Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο

Κύρια μέτρηση κελιών με κείμενο στο Excel: Ένας πλήρης οδηγός

Το Excel είναι ένα απαραίτητο εργαλείο για την ανάλυση δεδομένων και συχνά χρειάζεται να ποσοτικοποιήσετε πόσο συχνά εμφανίζονται συγκεκριμένοι τύποι δεδομένων στο υπολογιστικό φύλλο σας. Η καταμέτρηση κελιών που περιέχουν κείμενο ή συγκεκριμένο κείμενο είναι μια κοινή εργασία που μπορεί να επιτευχθεί με μερικές λειτουργίες και τεχνικές. Αυτός ο οδηγός θα καλύψει τις μεθόδους καταμέτρησης εγγραφών κειμένου σε διάφορα σενάρια.


Βίντεο


Μετρήστε κελιά που περιέχουν οποιοδήποτε κείμενο

Όταν εργάζεστε με το Excel, ίσως θέλετε να μετρήσετε τον αριθμό των κελιών που περιέχουν οποιοδήποτε κείμενο. Αυτό είναι χρήσιμο για να έχετε μια γρήγορη ιδέα για το πόσα κελιά είναι μη αριθμητικά ή μη κενά.

Εδώ, θα μετρήσω κελιά με οποιοδήποτε κείμενο σε μια περιοχή (π.χ. την περιοχή A2:A14 όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης) ως παράδειγμα.

Επιλέξτε ένα κενό κελί (D3 σε αυτήν την περίπτωση), εισαγάγετε τον ακόλουθο τύπο και πατήστε εισάγετε για να πάρει το αποτέλεσμα.

=COUNTIF(A2:A14, "*")

Ο συνολικός αριθμός των κελιών που περιέχουν κείμενο υπολογίζεται όπως φαίνεται στο παραπάνω στιγμιότυπο οθόνης.

Notes:
  • Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το ΑΝΤΙΠΡΟΣΩΠΟΣ λειτουργία με το ISTEXT λειτουργία μέτρησης κελιών με κείμενο στο Excel.
    =SUMPRODUCT(--ISTEXT(A2:A14))
  • Στους τύπους, A2: A14 είναι το εύρος όπου θέλετε να μετρήσετε τα κελιά που περιέχουν κείμενο.
  • Σε αυτό το παράδειγμα, θα παρατηρήσετε ότι ο αριθμός εμφανίζεται στο κελί A7 υπολογίζεται επίσης ως ένα από τα αποτελέσματα κειμένου. Αυτό συμβαίνει γιατί αυτός ο αριθμός εισήχθη ως κείμενο (με απόστροφο στην αρχή).
  • Ο παρακάτω πίνακας παραθέτει ποια κελιά θα μετρηθούν ως κελιά κειμένου και ποια όχι.
    Κύτταρα που θα καταμετρηθούν Κύτταρα που δεν θα μετρηθούν
    • Κελιά με οποιοδήποτε κείμενο
    • Κυψέλες με ειδικούς χαρακτήρες
    • Κελιά με αριθμό που έχει εισαχθεί ως κείμενο
    • Κυψέλες με μόνο κενά
    • Κύτταρα με απόστροφο (')
    • Κελιά με κενή συμβολοσειρά (="")
    • Κελιά με μόνο μη εκτυπωτικούς χαρακτήρες
    • Κελιά με αριθμούς
    • Κύτταρα με ημερομηνίες
    • Κύτταρα με χρόνους
    • Κελιά με τιμές σφάλματος που προκαλούνται από τύπους
    • Κελιά με λογικές τιμές (TRUE και FALSE)
    • Κενά κελιά

Καταμέτρηση κελιών μόνο με ορατό κείμενο

Ο τύπος που περιγράφεται παραπάνω μετράει όλα τα κελιά που περιέχουν οποιοδήποτε κείμενο και εξαιρεί τα κενά κελιά. Ωστόσο, μπορεί επίσης να μετρήσει κελιά που φαίνονται άδεια αλλά περιέχουν μη ορατούς χαρακτήρες όπως κενά, απόστροφα, κενές συμβολοσειρές κ.λπ., όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης.

Εάν σκοπεύετε να μετρήσετε μόνο κελιά με κείμενο ορατό στο μάτι, ο τύπος σε αυτήν την ενότητα θα ήταν πιο κατάλληλος.

Επιλέξτε ένα κενό κελί (D3 σε αυτήν την περίπτωση), εισαγάγετε τον ακόλουθο τύπο και πατήστε εισάγετε για να πάρει το αποτέλεσμα.

=COUNTIFS(A2:A13,"*?*", A2:A13, "<> ")

Όπως μπορείτε να δείτε από το παραπάνω στιγμιότυπο οθόνης, το αποτέλεσμα "5" στο κελί D3 είναι ο αριθμός των ορατών κελιών κειμένου στην περιοχή A2:A13.

Notes:
  • Στους τύπους, το A2:A13 είναι το εύρος όπου θέλετε να μετρήσετε τα κελιά που περιέχουν ορατό κείμενο.
  • Χρησιμοποιώντας αυτόν τον τύπο, το αποτέλεσμα θα εξαιρέσει κελιά που φαίνονται κενά αλλά περιέχουν μη ορατούς χαρακτήρες όπως κενά, απόστροφα, κενές συμβολοσειρές κ.λπ.
  • Για να μετρήσετε κελιά με κείμενο χωρίς μόνο κενά, δοκιμάστε αυτόν τον τύπο.
    =COUNTIFS(A2:A13,"*",A2:A13,"<> ")

Μετρήστε τα κελιά που περιέχουν συγκεκριμένο κείμενο στο Excel

Υπάρχουν περιπτώσεις όπου θα πρέπει να είστε πιο συγκεκριμένοι σε αυτό που μετράτε. Μπορεί να θέλετε να μετρήσετε κελιά που περιέχουν ακριβείς λέξεις ή φράσεις ή ίσως αναζητάτε μερική αντιστοίχιση εντός του περιεχομένου κελιού. Οι μέθοδοι σε αυτήν την ενότητα μπορούν να σας βοηθήσουν να λύσετε αυτά τα προβλήματα.


Καταμέτρηση κελιών με συγκεκριμένο κείμενο (ακριβής αντιστοίχιση)

Για να μετρήσετε κελιά που ταιριάζουν ακριβώς με ένα συγκεκριμένο κείμενο, για παράδειγμα, όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης, για να μετρήσετε κελιά στην περιοχή A2:A12 που ταιριάζουν πλήρως με το κείμενο "Apple”, ο τύπος σε αυτήν την ενότητα μπορεί να βοηθήσει. Παρακαλώ κάντε το εξής.

Επιλέξτε ένα κελί (D5 σε αυτήν την περίπτωση), εισαγάγετε τον ακόλουθο τύπο και πατήστε εισάγετε για να πάρει το αποτέλεσμα.

=COUNTIF(A2:A12, D4)

Όπως φαίνεται στο παραπάνω στιγμιότυπο οθόνης, ο αριθμός των κελιών που ταιριάζουν ακριβώς με το κείμενο "Apple" έχει πλέον καταμετρηθεί.

Notes:
  • Σε αυτόν τον τύπο, A2: A12 είναι το εύρος όπου θέλετε να μετρήσετε τα κελιά που περιέχουν συγκεκριμένο κείμενο. D4 είναι το κελί που περιέχει το συγκεκριμένο κείμενο βάσει του οποίου θα μετρήσετε κελιά.
  • Μπορείτε να εισαγάγετε απευθείας το συγκεκριμένο κείμενό σας στον τύπο, εάν δεν έχει εισαχθεί εκ των προτέρων σε κάποιο κελί. Σε τέτοιες περιπτώσεις, τροποποιήστε τον τύπο σε:
    =COUNTIF(A2:A12, "Apple")
  • Αυτός ο τύπος δεν κάνει διάκριση πεζών-κεφαλαίων, πράγμα που σημαίνει ότι εάν ένα κελί περιέχει το κείμενο "μήλο" ή "APPLE", θα καταμετρηθεί επίσης. Για να πραγματοποιήσετε μέτρηση με διάκριση πεζών-κεφαλαίων, μεταβείτε στο Καταμέτρηση κελιών με συγκεκριμένο κείμενο (ακριβής αντιστοίχιση) με διάκριση πεζών-κεφαλαίων τμήμα.
  • Εδώ θα ήθελα να σας προτείνω ένα εύχρηστο εργαλείο - Επιλέξτε συγκεκριμένα κελιά of Kutools για Excel. Αυτό το εργαλείο σάς βοηθά να μετράτε και να επιλέγετε εύκολα κελιά με συγκεκριμένο κείμενο σε ένα ή πολλαπλά εύρη. Απλώς κάντε τις παρακάτω διαμορφώσεις για να λάβετε τον συνολικό αριθμό κελιών που περιέχουν ένα συγκεκριμένο κείμενο και επιλέξτε τα αντίστοιχα κελιά ταυτόχρονα. Δοκιμάστε το τώρα και αποκτήστε μια δωρεάν δοκιμή 30 ημερών.

Καταμέτρηση κελιών με συγκεκριμένο κείμενο (μερική αντιστοίχιση)

Εάν θέλετε να μετρήσετε κελιά που ταιριάζουν εν μέρει με ένα συγκεκριμένο κείμενο, για παράδειγμα, όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης, για να μετρήσετε κελιά στην περιοχή A2:A12 που περιέχουν "Apple" οπουδήποτε μέσα στο κελί, μπορείτε να δοκιμάσετε τον τύπο σε αυτήν την ενότητα.

Επιλέξτε ένα κελί (D5 σε αυτήν την περίπτωση), εισαγάγετε τον ακόλουθο τύπο και πατήστε εισάγετε για να πάρει το αποτέλεσμα.

=COUNTIF(A2:A12, "*"&D4&"*")

Όπως φαίνεται στο παραπάνω στιγμιότυπο οθόνης, ο αριθμός όλων των κελιών που ταιριάζουν εν μέρει με το κείμενο "Apple" έχει πλέον δημιουργηθεί.

Notes:
  • Σε αυτόν τον τύπο, A2: A12 είναι το εύρος όπου θέλετε να μετρήσετε τα κελιά που περιέχουν συγκεκριμένο κείμενο. D4 είναι το κελί που περιέχει το συγκεκριμένο κείμενο βάσει του οποίου θα μετρήσετε κελιά.
  • Το σύμβολο του αστερίσκου (*) είναι ο πιο γενικός χαρακτήρας μπαλαντέρ που μπορεί να αντιπροσωπεύει οποιοδήποτε αριθμό χαρακτήρων.
  • Μπορείτε να εισαγάγετε απευθείας το συγκεκριμένο κείμενό σας στον τύπο, εάν δεν έχει εισαχθεί εκ των προτέρων σε κάποιο κελί. Σε τέτοιες περιπτώσεις, τροποποιήστε τον τύπο σε:
    =COUNTIF(A2:A12, "*Apple*")
  • Αυτός ο τύπος μετράει τα κελιά που περιέχουν "Apple«σε οποιαδήποτε θέση.
    • Για να μετρήσετε τον αριθμό των κελιών που ξεκινούν με "Apple", χρησιμοποιήστε αυτόν τον τύπο:
      =COUNTIF(A2:A12, "Apple*")
    • Για να μετρήσετε τον αριθμό των κελιών που τελειώνουν με "Apple", χρησιμοποιήστε αυτόν τον τύπο:
      =COUNTIF(A2:A12, "*Apple")
  • Αυτός ο τύπος δεν κάνει διάκριση πεζών-κεφαλαίων, πράγμα που σημαίνει ότι εάν ένα κελί περιέχει το κείμενο "μήλο" ή "APPLE", θα καταμετρηθεί επίσης. Για να πραγματοποιήσετε μέτρηση με διάκριση πεζών-κεφαλαίων, μεταβείτε στο Καταμέτρηση κελιών με συγκεκριμένο κείμενο (μερική αντιστοίχιση) με διάκριση πεζών-κεφαλαίων τμήμα.

Μετρήστε κελιά με συγκεκριμένο κείμενο που κάνει διάκριση πεζών-κεφαλαίων

Επειδή η συνάρτηση COUNTIF του Excel δεν κάνει διάκριση πεζών-κεφαλαίων, οι τύποι στις παραπάνω μεθόδους δεν κάνουν διαφοροποίηση μεταξύ κεφαλαίων και πεζών γραμμάτων. Εάν χρειάζεται να μετρήσετε κελιά με συγκεκριμένο κείμενο με διάκριση πεζών-κεφαλαίων, θα χρειαστείτε διαφορετικούς τύπους.

Καταμέτρηση κελιών με συγκεκριμένο κείμενο (ακριβής αντιστοίχιση και διάκριση πεζών-κεφαλαίων)

Για να μετρήσετε κελιά που ταιριάζουν ακριβώς με το συγκεκριμένο κείμενο, ενώ έχουν διάκριση πεζών-κεφαλαίων, χρησιμοποιήστε τον ακόλουθο τύπο.

=SUMPRODUCT(--EXACT(D4, A2:A12))

Note: Μπορείτε να εισαγάγετε απευθείας το συγκεκριμένο κείμενό σας στον τύπο, εάν δεν είναι προκαταχωρισμένο σε κάποιο κελί.
=SUMPRODUCT(--EXACT("Apple", A2:A12))
Καταμέτρηση κελιών με συγκεκριμένο κείμενο (μερική αντιστοίχιση και διάκριση πεζών-κεφαλαίων)

Για να μετρήσετε κελιά που ταιριάζουν εν μέρει με το συγκεκριμένο κείμενο, ενώ έχουν διάκριση πεζών-κεφαλαίων, χρησιμοποιήστε τον ακόλουθο τύπο.

=SUMPRODUCT(--(ISNUMBER(FIND(D4, A2:A12))))

Note: Μπορείτε να εισαγάγετε απευθείας το συγκεκριμένο κείμενό σας στον τύπο, εάν δεν είναι προκαταχωρισμένο σε κάποιο κελί.
=SUMPRODUCT(--(ISNUMBER(FIND("Apple", A2:A12))))

Μερικά κλικ για μέτρηση και επιλογή κελιών που περιέχουν συγκεκριμένο κείμενο

Αν ψάχνετε για μια απλούστερη μέθοδο μέτρησης κελιών με συγκεκριμένο κείμενο, το Επιλέξτε συγκεκριμένα κελιά χαρακτηριστικό του Kutools για Excel θα είναι μια καλή επιλογή για εσάς. Αυτή η δυνατότητα κάνει περισσότερα από την απλή μέτρηση, επιτρέπει την ταυτόχρονη επιλογή κελιών με βάση καθορισμένο κείμενο. Το εργαλείο παρέχει μια ποικιλία συνθηκών, όπως Ισοδυναμία, Αρχίζει με, Τελειώνει με, Περιέχει κ.λπ., και υποστηρίζει επίσης αντιστοίχιση κελιών με βάση δύο κριτήρια ταυτόχρονα. Αυτό επιτρέπει στους χρήστες να μετρούν γρήγορα και να επιλέγουν κελιά που ταιριάζουν με το παρεχόμενο κείμενο, κάτι που είναι ένα πλεονέκτημα που δεν μπορεί να επιτευχθεί εύκολα με τους τυπικούς τύπους.

Μετά το λήψη και εγκατάσταση Kutools για Excel, Επιλέξτε Kutools > Αγορά > Επιλέξτε συγκεκριμένα κελιά. Στο άνοιγμα Επιλέξτε συγκεκριμένα κελιά πλαίσιο διαλόγου, πρέπει:

  1. Επιλέξτε το εύρος όπου θέλετε να μετρήσετε τα κελιά που περιέχουν συγκεκριμένο κείμενο.
  2. Επιλέξτε το Κύτταρο επιλογή του Τύπος επιλογής τμήμα.
  3. Καθορίστε μια συνθήκη στο Καθορίστε τον τύπο Αναπτυσσόμενη λίστα.
  4. Εισαγάγετε το συγκεκριμένο κείμενο που θέλετε να μετρήσετε.
  5. Κάντε κλικ στο OK κουμπί.
    Σε αυτήν την περίπτωση, καθώς πρέπει να μετρήσω κελιά που ταιριάζουν ακριβώς με το κείμενο "Apple», επιλέγω ισούται από την αναπτυσσόμενη λίστα και εισαγάγετε το κείμενο Apple στο πλαίσιο κειμένου.

Αποτέλεσμα

A Kutools για Excel Στη συνέχεια θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου που δείχνει τον αριθμό των κελιών που βρέθηκαν και επιλέγοντάς τα.

Notes:
  • Για να μετρήσετε κελιά που περιέχουν ένα συγκεκριμένο κείμενο οπουδήποτε μέσα στο κελί, πρέπει να επιλέξετε το Περιέχει Επιλογή από το Ειδικός τύπος Αναπτυσσόμενη λίστα.
  • Για να μετρήσετε κελιά που ξεκινούν ή τελειώνουν με ένα συγκεκριμένο κείμενο, πρέπει να επιλέξετε το Ξεκινάει με or Τελειώνει με Επιλογή από το Ειδικός τύπος Αναπτυσσόμενη λίστα.
  • Αυτή η δυνατότητα μπορεί να χειριστεί πολλά εύρη ταυτόχρονα.
  • Αυτή η δυνατότητα υποστηρίζει επίσης την καταμέτρηση και την επιλογή κελιών που ταιριάζουν με δύο κριτήρια ταυτόχρονα. Το παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης δείχνει τις συνθήκες για την καταμέτρηση και την επιλογή κελιών που όχι μόνο περιέχουν το συγκεκριμένο κείμενο "Apple" οπουδήποτε στο κελί αλλά πρέπει επίσης να τελειώνουν με τον χαρακτήρα "A".
  • Για να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα, θα πρέπει πρώτα να εγκαταστήσετε το Kutools για Excel κάντε κλικ για λήψη και αποκτήστε μια δωρεάν δοκιμή 30 ημερών τώρα.
  • Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με αυτήν τη δυνατότητα, επισκεφτείτε αυτήν τη σελίδα: Επιλέξτε συγκεκριμένα κελιά, ολόκληρες σειρές ή στήλες με βάση κριτήρια.

Συμπερασματικά, υπάρχουν διαφορετικές μέθοδοι μέτρησης κελιών με κείμενο ή συγκεκριμένο κείμενο στο Excel. Είτε αναζητάτε μια γρήγορη λύση είτε μια ολοκληρωμένη λύση, είναι απαραίτητο να εξερευνήσετε και να κατανοήσετε τις διάφορες τεχνικές για να βρείτε τη μέθοδο που ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες σας. Για όσους επιθυμούν να εμβαθύνουν στις δυνατότητες του Excel, ο ιστότοπός μας μπορεί να υπερηφανεύεται για πληθώρα οδηγών. Ανακαλύψτε περισσότερες συμβουλές και κόλπα για το Excel εδώ.


Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου

Δημοφιλή χαρακτηριστικά: Εύρεση, επισήμανση ή αναγνώριση διπλότυπων   |  Διαγραφή κενών γραμμών   |  Συνδυάστε στήλες ή κελιά χωρίς απώλεια δεδομένων   |   Γύρος χωρίς φόρμουλα ...
Σούπερ Αναζήτηση: VLookup πολλαπλών κριτηρίων    VLookup πολλαπλών τιμών  |   VLookup σε πολλά φύλλα   |   Ασαφής αναζήτηση ....
Σύνθετη αναπτυσσόμενη λίστα: Γρήγορη δημιουργία αναπτυσσόμενης λίστας   |  Εξαρτημένη αναπτυσσόμενη λίστα   |  Πολλαπλή αναπτυσσόμενη λίστα ....
Διαχειριστής στήλης: Προσθέστε έναν συγκεκριμένο αριθμό στηλών  |  Μετακίνηση στηλών  |  Εναλλαγή κατάστασης ορατότητας κρυφών στηλών  |  Συγκρίνετε εύρη και στήλες ...
Επιλεγμένα Χαρακτηριστικά: Εστίαση πλέγματος   |  Προβολή σχεδίου   |   Μεγάλη Formula Bar    Διαχείριση βιβλίου εργασίας & φύλλου   |  Βιβλιοθήκη πόρων (Αυτόματο κείμενο)   |  Επιλογή ημερομηνίας   |  Συνδυάστε φύλλα εργασίας   |  Κρυπτογράφηση/Αποκρυπτογράφηση κελιών    Αποστολή email ανά λίστα   |  Σούπερ φίλτρο   |   Ειδικό φίλτρο (φίλτρο με έντονη γραφή/πλάγια γραφή/διαγραφή...) ...
Κορυφαία 15 σύνολα εργαλείων12 Κείμενο Εργαλεία (Προσθήκη κειμένου, Κατάργηση χαρακτήρων, ...)   |   50 + Διάγραμμα Τύποι (Gantt διάγραμμα, ...)   |   40+ Πρακτικό ΜΑΘΗΜΑΤΙΚΟΙ τυποι (Υπολογίστε την ηλικία με βάση τα γενέθλια, ...)   |   19 Εισαγωγή Εργαλεία (Εισαγωγή κωδικού QR, Εισαγωγή εικόνας από το μονοπάτι, ...)   |   12 Μετατροπή Εργαλεία (Αριθμοί σε λέξεις, Μετατροπή Συναλλάγματος, ...)   |   7 Συγχώνευση & διαχωρισμός Εργαλεία (Σύνθετες σειρές συνδυασμού, Διαίρεση κελιών, ...)   |   ... κι αλλα

Αυξήστε τις δεξιότητές σας στο Excel με τα Kutools για Excel και απολαύστε την αποτελεσματικότητα όπως ποτέ πριν. Το Kutools για Excel προσφέρει πάνω από 300 προηγμένες δυνατότητες για την ενίσχυση της παραγωγικότητας και την εξοικονόμηση χρόνου.  Κάντε κλικ εδώ για να αποκτήσετε τη δυνατότητα που χρειάζεστε περισσότερο...

kte καρτέλα 201905


Το Office Tab φέρνει τη διεπαφή με καρτέλες στο Office και κάνει την εργασία σας πολύ πιο εύκολη

  • Ενεργοποίηση επεξεργασίας και ανάγνωσης καρτελών σε Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio και Project.
  • Ανοίξτε και δημιουργήστε πολλά έγγραφα σε νέες καρτέλες του ίδιου παραθύρου και όχι σε νέα παράθυρα.
  • Αυξάνει την παραγωγικότητά σας κατά 50% και μειώνει εκατοντάδες κλικ του ποντικιού για εσάς κάθε μέρα!