Πώς να συγκεντρώσετε δεδομένα από πολλά φύλλα εργασίας / βιβλία εργασίας;
Για παράδειγμα, έχετε δεδομένα τριών φύλλων, όπως φαίνεται παρακάτω τα στιγμιότυπα οθόνης, τώρα θέλετε να ενοποιήσετε τη μέση, μέγιστη ή ελάχιστη τιμή κάθε προϊόντος κάθε μήνα, πώς μπορείτε να το κάνετε; Μερικοί από εσάς μπορεί να πιστεύουν ότι ο υπολογισμός τους είναι γρήγορος, αλλά προσέξτε, εδώ παίρνω μόνο τρία φύλλα ως παράδειγμα και πώς να υπολογίσετε χειροκίνητα εάν υπάρχουν εκατοντάδες φύλλα; Τώρα θα σας πω διάφορες λύσεις για να χειριστείτε αυτήν την εργασία στο Excel.
Ενοποίηση δεδομένων από πολλά φύλλα εργασίας με τη συνάρτηση ενοποίησης
Συγκεντρώστε δεδομένα από πολλά φύλλα εργασίας με προηγμένο βοηθητικό πρόγραμμα Combine
Ενοποίηση δεδομένων από πολλά φύλλα εργασίας με τη συνάρτηση ενοποίησης
Στο Excel, υπάρχει μια συνάρτηση ενοποίησης που μπορεί να σας βοηθήσει να υπολογίσετε τα δεδομένα σε φύλλα.
1. Ανοίξτε το βιβλίο εργασίας που θέλετε να συγκεντρώσετε δεδομένα και τοποθετήστε το δρομέα σε ένα κελί όπου θέλετε να βάλετε το αποτέλεσμα ενοποίησης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο ημερομηνία > Παγίωση. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
2. Στο αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε τον τύπο υπολογισμού που χρειάζεστε από την αναπτυσσόμενη λίστα Λειτουργία Ενότητα. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
3. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί 
για να επιλέξετε εύρος δεδομένων για υπολογισμό και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Πρόσθεση για να προσθέσετε το εύρος στη λίστα Όλες οι αναφορές, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
4. Επαναλάβετε το βήμα 3 για να προσθέσετε όλες τις περιοχές που χρειάζεστε στο Όλες οι αναφορές λίστα. Στη συνέχεια, ελέγξτε και τις δύο επιλογές Κορυφαία σειρά Και Lαριστερή στήλη. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
5. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK. Τώρα το υπολογισμένο αποτέλεσμα τοποθετείται.
Σημείωση:
Αν θέλετε να συγκεντρώσετε δεδομένα σε βιβλία εργασίας, πρέπει πρώτα να ονομάσετε τα εύρη δεδομένων και, στη συνέχεια, να κάνετε κλικ Αναζήτηση για να επιλέξετε το βιβλίο εργασίας στο Παγίωση διαλόγου και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το όνομα εύρους σε αυτό. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
Αυτή η μέθοδος δεν είναι βολική, επειδή πρέπει να επιλέξετε ένα προς ένα εύρη και εάν πρέπει να συγκεντρώσετε δεδομένα σε βιβλία εργασίας, πρέπει να ονομάσετε το εύρος δεδομένων. Ας πάμε στην επόμενη μέθοδο.
Συγκεντρώστε δεδομένα από πολλά φύλλα εργασίας με προηγμένο βοηθητικό πρόγραμμα Combine
Εάν έχετε εγκαταστήσει Kutools για Excel, μπορείτε να βρείτε το Συνδυασμός βοηθητικό πρόγραμμα μπορεί να σας βοηθήσει να ολοκληρώσετε γρήγορα μια ενοποιημένη αναφορά. Εάν δεν έχετε Kutools για Excel, μπορείτε να δωρεάν εγκατεστημένα Kutools για Excel για 30 ημέρες.
| Kutools για Excel, με περισσότερα από 300 εύχρηστες λειτουργίες, διευκολύνει τις εργασίες σας. |
Μετά την εγκατάσταση του Kutools για Excel, κάντε τα εξής:
1. κλικ Kutools Plus > Συνδυασμόςκαι ελέγξτε την τελευταία επιλογή - Συγκεντρώστε και υπολογίστε τιμές σε πολλά βιβλία εργασίας σε ένα φύλλο εργασίας. Δείτε στιγμιότυπα οθόνης:
2. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο, σε αυτό το βήμα, ελέγξτε τα βιβλία εργασίας και τα φύλλα που χρειάζεστε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ για να επιλέξετε εύρος δεδομένων. δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
Note: Για να επιλέξετε τις ίδιες περιοχές σε όλα τα επιλεγμένα φύλλα εργασίας, κάντε κλικ στο Ίδιο εύρος κουμπί.
3. κλικ Επόμενο για να επιλέξετε τον υπολογισμό από Λειτουργία ενότητα και ελέγξτε Κορυφαία σειρά και Αριστερή στήλη επιλογές. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
4. κλικ φινίρισμακαι μετά κάντε κλικ στο Ναι ή Όχι για να αποθηκεύσετε το σενάριο ή όχι. Στη συνέχεια, μπορείτε να δείτε το συγκεντρωτικό αποτέλεσμα:
Συμβουλή:
1. Μπορείτε να κάνετε κλικ Πρόσθεση in Συνδυάστε τα φύλλα εργασίας - Βήμα 2 από 3 διάλογο για να προσθέσετε βιβλία εργασίας και εύρη για άμεση ενοποίηση χωρίς εύρος ονομάτων.
2. Ελεγχος Δημιουργήστε συνδέσμους προς πηγαία δεδομένα επιλογή Συνδυάστε τα φύλλα εργασίας - Βήμα 3 από 3 διάλογο για αυτόματη ενημέρωση ενοποιημένων αποτελεσμάτων καθώς αλλάζουν τα δεδομένα προέλευσης.
Με το βοηθητικό πρόγραμμα Combine, μπορείτε να συγχωνεύσετε γρήγορα τα ίδια φύλλα ονόματος, τα ίδια εύρη σε πολλά φύλλα και ούτω καθεξής. Και το Kutools για Excel είναι ένα πολύ βολικό εργαλείο, γιατί να μην το εγκαταστήσετε δωρεάν για να δοκιμάσετε; Αυτό θα εξοικονομήσει πολύ χρόνο εργασίας του Excel!
Μπορείτε να το κάνετε αυτό με το βοηθητικό πρόγραμμα Combine:
Συνδυάστε εύρη σε πολλά φύλλα εργασίας ή βιβλία εργασίας στο Excel
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Αυξήστε τις δεξιότητές σας στο Excel με τα Kutools για Excel και απολαύστε την αποτελεσματικότητα όπως ποτέ πριν. Το Kutools για Excel προσφέρει πάνω από 300 προηγμένες δυνατότητες για την ενίσχυση της παραγωγικότητας και την εξοικονόμηση χρόνου. Κάντε κλικ εδώ για να αποκτήσετε τη δυνατότητα που χρειάζεστε περισσότερο...
Το Office Tab φέρνει τη διεπαφή με καρτέλες στο Office και κάνει την εργασία σας πολύ πιο εύκολη
- Ενεργοποίηση επεξεργασίας και ανάγνωσης καρτελών σε Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio και Project.
- Ανοίξτε και δημιουργήστε πολλά έγγραφα σε νέες καρτέλες του ίδιου παραθύρου και όχι σε νέα παράθυρα.
- Αυξάνει την παραγωγικότητά σας κατά 50% και μειώνει εκατοντάδες κλικ του ποντικιού για εσάς κάθε μέρα!
