Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο
 

Πώς να αποθηκεύσετε ή να εξαγάγετε κάθε φύλλο ως αρχείο CSV / PDF στο Excel;

Συγγραφέας: Kelly Τελευταία τροποποίηση: 2024-08-29

Για παράδειγμα, έχετε ένα μεγάλο βιβλίο εργασίας με πολλά φύλλα και θέλετε να αποθηκεύσετε ή να εξαγάγετε κάθε φύλλο ως ξεχωριστό αρχείο .csv ή αρχείο PDF, πώς να το κάνετε εύκολα και γρήγορα; Σε αυτό το άρθρο, θα εισαγάγω αρκετές μεθόδους για την επίλυσή του.


Αποθηκεύστε ή εξαγάγετε κάθε φύλλο ως αρχείο CSV / PDF με τη λειτουργία Αποθήκευση ως

Όπως γνωρίζετε, το Microsoft Excel μπορεί να αποθηκεύσει το τρέχον φύλλο εργασίας ως μεμονωμένο αρχείο .csv ή αρχείο PDF. Επομένως, μπορείτε να αποθηκεύσετε ή να εξαγάγετε κάθε φύλλο ως αρχείο .csv ή αρχείο PDF ένα προς ένα χειροκίνητα.

1. Μεταβείτε στο φύλλο που θα αποθηκεύσετε ή εξαγάγετε ως μεμονωμένο αρχείο .csv και κάντε κλικ στο ΑρχείαΚουμπί γραφείου)> Αποθήκευση ως.

2. Στο πλαίσιο διαλόγου ανοίγματος, καθορίστε το φάκελο προορισμού στον οποίο θα αποθηκεύσετε το αρχείο .csv, κάντε κλικ στο Αποθήκευση ως τύπου πλαίσιο και επιλέξτε CSV (οριοθετημένο με κόμματα) (* .csv) or PDF (* .pdf) από την αναπτυσσόμενη λίστα και κάντε κλικ στο Αποθήκευση κουμπί.

επιλέξτε τον τύπο αρχείου από το αναπτυσσόμενο μενού Αποθήκευση ως τύπου

3. Θα εμφανιστούν διαδοχικά δύο πλαίσια διαλόγου προειδοποίησης. Παρακαλώ πατήστε OK > Ναι.

Σημείωση: Εάν αποθηκεύσετε το ενεργό φύλλο εργασίας ως αρχείο PDF, αυτά τα παράθυρα διαλόγου δεν θα εμφανιστούν. Απλώς προχωρήστε στο επόμενο βήμα.

ένα πλαίσιο προτροπής 1

ένα πλαίσιο προτροπής 2

4. Επαναλάβετε το παραπάνω βήμα 1-3 για να αποθηκεύσετε άλλα φύλλα ως μεμονωμένα αρχεία .csv ένα προς ένα.


Μαζική αποθήκευση ή εξαγωγή κάθε φύλλου ως αρχείο CSV / PDF με το Kutools για Excel

Ορισμένοι χρήστες του Excel ενδέχεται να αρνηθούν τον κωδικό VBA για ορισμένους λόγους. Μην ανησυχείς! Η τρίτη μέθοδος μπορεί επίσης να αποθηκεύσει μαζικά ή να εξάγει κάθε φύλλο ως αρχείο .csv ή αρχείο PDF εύκολα από το Διαχωρισμός βιβλίου εργασίας χρησιμότητα του Kutools για Excel.

Kutools για Excel προσφέρει πάνω από 300 προηγμένες λειτουργίες για τον εξορθολογισμό σύνθετων εργασιών, ενισχύοντας τη δημιουργικότητα και την αποτελεσματικότητα. Βελτιωμένο με δυνατότητες AI, Το Kutools αυτοματοποιεί τις εργασίες με ακρίβεια, καθιστώντας τη διαχείριση δεδομένων αβίαστη. Λεπτομερείς πληροφορίες του Kutools για Excel...         Δωρεάν δοκιμή...

1. Κάντε κλικ στο κουμπί Kutools Plus > Βιβλίο εργασίας > Διαχωρισμός βιβλίου εργασίας.

κάντε κλικ στη δυνατότητα διαχωρισμού βιβλίου εργασίας του kutools

2. Στο παράθυρο διαλόγου Άνοιγμα βιβλίου εργασίας διαχωρισμού,

καθορίστε τις επιλογές στο πλαίσιο διαλόγου

(1) Συνεχίστε να επιλέγετε όλα τα φύλλα. Εάν όχι, μπορείτε να επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου πριν Όνομα φύλλου εργασίας για να επιλέξετε όλα τα φύλλα?

(2) Ελέγξτε το Καθορίστε τη μορφή αποθήκευσης επιλογή;

(3) Κάντε κλικ στο παρακάτω πλαίσιο Καθορίστε τη μορφή αποθήκευσης και επιλέξτε CSV (Macintosh) (*. Csv) or PDF (* .pdf) από την αναπτυσσόμενη λίστα.

(4) Κάντε κλικ στο Σπλιτ κουμπί.

Σημείωση: Εάν υπάρχουν κρυμμένα και κενά φύλλα εργασίας στο βιβλίο εργασίας σας, ελέγξτε το Παράλειψη κρυφών φύλλων εργασίας και το Παράλειψη κενού φύλλου εργασίας Το πλαίσιο θα αγνοήσει όλα τα κενά ή κρυφά φύλλα κατά την εξαγωγή.

Kutools για Excel - Supercharge Excel με πάνω από 300 βασικά εργαλεία. Απολαύστε μια ΔΩΡΕΑΝ δοκιμή 30 ημερών με πλήρεις δυνατότητες χωρίς να απαιτείται πιστωτική κάρτα! Παρ'το Τώρα

3. Στο παράθυρο διαλόγου "Αναζήτηση για φάκελο", καθορίστε το φάκελο προορισμού στον οποίο θα αποθηκεύσετε όλο το αρχείο .csv ή το αρχείο PDF και κάντε κλικ στο OK κουμπί.

καθορίστε έναν φάκελο προορισμού για να τοποθετήσετε τα νέα αρχεία

Τώρα θα δείτε ότι κάθε φύλλο εξάγεται και αποθηκεύεται ως μεμονωμένο αρχείο .csv στον καθορισμένο φάκελο.


Μαζική αποθήκευση ή εξαγωγή κάθε φύλλου ως αρχείο CSV με VBA

Εάν υπάρχει ένας αριθμός φύλλων που θέλετε να αποθηκεύσετε ή να εξαγάγετε ως αρχεία .csv, η πρώτη μέθοδος θα είναι αρκετά χρονοβόρα και κουραστική. Αυτό το VBA μπορεί να απλοποιήσει την εργασία και να διευκολύνει την αποθήκευση ή εξαγωγή κάθε φύλλου ως αρχείο .csv.

1. Τύπος άλλος + F11 ταυτόχρονα για να ανοίξετε το παράθυρο της Microsoft Visual Basic for Application.

2. κλικ Κύριο θέμα > Μονάδα μέτρησηςκαι, στη συνέχεια, επικολλήστε τον ακόλουθο κώδικα VBA στο νέο παράθυρο λειτουργικής μονάδας.

VBA: Αποθηκεύστε κάθε φύλλο ως μεμονωμένο αρχείο CSV

Public Sub SaveWorksheetsAsCsv()
Dim xWs As Worksheet
Dim xDir As String
Dim folder As FileDialog
Set folder = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
If folder.Show <> -1 Then Exit Sub
xDir = folder.SelectedItems(1)
For Each xWs In Application.ActiveWorkbook.Worksheets
xWs.SaveAs xDir & "\" & xWs.Name, xlCSV
Next
End Sub
3. Κάντε κλικ στο κουμπί τρέξιμο πατήστε το κουμπί F5 κλειδί για την εκτέλεση αυτού του VBA.

4. Στο πλαίσιο διαλόγου Άνοιγμα αναζήτησης, καθορίστε το φάκελο προορισμού στον οποίο θα αποθηκεύσετε όλα τα αρχεία .csv και κάντε κλικ στο OK κουμπί.

κώδικας vba για να καθορίσετε έναν φάκελο προορισμού για την τοποθέτηση των αρχείων

Στη συνέχεια, θα δείτε ότι κάθε φύλλο αποθηκεύεται / εξάγεται ως μεμονωμένο αρχείο .csv στον καθορισμένο φάκελο προορισμού.


Επίδειξη: αποθήκευση ή εξαγωγή κάθε φύλλου ως αρχείο CSV / PDF στο Excel

 

Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου

🤖 Kutools AI Aide: Επανάσταση στην ανάλυση δεδομένων με βάση: Ευφυής Εκτέλεση   |  Δημιουργία κώδικα  |  Δημιουργία προσαρμοσμένων τύπων  |  Αναλύστε δεδομένα και δημιουργήστε γραφήματα  |  Επίκληση Λειτουργιών Kutools...
Δημοφιλή χαρακτηριστικά: Εύρεση, επισήμανση ή αναγνώριση διπλότυπων   |  Διαγραφή κενών γραμμών   |  Συνδυάστε στήλες ή κελιά χωρίς απώλεια δεδομένων   |   Γύρος χωρίς φόρμουλα ...
Σούπερ Αναζήτηση: VLookup πολλαπλών κριτηρίων    VLookup πολλαπλών τιμών  |   VLookup σε πολλά φύλλα   |   Ασαφής αναζήτηση ....
Σύνθετη αναπτυσσόμενη λίστα: Γρήγορη δημιουργία αναπτυσσόμενης λίστας   |  Εξαρτημένη αναπτυσσόμενη λίστα   |  Πολλαπλή αναπτυσσόμενη λίστα ....
Διαχειριστής στήλης: Προσθέστε έναν συγκεκριμένο αριθμό στηλών  |  Μετακίνηση στηλών  |  Εναλλαγή κατάστασης ορατότητας κρυφών στηλών  |  Συγκρίνετε εύρη και στήλες ...
Επιλεγμένα Χαρακτηριστικά: Εστίαση πλέγματος   |  Προβολή σχεδίου   |   Μεγάλη Formula Bar    Διαχείριση βιβλίου εργασίας & φύλλου   |  Βιβλιοθήκη πόρων (Αυτόματο κείμενο)   |  Επιλογή ημερομηνίας   |  Συνδυάστε φύλλα εργασίας   |  Κρυπτογράφηση/Αποκρυπτογράφηση κελιών    Αποστολή email ανά λίστα   |  Σούπερ φίλτρο   |   Ειδικό φίλτρο (φίλτρο με έντονη γραφή/πλάγια γραφή/διαγραφή...) ...
Κορυφαία 15 σύνολα εργαλείων12 Κείμενο Εργαλεία (Προσθήκη κειμένου, Κατάργηση χαρακτήρων, ...)   |   50 + Διάγραμμα Τύποι (Gantt διάγραμμα, ...)   |   40+ Πρακτικό ΜΑΘΗΜΑΤΙΚΟΙ τυποι (Υπολογίστε την ηλικία με βάση τα γενέθλια, ...)   |   19 Εισαγωγή Εργαλεία (Εισαγωγή κωδικού QR, Εισαγωγή εικόνας από το μονοπάτι, ...)   |   12 Μετατροπή Εργαλεία (Αριθμοί σε λέξεις, Μετατροπή Συναλλάγματος, ...)   |   7 Συγχώνευση & διαχωρισμός Εργαλεία (Σύνθετες σειρές συνδυασμού, Διαίρεση κελιών, ...)   |   ... κι αλλα

Αυξήστε τις δεξιότητές σας στο Excel με τα Kutools για Excel και απολαύστε την αποτελεσματικότητα όπως ποτέ πριν. Το Kutools για Excel προσφέρει πάνω από 300 προηγμένες δυνατότητες για την ενίσχυση της παραγωγικότητας και την εξοικονόμηση χρόνου.  Κάντε κλικ εδώ για να αποκτήσετε τη δυνατότητα που χρειάζεστε περισσότερο...


Το Office Tab φέρνει τη διεπαφή με καρτέλες στο Office και κάνει την εργασία σας πολύ πιο εύκολη

  • Ενεργοποίηση επεξεργασίας και ανάγνωσης καρτελών σε Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio και Project.
  • Ανοίξτε και δημιουργήστε πολλά έγγραφα σε νέες καρτέλες του ίδιου παραθύρου και όχι σε νέα παράθυρα.
  • Αυξάνει την παραγωγικότητά σας κατά 50% και μειώνει εκατοντάδες κλικ του ποντικιού για εσάς κάθε μέρα!