Πώς να ταξινομήσετε αλφαριθμητικά δεδομένα στο Excel;

Εάν έχετε μια λίστα δεδομένων που αναμιγνύονται με αριθμούς και συμβολοσειρές κειμένου, όταν ταξινομείτε αυτά τα δεδομένα στήλης κανονικά στο Excel, όλοι οι καθαροί αριθμοί ταξινομούνται στην κορυφή και οι μικτές συμβολοσειρές κειμένου στο κάτω μέρος. Όμως, το αποτέλεσμα που χρειάζεστε όπως το τελευταίο στιγμιότυπο οθόνης που εμφανίζεται Αυτό το άρθρο θα παρέχει μια χρήσιμη μέθοδο που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να ταξινομήσετε αλφαριθμητικά δεδομένα στο Excel, ώστε να μπορείτε να επιτύχετε τα αποτελέσματα που θέλετε.

Ταξινόμηση αλφαριθμητικών δεδομένων με στήλη βοηθητικού τύπου

Αρχικά δεδομένα		Κανονικά ταξινόμηση αποτελέσματος		το επιθυμητό αποτέλεσμα

Ταξινόμηση αλφαριθμητικών δεδομένων με στήλη βοηθητικού τύπου

Στο Excel, μπορείτε να δημιουργήσετε μια στήλη βοηθητικού τύπου και, στη συνέχεια, να ταξινομήσετε τα δεδομένα από αυτήν τη νέα στήλη, κάντε τα εξής βήματα:

1. Εισαγάγετε αυτόν τον τύπο = ΚΕΙΜΕΝΟ (A2, "###") σε ένα κενό κελί εκτός από τα δεδομένα σας, το B2, για παράδειγμα, δείτε στιγμιότυπο οθόνης:

doc αλφαριθμητικό είδος 4

2. Στη συνέχεια, σύρετε τη λαβή πλήρωσης προς τα κάτω στα κελιά που θέλετε να εφαρμόσετε αυτόν τον τύπο, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

doc αλφαριθμητικό είδος 5

3. Στη συνέχεια, ταξινομήστε τα δεδομένα από αυτήν τη νέα στήλη, επιλέξτε τη βοηθητική στήλη που δημιουργήσατε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο ημερομηνία > Είδος, και στο αναδυόμενο πλαίσιο προτροπής, επιλέξτε Αναπτύξτε την επιλογή, δείτε στιγμιότυπα οθόνης:

4. και κάντε κλικ Είδος για να ανοίξετε το Είδος διαλόγου, κάτω Στήλη τμήμα, επιλέξτε Βοηθητική στήλη όνομα που θέλετε να ταξινομήσετε και να χρησιμοποιήσετε Αξίες υπό Ταξινόμηση ενότητα και, στη συνέχεια, επιλέξτε τη σειρά ταξινόμησης όπως θέλετε, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

doc αλφαριθμητικό είδος 8

5. Και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK, στο αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου Προειδοποίηση ταξινόμησης, επιλέξτε Ταξινόμηση αριθμών και αριθμών που αποθηκεύονται ως κείμενο ξεχωριστά, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

doc αλφαριθμητικό είδος 9

6. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK κουμπί, μπορείτε να δείτε, τα δεδομένα έχουν ταξινομηθεί ανάλογα με τις ανάγκες σας.

doc αλφαριθμητικό είδος 10

7. Επιτέλους, μπορείτε να διαγράψετε τα περιεχόμενα της στήλης βοηθού όπως χρειάζεστε.

Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας του Office

Το Kutools για Excel λύνει τα περισσότερα από τα προβλήματά σας και αυξάνει την παραγωγικότητά σας κατά 80%

Επαναχρησιμοποίηση: Εισαγάγετε γρήγορα σύνθετοι τύποι, γραφήματα και οτιδήποτε έχετε χρησιμοποιήσει στο παρελθόν. Κρυπτογράφηση κυττάρων με κωδικό πρόσβασης Δημιουργία λίστας αλληλογραφίας και στείλτε email ...
Super Formula Bar (επεξεργαστείτε εύκολα πολλές γραμμές κειμένου και τύπου). Διάταξη ανάγνωσης (εύκολη ανάγνωση και επεξεργασία μεγάλου αριθμού κελιών). Επικόλληση σε φιλτραρισμένο εύρος...
Συγχώνευση κελιών / σειρών / στηλών χωρίς απώλεια δεδομένων · Περιεχόμενο διαχωρισμού κελιών Συνδυάστε διπλές σειρές / στήλες... Αποτροπή διπλών κυττάρων; Συγκρίνετε τα εύρη...
Επιλέξτε Διπλότυπο ή Μοναδικό Σειρές; Επιλέξτε Κενές σειρές (όλα τα κελιά είναι κενά). Σούπερ εύρεση και ασαφής εύρεση σε πολλά βιβλία εργασίας. Τυχαία επιλογή ...
Ακριβές αντίγραφο Πολλαπλά κελιά χωρίς αλλαγή της αναφοράς τύπου. Αυτόματη δημιουργία αναφορών σε πολλαπλά φύλλα? Εισαγωγή κουκκίδων, Πλαίσια ελέγχου και άλλα ...
Εξαγωγή κειμένου, Προσθήκη κειμένου, Κατάργηση κατά θέση, Αφαιρέστε το διάστημα; Δημιουργία και εκτύπωση υποσύνολων σελιδοποίησης. Μετατροπή περιεχομένου και σχολίων μεταξύ κελιών...
Σούπερ φίλτρο (αποθηκεύστε και εφαρμόστε σχήματα φίλτρων σε άλλα φύλλα). Προηγμένη ταξινόμηση ανά μήνα / εβδομάδα / ημέρα, συχνότητα και άλλα. Ειδικό φίλτρο με έντονη, πλάγια ...
Συνδυάστε βιβλία εργασίας και φύλλα εργασίας; Συγχώνευση πινάκων βάσει βασικών στηλών. Διαχωρίστε τα δεδομένα σε πολλά φύλλα; Μαζική μετατροπή xls, xlsx και PDF...
Περισσότερα από 300 ισχυρά χαρακτηριστικά. Υποστηρίζει Office / Excel 2007-2021 και 365. Υποστηρίζει όλες τις γλώσσες. Εύκολη ανάπτυξη στην επιχείρηση ή τον οργανισμό σας. Πλήρεις δυνατότητες δωρεάν δοκιμής 30 ημερών. Εγγύηση επιστροφής χρημάτων 60 ημερών.

Διαβάστε περισσότερα ... ΔΩΡΕΑΝ Λήψη... Αγορά...

Το Office Tab φέρνει τη διεπαφή με καρτέλες στο Office και κάνει την εργασία σας πολύ πιο εύκολη

Ενεργοποίηση επεξεργασίας και ανάγνωσης καρτελών σε Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio και Project.
Ανοίξτε και δημιουργήστε πολλά έγγραφα σε νέες καρτέλες του ίδιου παραθύρου και όχι σε νέα παράθυρα.
Αυξάνει την παραγωγικότητά σας κατά 50% και μειώνει εκατοντάδες κλικ του ποντικιού για εσάς κάθε μέρα!

Διαβάστε περισσότερα ... ΔΩΡΕΑΝ Λήψη... Αγορά...

Σχόλια (10)

Δεν υπάρχουν ακόμη βαθμολογίες. Γίνε ο πρώτος που θα αξιολογήσετε!

Kayla

περίπου 7 χρόνια

#14720

Αυτό το σχόλιο ελαχιστοποιήθηκε από τον συντονιστή του ιστότοπου

Όταν το κάνω αυτό, η στήλη ταξινομείται κατά μεμονωμένο χαρακτήρα και δεν έχω τη σωστή σειρά. Για παράδειγμα, αν έχω τα ακόλουθα δεδομένα: A1: 1 A2: 2 A3: 1a1 A4: 12 A5: 1a2 Θέλω να ταξινομηθούν ως εξής: A1: 1 A2: 1a1 A3: 1a2 A4: 2 A5: 12 Απλά ταξινομώντας τη στήλη κανονικά καταλήγω σε αυτό: A1: 1 A2: 2 A3: 12 A4: 1a1 A5: 1a2 Όπου οι αριθμοί ταξινομούνται σωστά και στη συνέχεια οι αλφαριθμητικές τιμές ταξινομούνται σωστά, αλλά οι δύο δεν ταξινομούνται μαζί. Όταν χρησιμοποιώ τη μέθοδο στο άρθρο, καταλήγω σε αυτό: A1: 1 A2: 12 A3: 1a1 A4: 1a2 A5: 2 Όπου τα αριθμητικά και αλφαριθμητικά δεδομένα ταξινομούνται μαζί αλλά λανθασμένα (το 12 πρέπει να έρχεται μετά το 2). Γιατί συμβαίνει αυτό?

απάντηση

περίπου 6 χρόνια

#17424

Αυτό το σχόλιο ελαχιστοποιήθηκε από τον συντονιστή του ιστότοπου

Προσπάθεια ταξινόμησης αλφαριθμητικών με κείμενο. Είναι μια αρκετά μεγάλη λίστα, αλλά παρακάτω είναι ένα παράδειγμα. Δεν μπορώ να αφαιρέσω το γράμμα σε διαφορετική στήλη και να το ταξινομήσω, επειδή έχω αντίστοιχους αριθμούς που πρέπει να έρχονται πριν από αυτούς. Επίσης, δεν μπορώ πραγματικά να προσθέσω μια στήλη για ταξινόμηση και μετά να αποκρύψω αυτήν τη στήλη - ή να τη διαγράψω επειδή ταξινομώ συνεχώς τα δεδομένα. Καμιά ιδέα? Η τρέχουσα λίστα μου: ---- Πώς θέλω να μοιάζει: 1 ---- 1 2 ---- 2 3 ---- 3 4 ---- 4 A1 ---- A1 A10 --- - A2 A100 ---- A3 A2 ---- A4 A20 ---- A5 A200 ---- A6 A3 ---- A7 A4 ---- A8 A5 ---- A9 A6 ---- A10 A60 ---- A20 A7 ---- A60 A8 ---- A100 A9 ---- A200

απάντηση

turfa

περίπου 6 χρόνια

#17811

Αυτό το σχόλιο ελαχιστοποιήθηκε από τον συντονιστή του ιστότοπου

τρέχω στο ίδιο πρόβλημα. Έχω 1200 αριθμούς ανταλλακτικών που πρέπει να ταξινομήσω με τον τρόπο που φαίνεται παραπάνω, αλλά το excel θα βάλει το V15 μετά το V1 εάν το V14 απουσιάζει. Χρειάζομαι το V14 για να εμφανίζεται μετά το V9 ή το V8, όπου τελειώνει ο αριθμός ανταλλακτικού.

απάντηση

Vinod Saini

περίπου 5 χρόνια

#20082

Αυτό το σχόλιο ελαχιστοποιήθηκε από τον συντονιστή του ιστότοπου

Προσπάθεια ταξινόμησης αλφαριθμητικών με κείμενο. Είναι μια αρκετά μεγάλη λίστα, αλλά παρακάτω είναι ένα παράδειγμα. Δεν μπορώ να αφαιρέσω το γράμμα σε διαφορετική στήλη και να το ταξινομήσω, επειδή έχω αντίστοιχους αριθμούς που πρέπει να έρχονται πριν από αυτούς. Επίσης, δεν μπορώ πραγματικά να προσθέσω μια στήλη για ταξινόμηση και μετά να αποκρύψω αυτήν τη στήλη - ή να τη διαγράψω επειδή ταξινομώ συνεχώς τα δεδομένα. Καμιά ιδέα? Θα υπάρξει κάποια φόρμουλα; Η τρέχουσα λίστα μου: ---- Πώς θέλω να μοιάζει: 1 ---- 1 2 ---- 2 3 ---- 3 4 ---- 4 A1 ---- A1 A10 --- - A2 A100 ---- A3 A2 ---- A4 A20 ---- A5 A200 ---- A6 A3 ---- A7 A4 ---- A8 A5 ---- A9 A6 ---- A10 A60 ---- A20 A7 ---- A60 A8 ---- A100 A9 ---- A200

απάντηση

VBA Dave Vinod Saini

περίπου 5 χρόνια

#20083

Αυτό το σχόλιο ελαχιστοποιήθηκε από τον συντονιστή του ιστότοπου

Ο ευκολότερος τρόπος που μπορώ να σκεφτώ είναι να χωρίσω τη στήλη στο τμήμα Άλφα ("A") και το αριθμητικό μέρος ("1") και μετά να ταξινομήσω πρώτα κατά άλφα και μετά κατά αριθμητικό.
Το αρχικό σας 1,2,3,4 θα πρέπει να παραμείνει στη στήλη άλφα για να ταξινομηθεί σωστά.

Σημείωση: Αυτό μπορεί να είναι λίγο πιο δύσκολο να επιτευχθεί όταν το τμήμα άλφα (το "A") δεν έχει σταθερό μήκος στα δεδομένα σας. Αλλά σίγουρα είναι ακόμα δυνατό.

απάντηση

val

περίπου 4 χρόνια

#28028

Αυτό το σχόλιο ελαχιστοποιήθηκε από τον συντονιστή του ιστότοπου

Βλέπω μόνο 1 μέθοδο. Στην κορυφή του άρθρου αναφέρεται ότι θα δούμε 2 μεθόδους.

απάντηση

skyyang val

περίπου 3 χρόνια

#28029

Αυτό το σχόλιο ελαχιστοποιήθηκε από τον συντονιστή του ιστότοπου

Γεια σου Βαλ,
Σας ευχαριστώ για το σχόλιό σας, είναι λάθος μου, έχω διαγράψει τη δεύτερη μέθοδο από αυτό το άρθρο και τώρα, έχω ενημερώσει το άρθρο.

Σας ευχαριστώ για άλλη μια φορά!

απάντηση

Αναφορά

Λορν Ρόου

περίπου 3 χρόνια

#28396

Αυτό το σχόλιο ελαχιστοποιήθηκε από τον συντονιστή του ιστότοπου

Ευχαριστώ για τη συμβουλή σχετικά με τη χρήση μιας "στήλης βοήθειας", αλλά εδώ είναι η ερώτησή μου:

Υπάρχει τρόπος να κάνετε τις στήλες "σχετικές " να "επισημάνετε" μαζί με την ταξινόμηση που κατακρημνίζεται από τη βοηθητική στήλη;

Για παράδειγμα, η στήλη Α περιέχει έναν κωδικό προϊόντος μεικτής συμβολοσειράς που τώρα μπορώ να ταξινομήσω σε ακολουθία χρησιμοποιώντας την τεχνική "helper column", αλλά στον ίδιο κωδικό προϊόντος επισυνάπτονται περιγραφές προϊόντων, διαστάσεις και άλλα χαρακτηριστικά (μερικά από τα οποία είναι επίσης μικτά- συμβολοσειρά στη φύση) σε πολλές άλλες στήλες και χρειάζομαι αυτές για να ακολουθήσουν την ταξινόμηση "στήλη βοήθειας".

Οποιεσδήποτε προτάσεις;

Πολύ εκτίμησα!

Lorne

απάντηση

Πατρίκιος

περίπου 3 χρόνια

#30685

Αυτό το σχόλιο ελαχιστοποιήθηκε από τον συντονιστή του ιστότοπου

Γεια, έχω μια παρόμοια απαίτηση ταξινόμησης, αλλά με ένα μοναδικό πρόβλημα ....
Έχω μια σειρά δεδομένων μετοχών τα οποία πρέπει να ταξινομήσω με σειρά κατηγορίας.
Το εύρος περιλαμβάνει τιμές και μια στήλη έχει τύπους.
Οι αριθμοί της κατηγορίας κυμαίνονται από 1 1a 1b κ.λπ. έως 32e.
Προσπαθώ συνεχώς να χρησιμοποιώ μια βοηθητική στήλη με τον τύπο =TEXT(K3,"###") - με το K3 να είναι η πρώτη γραμμή στη στήλη Κατηγορία.
Επιλέγω τη βοηθητική στήλη (N) και κάνω κλικ στην επιλογή Δεδομένα - Ταξινόμηση - Επέκταση της επιλογής, αλλά δεν προχωράω περαιτέρω καθώς η "επέκταση" επιλέγει πάντα από τη σειρά 40 - ακόμα κι αν επιλέξω μόνο μερικές σειρές στη βοηθητική στήλη.
Γιατί συμβαίνει αυτό και πώς μπορώ να ταξινομήσω σωστά τα δεδομένα μου;
Ανυπομονώ για λύση….
Ευχαριστώ.
Πάτρικ

απάντηση

Sageone

περίπου 1 χρόνο πριν

#36487

Αυτό το σχόλιο ελαχιστοποιήθηκε από τον συντονιστή του ιστότοπου

Το σύμβολο μετοχής για την TrueCar Inc είναι "TRUE". Όταν ταξινομώ τη στήλη που περιέχει τα σύμβολα μετοχών, το TRUE πέφτει εκτός θέσης στο τέλος της λίστας. Το κελί έχει μορφοποιηθεί ως κείμενο. Υποθέτω ότι είναι επειδή το "TRUE" έχει ιδιαίτερη σημασία στο Excel. Αυτήν τη στιγμή αφαιρώ το "Ε", ταξινομώ τη στήλη έτσι ώστε η σειρά να πέσει στη σωστή θέση και μετά προσθέτω το Ε μετά την ταξινόμηση. Καμιά ιδέα για καλύτερη προσέγγιση;

απάντηση

Δεν υπάρχουν σχόλια δημοσιεύτηκε ακόμα