετατροπέας μορφής αρχείων.
2. Στο παράθυρο διαλόγου Μετατροπέας μορφής αρχείου, κάντε τα εξής:
(1) Επιλέξτε Βιβλίο εργασίας Excel σε PDF από το Χαρακτηριστικά αναπτυσσόμενη λίστα
(2) Κάντε κλικ στο Πρόσθεση κουμπί 
> Folder (Ή Αρχείακαι, στη συνέχεια, επιλέξτε βιβλία εργασίας στο παράθυρο διαλόγου Αναζήτηση για φάκελο και κάντε κλικ στο OK κουμπί.
(3) Κάντε κλικ στο Αναζήτηση κουμπί 
και στη συνέχεια στο παράθυρο διαλόγου Αναζήτηση για φάκελο καθορίστε το φάκελο προορισμού στον οποίο θα αποθηκεύσετε αρχεία PDF και κάντε κλικ στο OK κουμπί.
3. Κάντε κλικ στο κουμπί Ok κουμπί στο πλαίσιο διαλόγου Μετατροπέας μορφής αρχείου.
:
(1) Η Διαγραφή αρχείων προέλευσης μετά τη μετατροπή Η επιλογή θα καταργήσει τα αρχικά βιβλία εργασίας μετά τη μετατροπή σε αρχεία PDF.
(2) Η Διατηρήστε την τροποποιημένη ημερομηνία των αρχικών αρχείων Η επιλογή θα παραμείνει η ημερομηνία και ώρα της τελευταίας τροποποίησης των αρχικών βιβλίων εργασίας ως τελευταία ημερομηνία και ώρα των νέων αρχείων PDF.
Kutools για Excel - Supercharge Excel με πάνω από 300 βασικά εργαλεία. Απολαύστε μια ΔΩΡΕΑΝ δοκιμή 30 ημερών με πλήρεις δυνατότητες χωρίς να απαιτείται πιστωτική κάρτα! Παρ'το Τώρα
Επίδειξη: μαζική μετατροπή αρχείων Excel σε PDF με Kutools για Excel
Κανονικά μπορούμε να αποθηκεύσουμε το ενεργό φύλλο εργασίας ως ξεχωριστό αρχείο .pdf, αρχείο .txt ή αρχείο .csv με τη δυνατότητα Αποθήκευση ως. Αλλά το Kutools για Excel Διαχωρισμός βιβλίου εργασίας Το βοηθητικό πρόγραμμα μπορεί να σας βοηθήσει να αποθηκεύσετε εύκολα κάθε βιβλίο εργασίας ως ξεχωριστό αρχείο PDF / TEXT / CSV ή βιβλίο εργασίας στο Excel.
Σχετικά άρθρα:
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Αυξήστε τις δεξιότητές σας στο Excel με τα Kutools για Excel και απολαύστε την αποτελεσματικότητα όπως ποτέ πριν. Το Kutools για Excel προσφέρει πάνω από 300 προηγμένες δυνατότητες για την ενίσχυση της παραγωγικότητας και την εξοικονόμηση χρόνου. Κάντε κλικ εδώ για να αποκτήσετε τη δυνατότητα που χρειάζεστε περισσότερο...
Το Office Tab φέρνει τη διεπαφή με καρτέλες στο Office και κάνει την εργασία σας πολύ πιο εύκολη
- Ενεργοποίηση επεξεργασίας και ανάγνωσης καρτελών σε Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio και Project.
- Ανοίξτε και δημιουργήστε πολλά έγγραφα σε νέες καρτέλες του ίδιου παραθύρου και όχι σε νέα παράθυρα.
- Αυξάνει την παραγωγικότητά σας κατά 50% και μειώνει εκατοντάδες κλικ του ποντικιού για εσάς κάθε μέρα!
