Αποθηκεύστε εύκολα κάθε φύλλο ως ξεχωριστό αρχείο PDF / CSV / Text ή βιβλίο εργασίας στο Excel

Kutools για Excel Εξαγωγή εύρους σε αρχείο Το βοηθητικό πρόγραμμα μπορεί να αποθηκεύσει μια περιοχή ως αρχείο κειμένου, αρχείο csv ή αρχεία html κ.λπ. Επομένως, μπορούμε να εφαρμόσουμε αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα για να εξαγάγουμε μια ολόκληρη σειρά ως αρχείο κειμένου στο Excel εύκολα.

1. Επιλέξτε ολόκληρη τη σειρά που θα αποθηκεύσετε ως αρχείο κειμένου και κάντε κλικ στο Kutools Plus > Εισαγωγή εξαγωγή > Εξαγωγή εύρους σε αρχείο. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης παρακάτω:

2. Στο πλαίσιο διαλόγου "Εξαγωγή εύρους σε αρχείο", ανοίξτε το Unicode Κείμενο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση δίπλα στο Αποθήκευση καταλόγου κουτί.

3. Στο αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου Επιλέξτε έναν κατάλογο για εξαγωγή αρχείου, επιλέξτε το φάκελο στον οποίο θα αποθηκεύσετε το αρχείο κειμένου και κάντε κλικ στο OK κουμπί.

4. Κάντε κλικ στο κουμπί Ok κουμπί όταν επιστρέφει στο Εξαγωγή εύρους σε αρχείο κουτί διαλόγου.

:

1. Εάν θέλετε να ανοίξετε το αρχείο κειμένου μετά την επιτυχή αποθήκευση, μπορείτε να ελέγξετε το Ανοίξτε το αρχείο μετά την εξαγωγή επιλογή στο πλαίσιο διαλόγου Εξαγωγή εύρους σε αρχείο.

2. Εάν πρέπει να αποθηκεύσετε πολλές σειρές ως μεμονωμένα αρχεία κειμένου, πρέπει να επαναλάβετε αυτά τα βήματα πολλές φορές για να αποθηκεύσετε κάθε σειρά ως μεμονωμένο αρχείο κειμένου. Για εύκολη αποθήκευση κάθε σειράς ως μεμονωμένο αρχείο κειμένου, προχωρήστε για να δείτε την ακόλουθη μέθοδο.

Στην πραγματικότητα, εάν έχετε εγκατεστημένο το Kutools για Excel, μπορούμε να χωρίσουμε κάθε σειρά σε ένα νέο φύλλο από το Διαχωρίστε τα δεδομένα βοηθητικό πρόγραμμα και, στη συνέχεια, εφαρμόστε το Διαχωρισμός βιβλίου εργασίας βοηθητικό πρόγραμμα για να αποθηκεύσετε αυτά τα φύλλα ως μεμονωμένα αρχεία κειμένου στο Excel.

1. Επιλέξτε το εύρος που θα αποθηκεύσετε κάθε σειρά ως αρχείο κειμένου και κάντε κλικ στο Kutools Plus > Διαχωρίστε τα δεδομένα.

2. Στο πλαίσιο διαλόγου Άνοιγμα διαχωρισμού δεδομένων σε πολλά φύλλα εργασίας, επιλέξτε το Διορθώθηκαν οι σειρές επιλογή και πληκτρολογήστε 1 στο παρακάτω πλαίσιο, καθορίστε έναν κανόνα στο Κανόνες που αναπτυσσόμενο μενού και κάντε κλικ στο Ok κουμπί.

Τώρα κάθε σειρά χωρίζεται σε ένα νέο φύλλο εργασίας ενός νέου βιβλίου εργασίας με τη σειρά τίτλου. Εάν δεν χρειάζεστε τη γραμμή τίτλου στα νέα φύλλα, καταργήστε την επιλογή του Τα δεδομένα μου έχουν κεφαλίδες επιλογή.

3. Στο νέο φύλλο, κάντε κλικ στο Kutools Plus > Βιβλίο εργασίας > Διαχωρισμός βιβλίου εργασίας.

4. Στο άνοιγμα διαλόγου Split Workbook, επιλέξτε το Αποθήκευση ως τύπου επιλογή, επιλέξτε Κείμενο Unicode (* .txt) από την παρακάτω αναπτυσσόμενη λίστα και κάντε κλικ στο Σπλιτ κουμπί.

:

(1) Εάν δεν χρειάζεται να αποθηκεύσετε κρυμμένα φύλλα εργασίας ως αρχεία κειμένου, ελέγξτε το Παράλειψη κρυφών φύλλων εργασίας επιλογή.

(2) Εάν δεν χρειάζεται να αποθηκεύσετε κενά φύλλα εργασίας ως αρχεία κειμένου, ελέγξτε το Παράλειψη κενών φύλλων εργασίας επιλογή.

5. Καθορίστε ένα φάκελο στον οποίο θα αποθηκεύσετε τα αρχεία κειμένου στο Επιλογή φακέλου πλαίσιο διαλόγου και κάντε κλικ στο Επιλογή φακέλου κουμπί.

Εάν υπάρχουν πολλά φύλλα εργασίας που θα αποθηκεύσετε ως αρχεία κειμένου, θα χρειαστεί λίγος χρόνος για να διαχωριστεί.

Στη συνέχεια, θα δείτε ότι κάθε σειρά χωρίζεται και αποθηκεύεται ως αρχείο κειμένου στον καθορισμένο φάκελο.

Πώς να αποθηκεύσετε ή να εξαγάγετε κάθε φύλλο ως αρχείο CSV στο Excel;