Πώς να αφαιρέσετε και τις δύο διπλές σειρές στο Excel;

Μερικές φορές, μπορείτε να συγχωνεύσετε δύο λίστες από δύο αρχεία σε μία στήλη του φύλλου εργασίας, μετά τη συγχώνευση των δεδομένων, εμφανίζονται ορισμένες διπλές τιμές. Όμως, τώρα, θα θέλατε να καταργήσετε και τις δύο διπλές εγγραφές που περιλαμβάνουν την αρχική και να αφήσετε μόνο τις μοναδικές τιμές που δεν έχουν καθόλου αντίγραφα όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης. Σε αυτό το άρθρο, θα μιλήσω για μερικούς γρήγορους τρόπους επίλυσης αυτής της εργασίας στο Excel.

Καταργήστε και τις δύο διπλές σειρές στο Excel με βοηθητική στήλη

Στο Excel, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν τύπο σε μια βοηθητική στήλη και, στη συνέχεια, να φιλτράρετε με αυτήν τη νέα στήλη για να φιλτράρετε όλες τις διπλές τιμές και να τις διαγράψετε ταυτόχρονα. Κάντε τα παρακάτω βήματα:

1. Εισαγάγετε αυτόν τον τύπο: = IF (COUNTIF ($ A $ 1: $ A $ 14, A1) = 1,0,1) σε ένα κενό κελί εκτός από τα δεδομένα σας, για παράδειγμα B1 και, στη συνέχεια, πατήστε εισάγετε κλειδί.

Σημείωση: στον τύπο, $ A $ 1: $ A $ 14 είναι το αρχικό εύρος δεδομένων που θέλετε να καταργήσετε τα διπλότυπα και A1 είναι το πρώτο κελί στο εύρος δεδομένων σας. Μπορείτε να τα αλλάξετε ανάλογα με τις ανάγκες σας.

2. Στη συνέχεια, επιλέξτε το κελί B1 και σύρετε τη λαβή πλήρωσης προς τα κάτω στα κελιά που θέλετε να περιέχουν αυτόν τον τύπο και μπορείτε να δείτε ότι όλα τα διπλά κελιά εμφανίζονται ως ο αριθμός 1 και μοναδικά κελιά εμφανίζονται ως ο αριθμός 0, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

3. Και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί ημερομηνία > Φίλτρακαι εμφανίζεται ένα κουμπί αναπτυσσόμενης λίστας στο κελί B1, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

4. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί αναπτυσσόμενης λίστας και επιλέξτε μόνο το Αριθμός 1 σύμφωνα με το Επιλογή Όλων επιλογή, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

5. Και όλες οι διπλές τιμές φιλτράρονται, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

6. (1.) Εάν θέλετε να καταργήσετε τις τιμές, μπορείτε απλά να πατήσετε το Διαγραφή κλειδί για να τα καταργήσετε όλα και να αφήσετε μόνο τις μοναδικές τιμές όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης:

(2.) Εάν θέλετε να καταργήσετε ολόκληρες τις διπλές σειρές, επιλέξτε τις ορατές ολόκληρες σειρές και επιλέξτε Διαγραφή σειράς από το μενού δεξιού κλικ και διατηρούνται μόνο οι μοναδικές σειρές. Δείτε στιγμιότυπα οθόνης:

7. Αφού αφαιρέσετε τις διπλές εγγραφές, μπορείτε να διαγράψετε τα περιεχόμενα στη στήλη Β όπως χρειάζεστε.

Σημείωση: Εάν υπάρχει μια μοναδική τιμή στην πρώτη σας σειρά, μετά το φιλτράρισμα, θα εντοπιστεί και εκεί, όταν διαγράψετε τις φιλτραρισμένες διπλές τιμές, παραλείψτε αυτήν τη σειρά.

Καταργήστε και τις δύο διπλές σειρές στο Excel με το Kutools για Excel

Εδώ είναι επίσης ένα εύχρηστο εργαλείο--Kutools για Excel, Με τους Επιλέξτε Διπλότυπα και μοναδικά κελιά δυνατότητα, μπορείτε να ολοκληρώσετε τις ακόλουθες λειτουργίες γρήγορα και εύκολα:

• Καταργήστε τις διπλές σειρές αλλά διατηρήστε την πρώτη εγγραφή
• Βρείτε διπλές σειρές σε ένα εύρος
• Καταργήστε τα πάντα εκτός από διπλές σειρές

Μετά το λήψη και εγκατάσταση Kutools για Excel, κάντε το ως εξής:

1. Επιλέξτε το εύρος δεδομένων που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

2. Κλίκ Kutools > Αγορά > Επιλέξτε Διπλότυπα και μοναδικά κελιά, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

3. Στην Επιλέξτε Διπλότυπα και μοναδικά κελιά , επιλέξτε Όλα τα αντίγραφα (Συμπεριλαμβανομένου του 1ου πρώτου) σύμφωνα με το Κανόνας , στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ok > OK για να κλείσετε τους διαλόγους και όλα τα αντίγραφα έχουν επιλεγεί ταυτόχρονα, μπορείτε να πατήσετε Διαγραφή κλειδί για να τα καταργήσετε, δείτε στιγμιότυπα οθόνης:

Σημείωση: Εάν πρέπει να καταργήσετε ολόκληρες τις σειρές των διπλών τιμών, ελέγξτε Επιλέξτε ολόκληρες σειρές στο Επιλέξτε Διπλότυπα και μοναδικά κελιά πλαίσιο διαλόγου και όλες οι διπλές σειρές επιλέγονται αμέσως και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο HOME > Διαγραφή > Διαγραφή σειρών φύλλωνκαι όλες οι διπλές σειρές θα καταργηθούν.

Κάντε κλικ για να μάθετε περισσότερα σχετικά με αυτήν τη λειτουργία Select Duplicate & Unique Cells.

Κατεβάστε και δωρεάν δοκιμή Kutools για Excel τώρα!