Εξαγάγετε εύκολα όλες τις επεκτάσεις από πολλά ονόματα αρχείων μαζικά στο Excel

Με εξαιρετική δυνατότητα εξαγωγής κειμένου του Kutools για Excek, μπορείτε εύκολα να εξαγάγετε όλες τις επεκτάσεις από όλα τα επιλεγμένα ονόματα αρχείων μαζικά στο Excel όπως φαίνεται παρακάτω το στιγμιότυπο οθόνης. 

Εάν είστε εξοικειωμένοι με τις λειτουργίες του Excel, μπορείτε να συνδυάσετε τη σωστή λειτουργία, τη λειτουργία εύρεσης, τη λειτουργία υποκατάστατου και τη λειτουργία Len για να εξαγάγετε επεκτάσεις από ονόματα αρχείων. Κάντε τα εξής:

Επιλέξτε ένα κενό κελί δίπλα στα ονόματα αρχείων και εισαγάγετε τον τύπο =RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND("|",SUBSTITUTE(A2,".","|",LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2,".",""))))) σε αυτό και, στη συνέχεια, σύρετε τη λαβή πλήρωσης στο εύρος όπως χρειάζεστε. Δείτε παρακάτω στιγμιότυπα οθόνης:

Note: Στον παραπάνω τύπο, το A2 είναι το κελί ονόματος αρχείου από το οποίο θα εξαγάγετε την επέκταση. Και μπορείτε να το αλλάξετε ανάλογα με τις ανάγκες σας.

Εάν έχετε εγκαταστήσει το Kutools για Excel, αυτό είναι Εξαγωγή κειμένου Το βοηθητικό πρόγραμμα μπορεί να σας βοηθήσει να εξαγάγετε εύκολα επεκτάσεις από ονόματα αρχείων. Κάντε τα εξής:

1. Επιλέξτε τα κελιά ονόματος αρχείου από τα οποία θα εξαγάγετε επεκτάσεις και κάντε κλικ στο Kutools > Κείμενο > Εξαγωγή κειμένου.

2. Στο παράθυρο διαλόγου "Εξαγωγή κειμένου", πληκτρολογήστε .*  μέσα στο Κείμενο πλαίσιο, κάντε κλικ στο Πρόσθεση , και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Ok κουμπί.

Note: Εάν υπάρχουν ήδη κανόνες εξαγωγής στο Λίστα αποσπασμάτων, διαγράψτε όλους τους παλιούς κανόνες εκτός από τους νέους που έχουν προστεθεί.

3. Στο νέο παράθυρο διαλόγου ανοίγματος, καθορίστε την πρώτη διεύθυνση κελιού του εύρους προορισμού και κάντε κλικ στο OK κουμπί.

Τώρα θα δείτε ότι όλες οι επεκτάσεις των ονομάτων αρχείων εξάγονται και εξάγονται στο καθορισμένο εύρος. Δείτε παρακάτω το στιγμιότυπο οθόνης:

Εκτός από το βοηθητικό πρόγραμμα Extract Text, μπορείτε επίσης να εφαρμόσετε το Kutools για Excel Διαίρεση κελιών βοηθητικό πρόγραμμα για την εξαγωγή επεκτάσεων από ονόματα αρχείων. Κάντε τα εξής:

1. Επιλέξτε τα κελιά ονόματος αρχείου από τα οποία θα εξαγάγετε επεκτάσεις και κάντε κλικ στο Kutools > Κείμενο > Διαίρεση κελιών.

2. Στο αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου Split Cells, επιλέξτε Διαχωρισμός σε στήλες επιλογή, ελέγξτε ΑΛΛΑ επιλογή, πληκτρολογήστε . στο παρακάτω πλαίσιο και κάντε κλικ στο Ok κουμπί.

3. Στο δεύτερο παράθυρο διαλόγου Split Cells, καθορίστε την πρώτη διεύθυνση κελιού του εύρους προορισμού και κάντε κλικ στο OK κουμπί.

Τώρα θα δείτε ότι η στήλη ονόματα αρχείων χωρίζεται σε δύο στήλες: στήλη ονόματος αρχείου και στήλη επέκτασης όπως φαίνεται παρακάτω το στιγμιότυπο οθόνης.

Εάν είναι απαραίτητο, διαγράψτε τη νέα στήλη ονόματος αρχείου ανάλογα με τις ανάγκες σας.

Πώς να εξαγάγετε γρήγορα τη διεύθυνση email από τη συμβολοσειρά κειμένου;

Πώς να εισαγάγετε το όνομα αρχείου ή τη διαδρομή στο κελί / κεφαλίδα ή υποσέλιδο στο Excel;