Πώς να εκκαθαρίσετε τα κελιά εάν εμφανίζονται κενά αλλά δεν είναι στο Excel;
Ας υποθέσουμε ότι ορισμένοι τύποι επιστρέφουν σφάλματα στο Excel και αλλάζετε τον τύπο και τους αφήνετε να επιστρέψουν εάν συμβούν σφάλματα (πώς να αντικαταστήσετε τα λάθη τύπων με κενό). Αλλά τώρα θέλετε να εκκαθαρίσετε αυτά τα κελιά που εμφανίζονται ως κενά αλλά περιέχουν πραγματικούς τύπους. Πως? Υπάρχουν τρεις μέθοδοι που παρέχονται για εσάς.
- Εκκαθαρίστε τα κελιά εάν εμφανίζονται κενά αλλά δεν είναι πραγματικά κενά με τη λειτουργία Επικόλληση ειδικού
- Διαγράψτε τα κελιά εάν εμφανίζονται κενά, αλλά δεν είναι πραγματικά κενά με το Kutools για Excel
- Διαγράψτε τα κελιά εάν εμφανίζονται κενά, αλλά δεν είναι πραγματικά κενά με τη λειτουργία φίλτρου
Εκκαθαρίστε τα κελιά εάν εμφανίζονται κενά αλλά δεν είναι πραγματικά κενά με τη λειτουργία Επικόλληση ειδικού
Η πρώτη μέθοδος είναι να εφαρμόσετε τη λειτουργία Paste Special για να αφαιρέσετε όλους τους τύπους από την επιλογή εύρους.
Βήμα 1: Επιλέξτε το εύρος που θα διαγράψετε περιεχόμενο για κελιά που εμφανίζονται κενά αλλά όχι πραγματικά κενά και αντιγράψτε το πατώντας το Ctrl + C ταυτόχρονα.
Βήμα 2: Κάντε δεξί κλικ στο πρώτο κελί του αντιγραμμένου εύρους (στην περίπτωσή μας κάντε δεξί κλικ στο κελί D2) και επιλέξτε Αξίες υπό Επιλογές επικόλλησης στο μενού με δεξί κλικ.
Στο Excel 2010/2013, επικολλήστε τιμές με δεξί κλικ και επιλογή Αξίες:
Στο Excel 2007, επικολλήστε τιμές κάνοντας κλικ στο Αρχική > ζυμαρικά > Επικόλληση τιμών:
Τώρα θα δείτε ότι όλα τα περιεχόμενα στα κελιά εμφανίζονται κενά εκκαθαρίζονται ταυτόχρονα.
Note: Αυτή η μέθοδος θα αφαιρέσει τύπους όλων των αντιγραμμένων κελιού, συμπεριλαμβανομένων των κελιών που δεν εμφανίζονται κενά.
Διαγράψτε τα κελιά εάν εμφανίζονται κενά, αλλά δεν είναι πραγματικά κενά με το Kutools για Excel
Η δεύτερη μέθοδος θα εισαγάγει το Kutools για Excel Στην πραγματική βοηθητικό πρόγραμμα, το οποίο θα σας επιτρέψει να διαγράψετε περιεχόμενο από όλα τα κελιά που εμφανίζονται κενά αλλά όχι πραγματικά κενά με ένα μόνο κλικ.
Kutools για Excel - Συσκευασμένο με πάνω από 300 βασικά εργαλεία για το Excel. Απολαύστε μια ΔΩΡΕΑΝ δοκιμή 30 ημερών με πλήρεις δυνατότητες χωρίς να απαιτείται πιστωτική κάρτα! Κατέβασε τώρα!
Επιλέξτε το εύρος που θα διαγράψετε το περιεχόμενο των κελιών που εμφανίζονται κενό και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Kutools > Στην πραγματική.
Στη συνέχεια, θα δείτε ότι όλα τα περιεχόμενα αφαιρούνται από κελιά που εμφανίζονται κενά αλλά δεν είναι πραγματικά κενά ταυτόχρονα. Δείτε παρακάτω το στιγμιότυπο οθόνης:
Note: Αυτή η μέθοδος θα αφαιρέσει επίσης όλους τους τύπους όλων των κελιών σε επιλεγμένο εύρος, συμπεριλαμβανομένων των κελιών που δεν εμφανίζονται κενά.
Kutools για Excel - Supercharge Excel με πάνω από 300 βασικά εργαλεία. Απολαύστε μια ΔΩΡΕΑΝ δοκιμή 30 ημερών με πλήρεις δυνατότητες χωρίς να απαιτείται πιστωτική κάρτα! Παρ'το Τώρα
Διαγράψτε τα κελιά εάν εμφανίζονται κενά, αλλά δεν είναι πραγματικά κενά με τη λειτουργία φίλτρου
Μερικές φορές, μπορεί να θέλετε να εκκαθαρίσετε τα περιεχόμενα των κελιών που φαίνονται κενά αλλά όχι πραγματικά κενά, αλλά διατηρείτε τύπους άλλων κελιών. Σε αυτήν την κατάσταση, μπορείτε να δοκιμάσετε τη δυνατότητα φίλτρου.
Βήμα 1: Επιλέξτε τη στήλη όπου θα διαγράψετε περιεχόμενο για κελιά που εμφανίζονται κενά αλλά όχι πραγματικά κενά και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο ημερομηνία > Φίλτρα.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο βέλος στην επικεφαλίδα της στήλης και, στη συνέχεια, αποεπιλέξτε όλες τις επιλογές εκτός από το (Κενά), Και κάντε κλικ στο OK κουμπί. Δείτε παρακάτω το στιγμιότυπο οθόνης:
Τώρα μόνο τα κελιά που εμφανίζονται κενά φιλτράρονται.
Βήμα 3: Επιλέξτε τα φιλτραρισμένα κελιά που εμφανίζονται κενά και, στη συνέχεια, πατήστε Διαγραφή κλειδί για εκκαθάριση όλου του περιεχομένου σε αυτά τα κελιά.
Βήμα 4: Απενεργοποιήστε το φιλτράρισμα με κλικ στο ημερομηνία > Φίλτρα πάλι.
Τώρα θα δείτε ότι όλα τα περιεχόμενα σε κελιά που φαίνονται κενά αφαιρούνται, αλλά δεσμεύονται τύποι σε άλλα κελιά.
Note: Αυτή η μέθοδος λειτουργεί καλά για μία στήλη όπου θα διαγράψετε περιεχόμενο για κελιά που εμφανίζονται κενά αλλά όχι πραγματικά κενά. Εάν υπάρχουν πολλές στήλες, πρέπει να επαναλάβετε τη λειτουργία για πολλές φορές.
Επίδειξη: Εκκαθάριση κελιών εάν εμφανίζονται κενά αλλά όχι πραγματικά κενά
Σχετικά άρθρα:
Πώς να εμφανίσετε μηνύματα προειδοποίησης / ειδοποίησης εάν τα κελιά είναι κενά στο Excel;
Πώς να αποκρύψετε ή να εμφανίσετε κελιά με μηδενική τιμή σε επιλεγμένα εύρη στο Excel
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Αυξήστε τις δεξιότητές σας στο Excel με τα Kutools για Excel και απολαύστε την αποτελεσματικότητα όπως ποτέ πριν. Το Kutools για Excel προσφέρει πάνω από 300 προηγμένες δυνατότητες για την ενίσχυση της παραγωγικότητας και την εξοικονόμηση χρόνου. Κάντε κλικ εδώ για να αποκτήσετε τη δυνατότητα που χρειάζεστε περισσότερο...
Το Office Tab φέρνει τη διεπαφή με καρτέλες στο Office και κάνει την εργασία σας πολύ πιο εύκολη
- Ενεργοποίηση επεξεργασίας και ανάγνωσης καρτελών σε Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio και Project.
- Ανοίξτε και δημιουργήστε πολλά έγγραφα σε νέες καρτέλες του ίδιου παραθύρου και όχι σε νέα παράθυρα.
- Αυξάνει την παραγωγικότητά σας κατά 50% και μειώνει εκατοντάδες κλικ του ποντικιού για εσάς κάθε μέρα!