Πώς να χρωματίσετε διπλές τιμές ή διπλές σειρές στο Excel;
Ας υποθέσουμε ότι έχετε μια λίστα δεδομένων με ορισμένα επαναλαμβανόμενα δεδομένα σε ένα φύλλο εργασίας και θέλετε να προσθέσετε ένα διαφορετικό χρώμα για να διακρίνετε τις διπλές τιμές, πώς μπορείτε να τις χρωματίσετε γρήγορα ταυτόχρονα αντί να τις χρωματίσετε μία προς μία; Εδώ παρουσιάζω τη δυνατότητα μορφοποίησης υπό όρους και ένα άλλο εύχρηστο εργαλείο για να σας βοηθήσω να χρωματίσετε γρήγορα τις διπλές τιμές στο Excel.
Χρώμα διπλών τιμών ή σειρών με μορφοποίηση υπό όρους
Χρωματίστε διπλές τιμές ή σειρές με το Kutools για Excel
Χρώμα διπλών τιμών ή σειρών με μορφοποίηση υπό όρους
Στο Excel, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα μορφοποίησης υπό όρους για να χρωματίσετε τις διπλές τιμές ή τις σειρές.
Χρωματίστε τις διπλές τιμές
1. Επιλέξτε το εύρος δεδομένων που θέλετε να χρωματίσετε τις διπλές τιμές και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Αρχική > Μορφοποίηση υπό όρους > Επισημάνετε τους κανόνες των κυττάρων > Διπλότυπες τιμές. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
2. Στη συνέχεια, στο αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου, μπορείτε να επιλέξετε το χρώμα που χρειάζεστε για να επισημάνετε διπλότυπα από την αναπτυσσόμενη λίστα τιμών. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
3. κλικ OK. Τώρα οι διπλές τιμές (συμπεριλαμβανομένου του πρώτου διπλού) είναι χρωματισμένες.
Έγχρωμες διπλές σειρές στην επιλεγμένη περιοχή
Εάν θέλετε να χρωματίσετε τις διπλές σειρές με βάση μια στήλη σε ένα εύρος, μπορείτε να κάνετε τα εξής:
1. Επιλέξτε το εύρος δεδομένων και κάντε κλικ Αρχική > Μορφοποίηση υπό όρους > Νέος κανόνας. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
2. Στη συνέχεια, στο Νέος κανόνας μορφοποίησης διαλόγου, επιλέξτε Χρησιμοποιήστε έναν τύπο για να προσδιορίσετε ποια κελιά θα μορφοποιηθούν στο Επιλέξτε έναν τύπο κανόνα: ενότητα και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε αυτόν τον τύπο = COUNTIF ($ D $ 2: $ D $ 10, $ D2)> 1 στο πλαίσιο κειμένου κάτω Μορφοποιήστε τιμές όπου ισχύει αυτός ο τύπος. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
Συμβουλή: Στον παραπάνω τύπο, το D2: D10 είναι το εύρος στηλών από το οποίο βρίσκετε διπλότυπα και το D2 είναι το πρώτο κελί του εύρους στηλών, μπορείτε να τα αλλάξετε όπως χρειάζεστε.
3. κλικ Μορφή να παω σε κύτταρα μορφή διαλόγου και κάτω Γέμισμα καρτέλα, επιλέξτε ένα χρώμα που χρειάζεστε για να διακρίνετε τα διπλότυπα. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
4. κλικ OK > OK για να κλείσετε τους διαλόγους. Τώρα οι διπλές σειρές (συμπεριλαμβανομένης της πρώτης διπλής σειράς) είναι χρωματισμένες.
Με αυτήν τη μέθοδο, πρέπει να θυμάστε τον τύπο εάν θέλετε να χρωματίσετε διπλές σειρές που δεν είναι αρκετά εύκολο. Εάν θέλετε να χρωματίσετε γρήγορα και σωστά τις διπλές τιμές ή σειρές (εξαιρουμένων ή συμπεριλαμβανομένων των πρώτων διπλότυπων), μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την επόμενη μέθοδο.
Χρωματίστε διπλές τιμές ή σειρές με το Kutools για Excel
Εάν έχετε εγκαταστήσει Kutools για Excel, μπορείτε να επιλέξετε και να χρωματίσετε διπλές τιμές ή σειρές με Επιλέξτε Διπλότυπα και μοναδικά κελιά βοηθητικό πρόγραμμα γρήγορα.
Kutools για Excel, με περισσότερα από 300 εύχρηστες λειτουργίες, διευκολύνει τις εργασίες σας. | ||
Μετά το δωρεάν εγκατάσταση Kutools για Excel, κάντε τα παρακάτω:
1. Επιλέξτε τη λίστα και κάντε κλικ Kutools > Αγορά > Επιλέξτε Διπλότυπα και μοναδικά κελιά. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
2. Στη συνέχεια, στο Επιλέξτε Διπλότυπα και μοναδικά κελιά διάλογος, ελέγξτε Αντίγραφα (εκτός από το 1ο) επιλογή ή Όλα τα αντίγραφα (συμπεριλαμβανομένου του 1ου) επιλογή όπως χρειάζεστε και, στη συνέχεια, ελέγξτε Συμπληρώστε το φόντο και επιλέξτε το χρώμα που χρειάζεστε από την παρακάτω αναπτυσσόμενη λίστα. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
3. κλικ Okκαι εμφανίζεται ένας διάλογος για να σας υπενθυμίσει πόσα κελιά επιλέγονται, απλώς κάντε κλικ OK για να το κλείσετε. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
Τώρα τα αντίγραφα επιλέγονται και χρωματίζονται.
Σημείωση:
Εάν θέλετε να χρωματίσετε τις διπλές σειρές, απλά πρέπει να επιλέξετε τα δεδομένα της στήλης και να εφαρμόσετε Επιλέξτε Διπλότυπα και μοναδικά κελιάκαι ελέγξτε τις επιλογές που χρειάζεστε και θυμηθείτε να τις ελέγξετε Επιλέξτε ολόκληρες σειρές. Δείτε στιγμιότυπα οθόνης:
Κάντε κλικ εδώ για να μάθετε περισσότερα σχετικά με το Select Duplicate & Unique Cells.
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Αυξήστε τις δεξιότητές σας στο Excel με τα Kutools για Excel και απολαύστε την αποτελεσματικότητα όπως ποτέ πριν. Το Kutools για Excel προσφέρει πάνω από 300 προηγμένες δυνατότητες για την ενίσχυση της παραγωγικότητας και την εξοικονόμηση χρόνου. Κάντε κλικ εδώ για να αποκτήσετε τη δυνατότητα που χρειάζεστε περισσότερο...
Το Office Tab φέρνει τη διεπαφή με καρτέλες στο Office και κάνει την εργασία σας πολύ πιο εύκολη
- Ενεργοποίηση επεξεργασίας και ανάγνωσης καρτελών σε Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio και Project.
- Ανοίξτε και δημιουργήστε πολλά έγγραφα σε νέες καρτέλες του ίδιου παραθύρου και όχι σε νέα παράθυρα.
- Αυξάνει την παραγωγικότητά σας κατά 50% και μειώνει εκατοντάδες κλικ του ποντικιού για εσάς κάθε μέρα!