Πώς να αποθηκεύσετε ή να εξαγάγετε κάθε φύλλο ως αρχείο CSV / PDF στο Excel;
Για παράδειγμα, έχετε ένα μεγάλο βιβλίο εργασίας με πολλά φύλλα και θέλετε να αποθηκεύσετε ή να εξαγάγετε κάθε φύλλο ως ξεχωριστό αρχείο .csv ή αρχείο PDF, πώς να το κάνετε εύκολα και γρήγορα; Σε αυτό το άρθρο, θα εισαγάγω αρκετές μεθόδους για την επίλυσή του.
- Αποθηκεύστε ή εξαγάγετε κάθε φύλλο ως αρχείο CSV / PDF με τη λειτουργία Αποθήκευση ως
- Μαζική αποθήκευση ή εξαγωγή κάθε φύλλου ως αρχείο CSV / PDF με το Kutools για Excel
- Μαζική αποθήκευση ή εξαγωγή κάθε φύλλου ως αρχείο CSV με VBA
Αποθηκεύστε ή εξαγάγετε κάθε φύλλο ως αρχείο CSV / PDF με τη λειτουργία Αποθήκευση ως
Όπως γνωρίζετε, το Microsoft Excel μπορεί να αποθηκεύσει το τρέχον φύλλο εργασίας ως μεμονωμένο αρχείο .csv ή αρχείο PDF. Επομένως, μπορείτε να αποθηκεύσετε ή να εξαγάγετε κάθε φύλλο ως αρχείο .csv ή αρχείο PDF ένα προς ένα χειροκίνητα.
1. Μεταβείτε στο φύλλο που θα αποθηκεύσετε ή εξαγάγετε ως μεμονωμένο αρχείο .csv και κάντε κλικ στο Αρχεία (Ή Κουμπί γραφείου)> Αποθήκευση ως.
2. Στο πλαίσιο διαλόγου ανοίγματος, καθορίστε το φάκελο προορισμού στον οποίο θα αποθηκεύσετε το αρχείο .csv, κάντε κλικ στο Αποθήκευση ως τύπου πλαίσιο και επιλέξτε CSV (οριοθετημένο με κόμματα) (* .csv) or PDF (* .pdf) από την αναπτυσσόμενη λίστα και κάντε κλικ στο Αποθήκευση κουμπί.
3. Θα εμφανιστούν διαδοχικά δύο πλαίσια διαλόγου προειδοποίησης. Παρακαλώ πατήστε OK > Ναι.
Σημείωση: Εάν αποθηκεύσετε το ενεργό φύλλο εργασίας ως αρχείο PDF, αυτά τα παράθυρα διαλόγου δεν θα εμφανιστούν. Απλώς προχωρήστε στο επόμενο βήμα.
4. Επαναλάβετε το παραπάνω βήμα 1-3 για να αποθηκεύσετε άλλα φύλλα ως μεμονωμένα αρχεία .csv ένα προς ένα.
Μαζική αποθήκευση ή εξαγωγή κάθε φύλλου ως αρχείο CSV / PDF με το Kutools για Excel
Ορισμένοι χρήστες του Excel ενδέχεται να αρνηθούν τον κωδικό VBA για ορισμένους λόγους. Μην ανησυχείς! Η τρίτη μέθοδος μπορεί επίσης να αποθηκεύσει μαζικά ή να εξάγει κάθε φύλλο ως αρχείο .csv ή αρχείο PDF εύκολα από το Διαχωρισμός βιβλίου εργασίας χρησιμότητα του Kutools για Excel.
1. Κάντε κλικ στο κουμπί Kutools Plus > Βιβλίο εργασίας > Διαχωρισμός βιβλίου εργασίας.
2. Στο παράθυρο διαλόγου Άνοιγμα βιβλίου εργασίας διαχωρισμού,
(1) Συνεχίστε να επιλέγετε όλα τα φύλλα. Εάν όχι, μπορείτε να επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου πριν Όνομα φύλλου εργασίας για να επιλέξετε όλα τα φύλλα?
(2) Ελέγξτε το Καθορίστε τη μορφή αποθήκευσης επιλογή;
(3) Κάντε κλικ στο παρακάτω πλαίσιο Καθορίστε τη μορφή αποθήκευσης και επιλέξτε CSV (Macintosh) (*. Csv) or PDF (* .pdf) από την αναπτυσσόμενη λίστα.
(4) Κάντε κλικ στο Σπλιτ κουμπί.
Σημείωση: Εάν υπάρχουν κρυμμένα και κενά φύλλα εργασίας στο βιβλίο εργασίας σας, ελέγξτε το Παράλειψη κρυφών φύλλων εργασίας και το Παράλειψη κενού φύλλου εργασίας Το πλαίσιο θα αγνοήσει όλα τα κενά ή κρυφά φύλλα κατά την εξαγωγή.
Kutools για Excel - Supercharge Excel με πάνω από 300 βασικά εργαλεία. Απολαύστε μια ΔΩΡΕΑΝ δοκιμή 30 ημερών με πλήρεις δυνατότητες χωρίς να απαιτείται πιστωτική κάρτα! Παρ'το Τώρα
3. Στο παράθυρο διαλόγου "Αναζήτηση για φάκελο", καθορίστε το φάκελο προορισμού στον οποίο θα αποθηκεύσετε όλο το αρχείο .csv ή το αρχείο PDF και κάντε κλικ στο OK κουμπί.
Τώρα θα δείτε ότι κάθε φύλλο εξάγεται και αποθηκεύεται ως μεμονωμένο αρχείο .csv στον καθορισμένο φάκελο.
Μαζική αποθήκευση ή εξαγωγή κάθε φύλλου ως αρχείο CSV με VBA
Εάν υπάρχει ένας αριθμός φύλλων που θέλετε να αποθηκεύσετε ή να εξαγάγετε ως αρχεία .csv, η πρώτη μέθοδος θα είναι αρκετά χρονοβόρα και κουραστική. Αυτό το VBA μπορεί να απλοποιήσει την εργασία και να διευκολύνει την αποθήκευση ή εξαγωγή κάθε φύλλου ως αρχείο .csv.
1. Τύπος άλλος + F11 ταυτόχρονα για να ανοίξετε το παράθυρο της Microsoft Visual Basic for Application.
2. κλικ Κύριο θέμα > Μονάδα μέτρησηςκαι, στη συνέχεια, επικολλήστε τον ακόλουθο κώδικα VBA στο νέο παράθυρο λειτουργικής μονάδας.
VBA: Αποθηκεύστε κάθε φύλλο ως μεμονωμένο αρχείο CSV
Public Sub SaveWorksheetsAsCsv()
Dim xWs As Worksheet
Dim xDir As String
Dim folder As FileDialog
Set folder = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
If folder.Show <> -1 Then Exit Sub
xDir = folder.SelectedItems(1)
For Each xWs In Application.ActiveWorkbook.Worksheets
xWs.SaveAs xDir & "\" & xWs.Name, xlCSV
Next
End Sub
3. Κάντε κλικ στο κουμπί τρέξιμο πατήστε το κουμπί F5 κλειδί για την εκτέλεση αυτού του VBA. 4. Στο πλαίσιο διαλόγου Άνοιγμα αναζήτησης, καθορίστε το φάκελο προορισμού στον οποίο θα αποθηκεύσετε όλα τα αρχεία .csv και κάντε κλικ στο OK κουμπί.
Στη συνέχεια, θα δείτε ότι κάθε φύλλο αποθηκεύεται / εξάγεται ως μεμονωμένο αρχείο .csv στον καθορισμένο φάκελο προορισμού.
Επίδειξη: αποθήκευση ή εξαγωγή κάθε φύλλου ως αρχείο CSV / PDF στο Excel
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Αυξήστε τις δεξιότητές σας στο Excel με τα Kutools για Excel και απολαύστε την αποτελεσματικότητα όπως ποτέ πριν. Το Kutools για Excel προσφέρει πάνω από 300 προηγμένες δυνατότητες για την ενίσχυση της παραγωγικότητας και την εξοικονόμηση χρόνου. Κάντε κλικ εδώ για να αποκτήσετε τη δυνατότητα που χρειάζεστε περισσότερο...
Το Office Tab φέρνει τη διεπαφή με καρτέλες στο Office και κάνει την εργασία σας πολύ πιο εύκολη
- Ενεργοποίηση επεξεργασίας και ανάγνωσης καρτελών σε Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio και Project.
- Ανοίξτε και δημιουργήστε πολλά έγγραφα σε νέες καρτέλες του ίδιου παραθύρου και όχι σε νέα παράθυρα.
- Αυξάνει την παραγωγικότητά σας κατά 50% και μειώνει εκατοντάδες κλικ του ποντικιού για εσάς κάθε μέρα!